லிங்க்ட்இன் கடந்த ஆண்டு ஒரு கணக்கெடுப்பை வெளியிட்டது, எங்கள் தொழில்முறை செய்ய வேண்டிய பட்டியல்கள் ஒரு தயாரிப்பிற்கு மிகவும் தேவை என்பதை வெளிப்படுத்துகின்றன. மாறிவிடும், நாம் செய்ய வேண்டியதை நாமே சொல்லும் விஷயங்களை "செய்வதில்" நாங்கள் அவ்வளவு சிறப்பாக இல்லை. உண்மையில், கிட்டத்தட்ட 90% தொழில் வல்லுநர்கள் தங்களது செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் சராசரி வேலைநாளின் முடிவில் நிறைவேற்ற முடியவில்லை என்று ஒப்புக்கொண்டனர்.
ஆகவே, ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே மாதிரியான விஷயங்களைச் சமாளிப்பதில் உங்களுக்கு உடம்பு சரியில்லை என்றால், அதை மாற்ற வேண்டிய நேரம் இது. உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க ஐந்து தந்திரங்கள் இங்கே உள்ளன, மேலும் அதை உங்கள் பட்டியலின் மூலம் உருவாக்க உதவுங்கள்.
1. வேலை செய்ய ஒற்றை செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வைத்திருங்கள்
நேர்மையாக இருக்கட்டும்: நீங்கள் இப்போதே வேலைக்குச் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் பற்றிய முழுமையான பார்வையைப் பெற விரும்பினால், நீங்கள் அனைத்தையும் ஒரே பட்டியலில் கண்டுபிடிக்க முடியாது. அதற்கு பதிலாக, உங்களிடம் சில இடுகைகள் உள்ளன, உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேமிக்கப்பட்ட வரைவு, உங்கள் கணினியில் ஒட்டும் அல்லது உரை கோப்புகள் மற்றும் உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு பயன்பாடு அல்லது இரண்டு இருக்கலாம்.
வேலையையும் விளையாட்டையும் பிரிப்பது பொதுவாக நல்ல நடைமுறையாக இருக்கும்போது, உங்கள் வேலை தொடர்பான பணிகளுக்கு ஒரு இடம் இருப்பது அவசியம். எனவே நீங்கள் விரும்பும் முறையைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒருங்கிணைக்கத் தொடங்குங்கள். இது எங்கும் இருக்கலாம்: உங்கள் நம்பகமான திட்டத்திற்குள் ஒரு கையால் எழுதப்பட்ட பட்டியல், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் நீங்கள் வைத்திருக்கும் ஆவணம் அல்லது உங்கள் தொலைபேசியில் உள்ள பயன்பாடு .
எவ்வாறாயினும், நீங்கள் எங்கிருந்தும் உங்கள் பட்டியலில் சேர்க்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் means அதாவது நீங்கள் ஒரு டெஸ்க்டாப் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், உங்கள் கணினியிலிருந்து பெற வேண்டிய பணிகளைப் பிடிக்க ஒரு அமைப்பை அமைக்க விரும்புவீர்கள், அதாவது உங்களுக்கு கிடைக்கும் பணிகள் ஒரு கூட்டத்தில் இருக்கும்போது. நான் தனிப்பட்ட முறையில் ஒட்டும் குறிப்புகளில் இதை எழுத விரும்புகிறேன், பின்னர் அவற்றை முதன்மை பட்டியலுக்கு மாற்றியதும் அவற்றை நீக்கவும் அல்லது டாஸ் செய்யவும் விரும்புகிறேன்.
2. 1-3-5 விதியைப் பின்பற்றுங்கள்
இப்போது நீங்கள் வேலை செய்ய வேண்டிய எல்லாவற்றையும் பற்றிய விரிவான பட்டியல் உங்களிடம் உள்ளது, நீங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலை வரையறுக்க வேண்டும். எந்த நாளிலும், நீங்கள் ஒரு பெரிய காரியத்தையும், மூன்று நடுத்தர விஷயங்களையும், ஐந்து சிறிய விஷயங்களையும் மட்டுமே சாதிக்க முடியும் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். (குறிப்பு: உங்கள் நாளின் பெரும்பகுதியை நீங்கள் கூட்டங்களில் செலவிட்டால், இதை நீங்கள் கொஞ்சம் திருத்திக்கொள்ள வேண்டியிருக்கும்.) வேலையை விட்டுச் செல்வதற்கு முன், அடுத்த நாள் உங்கள் 1-3-5 ஐ வரையறுக்க சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள் காலையில் இயங்கும் தரையில் அடிக்க. ஒவ்வொரு நாளும் எதிர்பாராத பணிகளைக் கொண்டுவரும் இடத்தில் உங்கள் நிலை இருந்தால், உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து கடைசி நிமிட கோரிக்கைகளுக்குத் தயாராகும் வகையில், ஒரு நடுத்தர மற்றும் இரண்டு சிறிய பணிகளை காலியாக விட முயற்சிக்கவும்.
