சங்கடமான ஒன்றை ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் ஆரம்பிக்கிறேன். இரண்டு ஆண்டுகளுக்கு முன்பு எனது நிறுவனத்தின் மூத்த குழுவில் "மெலிந்த" மற்றும் "நிலைப்பாடு" குறிப்பிடப்படுவதைக் கேட்டபோது, ஊழியர்களின் உடல்நலம் மற்றும் தோரணை பற்றி ஒரு புதிய மனிதவள முன்முயற்சியைத் தொடங்க உள்ளோம் என்று நினைத்தேன்.
நான் அதைப் பற்றி மிகவும் தவறாக இருந்தேன். (இந்த கட்டுரையைப் பார்க்கும்போது எனது சக ஊழியர்கள் இதைப் பற்றி முடிவில்லாமல் ட்ரோல் செய்வார்கள்.)
எனது நிறுவனம் உண்மையில் நடைமுறைப்படுத்தியது தினசரி 15 நிமிட கூட்டங்களின் “ஸ்டாண்டப்ஸ்” என்று அழைக்கப்படும் ஒரு புதிய வழக்கம், அங்கு குழு உறுப்பினர்கள் பின்வரும் கேள்விகளுக்கு சுருக்கமான புதுப்பிப்புகளை வழங்குகிறார்கள்:
- நேற்று என்ன முடித்தீர்கள்?
- இன்றைக்கு என்ன நடக்கிறது?
- எதையாவது முடிப்பதில் இருந்து எதுவும் உங்களைத் தடுக்கிறதா?
இந்த சந்திப்பின் போது ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் நிற்கிறார்கள், ஏனெனில் அந்த தோரணை உட்கார்ந்திருப்பதை விட சிறந்த கவனத்தை உறுதி செய்யும் என்று கருதப்படுகிறது. கோட்பாட்டில், ஸ்டாண்டப்கள் உற்பத்தித்திறனுக்கு உகந்தவை, ஏனென்றால் அவை நீண்ட கூட்டங்களின் கொழுப்பை வெட்டுகின்றன, அங்கு யாரும் கவனம் செலுத்தவில்லை, எல்லோரும் உண்மையான வேலையிலிருந்து விலகிச் செல்கிறார்கள். அது நிலை அறிக்கைகளை வழங்குவது மட்டுமல்ல. அணிகள் நாளின் தொடக்கத்தில் முன்னுரிமைகள் மற்றும் சவால்களை அடையாளம் காண்கின்றன, இதன்மூலம் எந்தவொரு தடுப்பாளர்களையும் அகற்ற திட்டமிட்டு, மீதமுள்ள பணிக்கான பாதை தெளிவாக இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.
"லீன் ஸ்டார்ட்அப்" சிந்தனையால் பாதிக்கப்பட்டுள்ள சிறிய நிறுவனங்கள் (tl; dr: குறைவாகவே அதிகம் செய்கின்றன) ஸ்டாண்டப்களுடன் சோதனை செய்கின்றன. நீங்கள் சிறியவராகவும், வேகமானவராகவும் இருக்கும்போது, நிறைய மேல்நிலைகளுக்கு உங்களுக்கு நேரம் இல்லை. எனது நிறுவனமான பீரோ பிளாங்கில், எங்களிடம் ஆறு முக்கிய அணிகள் உள்ளன - மூலோபாயம், வடிவமைப்பு, வலை, கிளையன்ட் சேவைகள், செயல்பாடுகள் மற்றும் வணிக மேம்பாடு - எந்த நேரத்திலும், 10 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு 20 திட்டங்களில் நாங்கள் பணியாற்றி வருகிறோம். எங்கள் குழுவும் வெறும் 10 பேர் மட்டுமே, எனவே நாங்கள் ஒவ்வொருவரும் அவ்வப்போது பல தொப்பிகளை அணிந்துகொள்கிறோம். எங்களைப் போன்ற ஒரு நிறுவனம் அனைவரையும் ஒழுங்காகவும் தகவலறிந்ததாகவும் வைத்திருக்க ஏதாவது தேவை.
