நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் பணிபுரிந்திருந்தால், கூட்டங்கள் என்பது வேலைப் பணிகளின் கருப்பு ஆடுகள் என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். நாங்கள் அவர்களை வெறுக்க விரும்புகிறோம், அவற்றை என்றென்றும் ஒழிக்க நாங்கள் முயற்சி செய்கிறோம், ஆனாலும் நாம் அவற்றில் ஏன் அதிக நேரம் செலவிடுகிறோம் என்று யோசித்துப் பார்க்கும் வரை அவற்றை மீண்டும் மீண்டும் வைத்திருக்கிறோம்.
கூட்டங்களின் தந்திரமான நிலப்பரப்பில் செல்ல ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களின் ரகசியங்கள் உள்ளன (மேலும் சில மற்றவர்களை விட சிறந்தவை.)
எனவே, நான்கு வெற்றிகரமான நிறுவனத் தலைவர்களிடமிருந்து உங்கள் சந்திப்பு சுமையைக் குறைப்பதற்கான (மற்றும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான) உத்திகளை நான் சுற்றிவளைத்தேன். யாருக்குத் தெரியும், இந்த தந்திரங்களில் ஒன்றை உங்கள் சொந்த அலுவலகத்தில் முயற்சி செய்யலாம்!
1. “கூட்டம் இல்லை” டைம்ஸ்லாட்டுகளை உருவாக்குதல்
தலைகீழான வேலையைத் திட்டமிட போராடும் எவருக்கும் இது புத்தகத்தின் மிகப் பழமையான மற்றும் எளிதான தந்திரமாகும்.
ஃபோட்டோஷெல்டரில் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஆண்ட்ரூ ஃபிங்கர்மனுக்காக இது வேலை செய்தது:
"ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக, நண்பகலுக்கு முன்பு கூட்டங்களை நடத்த மறுத்துவிட்டேன். எனது உற்பத்தித்திறனில் ஏற்பட்ட தாக்கம் வியக்க வைக்கிறது. ADHD யையும் கொண்ட ஒருவர் என்ற முறையில், எனது மிக உயர்ந்த விமர்சன சிந்தனை தேவைப்படும் வேலைக்கு காலை அவசியம் என்பதை நான் கண்டேன். எனவே, காலையில் யாராவது என்னுடன் சந்திக்க வேண்டியிருந்தால், நான் எப்போதுமே மறுத்துவிட்டு, பிற்பகலில் ஒரு நேரத்தை எடுக்க முடியுமா என்று கேட்கிறேன். கூட்டம் எனது முன்னுரிமைகளுடன் சரியாக இணைந்தால் மட்டுமே நான் குகை விடுவேன். ”
தி மியூஸில், "புதன்கிழமைகளை வெல்வது" செயல்படுத்துவதன் மூலம் இதேபோன்ற ஒரு மூலோபாயத்தை நாங்கள் ஏற்றுக்கொண்டோம், அங்கு, புதன்கிழமைகளில் காலை 9 மணி முதல் பிற்பகல் 1 மணி வரை, கூட்டத்தில் திட்டமிட நிறுவனத்தில் யாரும் அனுமதிக்கப்படுவதில்லை.
"பொதுவான புகார்கள் என்னவென்றால், மக்களுக்கு போதுமான சீரான சிந்தனை நேரம் இல்லை, ஏனெனில் கூட்டங்கள் அடிக்கடி குறுக்கிடுகின்றன, " என்று எங்கள் மக்கள் மற்றும் திறமை வி.பி., டோனி தாம்சன் கூறுகிறார். "ஒரு ஜோடி கூட்டங்கள் உள்ளன, மக்கள் தங்களால் நிறுத்த முடியாது என்று சொன்னார்கள், ஆனால் முயற்சி 70% பயனற்ற கூட்டங்களைக் குறைத்து, நிறைய உற்பத்தித்திறன், படைப்பாற்றல் மற்றும் பணியாளர் நல்லறிவு உள்ளவர்களை மாற்றினால், அது மதிப்புக்குரியது."
