உங்கள் Google கேலெண்டர் டன் நுண்செயலங்களுடன் அதிகமாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளதா? ட்ரெல்லோ உங்கள் நாளின் மணிநேரத்தை எடுத்துக் கொள்கிறாரா? இனிமேல் அவற்றை நேராக வைத்திருக்க முடியாத பல பட்டியல்களை நீங்கள் செய்துள்ளீர்களா?
உங்கள் அட்டவணையை சிறந்த நோக்கங்களுடன் அமைக்கிறீர்கள் என்பதில் எனக்கு எந்த சந்தேகமும் இல்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒழுங்காக இருக்க முயற்சிப்பது பலனளிக்கவில்லை என நினைத்தால், நீங்கள் தவறான வகையான திட்டமிடல் கருவியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள்.
இன்றைய பிரபலமான திட்டமிடல் கருவிகளில் பெரும்பாலானவை மூன்று நோக்கங்களில் ஒன்றாகும். நீங்கள் சாதிக்க முயற்சிக்கும் வேலைக்கு சரியானதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
1. செய்ய வேண்டிய அடிப்படை பட்டியல்
செய்ய வேண்டிய பட்டியல் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும். இந்த வகையான அட்டவணை தனிப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கோ அல்லது பணிகளின் வரிசை மிகவும் முக்கியமில்லாத நேரியல் அல்லாத திட்டங்களுக்கோ சிறந்தது.
Wunderlist மற்றும் Any.do போன்ற கருவிகள் மிகவும் அடிப்படையான ஒன்றைத் தேடுவோருக்கு அற்புதமானவை, ஏனெனில் அவை சுத்தமான பயனர் இடைமுகத்தைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவை பல சாதனங்களில் அணுகக்கூடியவை. வலை பயன்பாடுகளில் உங்கள் பட்டியல்களை உருவாக்கி சேமிக்கவும் அல்லது உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து பயணத்தின்போது அவற்றை நிர்வகிக்கவும்.
உங்கள் முன்னுரிமை தொடர்பில்லாத இலக்குகளை முடிக்கும்போது அதைப் பயன்படுத்தவும்
செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் எளிமையானவை மற்றும் நேரடியானவை, அதாவது உங்கள் நாளின் வேறு எந்த பகுதியையும் தூக்கி எறியாமல் அவற்றை விரைவாக திட்டமிடலாம் மற்றும் மாற்றலாம். உங்கள் அன்றாட பணிகள் ஒருவருக்கொருவர் சார்ந்து இல்லை என்றால், நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க அதிக நேரம் எடுத்துக் கொள்ளாமல் நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள இது உதவும்.
எனவே, நீங்கள் வார இறுதியில் எதிர்நோக்குகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் மளிகை சாமான்களை வாங்க விரும்பினால், ஓட, நண்பர்களுடன் சந்தித்து, சில மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள்; சம்பந்தமில்லாத இந்த உருப்படிகள் அனைத்தையும் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் பதிவு செய்வதே உங்கள் சிறந்த பந்தயம்.
2. கன்பன் அட்டவணை
கான்பன் கருவிகள் பணிகளை வாளிகளாக ஒழுங்கமைக்க உதவுவதில் கவனம் செலுத்துகின்றன. வெறுமனே, ஒரு பணி ஒரு வாளியில் இருந்து அடுத்த இடத்திற்கு நகரும்போது, அது நிறைவடையும் வரை நெருங்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இந்த வாளிகள் ஒரு செயல்முறையின் கட்டங்களாக இருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய ஒரு பெரிய பணியில் துணை பணிகள் இருக்கலாம்.
ட்ரெலோ மற்றும் கூகிள் கீப் போன்ற கருவிகளால் நீங்கள் பயன்படுத்துவது கான்பன் அட்டவணை. உருப்படிகளை எளிதில் நகர்த்தவும், காலக்கெடு மற்றும் நினைவூட்டல்களை அமைக்கவும், உங்கள் காலவரிசையை மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளவும் அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன.
