சிறந்த முதலாளிகளுக்கு திறந்த கதவு கொள்கை உள்ளது-இல்லையா? ஆனால், நடைமுறையில் அது சரியாக என்ன அர்த்தம்? ஒரு நல்ல மேலாளராக இருப்பதால், உங்கள் குழு அவர்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் உள்ளே வரலாம், உட்கார்ந்து கொள்ளலாம், “உங்கள் மூளையை எடுக்கலாம்” என்று அர்த்தமா?
அது மிகவும் திறமையாக இல்லை - அது இல்லை என்பதால் தான். கிடைக்க உங்கள் நிறைய மதிப்புமிக்க மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட வளங்களில் இரண்டு நேரம் மற்றும் ஆற்றல் தேவைப்படுகிறது. உங்கள் ஊழியர்களுக்கு இவ்வளவு கொடுப்பதன் செலவு / நன்மை மதிப்புக்குரியதா என்பதை ஒப்புக்கொள்வது மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் அதிகப்படியான ஈடுபாடு அவர்களை வெறுப்பதில்லை என்பது சாத்தியம், ஆனால் இது ஆக்கப்பூர்வமாக சிந்திக்கவும் மற்றவர்களை மேற்பார்வையிடுவதற்கு வெளியே பணிகளைக் கையாளவும் நேரம் ஒதுக்குவதைத் தடுக்கிறது.
அதிர்ஷ்டவசமாக, இந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்யவும், உங்கள் நிர்வாக பாணியை மீண்டும் பாதையில் கொண்டு செல்லவும் இன்று நீங்கள் செயல்படுத்த நான்கு படிகள் உள்ளன:
படி 1: வெளியீட்டில் பூஜ்ஜியம்
“எனது அணிக்கு என்னைத் தேவை” என்று சொல்வது எளிது, மேலும் அனைவரின் வேலையிலும் உங்களை ஈடுபடுத்துங்கள். பின்வாங்குவது கடினம், நீங்கள் கொஞ்சம் பின்வாங்க முடியுமா என்று ஆராய்வது கடினம்.
சுய விழிப்புணர்வு சுய நோயறிதலுடன் தொடங்குகிறது. நீங்கள் மிகவும் கிடைக்கிறீர்களா என்பதைக் கண்டறிய, பின்வரும் கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:
- நீங்கள் இடைவேளை அறைக்குள் நுழையும்போது உங்கள் ஊழியர்கள் சிதறுகிறார்களா?
- உங்கள் வேலையைச் செய்ய நீங்கள் தாமதமாகவும் வார இறுதி நாட்களிலும் தவறாமல் வேலை செய்கிறீர்களா?
- உங்கள் வாசலில் காத்திருக்கும் ஊழியர்களின் வரிசையைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் காலையில் வருகிறீர்களா?
இந்த கேள்விகளில் ஏதேனும் (அல்லது எல்லாவற்றிற்கும்) நீங்கள் ஆம் என்று பதிலளித்திருந்தால், நீங்கள் மிகவும் கிடைக்கிறீர்கள்.
படி 2: உங்கள் பழக்கத்தை மாற்றவும்
நீங்களும் உங்கள் ஊழியர்களும் குறைவான ஈடுபாட்டால் பயனடையலாம் என்பதை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள், நீங்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் கதவை மூடியிருக்கும் நேரங்களை உருவாக்குவதன் மூலம் எல்லைகளை அமைக்கவும். (திறந்த அமைப்பில் வேலை செய்யவா? அதே விளைவை உருவாக்க உங்கள் காலெண்டரில் டி.என்.டி ஆக நேரத்தைத் தடுக்கவும்.)
