ஒரு சிறந்த கடிதத்தை எழுதுவது எப்படி (பிளஸ் எடுத்துக்காட்டுகள்!) - அருங்காட்சியகம்

நீங்கள் ஒரு வேலை இடுகையை ஸ்கேன் செய்கிறீர்கள், எல்லாமே சாதாரணமாகத் தெரிகிறது (பொறுப்புகள் மற்றும் தேவைகள், காசோலை, உங்கள் புலம் தொடர்பான நிறைய வாசகங்கள், சரிபார்க்கவும்), நீங்கள் பின்வருவனவற்றைக் காணும் வரை: தயவுசெய்து ஒரு விண்ணப்பத்தையும் கடிதத்தையும் சமர்ப்பிக்கவும்.

ஹே. இது நீங்கள் முன்பு பார்த்திராத ஒரு சொற்றொடர்: “உள்நோக்கக் கடிதம்.” அவை ஒரு கவர் கடிதம் போல அர்த்தம், ஆனால் வேறு, சற்று குழப்பமான வழியில்?

சரி, ஆம், இல்லை. இருவருக்கும் இடையில் ஏராளமான ஒற்றுமைகள் உள்ளன, மேலும் பல வேறுபாடுகளும் உள்ளன. உள்நோக்கக் கடிதங்களைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியது இங்கே.

நோக்கம் கடிதம் என்றால் என்ன?

பெயரை இயக்க, ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தில் பணிபுரிய உங்கள் நோக்கங்களை குறிப்பிடுவது பற்றி ஒரு கடிதம் (சில சமயங்களில் ஆர்வமுள்ள கடிதம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது). நீங்கள் (அல்லது முதலாளி) மனதில் ஒரு குறிப்பிட்ட பங்கு இருக்கலாம், ஆனால் பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனம் வழங்கும் எந்தவொரு வாய்ப்புகளுக்காகவும் உங்கள் பெயரை தொப்பியில் எறிவதில் நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள்.

"எனது அனுபவத்தில், ஒரு வேட்பாளர் விண்ணப்பிக்க ஆர்வமுள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை இல்லாதபோது வழக்கமாக பயன்படுத்தப்படும் ஒரு உள்நோக்கக் கடிதத்தை நான் பார்த்திருக்கிறேன்" என்று தி மியூஸின் தொழில் பயிற்சியாளரான கைலா கீ கூறுகிறார். ஆகவே, நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஒரு பொது விண்ணப்பத்தை சமர்ப்பித்தால், நீங்கள் ஒரு முக்கிய ரசிகராக இருப்பீர்கள் என்றால், உங்கள் கனவு வேலைக்கு இன்னும் பணியமர்த்த வேண்டிய அவசியமில்லை.

கவர் கடிதம் ஒரு கடிதத்திலிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகிறது?

ஒரு கவர் கடிதத்துடன் ஒரு கவர் கடிதத்தை குழப்புவது எளிது. வேலை தேடுபவர்களுடன் பணிபுரிந்த தனது அனுபவத்தில், கியா அவர்களை இவ்வாறு வேறுபடுத்துகிறார்: “உள்நோக்கக் கடிதங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் கவனம் செலுத்துகின்றன - நீங்கள் குறிப்பிட்ட வேலையை விட முதலாளியைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் பேசுகிறீர்கள்.” அவை மேலும் பொதுவானவை உங்கள் திறன் தொகுப்பைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வாறு பேசுகிறீர்கள்.

"அதன் மறுபக்கத்தில், அட்டை கடிதம் அதிக வேலை மையமாக இருக்கக்கூடும், இன்னும் கொஞ்சம் நிலை சார்ந்ததாக இருக்கும், ஏனென்றால் நீங்கள் பேச விரும்பும் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலை உள்ளது, " என்று அவர் மேலும் கூறுகிறார்.