உங்கள் முன்னுரிமை பல கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டங்களை அடையும்போது அதைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு செயல்பாட்டின் நிலைகளைக் காட்சிப்படுத்தவும், இந்த நிலைகளில் செல்லும்போது தனிப்பட்ட திட்டங்களைக் கண்காணிக்கவும் வாளி அமைப்பு உங்களுக்கு உதவும். இது உங்கள் திட்டங்களை நிர்வகிக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் செயல்பாட்டில் திறமையின்மையைக் கண்டறியவும் இது உதவும்.
ஒரே திட்டத்தின் பல்வேறு அம்சங்களில் பணிபுரியும் தொலைதூர ஊழியர்களின் குழு உங்களிடம் இருந்தால் - மற்றும் ஒரு கால அட்டவணையை விட விநியோகிப்பதன் மூலம் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கும்-இது செல்ல வழி.
3. கேன்ட் அட்டவணை
கேன்ட் அட்டவணைகள் நேரத்தையும் காலக்கெடுவையும் வலியுறுத்துகின்றன. இந்த வகை மூலம், ஒரு செயல்முறையின் ஒவ்வொரு அடியும் எவ்வளவு நேரம் எடுக்க வேண்டும் என்பதையும், ஒவ்வொரு அடியும் அதற்கு முன்னும் பின்னும் வரும் படிகளுடன் எவ்வாறு தொடர்புடையது என்பதை நீங்கள் திட்டமிடலாம்.
காலக்கெடுவை அடிப்படையாகக் கொண்டு பணிபுரியும் நபர்கள் பெரும்பாலும் ஆசனாவிலிருந்து கூகிள் காலெண்டர் அல்லது இன்ஸ்டாகன்ட் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். இந்த இரண்டு கருவிகளும் உங்கள் திட்டங்களை வண்ண குறியீடு செய்ய அனுமதிக்கின்றன (இது நம்பமுடியாத அளவிற்கு எனக்கு உதவியாக இருக்கிறது). அவற்றில் இழுத்தல் மற்றும் அம்சங்கள் உள்ளன, எனவே எதிர்பாராத ஒன்று வந்தால் உங்கள் பணிகளை எளிதாக மறுசீரமைக்க முடியும்.
உங்கள் முன்னுரிமை காலக்கெடு இருக்கும்போது அதைப் பயன்படுத்தவும்
சரியான நேரத்தில் கேன்ட் திட்டமிடலின் கவனம் உங்கள் பெரிய திட்டத்தின் துணைப்பணிகளை உடைக்க உதவுகிறது மற்றும் ஒவ்வொன்றிற்கும் சரியான நேரத்தை ஒதுக்க உதவும். திட்டத்தை முடிக்கத் தேவையான நேரத்தை உடைப்பதன் மூலம், நீங்கள் செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு அடியையும் மிகவும் திறமையாக திட்டமிட முடியும் மற்றும் நெருங்கி வரும் காலக்கெடு மன அழுத்தத்தைத் தவிர்க்கலாம்.
உங்கள் குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களும் ஒரு நீண்ட திட்டத்தின் துணைப்பணிகளை சரியான நேரத்தில் முடிக்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், இதைப் பயன்படுத்த விரும்புவீர்கள்.
உங்கள் அட்டவணையின் மிக முக்கியமான சில அம்சங்களை எழுதுவதற்கு உங்களுக்கு ஒரு உதவி செய்து சில நிமிடங்கள் - இன்று take எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் தற்போது பயன்படுத்தும் பணி மேலாண்மை கருவியைப் பற்றி சிந்திக்க வேண்டாம்: உங்கள் அன்றாட வேலையில் முக்கியமானவற்றை எழுதுங்கள்.
பின்னர், உங்கள் பட்டியலைப் பார்த்து, உங்களுக்கு எந்த வகையான அட்டவணை சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்கவும். உங்கள் காலக்கெடுவை அதிகம் பூர்த்தி செய்யும் ஒரு அமைப்பு உங்களுக்குத் தேவையா, அல்லது ஒவ்வொரு வாரமும் திட்டமிட ஒரு மணிநேரம் கூடாத எளிய பட்டியல் உங்களுக்குத் தேவையா?
என்னை ட்வீட் செய்வதற்கும், உங்கள் புதிய அமைப்பு எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைச் சொல்வதற்கும் சரியான நேரத்தில் திட்டமிட மறக்காதீர்கள்.