அவர்கள் வேலை செய்யும் போது
எனவே, அவர்கள் வேலை செய்கிறார்களா? ஸ்டாண்டப்கள் மிகவும் உதவியாக இருக்கும் போது நான் பார்த்தேன் …
காலக்கெடுக்கள் தறிகின்றன
"நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும்போது, கடவுள் சிரிக்கிறார்?" என்று சொல்வதை நீங்கள் எப்போதாவது கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்களா? மதிப்பீடுகள் மற்றும் காலக்கெடுவுடன் நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்த முயற்சிக்கும் திட்ட மேலாளர்களிடமிருந்து கடவுள் ஒரு உதைக்க வேண்டும். ஒரே நாளில் இரண்டு முக்கியமான காலக்கெடுக்கள் மோதுகையில் அந்த தருணங்கள் தவிர்க்க முடியாமல் வரும்போது, நிலைகள் உதவியாக இருக்கும், ஏனெனில் அணிகள் தங்கள் புதுப்பிப்புகளை வழங்கும்போது காலெண்டரை ஒன்றாகப் பார்க்கின்றன. மைல்கற்கள் வருவதற்கு முன்பே வருவதை நீங்கள் காண முடியும், அதற்கேற்ப முன்னுரிமைகள் அல்லது பணிச்சுமைகளை சரிசெய்ய நீங்கள் திட்டங்களை உருவாக்கலாம்.
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை விரும்புகிறீர்கள்
நாங்கள் ஸ்டாண்டப்களை வைத்திருப்பதால், நாங்கள் பேஸ்கேம்ப் மற்றும் ஜிரா போன்ற திட்ட மேலாண்மை அமைப்புகளையும் பயன்படுத்துகிறோம். ஒரு வலைத்தளத்திற்கு அல்லது லோகோவை ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு வழங்குவதற்கு முன் சரிபார்க்க வேண்டிய ஒவ்வொரு பெட்டியையும் (அதாவது) பார்க்க இந்த அமைப்புகள் அனைவரையும் அனுமதிக்கின்றன. நிலைப்பாடுகளின் போது, குழு உறுப்பினர்கள் தாங்கள் பணிபுரியும் பணிகளை விரைவாக சுட்டிக்காட்டலாம், மேலும் கூட்டம் விரைவாக முடிவடைகிறது.
மற்றொரு குழு என்ன செய்கிறது என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்கள்
ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் இருப்பதன் ஒரு நன்மை என்னவென்றால், கற்றுக்கொள்வதற்கான வாய்ப்புகள் எப்போதும் இருக்கும். ஒவ்வொரு குழுவின் நிலைப்பாடும் எங்கள் திட்ட மேலாண்மை அமைப்பில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது, எனவே நான் பணிபுரியும் ஒரு திட்டத்திற்கு மற்றொரு துறையின் உறுப்பினர்கள் எவ்வாறு பங்களிப்பு செய்கிறார்கள் என்பதை நான் எப்போதும் பார்க்க முடியும்.
சாத்தியமான சூழ்நிலை இங்கே: வலைத்தள மேம்பாட்டிற்காக, எனது மூலோபாயக் குழு எங்கள் வாடிக்கையாளரின் தொழிற்துறையில் போக்குகளைக் கண்டறிய ஆராய்ச்சி செய்யும், மேலும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் பதிலளிக்கக்கூடிய வலைத்தளங்களைத் தழுவுகின்றன என்பதை நாங்கள் கவனிப்போம். எங்கள் டெவலப்பர்கள் தளத்தை உருவாக்கத் தொடங்கும் போது, தளத்தை பல அளவிலான திரைகளில் காண்பிக்க அவர்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகளைப் பார்க்கவும், என்னுடன் நுண்ணறிவைப் பகிர்ந்து கொள்ளும்படி கேட்கவும் அவர்களின் நிலைப்பாட்டை நான் மதிப்பாய்வு செய்யலாம். இது ஒரு வெற்றி-வெற்றி, ஏனென்றால் நான் புதிதாக ஒன்றைக் கற்றுக் கொள்வதோடு, எனது சக ஊழியர்களிடமும் ஆர்வம் காட்டுகிறேன் (இது தனிநபர் மற்றும் நிறுவனத்தின் மன உறுதியைப் பெற நீண்ட தூரம் செல்லும்).
கவனிக்க வேண்டியது என்ன
அணிகள் மற்றும் மேலாளர்களிடமிருந்து நடவடிக்கைகளைத் தூண்டக்கூடிய சவால்களையும் ஸ்டாண்டப்கள் வெளிப்படுத்தலாம். கவனிக்க வேண்டியவை இங்கே:
சமமாக விநியோகிக்கப்படாத அல்லது நிறைவேற்றப்படாத வேலை
அனைவருக்கும் எவ்வளவு வேலை இருக்கிறது என்பதை ஸ்டாண்டப்கள் விரைவாக வெளிப்படுத்தும். எல்லோரும் அவர்கள் என்ன வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைப் புகாரளிக்கும் போது, நீங்கள் எப்போதாவது குழு உறுப்பினர்களை "முன்னேற்றத்தில்" இருப்பதைப் போலக் காணலாம். உங்கள் சக ஊழியர் தனது நேரத்தை சரியாக நிர்வகிக்கவில்லை என்ற பீதிக்கு அல்லது முடிவுகளுக்கு செல்ல வேண்டாம். "பிஸியாக இருப்பது" என்பது நிலைப்பாட்டின் குறிக்கோள் அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், தகவல் தொடர்பு. நீங்கள் அவரது மேலாளர் அல்லது சக ஊழியராக இருந்தாலும், பணியின் ஆழத்தைப் புரிந்துகொள்ள அவருடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள். ஒரு நபர் தனியாகக் கையாளுவது அதிகமாக இருக்கிறதா அல்லது பணியை சிறிய படிகளாக உடைக்க உதவ முடியுமா என்று பாருங்கள்.