இதன் விளைவாக, ஒவ்வொரு வகை கடிதத்திற்கும் வெவ்வேறு அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, கீ ஒரு கவர் கடிதத்துடன், “பின்வரும் காரணங்களுக்காக ஒரு தயாரிப்பு மேலாளர் பாத்திரத்தில் நான் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன்” என்று நீங்கள் கூறலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு கடிதத்துடன் நீங்கள் ஏதாவது சொல்ல அதிக வாய்ப்புள்ளது, "பின்வரும் காரணங்களுக்காக ஒரு நிர்வாகப் பாத்திரத்தில் நான் மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளேன்."

பரந்த அளவில் செல்வது, "வேடங்களின் அடிப்படையில் முதலாளி உங்களை இணைத்துக் கொள்ளக்கூடிய விஷயங்களுக்கு அதிக வேகத்தை அளிக்கிறது" என்று கீ கூறுகிறார். உங்களை ஒரு பாதையில் புறா ஹோல் செய்வதற்குப் பதிலாக, பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்களை சிறந்த பொருத்தமாக மாற்ற அனுமதிக்கிறார்.

பயன்பாட்டு செயல்முறைக்கு வெளியே உள்ள சூழ்நிலைகளிலும் உள்நோக்கக் கடிதங்கள் தங்களை முன்வைக்கலாம் example உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலை கண்காட்சி அல்லது நெட்வொர்க்கிங் நிகழ்வுக்குப் பிறகு பின்தொடர விரும்பினால். "மீண்டும், நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ள ஒரு குறிப்பிட்ட பாத்திரம் பட்டியலிடப்படாமல் இருக்கலாம் அல்லது அந்த நேரத்தில் நீங்கள் விண்ணப்பிக்கலாம்" என்று கீ கூறுகிறார், ஆனால் ஒரு கடிதத்தை மின்னஞ்சல் செய்வது அவர்களின் நிறுவனத்தில் பணியாற்றுவதில் ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும் நாள்.

நிறுவனங்கள் ஏன் கடிதங்களைக் கேட்கின்றன?

நிறுவனங்கள் உங்களைப் போலவே அவர்கள் தேடுவதைப் பற்றி கிழிந்திருக்கும்போது முக்கியமாக அவர்கள் கடிதங்களைக் கேட்கிறார்கள்.

"சில சந்தர்ப்பங்களில், முதலாளிகளுக்கு ஒரு துறை அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்காக ஒரே நேரத்தில் பல வேலைகள் இடப்படலாம்" என்று கீ கூறுகிறார். அவர்கள் ஒரு கடிதத்தை கேட்கலாம், ஏனென்றால் அந்த துறைகளில் உள்ள இடைவெளிகளை நிரப்ப அவர்கள் எந்த வகையான நபர் தேவை என்பது அவர்களுக்கு முழுமையாகத் தெரியவில்லை. ஒருவேளை அவர்கள் இரண்டு மூத்த-நிலை மேலாளர்களை பணியமர்த்துவதை முடிப்பார்கள், அல்லது அவர்கள் ஒரு நடுத்தர அளவிலான நிர்வாகி மற்றும் ஒரு நுழைவு-நிலை ஊழியரைப் போலவே திருப்தி அடைவார்கள்-விண்ணப்பச் செயல்பாட்டில் எந்த நபர்களை அவர்கள் ஆச்சரியப்படுகிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்து.

உங்கள் நிலையான W2 ஊழியர்கள் இல்லாத ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது பகுதி நேர பணியாளர்களை பணியமர்த்தவும் உள்நோக்கக் கடிதங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஏனெனில், எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஒப்பந்தம் வந்தால், நிறுவனங்கள் அடுத்த தகுதிவாய்ந்த வேட்பாளரை எளிதில் வரிசைப்படுத்தலாம்.

எளிமையாகச் சொல்வதானால், ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளர் பெரும்பாலும் தங்கள் வேட்பாளர் குளத்தை விரிவுபடுத்த விரும்புகிறார், எனவே அவர்கள் யாரையும், நிறுவனத்தின் மீது ஆர்வத்தையும் ஆர்வத்தையும் காட்டும் அனைவரையும் தேடுகிறார்கள்.

