இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைய படி வழிகாட்டியின் படி - அருங்காட்சியகம்

நீடித்த அறிவிப்புகளைப் பற்றி எனக்கு ஒரு தீவிர பயம் உள்ளது. நிச்சயமாக, இது ஒரு சிறிய கொட்டைகள், ஆனால் எனது தொலைபேசியில் எந்த சிவப்புக் கொடியையும் தீண்டாமல் விட மறுக்கிறேன். இதன் பொருள் என்னவென்றால், நான் பெறும் ஒவ்வொரு வங்கி எச்சரிக்கையையும் (வாங்குதல் என்னுடையது என்று எனக்குத் தெரிந்திருந்தாலும்), நான் பெறும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலும் (நான் இப்போதே அதைப் படிக்கவில்லை என்றாலும்), மற்றும் நான் பார்க்கும் ஒவ்வொரு உரையும் (நான் செய்யாவிட்டாலும் கூட ' உடனே பதிலளிக்கவும்).

இதன் காரணமாக எனது நாளின் ஒவ்வொரு நொடியும் என் மூக்கில் என் தொலைபேசியில் செலவிடுகிறேன் என்று நீங்கள் நினைக்கலாம், ஆனால் நான் அவ்வாறு செய்யவில்லை. தொடர்ந்து அறிவிப்புகளை நீக்கி, இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைவதன் மூலம் நான் நிறைய தொந்தரவுகளையும் பதட்டத்தையும் சேமிக்கிறேன். ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் நீங்கள் திறக்கவோ, நீக்கவோ, பதிலளிக்கவோ இல்லை, ஆனால் அதை உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து ஏதேனும் ஒரு வடிவத்தில் நீக்கிவிட்டீர்கள்.

நான் ஏன் பல செய்திகளைப் படிக்கவில்லை, அவற்றின் இன்பாக்ஸில் நீடிக்கிறேன் என்பதைப் பற்றி நான் பணிபுரியும் பலருடன் பேசினேன், மேலும் எனக்கு மிகவும் நியாயமான, தர்க்கரீதியான பதில்கள் கிடைத்தன: “இது அவர்களுக்கு பதிலளிக்க எனக்கு நினைவூட்டுகிறது, ” “நான் அவற்றை என் எனப் பயன்படுத்துகிறேன் -நாளிற்கான பட்டியல், ”“ நான் ஒரு கட்டத்தில் அவற்றைப் படிக்க விரும்புகிறேன் என்று எனக்குத் தெரிந்தால் அவற்றைத் திறக்காமல் வைத்திருக்கிறேன், ஆனால் இப்போது நேரம் இல்லை, ”“ அவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது எளிது, ”“ இது ஸ்பேம், என்னிடம் இல்லை அதைப் படிக்க. "

ஆனால் அவர்களிடம் எஞ்சிய மின்னஞ்சல்கள் இல்லையென்றால் அவர்கள் நன்றாக உணருவார்களா என்று கேட்டேன், அல்லது அவர்களின் இன்பாக்ஸுக்கு அடுத்தபடியாக அதிக எண்ணிக்கையிலான அறிவிப்புகளைக் காண இது அவர்களை வலியுறுத்தியிருந்தால், அவர்களில் பெரும்பாலோர் இருவருக்கும் ஆம் என்று சொன்னார்கள். ஏனென்றால், ஒரு முட்டாள்தனமான ஆதாரம் என்று நீங்கள் நினைப்பது உங்களிடம் இருந்தாலும், மனரீதியாக, அந்த முழுமையற்ற உணர்வு, எதையாவது காணவில்லை, மக்களைக் காத்திருப்பதை விட்டுவிடுவது, இன்னும் உங்களைத் திணறடிக்கும்.

எனவே எல்லாவற்றையும் திறந்து உங்கள் இன்பாக்ஸிலிருந்து அகற்றுவதே உங்கள் சிறந்த வழி.

