இன்றைய வேலை உலகில், எல்லாமே உற்பத்தித்திறனைப் பற்றியது. நாம் எவ்வாறு விரைவாக காரியங்களைச் செய்யலாம், நமக்குத் தேவையில்லாத விஷயங்களுக்கு குறைந்த நேரத்தை செலவிடலாம், மேலும் நம்மை மெதுவாக்கும் பணிநீக்கங்களையும் திறனற்ற தன்மையையும் குறைக்க முடியும்?
தொடர்பு இந்த போக்குக்கு விதிவிலக்கல்ல. டிஜிட்டல் முறையில் தொடர்பில் இருப்பதற்கான மேலும் பல வழிகளில், கூட்டங்களை குறைப்பது, குறைவான மற்றும் குறுகிய மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது மற்றும் பொதுவாக குறைவாக தொடர்பில் இருப்பது பொதுவானது - இவை அனைத்தும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் பெயரில்.
ஆனால் இது உண்மையில் அணிகளின் செயல்திறனைத் தடுக்கிறது என்று பெஹன்ஸின் மூத்த இயக்குனர் வில்லியம் ஆலன் கருதுகிறார்.
99U இன் சமீபத்திய புத்தகமான மேக் யுவர் மார்க்: கிரியேட்டிவ்'ஸ் கையேடு ஃபார் ஒரு வணிகத்தை உருவாக்குவதற்கான தனது கட்டுரையில், உங்கள் அணியில் உள்ள அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்வதற்காக பணிநீக்கங்களை உருவாக்குவது மதிப்புக்குரியது என்று அவர் அறிவுறுத்துகிறார். அவர் விளக்குகிறார்:
தினசரி அடிப்படையில் நீங்கள் எடுக்கும் முடிவுகளின் முடிவுகள் உங்கள் அணிக்குத் தெரியும் என்று ஒருபோதும் கருத வேண்டாம். Active சுறுசுறுப்பாகத் தெரிவிப்பதற்குப் பதிலாக - அவர்கள் தீவிரமாக அதைச் செய்வதற்கு எதிராக அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று யூகிக்க அதிக நேரம் செலவிடுவார்கள் என்று கருதுகின்றனர்.
நிறுவனத் தலைவர்களுக்கு பெரிய படக் கருத்துக்கள் மற்றும் தினசரி முடிவுகள் இரண்டும் திறம்பட அணியைச் சுற்றிலும் பரப்புவதை உறுதிசெய்ய அவர் இந்த பரிந்துரைகளைச் செய்யும்போது, தகவல்தொடர்புகளில் பணிநீக்கங்களை உருவாக்கும் இந்த யோசனை எந்தவொரு தொழில்முறை கருத்தும், தலைவரா இல்லையா என்பது மதிப்புக்குரியது என்று நான் நினைக்கிறேன். நீங்கள் செய்கிற எல்லா பெரிய வேலைகளையும், நீங்கள் வெற்றிபெற வேண்டியவற்றையும் அவர் அறிந்திருக்கிறாரா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் முதலாளியுடனான உங்கள் தகவல்தொடர்புகளில் இன்னும் கொஞ்சம் மீண்டும் மீண்டும் இருப்பதைக் கவனியுங்கள். அல்லது திட்ட குறிக்கோள்கள் மற்றும் காலவரிசைகளைப் பற்றி அனைவரையும் உணர உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் விஷயங்களை மீண்டும் வலியுறுத்த முயற்சிக்கவும்.
நிச்சயமாக, அதிக தேவையற்றதாகவும் தெளிவாகவும் இருப்பது என்பது மனச்சோர்வு அல்லது எரிச்சலூட்டுதல் என்று அர்த்தமல்ல. சரியான சமநிலையை அடைய உதவும் சில யோசனைகள் இங்கே.
1. நினைவில் கொள்ளுங்கள்: உங்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் வருவது ஒருவருக்கு புதியதாக இருக்கலாம்
ஆலன் தனது கட்டுரையில் நமக்கு நினைவூட்டுகிறார், நீங்கள் ஒரு செய்தியை பலமுறை திரும்பத் திரும்பச் சொல்லிக்கொண்டிருக்கும்போது, நீங்கள் பணிபுரியும் பலரும் ஒரே ஒரு முறை மட்டுமே கேட்கலாம். எனவே, ஒரு சந்திப்பில் நீங்கள் ஒரு யோசனையின் மூலம் விரிவாகப் பேசியிருந்தாலும், அந்த நாளில் இல்லாத எந்த அணியினரும் இன்னும் இருட்டில் இருக்கிறார்கள். அனைவருக்கும் அவற்றைக் கேட்க வாய்ப்பு கிடைக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த சில முறை விஷயங்களை மீண்டும் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கவும்.
2. தகவல்தொடர்பு வெவ்வேறு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துங்கள்
ஒரே மாதிரியான செய்தியை இரண்டு வெவ்வேறு மன்றங்களில் தொடர்புகொள்வதன் மூலம் வெவ்வேறு நபர்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் வெவ்வேறு வழிகளில் கற்றுக்கொள்கிறார்கள் (மற்றும் செய்திகளை உள்வாங்குகிறார்கள்) என்பதைத் தட்டவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கூட்டத்தில் உங்கள் புதிய விற்பனை மூலோபாயத்தைக் குறிப்பிடவும், அடுத்த நாள் உங்கள் செய்தியை மீண்டும் வலியுறுத்தும் பின்தொடர் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும். அல்லது, குழு பின்வாங்குவதற்கான யோசனைகளைப் பற்றிய மின்னஞ்சலைச் சுட்டுவிடுங்கள், பின்னர் நீங்கள் ஒன்றாக காபியைப் பிடிக்கச் செல்லும்போது உங்கள் செய்தியை ஒரு சக ஊழியருடன் மீண்டும் கொண்டு வாருங்கள்.
3. ஒரு தூதரை நியமிக்கவும்
தலைவர்கள் தங்கள் கூட்டங்கள் அனைத்திலும் ஒரு சக ஊழியரை அழைத்து வர வேண்டும் என்று ஆலன் அறிவுறுத்துகிறார், முக்கியமான விஷயங்களை பரப்ப அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு அதிகாரம் அளிக்கிறார். இது சிலருக்கு கொஞ்சம் அதிகமாக இருக்கலாம், ஆனால் ஒரு செய்தியை மீண்டும் மீண்டும் பெறுவதை உறுதிசெய்ய எவரும் “தொலைபேசி மரம்” மூலோபாயத்தைப் பயன்படுத்தலாம் actually உண்மையில் அதை நீங்களே மீண்டும் மீண்டும் செய்யாமல். ஒரு சக ஊழியருடனான சந்திப்பில் நீங்கள் ஒரு யோசனையை வெளியிடும் போது, அதை அவர் தனது அணியுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுமாறு கேளுங்கள்.
மொத்தத்தில், இந்த யோசனைகள் விஷயங்களை விரைவாகச் செய்ய முயற்சிக்கும் கலக்கத்தில் முக்கியமான யோசனைகள் தொலைந்து போகாமல் பார்த்துக் கொள்ள முயற்சிக்கின்றன. மற்றும் சிறந்த பகுதி? தகவல்தொடர்பு தெளிவானது, உங்கள் அணிகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