கடிதத்தின் வகை துறைகளிலும் மாறுபடும். "என் அனுபவத்தில், மேலும் நிறுவப்பட்ட நிறுவனங்கள் தனியார் நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஒரு கவர் கடிதத்துடன் செல்கின்றன, " என்று கீ கூறுகிறார், அதே நேரத்தில் உள்நோக்கக் கடிதங்கள் தொடக்க அல்லது இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்களில் தங்களை முன்வைக்கக்கூடும், அவை அதிக நோக்கம் கொண்டவை மற்றும் அதிக விகிதத்தில் வளர்கின்றன.

"எனவே ஒரு வேட்பாளர் கண்ணோட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கும்படி கேட்டால், நிறுவனம் புதியது என்று அர்த்தம், அவர்கள் திறமையை வேறு வழியில் வளர்க்க முயற்சிக்கிறார்கள், அதேசமயம் கவர் கடிதம் ஒரு உன்னதமான பயணத்தின் -இது, ”என்று அவர் விளக்குகிறார்.

ஒரு கடிதத்தை எழுதுவது பற்றி நீங்கள் எவ்வாறு செல்கிறீர்கள்?

முதலில், நீங்கள் நிறுவனத்திலேயே ஏராளமான ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்த விரும்புகிறீர்கள். "நிறைய பேர் உண்மையிலேயே மூடப்பட்டிருக்கிறார்கள், 'நான் இந்த வேலைக்கு சரியான நபர், எனக்கு இந்த வேலை வேண்டும், நான் இந்த வேலைக்கு சிறந்தவன், இந்த வேலைக்கு என்னை வேலைக்கு அமர்த்துகிறேன், " என்று கீ கூறுகிறார். "அதில் எந்தத் தவறும் இல்லை … ஆனால் ஒரு உள்நோக்கக் கடிதத்தை மிகவும் வெற்றிகரமாக மாற்றும் விஷயங்களில் ஒன்று, நிறுவனத்தின் நோக்கம், அவற்றின் மதிப்புகள் மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் நீங்கள் அடையாளம் காண்பதைக் காட்டுகிறது."

உள்நோக்கக் கடிதங்களும் மேலும் தற்போதையதாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தைப் பற்றி விரிவாகப் பேசுவதை விட, செய்திகளில் அவற்றைப் பற்றி ஏதாவது குறிப்பிடலாம் அல்லது அவற்றின் தயாரிப்புக்கான சமீபத்திய புதுப்பிப்பு. நீங்கள் "முதலாளியின் கவனத்தை ஈர்க்கும் எதையும் சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள், மேலும் அந்த நிறுவனத்திலோ அல்லது உங்கள் தொழில்துறையிலோ என்ன நடக்கிறது என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதையும் காண்பிக்க வேண்டும்" என்று அவர் கூறுகிறார். (நிச்சயமாக, நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தில் தற்போதைய ஒன்றைக் குறிப்பிடலாம், அதுவும் நீங்கள் தொடங்குவதற்கு வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்க விரும்பினால்.)

மேலும், ஒரு கவர் கடிதத்தின் சிறந்த தொடக்க வரியைப் போலவே, “இது அவர்களின் ஆர்வத்தைப் பிடிக்கவும், தொடர்ந்து படிக்க ஊக்குவிக்கவும் உதவுகிறது; அது நிச்சயமாக குறிக்கோள், ”என்று அவர் மேலும் கூறுகிறார்.

விவாதிக்க நிறுவனத்தைப் பற்றி ஏதேனும் ஒன்றைக் கொண்டு வர நீங்கள் சிரமப்படுகிறீர்களானால், உங்களைப் பற்றி ஈடுபடும் ஒன்றைப் பற்றி பேசுங்கள் என்று கீ கூறுகிறார். நீங்கள் தனித்து நிற்க என்ன செய்கிறது? என்ன தனித்துவமான திறன்கள், அனுபவங்கள் அல்லது ஆர்வங்களை நீங்கள் அட்டவணையில் கொண்டு வருகிறீர்கள்? நிறுவனத்தைப் பற்றி உங்களுக்குத் தெரிந்ததைக் கொண்டு இவை எவ்வாறு தேவைப்படுகின்றன?