2. வாரத்தில் ஒரு நாள் மட்டுமே கூட்டங்கள் நடத்துதல்
மட்டன் கிரிஃபெல் ஒரு மாதத்தின் இணை நிறுவனர் மற்றும் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஆவார். தனது சொந்த சந்திப்பு சிக்கல்களைத் தீர்க்க, சில நேரங்களைத் தடுப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு நாளும் ஒன்றைத் தவிர்த்து தடுப்பார் என்று அவர் முடிவு செய்தார்.
தி மியூஸின் சொந்த அமைப்புக்கு மாறாக, கிரிஃபெல் புதன்கிழமைகளில் மட்டுமே கூட்டங்களை நடத்துகிறார்: “நான் அதைப் பெரிதாகப் புரிந்து கொள்ளவில்லை. செவ்வாயன்று யாராவது காபியைப் பிடிக்கச் சொன்னால், அதற்கு பதிலாக புதன்கிழமை வேலை செய்கிறதா என்று கேட்கிறேன். அந்த புதன்கிழமை முழுவதுமாக முன்பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அடுத்த புதன்கிழமை பற்றி நான் கேட்பேன் (சில நேரங்களில் நான் இரண்டு அல்லது மூன்று புதன்கிழமைகளை முன்பதிவு செய்ய வேண்டும்), ”என்று அவர் சமீபத்திய ஃபோர்ப்ஸ் கட்டுரையில் கூறுகிறார். வியக்கத்தக்க எளிமையானது, இல்லையா?
இதன் விளைவாக, அவர் கண்டுபிடித்தார், மற்ற பணிகளில் கவனம் செலுத்துவதற்கான பெரிய நேரங்கள் அல்ல, ஆனால் “புதன்கிழமை வரை காத்திருக்க மக்களைத் தூண்டுவது பெரும்பாலும் முக்கியமில்லாத கூட்டங்களை வடிகட்டுகிறது. இது உங்கள் நேரத்தை விரும்பும் நபர்களை அகற்றும், ஆனால் அதற்காக காத்திருக்கவோ அல்லது உங்கள் கால அட்டவணையில் வேலை செய்யவோ தயாராக இல்லை. எப்படியிருந்தாலும் அந்த மக்களுடன் நான் சந்திக்க விரும்பவில்லை என்பதால் அது எனக்கு மிகவும் நல்லது. ”
3. காலெண்டரை தவறாமல் மறுபரிசீலனை செய்தல்
கிரீன்ஹவுஸில் தகவல் தொடர்பு இயக்குனர் தினா அலோபீட் கூறுகையில், “நாங்கள் கூட்டங்களை காலாண்டு அடிப்படையில் மறு மதிப்பீடு செய்து வருகிறோம். இதன் பொருள் ஒவ்வொரு காலாண்டிலும், நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் தங்கள் காலெண்டரைப் பார்த்து, சில விவாதங்களை வேறொரு சேனலுக்கு நகர்த்த முடியுமா என்பதை தீர்மானிக்கிறார்கள்.
உங்கள் சொந்த அட்டவணையுடன் இதை எளிதாக செய்யலாம். எந்தக் கூட்டங்கள் நடக்கின்றன, நிகழக்கூடாது என்பதைக் குறைக்க உதவுவதற்காக, அலோபீட் கால அளவைக் குறைக்க அறிவுறுத்துகிறார்: “30 நிமிட கூட்டங்களுடன் தொடங்கி, முடிந்தவரை 20 நிமிடங்களாக குறைக்கவும்; இது 60 நிமிடங்களுக்கு செல்கிறது, ஏன் 45 ஐ முயற்சிக்கக்கூடாது? ”ஒரு மின்னஞ்சல் அல்லது கூகிள் ஆவணம் வழியாக இல்லாவிட்டால், குறுகிய காலத்தில் எவ்வளவு சாதிக்க முடியும் என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம்.