ஆனால் அது அங்கே நிற்காது. உங்கள் மேசையில் உங்கள் வேலையைச் செய்வதற்கான நேரத்தை திட்டமிடுவதோடு, உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் அதே மரியாதை கொடுங்கள். சிறப்பாகச் செயல்படுவதை அங்கீகரிப்பது, விமர்சனக் கருத்துக்களை வழங்குவது மற்றும் அக்கறையுள்ள பகுதிகளை அடையாளம் காண்பதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க உங்கள் ஊழியர்களுடன் தொடர்ந்து இணைந்திருக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது உண்மைதான் - ஆனால் நீங்கள் அவர்களின் முகங்களில் 24/7 இருக்க தேவையில்லை.
இதற்கான ஒரு விரைவான தீர்வாக, உங்கள் ஒவ்வொரு நேரடி அறிக்கையுடனும் வாரந்தோறும் ஒரு சந்திப்புகளைத் திட்டமிடுவதைத் தொடங்குவதாகும். எந்தவொரு அவசரமற்ற சிக்கல்களையும் சரிபார்க்கவும், ஏதேனும் கேள்விகளைக் கேட்கவும் இது ஒரு நேரமாகும் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள் they அவை தற்போதைய திட்டம் அல்லது வரவிருக்கும் நிறுவனத்தின் முன்முயற்சி பற்றி. இந்த நேரத்தில், நபருக்கு உங்கள் முழுமையான, பிரிக்கப்படாத கவனத்தை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். 15 முதல் 30 நிமிடங்கள் வேலையைப் பற்றி விவாதிப்பது, நீங்கள் ஒரு விஷயத்திலிருந்து இன்னொரு விஷயத்திற்கு விரைகையில் நாள் முழுவதும் ஒரு கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதை விட அதிகமாக இருக்கும்.
படி 3: தலைப்பில் இருங்கள்
கவனத்தைப் பற்றிப் பேசும்போது, அவற்றின் கிடைக்கும் தன்மையை அதிகமாக நீட்டிக்கும் பல மேலாளர்கள் போதுமான அளவு கேட்காமல் அல்லது முழு கவனத்துடன் ஈடுசெய்கிறார்கள். (அவர்களின் ஊழியர்கள் எப்போதும் அவர்களைத் தேடுகிறார்களானால், வேறு எப்போது வேண்டுமானாலும் அவர்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பார்களா?). உங்கள் அணிக்கு பொருத்தமான தலைப்புகள் என்ன (மற்றும் இல்லை) என்பதில் தெளிவாக இருப்பதன் மூலம் இந்த ஓவர்கில் பாதுகாப்புகளை கட்டுப்படுத்துங்கள்.
உதாரணமாக, நான் ஒரு முறை ஒரு நிர்வாக உதவியாளரைக் கொண்டிருந்தேன், அவர் நாள் முழுவதும் பல முறை என்னுடன் ஆழ்ந்த தனிப்பட்ட, வேலை அல்லாத சிக்கல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளும் பழக்கத்தை ஏற்படுத்தினார். இந்த நடத்தை சில நாட்களுக்குப் பிறகு, நான் இரண்டு மாற்றங்களைச் செய்தேன். முதலாவதாக, அவளுடைய திட்டங்களுக்குச் செல்ல அந்த வாராந்திர ஒரு சந்திப்பை நான் அமைத்தேன், பின்னர் அவளுடைய வேலை தொடர்பான எதையும் (அழுத்துவதில்லை) கொண்டு வரும்படி கேட்டுக்கொண்டேன். இரண்டாவதாக, அவளுடைய கவலைகளைத் தொகுத்து, அந்தக் கூட்டங்களில் அலுவலகம் தொடர்பான தலைப்புகளுக்கு அவற்றைக் கட்டுப்படுத்தும்படி நான் அவளிடம் கேட்டேன். அது வேலை செய்தது. அவர் தனிப்பட்ட பிரச்சினைகளுடன் என்னிடம் வருவதை நிறுத்திவிட்டார், நாங்கள் ஒரு வலுவான உழைக்கும் உறவை வளர்த்தோம்.