ஆமாம், உங்கள் செய்ய வேண்டியவைகளின் பட்டியலை 1-3-5 ஆகக் குறைப்பது கடினம் என்று எனக்குத் தெரியும் - ஆனால் முன்னுரிமை அளிப்பது முக்கியம். இதைப் போலவோ இல்லையோ, உங்களிடம் பகலில் பல மணிநேரங்கள் மட்டுமே உள்ளன, மேலும் நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான விஷயங்களை மட்டுமே செய்யப் போகிறீர்கள். 1-3-5 பட்டியலைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை கட்டாயப்படுத்துவது என்பது நீங்கள் செய்த காரியங்கள், நீங்கள் செய்யத் தேர்ந்தெடுத்த காரியங்களாக இருக்கும் - செய்ய வேண்டியதை விட.
இதைப் போலவே திட்டமிடுவதும், உங்கள் மேலாளரிடம் அவர் அல்லது அவள் உங்களிடம் புதிதாக ஒன்றைக் கைவிடும்போது, அவர் உடனடியாகச் செய்ய வேண்டியிருக்கும் - அத்துடன் உங்கள் பிற பணிகளுக்கு மீண்டும் முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான கருவிகளும் இருக்கும்போது நீங்கள் அதிக தகவலறிந்த உரையாடல்களைப் பெற முடியும் என்பதாகும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஆச்சரியமான விளக்கக்காட்சி உங்கள் மடியில் விழுந்தால், முயற்சிக்கவும்: "நிச்சயமாக, நான் அதை மாலை 3 மணிக்குள் உங்களிடம் பெற முடியும், ஆனால் Q1 அறிக்கைகள் நாளை வரை தயாராக இருக்காது, ஏனென்றால் நான் இன்று வேலை செய்ய திட்டமிட்டுள்ளேன் . "
எங்கள் 1-3-5 செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பாருங்கள்!
3. மதிய உணவுக்கு முன் ஒரு முக்கியமான பணியை முடிக்கவும் (உங்கள் குறைந்த பிடித்த ஒன்று, முடிந்தால்)
இது எனக்கு கடினமானது என்பதை ஒப்புக்கொள்கிறேன், ஆனால் அது வேலை செய்கிறது. உங்கள் பெரிய அல்லது நடுத்தர பணிகளில் ஒன்றை எடுத்து, காலையில் முதல் விஷயத்தை சமாளிக்கவும், உங்களால் முடிந்தாலும் மின்னஞ்சலுக்கு முன். மதிய உணவுக்கு முன் ஒரு கடினமான பணியைக் கடந்து செல்வதை விட சிறந்த உணர்வு எதுவும் இல்லை. புகழ்பெற்ற மார்க் ட்வைன் மேற்கோளிலிருந்து தழுவி இதை "உங்கள் தவளை சாப்பிடுவது" என்று ஆசிரியர் பிரையன் ட்ரேசி அழைக்கிறார்: "காலையில் ஒரு நேரடி தவளையை முதலில் சாப்பிடுங்கள், மீதமுள்ள நாட்களில் உங்களுக்கு மோசமான எதுவும் நடக்காது."
எனது இணை நிறுவனர் கேத்ரின், அடுத்த நாள் தயாராவதற்கு மாலையில் தனது "தவளைகளை" அடிக்கடி வரையறுக்கிறார்; அதனுடன், காலையில் அவற்றைச் சமாளிக்க அவள் தயாராக இருக்கிறாள், மேலும் இது பல நாட்களுக்கு குறைந்த இனிமையான பணிகளைத் தள்ளுவதைத் தடுக்கிறது.
4. செய்ய வேண்டிய பட்டியலாக உங்கள் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தவும்
ஒரு நாளில் நீங்கள் எவ்வளவு செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் எப்போதுமே மிகைப்படுத்திக் கொண்டிருப்பதை நீங்கள் கண்டால், ஒரு சந்திப்பைப் போலவே, உங்கள் காலெண்டரில் செய்ய வேண்டியவற்றைச் செய்வது ஒரு சிறந்த அணுகுமுறை. உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டியவற்றை ஒரு பட்டியலில் கோடிட்டுக் காட்டுவதற்குப் பதிலாக, அவற்றைத் திட்டமிடுங்கள், ஒவ்வொன்றும் போதுமான நேரத்தை விட்டு விடுங்கள். உங்கள் W2 உறுதிப்படுத்தல் தகவலை HR க்கு அனுப்ப 15 நிமிடங்கள் ஆகலாம், அதே நேரத்தில் உங்கள் அணிக்கு Q1 மூலோபாயத்தைத் தயாரிக்க சில மணிநேரம் தேவைப்படலாம். முக்கியமான விஷயம் யதார்த்தமாக இருக்க வேண்டும்.