மேலும், அவர் கூறுகிறார், “இந்த வாரத்தில் நீங்கள் எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும், வேலையைச் செய்து சில திட்டங்களை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கும் எந்தக் கூட்டங்கள் நடக்க வேண்டும் என்பதைத் திங்களன்று நேரத்தைச் செலவிடுங்கள்.” உங்கள் முன்னுரிமைகளுக்கு ஏற்ப அவர்கள் உணரவில்லை என்றால், அகற்றவும் அவர்களுக்கு.
4. சந்திப்பு தூய்மைப்படுத்துதல்
ஹெல்திஃபை நிறுவனத்தின் தலைமை இயக்க அதிகாரியான அலெக்ஸ் வில்லா தனது நிறுவனத்தில் ஒரு “சந்திப்பு தூய்மைப்படுத்தலை” ஏற்பாடு செய்வதன் மூலம் மேற்கூறியவற்றை மேலும் எடுத்துக்கொள்கிறார்:
"இது ஒவ்வொரு ஆறு முதல் ஒன்பது மாதங்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட நேரமாகும், அங்கு நாங்கள் 100% தொடர்ச்சியான கூட்டங்கள் மற்றும் நிறுவன விதிகளை நீக்குகிறோம், அவற்றை மீண்டும் சேர்க்கலாம்."
எனவே, வில்லா மற்றும் அவரது குழுவினருக்கான காலெண்டரில் ஒரு கூட்டத்தை மீண்டும் கொண்டுவருவது எது? “மீண்டும் நிகழாத மற்றும் கிளையன்ட் எதிர்கொள்ளும் கூட்டங்களுக்கு, உங்கள் விருப்பப்படி கூட்டத்தை வைத்திருக்கலாம் அல்லது நீக்கலாம். நீக்கப்பட்ட கூட்டங்களை குறைந்தது இரண்டு வாரங்களுக்கு மீண்டும் சேர்க்க முடியாது. அந்த இரண்டு வாரங்களுக்குப் பிறகு, பங்கேற்பாளர்களில் பெரும்பாலோர் அதைத் திரும்பக் கொண்டுவருமாறு முன்கூட்டியே கேட்டால் மட்டுமே நீங்கள் கூட்டத்தை மீண்டும் சேர்க்க முடியும் (உங்கள் சொந்த கூட்டங்களுக்கான பரப்புரை தடைசெய்யப்பட்டுள்ளது!) ”
அத்தகைய அச்சுறுத்தும் கோரிக்கையாக இருந்தபோதிலும், அவரது நிறுவனத்தில் கிடைத்த பதில் நம்பமுடியாத அளவிற்கு சாதகமானது: “எல்லோரும் அதை விரும்புகிறார்கள், எல்லாவற்றையும் நீக்க காத்திருக்க முடியாது. சிக்கலை ஒப்புக் கொள்ளாமல், 'இந்த சந்திப்பு பயனுள்ளதாக இல்லை, நாங்கள் அதை ரத்து செய்யலாமா?' என்று யாரும் சொல்ல விரும்பாத மோசமான சூழ்நிலையை நீங்கள் தொடங்குகிறீர்கள். இறுதியில் நாங்கள் உகந்த செயல்திறனின் சுழற்சிகளைக் கடந்து செல்கிறோம், அங்கு மக்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட வேலையைச் செய்ய நேரம் இருக்கும்போது ஒத்துழைக்கக்கூடிய ஒரு நல்ல சமநிலையை அடைகிறார்கள். ”
இந்தத் திட்டத்துடன் உங்கள் குழுவில் உள்ள அனைவரையும் பெறுவது கடினம் என்றாலும், சிறிய கூட்டங்களுக்கு சோதனை செய்வது மதிப்பு. இரண்டு வாரங்களுக்கு எந்த அவசரமற்ற காசோலைகளையும் அகற்றுவது பற்றி உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் பேசுங்கள், மேலும் இது உங்கள் வேலையை எதிர்மறையாக பாதிக்கிறதா என்று பாருங்கள்.
சந்திப்பு சுமைகளை தீர்ப்பது உங்கள் பணிச்சுமைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பதில் உண்மையில் இறங்குகிறது, அதனால்தான் மேற்கண்ட உத்திகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