இது உங்களுக்கு சாத்தியமற்றதா? நான் இருக்கும் இடத்திற்குச் செல்ல நீங்கள் முழங்கால் ஆழமாக இருக்கிறீர்கள் என்று நினைக்கிறீர்களா? உங்கள் தொப்பிகளைப் பிடித்துக் கொள்ளுங்கள், ஏனென்றால் நான் உங்கள் மனதையும் உங்கள் இன்பாக்ஸையும் five ஐந்து எளிய படிகளில் ஊதிப் போகிறேன்.

படி 1: உங்கள் நேரத்தைக் கண்டுபிடி

முதலில் முதல் விஷயங்கள், இதைச் செய்ய நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் தேவைப்படுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் தற்போது எத்தனை மின்னஞ்சல்களைக் கொண்டுள்ளது என்பதையும் பொறுத்தது - பெரிய எண், நீண்ட நேரம் எடுக்கும்.

இது ஒரு மற்றும் முடிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தமாக இருக்க நீங்கள் விரும்பினால், நீங்கள் ஒரு நல்ல நேரத்தை தடுக்க வேண்டும். இது உங்கள் அட்டவணையில் சரியாக பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் you நீங்கள் வலியுறுத்தப்படும்போது, ​​அல்லது அதிக சுமை அல்லது மோசமான மனநிலையில் இருக்கும்போது இதைச் செய்ய முயற்சிக்காதீர்கள், ஏனென்றால் முக்கியமான பதில்கள் போன்ற விஷயங்கள் விரிசல்களால் விழும்.

மாறாக, ஒரு நேரத்தில் ஒரு குழந்தை படிநிலையை நீங்கள் கையாள விரும்பினால் - ஒரு நாள் அனைத்து குப்பைகளுக்கும் குழுவிலகவும், மற்றொரு நாள் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும், மேலும் பலவும் your தினமும் உங்கள் அட்டவணையில் அந்த நேரத்தை நீங்கள் தடுக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் காலெண்டரில் அல்லது செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உடல் ரீதியாக வைப்பது, அதை முடிக்க நீங்கள் கடமைப்பட்டிருப்பதை உணரலாம் (மேலும்).

ஒரு குறிப்பாக, இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியம் ஒருபோதும் ஒரு முறை விஷயமாக இருக்காது (ஆனால் பின்னர் அது மேலும்).

படி 2: உங்கள் இன்பாக்ஸை மதிப்பிடுங்கள்

அடுத்து, நாங்கள் என்ன வேலை செய்கிறோம் என்பதைப் பற்றி ஒரு நல்ல, நீண்ட பார்வை பார்ப்போம். பாருங்கள் anything இதுவரை எதையும் தொடாதே, நீக்கவோ, கிளிக் செய்யவோ வேண்டாம். பொருள் வரிகள், பெறப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் அனுப்புநர் மூலம் உலவுங்கள் மற்றும் போக்குகளைக் கவனியுங்கள்:

• நீங்கள் தொடர்ந்து என்ன வகையான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறீர்கள்? அவற்றில் பெரும்பாலானவை செய்திமடல்களா? குப்பை அஞ்சல்? உங்கள் முதலாளி, குடும்பத்தினர் அல்லது நண்பர்களிடமிருந்து செய்திகள்? சங்கிலி கடிதங்கள்?
• பொருள் வரிகள் யாவை? அவை குறிப்பிட்டவையா? உள்ளடக்கத்தைப் பற்றிய தகவல்களை அவர்கள் எளிதாக உங்களுக்குத் தருகிறார்களா?
• அவர்கள் எந்த தேதியிலிருந்து வந்தவர்கள்? பல மாதங்களுக்கு முன்பு? அவர்களில் பெரும்பாலோர் வாரத்தின் ஒரு நாளிலிருந்து வருகிறார்களா?
• உங்களுக்கு யார் மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறார்கள்? ஒரு சில நபர்கள் அல்லது கணக்குகளிலிருந்து மட்டுமே வருவதற்கான வாய்ப்புகள் அவற்றில் ஒரு நல்ல பகுதியாகும்.

