செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உத்தி அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது (அதனால்தான் இது செயல்படுகிறது)

நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பெறத் தவறியது எத்தனை முறை?

இல்லை, "செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எழுதுங்கள்" உட்பட, உடனடியாக கடந்து செல்ல உங்களுக்கு ஏதாவது கொடுக்க வேண்டும் என்பது வெற்றியாக கருதப்படாது.

நிச்சயமாக, இது எப்போதும் உங்கள் தவறு அல்ல - தோன்றும் ஒவ்வொரு தீயணைப்பு பயிற்சியும் உங்கள் பட்டியலை நீளமாகவும் நீண்டதாகவும் ஆக்குகிறது.

"நாங்கள் எங்கள் வாழ்க்கையில் மிகவும் பிஸியாக இருக்கிறோம், பந்துகளை காற்றிலும் எங்கள் தலைகளையும் தண்ணீருக்கு மேலே வைத்திருக்க முயற்சிக்கிறோம், இதைச் செய்ய இதைவிட சிறந்த வழி இருக்கிறதா?" என்கிறார் ரெஜெய்ன் டைர்.காமின் நிறுவனர் மற்றும் தனிப்பட்ட எழுத்தாளர் ம ura ரா தாமஸ் உற்பத்தித்திறன் ரகசியங்கள் .

ட்வைட் டி. ஐசனோவரிடமிருந்து நீங்கள் ஒரு உதவிக்குறிப்பை எடுத்துக் கொண்டால், உள்ளது.

ஸ்டீபன் கோவியால் பிரபலப்படுத்தப்பட்டது, ஆனால் முன்னாள் ஜனாதிபதியின் உற்பத்தித்திறன் கொள்கைகளின் அடிப்படையில், ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் உங்கள் செய்ய வேண்டியவற்றை அவற்றின் முக்கியத்துவம் மற்றும் அவசரத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்த உதவுகிறது, எனவே உங்கள் ஆற்றலை எங்கு செலுத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும்.

உங்கள் பணிகளை தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட நான்கு வகைகளில் ஒன்றாக வரிசைப்படுத்துவதன் மூலம், ஐசனோவர் மேட்ரிக்ஸ் உங்கள் நேரத்திற்கு மிகவும் தகுதியானது எது என்பதை மதிப்பீடு செய்ய உங்களைத் தூண்டுகிறது - மேலும் அவை என்ன செய்யப்படலாம் அல்லது ஒட்டுமொத்தமாக கலக்கப்படலாம்.

கீழே, ஒவ்வொரு வகையிலும் வரும் செயல்பாடுகளின் எடுத்துக்காட்டுகளை நாங்கள் வழங்குகிறோம். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை எவ்வாறு பிரிப்பீர்கள் என்று பாருங்கள்; ஒவ்வொரு வகையையும் எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பது குறித்த தாமஸின் ஆலோசனையைப் பின்பற்றுங்கள், இதனால் குறைந்த நேரத்தில் நீங்கள் அதிகம் சாதிக்க முடியும்.

வகை # 1: முக்கியமான மற்றும் அவசர

உங்கள் உதவியாளர் அவளுக்கு அறிவிப்பைக் கொடுக்கிறார் - அவளுடைய கடைசி நாள் நாளை. ஒரு விரைவான கிளையன்ட் கோரிக்கை ஒரு திட்டத்தில் ஒரு குறடு வீசுகிறது. இந்த பணிகள் ஒரு நெருக்கடியாகக் கருதப்படுகின்றன அல்லது நீங்கள் சந்திக்க வேண்டிய முக்கியமான காலக்கெடுவைக் கொண்டுள்ளன.

அவர்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது

நெருக்கடிகள் எப்போது தோன்றும் என்று உங்களால் கணிக்க முடியாது என்பதால், அவை நடக்கும் என்று கருதி, உங்கள் அட்டவணையில் அவர்களுக்கு இடமளிக்கவும்.

"பெரும்பாலான மக்கள் தங்களை மிகைப்படுத்திக் கொள்கிறார்கள், ஆனால் ஏதேனும் தவறு நடந்தால், உங்கள் திட்டங்கள் அனைத்தும் டோமினோக்களைப் போலவே விழும்" என்று தாமஸ் கூறுகிறார். தீர்வு? உங்கள் உற்பத்தி நேரத்தின் 60% க்கும் அதிகமாக நிரப்ப வேண்டாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் காலை 8 மணி முதல் மாலை 6 மணி வரை வேலை செய்தால், அவசரநிலைகளை அனுமதிக்க உங்கள் காலெண்டரில் நான்கு மணிநேரங்களை காலியாக விடவும். அன்று எந்த அவசரநிலைகளும் இல்லை என்றால், நீங்கள் அதிர்ஷ்டத்தில் இருக்கிறீர்கள், அடுத்த நாளின் பணிகளில் முன்னேறலாம்.