இப்போது, நீங்கள் ஒருபோதும் தலைப்பிலிருந்து வெளியேற முடியாது என்று சொல்ல முடியாது. நீங்கள் ஒரு ரோபோ அல்ல, உங்கள் அணியும் இல்லை, மேலும் அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலுக்கு அப்பால் அவர்களுடன் உறவுகளை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். இருப்பினும், அவர்களின் உறவுகள், அவர்களின் டேட்டிங் வாழ்க்கை, அவர்களின் நெட்ஃபிக்ஸ் வரிசைகள் மற்றும் வார இறுதித் திட்டங்களைப் பற்றி பேச பொருத்தமான நேரங்களில் தெளிவான எல்லைகளை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் நிறைய குறுக்கீடுகளைச் சேமிக்க முடியும். காலை 9 மணி முதல் நண்பகல் வரை சொல்வது போல் இது மிகவும் எளிது, திட்ட காலக்கெடுவை சந்திப்பதில் நான் தீவிரமாக வேலை செய்கிறேன், எனவே இது மிகவும் முக்கியமானது என்றால் மட்டுமே அடையவும்.
படி 4: உங்கள் ஊழியர்களை மேம்படுத்துவதற்கு (மற்றும் பின்வாங்க) சிறிய படிகளை எடுக்கவும்
நீங்கள் நீண்ட காலமாக பொறுப்பில் இருந்தபோதும், உங்கள் ஊழியர்களுக்கு வேலை நாளில் எப்போது வேண்டுமானாலும் பாப் செய்யலாம் என்றும், ஓய்வு நேரத்தில் எந்த நேரத்திலும் உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம் என்றும் சொன்னீர்கள். "இனிமேல், தயவுசெய்து அவசர கேள்விகளுடன் மட்டுமே என்னிடம் வந்து, மீதமுள்ள நேரத்தை வேலை செய்ய என்னை விட்டுவிடுங்கள்" என்று ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்ப முடியாது என்று நீங்கள் நினைப்பது சரிதான்.
அதற்கு பதிலாக, பிட்-பிட் மாற்றத்தை ஊக்குவிக்கவும். உங்கள் குழு உங்களிடம் ஒரு கேள்வியுடன் வரும்போது, உடனடி பதிலைக் கொடுப்பதற்கு பதிலாக, அவர் என்ன செய்வார் என்று விசாரிக்கவும். சரியான நேரத்தில் யாராவது உங்களிடம் வந்தால், நீங்கள் காலெண்டரை “டிஎன்டி” என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அவளுக்கு உடனடி உதவி தேவையா அல்லது பின்னர் திரும்பி வர முடியுமா என்று கேளுங்கள்.
ஒரு உரையாடல் தனிப்பட்ட நபரை நோக்கி திரும்பும்போது, ஒரு காலக்கெடுவை சந்திக்க அல்லது மற்றொரு சிக்கலை எதிர்கொள்ள உங்கள் தேவையைப் பற்றி நேராக இருங்கள். இருப்பினும், நீங்கள் உரையாடலைத் தொடர விரும்பினால், அதைப் பற்றி பேச ஒரு நேரத்தை அமைத்துக்கொள்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், முன்னுரிமை வேலை இல்லாத அமைப்பில், அதாவது காபி அல்லது மதிய உணவு போன்றவற்றில்.
திறந்த கதவு கொள்கைகள் மற்றும் செயலில் கேட்பது சிறந்த மேலாண்மை உத்திகள். இருப்பினும், தீவிரத்திற்கு எடுக்கப்பட்ட சிறந்த நடைமுறைகள் கூட திறனற்ற தன்மையையும் பயனற்ற தன்மையையும் உருவாக்குகின்றன. முதலாளி பிரபஞ்சத்தில் எங்கோ சரியான ஈடுபாட்டிற்கும் ஓவர்கிலுக்கும் இடையில் ஒரு சமநிலை உள்ளது. ஆனால் உங்கள் கதவை மூடுவதற்கு நேரத்தை செலவழிப்பது சரியானது மற்றும் அதிக செயல்திறன் கொண்டது என்பதை அறிவது-அதாவது, அடையாளப்பூர்வமாக-ஒரு சிறந்த தொடக்கமாகும்.
