நீங்கள் விடுமுறைக்குச் செல்லப் போகிறீர்களோ, நிஜ உலகில் ஏதோ பெரிய விஷயம் நடக்கிறது, அல்லது நீங்கள் கவனம் செலுத்தத் தெரியவில்லை, சில நேரங்களில் நீங்கள் வேலையின் ஆரம்பத்தில் வெட்ட விரும்புவீர்கள்.
சொல்லப்பட்டால், கடமை அழைப்புகள் today இன்று வரவிருக்கும் அந்த அறிக்கை, உங்கள் இன்பாக்ஸில் நீடிக்கும் மின்னஞ்சல்கள், மாலை 4 மணிக்கு அந்த சந்திப்பு மறைந்துவிடாது.
ஆனால் உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் பாதி நேரத்தில் செய்து முடிக்க முடியுமா? நான் மந்திரவாதி இல்லை, ஆனால் நான் முயற்சி செய்ய விரும்புகிறேன் (ஏனென்றால் ஒரு மந்திரக்கோலை வைத்திருப்பது அருமையாக இருக்கும் என்று நான் நினைக்கிறேன்).
எனவே, உங்கள் வேலையை எவ்வாறு குறைக்க ஆரம்பிக்க முடியும், எனவே எட்டுக்கு பதிலாக மூன்று அல்லது நான்கு மணிநேரம் ஆகும்.
1. உங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றை மதிப்பிடுங்கள்
இன்று நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய அனைத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். இன்று 100% செய்ய வேண்டிய எதையும் முன்னிலைப்படுத்தவும் questions கேள்விகள் எதுவும் கேட்கப்படவில்லை. அந்த உருப்படிகளை “இன்று செய்ய வேண்டும்” என்ற புதிய பட்டியலுக்கு நகர்த்தவும். இப்போது எல்லாவற்றையும் பார்த்து பின்வருவனவற்றை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இது நிச்சயமாக பின்னர் காத்திருக்க முடியுமா? ஆம்? “இந்த வாரத்தின் பின்னர் செய்ய” என்று அழைக்கப்படும் மற்றொரு பட்டியலுக்கு நகர்த்தவும்.
இன்னும் ஒரு சில உருப்படிகளை அசைக்கிறீர்களா? பின்வருவனவற்றைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம் முடிவெடுங்கள்:
- இது செய்யவேண்டியதை எதிர்த்து செய்ய வேண்டியதா?
- இன்று இதை முடிக்க நீங்கள் வேறு யாராவது தங்கியிருக்கிறார்களா?
- நீங்கள் இன்று தொடங்க முடியுமா, அடித்தளத்தை அமைத்து, நாளை முடிக்க முடியுமா?
- இந்த காலக்கெடுவை நீங்களே செய்தீர்களா அல்லது வேறு யாராவது செய்தீர்களா?
2. கூட்டங்களை நகர்த்தவும்
இன்று நீங்கள் திசைதிருப்பப்பட்ட ஒரே நபர் அல்ல என்பதால், முன்னர் திட்டமிடப்பட்ட சில உருப்படிகளை நீங்கள் நகர்த்த முடியும் - நான் மேலே சென்று பெரும்பாலான மக்கள் அதற்கு நன்றி தெரிவிப்பார்கள் என்று கூறுவேன். சொல்லப்பட்டால், நீங்கள் ஒரு காரணத்திற்காக அவற்றை திட்டமிடலாம்.
எனவே, இங்கே சில மாற்று வழிகள் உள்ளன. ஒரு மின்னஞ்சல் வழியாக விவாதத்தைத் தொடங்கலாம், மேலும் மக்கள் தங்கள் ஆரம்ப யோசனைகளை இப்போது அங்கு சேர்க்கலாம். அல்லது, பணிகளைப் பிரித்து, வாரத்தின் பிற்பகுதியில் மீண்டும் ஒருங்கிணைக்க ஒரு சுருக்கமான சந்திப்பைக் கொண்டிருங்கள்.