இந்த பயிற்சி உங்கள் இன்பாக்ஸுக்கு பதிலளித்தல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஒடுக்கம் செய்வதற்கான உங்கள் சிறந்த அணுகுமுறையை கண்டுபிடிக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், இது உங்கள் வழக்கமான பழக்கவழக்கங்களைப் பற்றியும் உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது. செய்திகளைச் சரிபார்க்காமல் பல மாதங்களாக நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பினால், அது ஒரு தள்ளிப்போடுதல் பிரச்சினை. உங்களிடம் வேலை செய்ததை விட அதிகமான குப்பை மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், அது முன்னுரிமை பிரச்சினை. ஒரே நபர்களிடமிருந்து நீங்கள் அதிகமானவற்றைப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், இது ஒரு தகவல் தொடர்பு பிரச்சினை. மேலும், நீங்கள் மொத்தமாகப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், ஒரு திங்கள் என்று சொல்லுங்கள், அது ஒரு திட்டமிடல் பிரச்சினை. என்னை நம்புங்கள், இவை அனைத்தும் எளிதில் சரிசெய்யக்கூடியவை.

நகரும்…

படி 3: குழுவிலகவும் ஸ்பேம்

உங்கள் எல்லா ஸ்பேமையும் நீக்க மற்றும் குழுவிலகத் தொடங்குவதே நாங்கள் உடல் ரீதியாக செய்யப் போகிறோம். முக்கியமான விஷயங்களைக் கையாள்வதற்கு முன்பே, இது தனியாக எவ்வளவு ஒழுங்கீனமாகிறது என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.

நீங்கள் பெரும்பாலும் பெறும் வகைகள் இங்கே:

• நீங்கள் எப்போதும் பதிலளிக்கும் நபர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள்
• நீங்கள் சில நேரங்களில் பதிலளிக்கும் நபர்களின் மின்னஞ்சல்கள்
• நீங்கள் ஒருபோதும் பதிலளிக்காத நபர்களின் மின்னஞ்சல்கள்
• செய்திமடல்கள் மற்றும் சந்தாக்கள் (நீங்கள் உண்மையில் குழுசேர்கிறீர்கள்)
• சமூக ஊடக எச்சரிக்கைகள்
• குப்பை / ஸ்பேம் / பிஆர் செய்திகள் / அடையாளம் தெரியாத அனுப்புநர்கள்

அந்த கடைசி மூன்று வகைகள்தான் நாம் முதலில் இங்கு சமாளிக்கப் போகிறோம், “வேலை செய்யாதது” அல்லது “வேடிக்கைக்காக” குவியல்.

செய்திமடல்கள் மற்றும் சந்தாக்கள்

இவை “குப்பை” அஞ்சலில் மிக முக்கியமானவை, ஏனென்றால் ஒரு நியாயமான காரணத்திற்காக நீங்கள் ஒரு கட்டத்தில் சந்தா செலுத்துவீர்கள். இது நீங்கள் விரும்பும் மற்றும் கூப்பன்களைப் பெறும் ஒரு கடையாக இருக்கலாம், ஒரு செய்தி வெளியீடு, ஒரு அறிவியல் இதழ், ஒரு தயாரிப்பு ரவுண்ட்-அப்.

