பழக்கமான காட்சிக்கு இது எப்படி? நீங்கள் எழுந்திருங்கள், உங்கள் அலாரத்தை அணைத்து விடுங்கள், மற்றும் கண்களைக் கவரும், நீங்கள் ஒரு கையால் ஒரு கப் காபியை ஊற்றிக் கொள்ளுங்கள், மற்றொன்று நீங்கள் தூங்கிக்கொண்டிருந்த மணிநேரங்களில் நீங்கள் தவறவிட்டதைக் காண உங்கள் இன்பாக்ஸ் வழியாக உருட்டும்.
ஒருவேளை நீங்கள் ஒன்றுக்கு பதில் சொல்லலாம்; ஒருவேளை நீங்கள் இல்லை. உங்கள் பயணத்தில் பொது போக்குவரத்து இருந்தால், புதிய மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளால் நீங்கள் எச்சரிக்கப்படுவீர்கள் என்பதில் சந்தேகமில்லை. நீங்கள் பதிலளிக்கிறீர்கள் அல்லது பிற்பகுதியில் பதிலளிக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள். அலுவலகத்திற்கு வந்ததும், உங்கள் இன்பாக்ஸை மீண்டும் திறக்கிறீர்கள். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைச் சரிபார்க்கும்போது, உங்களிடம் எழுத சில பின்தொடர்தல் செய்திகள் இருப்பதைக் காணலாம்.
எனவே நாள் செல்கிறது: இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியம் இல்லை. அனுப்பும் மற்றும் பெறும் மோசமான வலையில் நீங்கள் சிக்கியுள்ளீர்கள். அது எப்போதாவது நிறுத்தப்படுமா?
இரண்டு மாதங்களுக்கு முன்பு வெளியிடப்பட்ட ஒரு கனேடிய ஆய்வு, இல்லை, உண்மையில் இல்லை என்பதைக் கண்டுபிடித்தது (இது ஒரு சொல்லாட்சிக் கேள்வி என்று உங்களுக்குத் தெரியும் என்று எனக்குத் தெரியும்). உண்மையில், அவர்களின் கண்டுபிடிப்புகள் நீங்கள் அலுவலகத்தில் உங்கள் நேரத்தின் மூன்றில் ஒரு பகுதியை மின்னஞ்சலிலும், நீங்கள் வீட்டில் வேலை செய்யும் போது 50% நேரத்திலும் செலவிடுகிறீர்கள் என்பது தெரியவந்தது. "அந்த நேரத்தில் 30%, மின்னஞ்சல்கள் அவசரமோ முக்கியமோ இல்லை" என்பது ஆச்சரியமல்ல, ஆனால் இன்னும் குறிப்பிடத்தக்கது.
அந்த புள்ளிவிவரங்களின் கணிதம் இங்கே: “11.7 மணிநேரம் வேலை மற்றும் 5.3 மணி நேரம் வீட்டில்.” இது சில நாட்கள் அல்ல. இரண்டு வார கோடை விடுமுறையிலிருந்து நீங்கள் திரும்பும் நாள் இது அல்ல. இது ஒவ்வொரு நாளும் . அவை புத்திசாலித்தனமான எண்கள் இல்லையென்றால், என்னவென்று எனக்குத் தெரியாது.
இதை மேலும் உடைக்க, ஆராய்ச்சியாளர்கள் "தொழிலாளர்கள் வேலைக்கு சராசரியாக 86 வேலை தொடர்பான மின்னஞ்சல்களையும் 25 வீட்டிலிருந்தும் அனுப்புகிறார்கள், பெறுகிறார்கள்" என்று கண்டறிந்தனர்.
அது ஒரு டன் மின்னஞ்சல்!
நீங்கள் பதிலளித்தல், பதிலளித்தல், பகிர்தல், மீண்டும் பதிலளித்தல், இந்த நபரை வளையப்படுத்துதல் மற்றும் பின்தொடர்வது போன்றவற்றில் புதைக்கப்பட்டிருந்தால் நீங்கள் எதையும் எப்படிச் செய்கிறீர்கள்? பதில், நான் உறுதியாக நம்புகிறேன், நீங்கள் இல்லை என்பதுதான்.
உங்கள் இன்பாக்ஸில் குறைந்த நேரத்தை செலவிட நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? உங்கள் மிகப்பெரிய வலி புள்ளிகளைக் கண்டறிந்து, அவற்றை நிவர்த்தி செய்வதில் இந்த வாரம் ஒரு குறிக்கோளை உருவாக்குங்கள்.
உங்கள் முதலாளி மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு மற்றும் வார இறுதி நாட்களில் அவசரமற்ற செய்திகளை உங்களுக்கு அனுப்புகிறாரா? இந்த தந்திரமான விஷயத்தை எவ்வாறு அணுகலாம் மற்றும் இந்த நடைமுறையைப் பற்றி அவரிடம் பேசுவது எப்படி என்பதை இந்த ஆலோசனை விளக்குகிறது.
குறுகிய பதில்கள் நிறைந்த குழு மின்னஞ்சல் சங்கிலியில் நீங்கள் இருக்கிறீர்களா? அப்படியானால், அதை அரட்டை அறைக்கு நகர்த்தவும்.
இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைய நீங்கள் அவசரப்படுகிறீர்களா, இதன் விளைவாக நீங்கள் பிங்கைக் கேட்டவுடன் மக்களுக்கு பதிலளிப்பீர்களா? அவசர செய்திகளுக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கவும், எல்லாவற்றையும் நாள் முடிவில் விட்டு விடுங்கள்.
உங்கள் செய்திகளில் பெரும்பாலானவை முக்கியமல்ல என நினைக்கிறீர்களா? எந்த பதிலும் தேவையில்லாத எதையும் நீக்குவதன் மூலமும், உங்கள் பணிக்கு எந்தவிதமான தாக்கமும் இல்லாத செய்திமடல்களிலிருந்து குழுவிலகுவதன் மூலமும் நிலைமையைக் கட்டுப்படுத்தவும்.
அதே கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கு நீங்கள் முடிவில்லாத நேரத்தை செலவிடுகிறீர்களா? நேரத்தையும் மூளை சக்தியையும் மிச்சப்படுத்த பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை எழுதுங்கள். மியூஸ் எழுத்தாளர் கெய்லா மேத்யூஸின் வார்ப்புரு பரிந்துரைகள் ஐந்து பொதுவான சூழ்நிலைகளுக்கு சரியானவை.
இது உங்கள் இன்பாக்ஸ். உங்கள் முடிவில் அதை இயக்க நீங்கள் எவ்வாறு தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பது இறுதியில் உங்கள் வாழ்க்கையில் ஏற்படுத்தக்கூடிய எதிர்மறையான தாக்கத்தில் பெரும் பங்கு வகிக்கிறது. உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் மதிப்பிட்டு, உற்பத்தி செய்வதிலிருந்து பெறப்பட்ட நல்வாழ்வையும் திருப்தியையும் பாராட்டினால், அந்த அதிர்ச்சியூட்டும் எண்களைத் திருப்புவது உங்களுடையது.