யாரோ வேறு பக்கத்தில் இருப்பதாக தெரிகிறது
ஸ்டாண்டப்கள் "ஸ்க்ரம்ஸ்" என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன, இது பந்தின் கட்டுப்பாட்டைப் பெறுவதற்கு ஒன்றாக இணைக்கும் அணிகளின் ரக்பி உருவாக்கத்திலிருந்து வருகிறது. வேலையில், விளையாட்டைப் போலவே, எந்தவொரு ஒற்றை அணி உறுப்பினரும் குறிக்கோள்களுடன் ஒத்துப்போகவில்லை அல்லது அவளது எடையை இழுக்கவில்லை என்றால், மீதமுள்ள அணியினர் அதற்காக அவதிப்படுகிறார்கள். நீங்கள் ஸ்டாண்டப்களில் பரிசோதனை செய்கிறீர்கள் என்றால், மற்றவர்கள் பேசும்போது கவனம் செலுத்தவில்லை அல்லது அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது பற்றிய தெளிவற்ற புதுப்பிப்புகளைக் கொடுக்கும் குழு உறுப்பினர்களைப் பாருங்கள். அவர்கள் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டிருக்கலாம். அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதற்கான சூழல், குறிக்கோள்கள் அல்லது பொறுப்புகளை அவர்கள் புரிந்து கொள்ளாமல் இருக்கலாம். ஒருவரையொருவர் சந்திப்பதற்கு நேரடியாக சவால்களை எதிர்கொள்ள நேரம் ஒதுக்குங்கள்.
போதுமான வேலை இல்லை
செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களைப் போன்ற நிலைப்பாடுகள் உடனடி திருப்திக்காக கட்டப்பட்டுள்ளன. நீங்கள் பணிகளை எரிக்கும்போது மற்றும் உங்கள் வேலையில் முன்னேறும்போது, அது அருமையாக உணர்கிறது! உங்கள் நிறுவனத்துக்கோ அல்லது உங்கள் குழுவினருக்கோ போதுமான வேலை இல்லையென்றால், ஒவ்வொரு நாளும் ஜிம்மில் அதே லைட் டம்ப்பெல்லைத் தூக்குவது போல் இந்த நிலை உணர முடியும். நிச்சயமாக, நீங்கள் வழக்கத்தை வைத்திருக்கிறீர்கள், ஆனால் நீங்கள் வலுவாக இல்லை. குறிப்பிட தேவையில்லை, உங்கள் மனதில் இருந்து நீங்கள் சலித்துவிட்டீர்கள். உங்கள் அணியின் பணிச்சுமை இலகுவாக இருந்தால், நிலைப்பாடு ஒரு எரிச்சலாக மாறும், இதனால் குழு உறுப்பினர்கள் ஆர்வத்தை இழக்க நேரிடும். ஒரு குழு உறுப்பினருக்கான ஆர்வம் போனவுடன், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நிறுவனத்தின் மீதான அர்ப்பணிப்பு ஆகியவை மங்கக்கூடும்.
நீங்கள் மெதுவான வேலையைத் தாக்கினால், நீங்கள் நிலைப்பாடுகளை நிறுத்தி வைக்க வேண்டுமா, மற்ற வகை குழு உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளை கலவையில் சேர்க்க வேண்டுமா என்பதைக் கவனியுங்கள்.
மென்பொருள் அல்லது இயந்திரங்கள் போன்ற நிலைப்பாடுகளே கருவிகள். அவர்கள் தாங்களாகவே பிரச்சினைகளை தீர்க்க மாட்டார்கள். ஆனால் திறந்த மற்றும் குரல் கொடுக்கும் சூழலை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த, கவனமாக வரிசைப்படுத்துதல் மற்றும் மனித உறுப்புக்கு நெருக்கமான கவனம் தேவை, அங்கு வேலைகள் செய்ய அணிகள் ஒன்றிணைந்து செயல்படுகின்றன.