எனவே, நான் மோசமான காவலரை விளையாடுவதற்கும், அதிலிருந்து விடுபடச் சொல்வதற்கும் முன்-இது ஒரு புதிய தொடக்கத்தை விரும்பினால் நேர்மையாக, ஒரு பயங்கரமான யோசனை அல்ல-எல்லாவற்றையும் முன்னோக்குக்கு வைத்து, நீங்கள் உண்மையில் என்ன பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிப்போம். ஒவ்வொன்றிற்கும், இந்த மூன்று கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:

1. அவற்றை எத்தனை முறை திறக்கிறீர்கள்?
2. நீங்கள் அவற்றைத் திறந்தால், அவற்றை எத்தனை முறை உண்மையில் படிக்கிறீர்கள்?
3. நீங்கள் அவற்றைப் படித்தால், அவற்றை எத்தனை முறை பயன்படுத்துகிறீர்கள்? (இதன் பொருள் அதை அச்சிடுவது, நண்பருக்கு அனுப்புவது, அதை உங்கள் வேலையில் குறிப்பிடுவது, சேமிப்பது மற்றும் பின்னர் மீண்டும் படிப்பது என்பதா)

இந்தக் கேள்விகளுக்கு உங்களால் பதிலளிக்க முடியாவிட்டால், குழுவிலகவும் நீக்கவும். நீங்கள் அதை மூன்றாம் இடத்திற்கு மாற்ற முடியாவிட்டால், குழுவிலகவும் நீக்கவும். முதலில் அவற்றை எவ்வாறு பெறத் தொடங்கினீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ள முடியாவிட்டால், குழுவிலகவும் நீக்கவும். நீங்கள் அடிக்கடி அவற்றைத் திறக்கவில்லை என்றால், குழுவிலகவும் நீக்கவும். நீங்கள் வேலியில் இருந்தால் நன்றாக இருக்கிறது nUnroll.me என்பது ஒரு பெரிய சந்தாக்களின் மூலம் வரிசைப்படுத்த உதவும் ஒரு பயன்பாடாகும், எனவே நீங்கள் அந்த வேலையை நீங்களே செய்ய வேண்டியதில்லை.

தயவுசெய்து, ஆனால் நீங்களே நேர்மையாக இருங்கள். அந்த கூப்பன் காலாவதியாகும் முன்பு அதைப் பயன்படுத்த நினைவில் வைத்திருக்கிறீர்களா? நீங்கள் எப்போதாவது திரும்பிச் சென்று அந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கப் போகிறீர்களா? XYZ பற்றி கேள்விப்படுவதில் நீங்கள் உண்மையில் அக்கறை கொள்கிறீர்களா? இது ஒரு உற்சாகமானதல்ல என்றால் “ஆம்!” பின்னர் தலைவலியை நீங்களே காப்பாற்றி, தண்டு வெட்டுங்கள்.

சமூக ஊடக விழிப்பூட்டல்கள்

இது ட்விட்டர், பேஸ்புக், இன்ஸ்டாகிராம், சென்டர், மீடியம், ஸ்பாடிஃபை, ஸ்னாப்சாட், ஸ்கைப், வென்மோ ஆகியவற்றிலிருந்து நீங்கள் பெறும் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் உள்ளடக்கியது I நான் ஏதேனும் தவறவிட்டேன்? சரி, இது இவற்றுடன் தொடர்புடையது என்று நீங்கள் நினைத்தால், அதை குவியலிலும் எறியுங்கள். அவர்களில் சிலர் “ஜெஸ்ஸி உங்கள் இடுகையில் கருத்துத் தெரிவித்தார்கள்” அல்லது “உங்களுக்கு 25 புதிய பின்தொடர்பவர்கள் உள்ளனர்” என்று சொல்லலாம், மற்றவர்கள் விளம்பர, பாதுகாப்பு சோதனைகள் அல்லது செய்திமடல்கள்.

இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்காக, உங்கள் கணக்கையும் சமூக ஊடகத்தையும் முடிந்தவரை தனித்தனியாக வைக்க முயற்சிக்க வேண்டும் என்று நான் சொல்லப்போகிறேன். ஏனென்றால், இன்பாக்ஸ் அறிவிப்பைப் பெறுவதோடு மட்டுமல்லாமல், உங்கள் பயன்பாட்டின் மூலையில் தொலைபேசி அறிவிப்பு மற்றும் பிரகாசமான சிவப்பு எண்ணையும் நீங்கள் பெறலாம் - இது இறுதியில் பணிநீக்கம் செய்கிறது.