வகை # 2: முக்கியமானது ஆனால் அவசரம் இல்லை

ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளருடன் நெட்வொர்க்கிங் மதிய உணவை திட்டமிடுதல். உங்கள் குடும்ப விடுமுறையைத் திட்டமிடுவதில் ஒரு கால் எழுந்திருத்தல். உங்கள் அணிக்கான நீண்டகால நோக்கங்களை மூளைச்சலவை செய்கிறது. இந்த பணிகள் உங்கள் பெரிய பட இலக்குகளை பாதிக்கின்றன, ஆனால் அவசியமாக எரியும் காலக்கெடு இல்லை.

அவர்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது

இந்த உருப்படிகளில் பெரும்பாலானவை தினசரி செய்ய வேண்டியதை விட பெரிய திட்டங்களாக இருக்கும், எனவே ஒவ்வொன்றையும் கடி அளவு காலக்கெடுவாக உடைத்து நீங்கள் தொடங்குவதற்கு உதவலாம் என்று தாமஸ் கூறுகிறார்.

நீங்கள் உடைக்க முடியாத எந்தவொரு பொருட்களுக்கும், உங்களுக்கு குறுகியதாக உணரக்கூடிய ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம், எனவே பணி தானே குறைவாகவே உணர்கிறது.

உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் மூன்று முக்கியமான-ஆனால்-அவசரமில்லாத பணிகளை மட்டுமே சேர்க்குமாறு தாமஸ் அறிவுறுத்துகிறார், எனவே மின்னஞ்சல்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் நெருக்கடிகளுக்கு நீங்கள் நேரத்தை விட்டு விடுகிறீர்கள் possible மற்றும் முடிந்தவரை, நீங்கள் மிகவும் உற்சாகமாக உணரும் நாளின் காலங்களில் அவற்றைச் செய்யுங்கள்.

வகை # 3: முக்கியமல்ல, அவசரமானது

மின்னஞ்சல்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள், சக ஊழியர்களிடமிருந்து வரும் கேள்விகள் your இவை உங்கள் பெரிய குறிக்கோள்களுக்கு உங்களுக்கு உதவாவிட்டாலும் உடனடியாக நீங்கள் உரையாற்ற வேண்டியவை.

அவர்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது

"உங்கள் கவனச்சிதறல்களைக் கட்டுப்படுத்த எளிதான வழி உங்கள் தொழில்நுட்பத்தைக் கட்டுப்படுத்துவதாகும்" என்று தாமஸ் கூறுகிறார்.

முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சலை ஒரு நாளைக்கு சில முறை மட்டுமே சரிபார்க்கவும் every ஒவ்வொரு மூன்று மணி நேரத்திற்கும் ஒரு முறை அல்லது மிக முக்கியமான பணியை நீங்கள் முடித்த பிறகு. நீங்கள் அதனுடன் இணைந்திருப்பதை உறுதிசெய்ய, உங்கள் மின்னஞ்சலை முழுவதுமாக விட்டுவிடுங்கள், எனவே விழிப்பூட்டல்களைச் சரிபார்க்க நீங்கள் ஆசைப்பட மாட்டீர்கள்.

உங்கள் தொலைபேசியிலும் இதுவே செல்கிறது: அதை முழுவதுமாக அமைதியாக இருங்கள் - பின்னர் அதை ஒரு டிராயரில் வைக்கவும் அல்லது உங்கள் மேசை மீது முகத்தை கீழே வைக்கவும், இதனால் நீங்கள் விழிப்பூட்டல்களைக் காண முடியாது.

சக ஊழியர்களிடமிருந்து நீங்கள் ஒதுக்கிய காலத்திற்கு வெளியே பல அழைப்புகள் அல்லது கேள்விகளைப் பெறுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் அலுவலக கதவை மூடி, ஹெட்ஃபோன்களை வைக்கவும் அல்லது உங்கள் மீது “தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்” அடையாளத்தை வைக்கவும் நாற்காலி அல்லது க்யூபிகல் சுவர்.

வகை # 4: முக்கியமல்ல, அவசரமில்லை

இது செலவு அறிக்கைகளை பதிவுசெய்தாலும், ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குவதாலும் அல்லது ஆவணங்களைத் தாக்கல் செய்தாலும் சரி, “இவை நாம் செய்தவுடன் எங்கள் வேலையில் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் அவை போகாது” என்று தாமஸ் கூறுகிறார்.

அவர்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது

இந்த பணிகளை முடிந்தவரை அவுட் சோர்ஸ் ஒரு இளைய ஊழியரிடம் ஒப்படைப்பதன் மூலமாகவோ அல்லது தனிப்பட்ட வேலைகளுக்கு மெய்நிகர் உதவியாளராகவோ தாமஸ் அறிவுறுத்துகிறார்.

வெளிப்புற உதவிக்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருந்தாலும், மிக முக்கியமான இலக்கை அடைய நீங்கள் திரும்பப் பெறும் மணிநேரங்கள்-கடைசியாக அந்த அடுத்த பெரிய தொழில் நகர்வில் முன்னேறுவது போன்றது-நீண்ட காலத்திற்கு நீங்கள் நிதி ரீதியாக முன்னேற உதவும்.

தொடர்புடையது: 6 நபர்கள், 6 சமநிலைப்படுத்தும் செயல்கள்: எனது நல்லறிவைக் காப்பாற்றும் புத்திசாலித்தனமான வேலை-வாழ்க்கை ஹேக்