இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை அடைவதில் நான் ஒரு சார்பு. நான் இன்னும் ஏணியில் இல்லை, எனவே ஒரு மணி நேரத்திற்கு ஒரு சில மின்னஞ்சல்களை மட்டுமே பெறுகிறேன்.
ஆனால் நீங்கள் அணிகளில் ஏறத் தொடங்கும்போது, அந்த அறிவிப்பு எண் பெரிதாகிறது. மேலும் முக்கியமாக, நீங்கள் எடுக்கும் பிற பொறுப்புகளின் எண்ணிக்கையும் கூட. அடிப்படையில், மின்னஞ்சல் “நீங்கள் செய்ய வேண்டியவை” பட்டியலின் அடிப்பகுதிக்கு நகர்கிறது, ஏனெனில் அது வேண்டும்.
இருப்பினும், இது செய்திகளைக் குவிப்பதைத் தடுக்காது. ஓட்டத்தை நிர்வகிக்க பலர் பயன்பாடுகள் மற்றும் ஹேக்குகளைப் பயன்படுத்துகையில், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி டாம் பேட்டர்சன் மற்றொரு அணுகுமுறையை எடுக்கிறார். இந்த ஆண்டின் லிங்க்ட்இனின் மிக உயர்ந்த மதிப்பிடப்பட்ட கட்டுரைகளில் ஒன்றின் படி, அவர் அலுவலகத்தில் இருக்கும்போது OOO செய்தியைப் பயன்படுத்தி இந்த சிக்கலைத் தீர்த்தார்:
மிகவும் புத்திசாலி, இல்லையா? ஒரு மேலாளராக, இது அவரது சொந்த பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க தனது அணியை ஊக்குவிக்கும் அதே வேளையில் முக்கியமான விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த அவரை அனுமதித்தது. இந்த அணுகுமுறை ஏன் சிறப்பாக செயல்படுகிறது என்பதை ஒரு சிறந்த சென்டர் இன்ஃப்ளூயன்சரும் கட்டுரையின் ஆசிரியருமான பெட்டி லியு சுருக்கமாகக் கூறுகிறார்:
"அவசரமாகத் தோன்றும் விஷயங்கள் 200 க்கும் மேற்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் இல்லாமல் 'அனைத்திற்கும் பதிலளிக்கவும்' நிலப்பரப்பில் பறக்கின்றன. உண்மையில் அவசர அவசரமாக இருந்த தொலைபேசி அழைப்புகள். டாமின் மக்கள் மிகவும் முக்கியமான விஷயங்களுக்கு மட்டுமே அவர் குறுக்கிடப்படுவார் என்று தெரிந்தால், அவர்கள் தங்கள் சொந்த முடிவுகளை எடுக்க அதை தங்களுக்குள் எடுத்துக் கொண்டனர். ஒவ்வொரு சிறிய விவரங்களையும் கவனித்துக்கொள்வதற்காக டாம் மின்னஞ்சல் மூலம் எல்லா நேரத்திலும் கிடைத்திருந்தால் அது எதுவும் நடந்திருக்காது. ”
இதைச் சொன்னால், நீங்கள் அநேகமாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரி இல்லை - அதாவது இந்த நுட்பம் உங்களுக்கு வேலை செய்யாமல் போகலாம், மேலும் உங்களுக்கு மேலேயும் கீழேயும் சிலரை எரிச்சலடையச் செய்யலாம். ஆனால் இது என்னவென்றால், உங்களுக்கு உதவ OOO செய்திகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
உதாரணமாக, நீங்கள் விடுமுறைக்குச் செல்லும்போது, தேவையற்ற முன்னும் பின்னும் குறைக்க உங்கள் OOO செய்தியை ஒரு நாள் முன்னதாக அமைக்கலாம். அல்லது, வேலை நேரத்திற்குப் பிறகு குறைவான செய்திகளை அனுப்ப உங்கள் முதலாளியைப் பயிற்றுவிப்பதற்காக ஒவ்வொரு வார இறுதியில் வெளியேற ஒரு தானியங்கு பதிலை உருவாக்கலாம். அல்லது, நீங்கள் ஒரு பெரிய திட்டத்தை முடிக்க முயற்சிக்கும்போது உங்கள் உள் குழுவுக்கு ஒரு பிற்பகலைப் பயன்படுத்தலாம், அவசரமற்ற விஷயங்களுக்கு பதிலளிக்க எந்த நேரமும் இருக்காது.
இது போல் தெரிகிறது:
காலாண்டு தரவு அறிக்கையை முடிக்க நான் இன்று பிற்பகல் செலவிடுகிறேன். சரியான நேரத்தில் அதைச் செய்ய (மற்றும் நீங்கள் அனைவருக்கும் இது அழகாக இருக்கும்), நான் இன்று மாலை 1 மணி முதல் மாலை 6 மணி வரை அவசர மின்னஞ்சல்களுக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கிறேன். அதன் பிறகு, நான் அனைவருக்கும் திரும்பி வருவேன். புரிதலுக்கு நன்றி!
என் புள்ளி? உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் ஒரு தலைமை நிர்வாக அதிகாரியாக இருக்க வேண்டியதில்லை. உங்களுக்கும் (உங்கள் அணிக்கும்) அர்த்தமுள்ள ஒரு அணுகுமுறையைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்.