எனவே, உங்கள் அடுத்த பணி உங்களிடம் உள்ள ஒவ்வொரு சமூக ஊடக கணக்கிலும் சென்று, “அமைப்புகள்” என்பதைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல் எச்சரிக்கைகளையும் முடக்கு. பின்னர், மேடை உங்களுக்கு அனுப்பிய கடைசி ஒன்றைக் கிளிக் செய்து, நீங்களும் அவர்களின் பட்டியலில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த “குழுவிலக” என்பதை அழுத்தவும்.

இதன் அழகு என்னவென்றால், இது ஒரு நிரந்தர முடிவு அல்ல - நீங்கள் எப்போதும் திரும்பிச் சென்று உங்கள் அமைப்புகளை மாற்றலாம். ஆனால் நீங்கள் ஒரு விஷயத்தை இழக்க மாட்டீர்கள் என்று பெரிய பணத்தை வைக்கிறேன்.

குப்பை

நாங்கள் எங்கள் தகவல்களை சீரற்ற கடைகளுக்கு ஒப்படைப்பதால், அல்லது எங்கள் முகவரியை எங்கள் சமூக ஊடகங்களில் பட்டியலிடுகிறோம், அல்லது அந்நியர்களுக்கு பதிலளிப்போம். எனவே உங்களுக்கான எனது மிகப்பெரிய அறிவுரை என்னவென்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு வழங்குகிறீர்கள், யாருக்கு எப்போதும் எச்சரிக்கையாக இருக்க வேண்டும்.

ஆனால் அதில் சில தவிர்க்க முடியாதவை, திறக்காமல் நீக்க வேண்டும். உங்களுக்கு பொருட்களை அனுப்பும் நபர்களுக்கு, நீங்கள் அதை நீக்குவதற்கு முன்பு அவற்றை ஸ்பேமாக புகாரளிப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் அவர்கள் மீண்டும் காண்பிக்கப்பட மாட்டார்கள்.

படி 4: ஒழுங்கமைக்கவும்

ஒருமுறை நீங்கள் பெரும்பாலான புழுதியைக் கையாண்டீர்கள் - மற்றும் நீங்கள் புழுதியைக் கையாண்ட பின்னரே-மாமிசப் பொருள்களைப் பெறுவதற்கான நேரம் - அல்லது நான் மேலே பட்டியலிட்ட முதல் மூன்று வகைகள்.

இப்போது, ​​உங்கள் இன்பாக்ஸை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது என்று நான் உங்களுக்குச் சொல்லப்போவதில்லை perfect சரியான அமைப்பு, சிறந்த உத்தி அல்லது “வெற்றிகரமான ஒவ்வொரு நபரும் இதைச் செய்கிறார்கள்” முறை இல்லை. நீங்கள் உங்கள் அஞ்சலின் பராமரிப்பாளர், எனவே நீங்கள் விரும்பியபடி அதை ஏற்பாடு செய்யத் தகுதியானவர். ஆனால் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய இரண்டு அணுகுமுறைகளை நான் பட்டியலிடுவேன்:

லேபிள்கள் மற்றும் கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துதல்

பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்த மறுக்கும் என்னைப் போன்றவர்களுக்கு இது ஒரு விருப்பமாகும். முதலில், ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் நீங்கள் உடனடியாக பதிலளிக்க வேண்டுமானால், நீங்கள் பின்னர் பதிலளிக்க வேண்டியிருந்தால், அல்லது நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என்றால் (இதற்காக நான் அதை திறக்க, படிக்க, மற்றும் ஒன்று என்று சொல்லப் போகிறேன் அதே நேரத்தில் அதை தாக்கல் செய்யுங்கள் அல்லது நீக்கவும்).