ஆனால் பொதுவாக, நீங்கள் அதை வேறொரு தேதிக்குத் தள்ளுமாறு பரிந்துரைக்கிறீர்கள் என்றால், சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் தெரியப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், அது நடைபெற சில நல்ல நேரங்களையும் எறியுங்கள். நீங்களே காப்பாற்றுவீர்கள், மற்ற அனைவருக்கும், பின்னர் நிறைய மன அழுத்தம்.
3. உங்கள் குழுவுடன் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
விரைவான மின்னஞ்சல் அல்லது செய்தியுடன் அவர்கள் எதிர்பார்க்கும் எதையும் நீங்கள் எங்கு நிற்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் குழுவுக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது ஒரு கடினமான காலக்கெடு இல்லையென்றாலும், நீங்கள் அனைவரையும் வளையத்தில் வைத்திருக்க வேண்டும் - குறிப்பாக அந்த நாளில் நீங்கள் பொதுவாக முடிக்கும் பணியாக இருந்தால்.
எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தள்ள விரும்பும் அறிக்கைக்கு இந்த மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம்:
4. உங்கள் பணிகளை நேரத் தொகுதிகளாக உடைக்கவும்
பார்கின்சனின் சட்டம் கூறுவது போல், “வேலை முடிவடையும் நேரத்தை நிரப்புவதற்காக வேலை விரிவடைகிறது, ” எனவே நீங்கள் ஏதாவது வேலை செய்ய 15 அல்லது 30 நிமிடங்கள் மட்டுமே கொடுத்தால், அது உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் எடுக்கும் (என்னை நம்புங்கள், அது வேலை செய்கிறது ).
ஆனால் நீங்கள் ஒரு பணியில் 30 நிமிடங்கள் செலவிடுவீர்கள் என்று சொல்லாதீர்கள். அலாரம் அல்லது காலெண்டர் புதுப்பிப்பை அமைக்கவும். அல்லது, பெறுநருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பிய நேரத்திலேயே அதை அவர்களிடம் திருப்பித் தரவும் it அது வெளியேறியதும், உங்கள் குற்றவாளி மனசாட்சி (வட்டம்) உங்களை தாமதப்படுத்த விடாது.
5. கவனம் செலுத்த உங்களை கட்டாயப்படுத்துங்கள்
இறுதியாக, நீங்கள் ஒரு பிட் இசைக்கு வேண்டும். நாங்கள் அதை நேரத்தையும் நேரத்தையும் மீண்டும் சொல்கிறோம், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் தொலைபேசியை சேமித்து வைத்தால், மின்னஞ்சலில் இருந்து வெளியேறி, இரண்டு மணி நேரம் உடனடி அரட்டை உறக்கநிலைக்குச் சென்றால், நீங்கள் மிகவும் திறமையானவராக இருப்பீர்கள். நான் சத்தியம் செய்கிறேன், நீங்கள் முடிக்கும்போது செய்தி இருக்கும் - நீங்கள் லேசர் கவனம் செலுத்தினால், மீதமுள்ள நாட்களில் அதை ஊறவைக்க வேண்டும்.
இந்த ஐந்து உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றினால், உங்கள் நாளின் ஒரு நல்ல பகுதியை நீங்கள் விடுவிப்பீர்கள், மற்ற விஷயங்களுடன் இணைந்திருப்பீர்கள். ஆனால் தத்ரூபமாக, உங்கள் வேலையை பாதியாக வெட்டுவது சாத்தியமில்லை, மேலும் பல விஷயங்களை பின்னர் பாப் அப் செய்வதைப் பார்க்க முடியாது (நான் ஒரு மந்திரவாதி அல்ல என்று சொன்னேன்). எனவே, மீதமுள்ள வாரங்கள் உங்களுக்காக அதிக வேலைகளை வழங்குவதற்கும், அதற்கேற்ப உங்கள் அட்டவணையை மற்றும் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை அமைக்கவும் தயாராக இருங்கள்.