இந்த அணுகுமுறையை நீங்கள் முயற்சிக்கும்போது, மின்னஞ்சல், மூளைச்சலவை அல்லது பிற முக்கியமான-ஆனால்-வழங்க முடியாத-சார்ந்த பணிகளைப் பிடிக்க உங்கள் காலெண்டரில் நேரத்தைத் தடுப்பதை உறுதிப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் இன்பாக்ஸ் மூலம் வேலை செய்ய காலையில் ஒரு மணி நேரமும் பிற்பகலில் ஒரு மணி நேரமும் தடுக்க முயற்சிக்கவும் then பின்னர் மின்னஞ்சல்கள் வரும் நிமிடத்தில் கையாள முயற்சிக்கும் இடையில் நேரத்தை செலவிட வேண்டாம், நீங்கள் உண்மையிலேயே வேலை செய்ய திட்டமிட்டிருக்கிறீர்கள் வேறு ஏதாவது.
5. உற்பத்தி நேரத்தை அதிகரிக்க கூட்டங்களை குறைக்கவும்
கடைசியாக, மேலே உள்ள அனைத்து ஆலோசனையையும் மீறி, ஒரு நாளில் உங்களால் முடியும் என்று நீங்கள் நினைப்பதைச் செய்ய முடியாது என்று நீங்கள் கண்டால் meeting நீங்கள் சந்திப்பு-ஐடிஸால் பாதிக்கப்படுகிறீர்களா என்பதைக் கவனியுங்கள்.
பொருளாதார நிபுணர் ஜான் கென்னத் கல்பிரைத் ஒருமுறை கூறியது போல், "நீங்கள் எதையும் செய்ய விரும்பாதபோது கூட்டங்கள் இன்றியமையாதவை." உண்மையில், இந்த விஷயத்தில் செய்யப்பட்ட பல ஆய்வுகள் இதேபோன்ற முடிவுகளை எட்டின, கூட்டங்களில் செலவழித்த நேரத்தின் கால் மற்றும் பாதி நேரத்திற்கு இடையில் எங்காவது ஒரு வீணானது, குறிப்பிட தேவையில்லை, நீங்கள் உட்கார்ந்திருக்கும்போது உங்கள் மற்ற விஷயங்களைச் செய்ய முடியாது. கீழே வேறொருவருடன் பேசுவது.
தீர்வு: உங்கள் கூட்டங்களை கட்டுப்படுத்துங்கள். ஒரு கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு முன், இதை முதலில் ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்பால் தீர்க்க முடியுமா அல்லது சில நிமிடங்களுக்கு ஒருவரின் அலுவலகத்தில் நுழைவதன் மூலம் சிந்திக்க முடியுமா என்று சிந்தியுங்கள். ஒரு கூட்டம் தேவைப்பட்டால், தேவையான பங்கேற்பாளர்களைத் தீர்மானிக்க முக்கிய நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளையும், நீங்கள் திட்டமிடக்கூடிய குறுகிய நேரத்தையும் பட்டியலிடுங்கள். ஆம், 20 நிமிட சந்திப்பைத் திட்டமிடுவது முற்றிலும் சரி, 30 க்குச் சுற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை! நீங்கள் கண்டிப்பாக சந்திப்புகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்றால், உண்மையான வேலையைச் செய்ய உங்கள் நாளில் பெரிய தடையில்லா நேரங்களை விட்டுவிட அவற்றை ஒன்றிணைக்க முயற்சிக்கவும்.
ஆமாம், மறுசீரமைத்தல் மற்றும் திட்டமிடுதல் ஆகிய இரண்டும் முதலீடுகள் முன்னணியில் உள்ளன - ஆனால் நீங்கள் ஒரு முழு நாள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைக் கடக்கும்போது நீங்கள் எவ்வளவு மகிழ்ச்சியாக இருப்பீர்கள் என்று சிந்தியுங்கள். எனவே உங்களை ஒழுங்கமைத்துக்கொள்ளுங்கள், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் பெறுங்கள், உங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் குறைத்து, அந்த (ஒரு நாள் அளவிலான) பட்டியலை வெல்லத் தொடங்குங்கள்!