பின்னர், உங்கள் செயல் திட்டத்தை முடிவு செய்யுங்கள். நீங்கள் விரைவில் பதிலளிக்க வேண்டும், ஆனால் இப்போது நேரம் இல்லை என்றால், அதை நட்சத்திரமிடுங்கள் அல்லது “பதிலளிக்க வேண்டும்” என்று பெயரிடப்பட்ட கோப்புறையில் வைக்கவும், அந்த கோப்புறையை மீண்டும் சரிபார்க்க உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒரு குறிப்பை வைக்கவும்.

நீங்கள் நீண்ட நேரம் காத்திருக்க வேண்டியிருந்தால்-ஒருவேளை நீங்கள் ஏதேனும் சம்பந்தப்பட்ட வேலைகளில் இருப்பதால்-அனுப்பியவருக்கு நீங்கள் செய்தியைப் பார்த்ததை அறிந்து ஒரு குறுகிய பதிலை அனுப்புங்கள், மேலும் எக்ஸ் நாட்களில் அவரிடம் அல்லது அவரிடம் திரும்பி வருவீர்கள். பின்னர், “செயல்பாட்டில் உள்ளது” என்று பெயரிடப்பட்ட மற்றொரு கோப்புறையில் தாக்கல் செய்யுங்கள்.

உங்கள் கோப்புறைகளுக்கு பெயரிடும்போது, ​​நீங்கள் குறிப்பிட்டவர் என்பதை உறுதிசெய்து அவற்றை எளிதில் அடையாளம் காணக்கூடியதாக மாற்றவும். கோப்புறை “இதர” என்று பெயரிடப்பட்டதால், உங்கள் வங்கி அறிக்கைகள் அல்லது காப்பீட்டு தகவல்களை எங்கு வைத்தீர்கள் என்பதை மறந்துவிடுவதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை.

ஒவ்வொரு செய்தியையும் அந்த இடத்திலேயே திறப்பதற்கான மிக முக்கியமான தந்திரம் மற்றொரு காப்புப் பிரதி அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது. நிச்சயமாக, கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துவது அவற்றை ஒழுங்கமைக்க வைக்கிறது, ஆனால் அவை ஏற்கனவே திறக்கப்பட்டுள்ளதால் அவற்றைப் பார்க்க எந்த எச்சரிக்கை அடையாளமும் இல்லை. எனவே, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல், உங்கள் ஆன்லைன் காலெண்டர் அல்லது உங்கள் தொலைபேசி நினைவூட்டல்களில் சாய்ந்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் எதையாவது பெறும்போது, ​​நீங்கள் யாரையாவது திரும்பப் பெற வேண்டியிருக்கும் போது நீங்கள் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்

முதல் அணுகுமுறை உங்களுக்கு வேலை செய்யவில்லை என்றால், எப்போதும் பயன்பாடுகள் உள்ளன! நீங்கள் சோதிக்க எனக்கு நிறைய இருக்கிறது.

ஜிமெயிலுக்கு, புகைப்படங்கள் அல்லது நிகழ்வுகளை விரைவாக ஸ்கேன் செய்யவும், செய்திகளை வகைகளாக வரிசைப்படுத்தவும், உங்கள் காலெண்டருடன் ஒத்திசைக்கவும் உதவும் அற்புதமான கருவியான Google இன் இன்பாக்ஸை முயற்சிக்கவும். மேலும், ஜிமெயிலின் நீட்டிப்பான பூமராங், பின்னர் அனுப்ப வேண்டிய மின்னஞ்சல்களை திட்டமிடவும், நீங்கள் அல்லது யாராவது பதிலளிக்க வேண்டியிருக்கும் போது புதுப்பிப்புகளை அனுப்பவும் அனுமதிக்கிறது, எனவே அவற்றை ஒருபோதும் திறக்காமல் விட்டுவிட வேண்டியதில்லை.