ஒட்டுமொத்தமாக, நீங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக நிறுவனத்தில் ஆர்வம் காட்டுகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் பொதுவானதாக மாற்ற விரும்புகிறீர்கள், “ஆனால் போதுமான அளவு குறிப்பிட்டது, இதனால் முதலாளி உங்களிடமிருந்தும், உங்கள் திறமைத் தொகுப்பிலிருந்தும் குறைந்தபட்சம் ஒரு முக்கிய பயணத்தையோ எடுத்துச் செல்கிறார், மேலும் நீங்கள் என்ன கொண்டு வர முடியும் இந்த அமைப்புக்கு, "என்று அவர் கூறுகிறார்.

மேலே உள்ள மேலாளர் பங்கு விளக்கத்திற்கு எதிராக தயாரிப்பு மேலாளரிடம் செல்லலாம். நீங்கள் ஒரு கவர் கடிதத்தை எழுத விரும்பினால், ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு மேலாளர் நிலைக்கு நீங்கள் பேச முயற்சிப்பீர்கள் என்று கீ கூறுகிறார். ஆகவே, நீங்கள் ஏன் அந்த வேலையில் நல்லவராக இருப்பீர்கள் என்பதில் உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் கவனம் செலுத்துவீர்கள் a ஒரு தயாரிப்பு வாழ்க்கைச் சுழற்சியில் நீங்கள் பணியாற்றிய அனுபவங்கள், விற்பனையாளர் உறவுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் அணிகள் முழுவதும் ஒத்துழைத்தல் போன்ற சில எடுத்துக்காட்டுகள். வேலை விளக்கத்தில் குறிப்பிட்ட புள்ளிகளை நீங்கள் உரையாற்றுகிறீர்கள் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

ஆனால் நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அதற்கு பதிலாக நீங்கள் ஒரு நிர்வாகப் பாத்திரத்திற்கு எவ்வாறு சிறந்தவராக இருப்பீர்கள் என்பதில் கவனம் செலுத்த விரும்புகிறீர்கள் it இது ஒரு தயாரிப்பு மேலாளராக இருந்தாலும் அல்லது வேறு ஏதாவது. இந்த விஷயத்தில், உங்கள் தயாரிப்பு மேலாளர் அனுபவத்தைக் குறிப்பிடுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு குழுவை எவ்வாறு வழிநடத்தியது, நிர்வகிக்கப்பட்ட எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது கூட்டங்களுக்கான ஒருங்கிணைந்த தளவாடங்கள் பற்றி பேசலாம். நீங்கள் குறிப்பிட்ட திறன்களைக் குறிப்பிடுகிறீர்கள், நிச்சயமாக your மற்றும் உங்கள் விண்ணப்பம் இரு திறன்களையும் முன்னிலைப்படுத்துகிறது - ஆனால் பணியமர்த்தல் மேலாளர் எதைத் தேடுகிறாரோ அதற்கு உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் வடிவமைக்கிறீர்கள்.

ஒரு மாதிரி கடிதம்

நீங்கள் ஒரு அனுபவமிக்க வடிவமைப்பாளர் மற்றும் தயாரிப்பு மேலாளர் என்று சொல்லலாம். உங்கள் கடிதத்தை யாரிடம் உரையாற்றுவது என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் சில தோண்டல்களைச் செய்கிறீர்கள் (தயவுசெய்து, தயவுசெய்து “இது யாருக்கு கவலைப்படலாம்” என்பதைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்), மேலும் தயாரிப்புத் துறையின் தலைவருக்கு கரோலின் காஃப்மேன் என்று பெயரிடப்பட்டிருப்பதைக் கண்டறியவும்.

நீங்கள் அவளுக்கு பின்வருவனவற்றை அனுப்பலாம்:

ஒரு கவர் கடிதத்திற்கும் உள்நோக்கக் கடிதத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசம் இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும், இந்த புதிய வேடிக்கையான உண்மையை உங்கள் நண்பர்களிடம் சொல்லுங்கள்! அடுத்த முறை உங்கள் கனவு நிறுவனத்தில் உங்கள் கண்களை அமைக்கும் போது இந்த புதிய வடிவத்தைப் பயன்படுத்தலாம்.