பயனுள்ள பட்டியல்களை உருவாக்கும் Sortd, உங்கள் செய்திகளை தானாக வரிசைப்படுத்தும் அமைப்பாளர் மற்றும் CloudMagic ஆகியவை பிற சிறந்த நிறுவன பயன்பாடுகளில் அடங்கும், இது பின்னர் திரும்பி வர உருப்படிகளை உறக்கநிலையில் வைக்க அனுமதிக்கிறது.

தினசரி அடிப்படையில் உங்கள் இன்பாக்ஸைச் சரிபார்ப்பதற்கு, மின்னஞ்சல் கேமை முயற்சிக்கவும், இது உங்கள் முயற்சியை விடவும், நேர்மறையான கருத்துக்களை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. ஆர்வமுள்ள மொபைல் பயனர்களுக்காக, திறமையாகவும் பயணத்தின்போதும் பதிலளிப்பதற்கும் வரிசைப்படுத்துவதற்கும் உங்கள் இறுதி கருவியான பாக்ஸரை முயற்சிக்கவும்.

படி 5: எதிர்காலத்திற்கான ஒரு அமைப்பை உருவாக்கவும்

வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் (வட்டம்) ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலிலும் சென்று, அதை நீக்கி அல்லது வரிசைப்படுத்தி, அந்த அழகான எண்ணை பூஜ்ஜியத்தை அடைந்துவிட்டீர்கள்.

ஆனால் வேலை இங்கே நிற்காது this இதை பராமரிக்க நீங்கள் இப்போது ஒரு முறையை கொண்டு வர வேண்டும். உங்கள் இன்பாக்ஸை சீரான அடிப்படையில் குறைவாக வைத்திருக்க நான் பரிந்துரைக்கும் இரண்டு விஷயங்கள் இங்கே:

உங்கள் நெட்வொர்க்குடன் பேசுங்கள்

உங்கள் இன்பாக்ஸை இரண்டாம் கட்டத்தில் பகுப்பாய்வு செய்தபோது, ​​வெளியேறிய சில நபர்கள் இருந்தார்களா? அவர்கள் உங்களுக்கு அதிக செய்திகளை அனுப்பியதாலோ அல்லது அவர்கள் உங்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான வழக்கமான நேரம் அல்லது நாள் இருப்பதாலோ?

இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை பராமரிக்க இந்த சரியான நபர்கள் உங்களுக்கு உதவ முடியும் (யார் நினைத்திருப்பார்கள்?). உங்களுக்காக என்ன கணினி செயல்படுகிறது என்பதைக் கண்டறிந்ததும், மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானித்து உங்கள் பிணையத்திற்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.

எடுத்துக்காட்டாக, எனது முதலாளி அவளுக்குத் தேவையான மின்னஞ்சல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்காக பொருள் வரியால் தேடுகிறார், எனவே பொருள் வரியில் அவளுக்கு போதுமான தகவல்களை வழங்குவதை நான் எப்போதும் உறுதிசெய்கிறேன், எனவே அவை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கப்படுகின்றன. இதேபோல், அவசரமற்ற புதுப்பிப்புகளை முன்னும் பின்னுமாக அனுப்புகிறோம். அவர்கள் வரும்போது பதிலளிப்பதை விட, சில நாட்களில் சில வகையான புதுப்பிப்புகளை மட்டுமே அனுப்ப ஒரு அமைப்பை அமைத்துள்ளோம். எந்த வகையான செய்திகளை எதிர்பார்க்க வேண்டும், எப்போது என்று இப்போது எனக்குத் தெரியும்.

திறந்த தகவல்தொடர்பு ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட, மரியாதைக்குரிய பணி ஓட்டத்தைக் கொண்டிருப்பதில் முக்கியமானது மட்டுமல்ல, அது இல்லாதிருப்பதும் உங்கள் பைத்தியம் இன்பாக்ஸுக்கு பங்களிப்பதாக இருக்கலாம். எனவே, உங்கள் முதலாளி மற்றும் சக ஊழியர்களுடன் உட்கார்ந்து, உங்களுக்கு எவ்வாறு சிறந்த விஷயங்களை அனுப்புவது என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் they மேலும் அவர்கள் விரும்புவதை அவர்களிடம் கேளுங்கள்!

நீங்கள் நேரில் எளிதாகப் பேசக்கூடிய விஷயங்களில் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறும் நேரங்களும் இருக்கும். இது நிறைய நடந்தால், ஆன்லைனில் தொடர்புகொள்வதற்குப் பதிலாக, அந்தத் தகவல்களைப் பெற வாராந்திர கூட்டங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.

உங்கள் நாளில் மின்னஞ்சல் நேரத்தை திட்டமிடுங்கள்

உங்கள் இன்பாக்ஸில் நூற்றுக்கணக்கான மற்றும் ஆயிரக்கணக்கான படிக்காத மின்னஞ்சல்கள் இருந்தாலும், உங்கள் கணக்கை தினமும் சரிபார்க்க வேண்டும், இல்லையெனில் மணிநேரத்திற்கு. ஏன் இது மிக வேகமாக கட்டுப்பாட்டை மீறுகிறது?

நீங்கள் அதை தீவிரமாக சரிபார்க்க வேண்டாம் என்பது என் கணிப்பு. ஒருவேளை நீங்கள் அதைப் புதுப்பித்து, யார் எதை அனுப்பினார்கள் என்பதைக் காண கீழே உருட்டவும், பின்னர் எதையும் திறப்பதற்கு அல்லது உண்மையில் வாசிப்பதற்கு முன் மூடவும்.

அந்த பழக்கத்தை மாற்றுவோம் each ஒவ்வொரு நாளின் தொடக்கத்திலும் முடிவிலும் (அல்லது ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் சுருக்கமான தருணங்கள்) 15 நிமிடங்கள் ஒதுக்கித் தொடங்குவோம், உள்ளே வரும் ஒவ்வொரு விஷயத்தையும் திறந்து திறக்கவும். வேறு எந்தப் பணியையும் போல இதை முன்னுரிமையாக்குங்கள். சிறிது நேரத்திற்குப் பிறகு, நீங்கள் பெறும் ஒவ்வொரு வகையான மின்னஞ்சலையும் சில நொடிகளில் திறக்க, படிக்க, நீக்க, கோப்பு மற்றும் குறிக்க முடியும்.

உங்கள் பணி மற்றும் தனிப்பட்ட கணக்குகளை தனித்தனியாக வைத்திருப்பதுதான் நான் கடைசியாக பரிந்துரைக்கிறேன். இரண்டையும் நீங்கள் எவ்வளவு அதிகமாக கலக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக உங்கள் பணி கணக்கில் படிக்காத ஸ்பேம் உருவாக்கப்படும், மேலும் முக்கியமான செய்திகள் உங்கள் தனிப்பட்ட ஒன்றில் தொலைந்து போகும்.

எனது சகாக்களின் கணக்குகளில் ஒரு பகுதியைப் பார்த்த பிறகு, அவர்களின் வேலைகள் இன்னும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவை என்பதை நான் கவனித்தேன், ஏனென்றால் அவர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்கிறார்கள். ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கை எவ்வளவு அன்புக்கு தகுதியானது. எனவே நீங்கள் அங்கு இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தில் இல்லையென்றால், அது சுத்தமாக இருக்க வேண்டிய நேரத்தையும் சக்தியையும் கொடுங்கள். ஏனென்றால், எல்லா பகுதிகளிலும் ஒரு நேர்த்தியான வாழ்க்கை ஒரு மகிழ்ச்சியான மற்றும் குறைந்த மன அழுத்தத்தை தருகிறது என்று நான் உண்மையாக நம்புகிறேன்.

இது உங்களுக்காக வேலை செய்ததா? இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை ஹேக்கிங் செய்ய உங்களுக்கு வேறு ஏதாவது உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளதா? என்னை ட்வீட் செய்யுங்கள்!