திறமையான நிர்வாக உதவியாளர்கள் நிறைய பேர் அங்கே இருக்கிறார்கள். நிர்வாக உதவியாளர்கள், அலுவலக மேலாளர்கள் அல்லது நிர்வாக ஒருங்கிணைப்பாளர்களாக, தொழில் திட்டமிடல், திட்ட மேலாண்மை, மற்றும் வாடிக்கையாளர்-வரவேற்பு ஆகியவற்றின் திறமைகளை நன்கு ஊதியம் பெறும் தொழிலாக ஆக்கிய ஆண் மற்றும் பெண் பலரை நான் சந்தித்தேன். இந்த வகை வேலை முக்கியமானது மற்றும் வணிகங்களை இயங்க வைக்கிறது.
இருப்பினும், நான் ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் அல்ல this இந்த நிர்வாகப் பணிகளில் நான் குறிப்பாக திறமையானவன் அல்ல. நான் வாடிக்கையாளர்களுடன் மிகச் சிறந்தவன், ஆனால் பல நபர்களின் பயணத்தையும் போக்குவரத்தையும் ஒருங்கிணைக்கும்போது, நான் உங்கள் பெண் அல்ல. நான் நட்பாக இருக்கிறேன், ஆனால் எனது குரல், 10 வயதுடையவருக்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது, இது ஒரு தொழில்முறை தொலைபேசி நடத்தைக்கு கடன் கொடுக்காது. 20 பேர் கொண்ட மதிய உணவிற்கு எத்தனை பவுண்டுகள் உருளைக்கிழங்கு சாலட் ஆர்டர் செய்வது என்பது எனக்குத் தெரியாது. உண்மையில், நான் ஒரு பெரிய விருந்துக்கு ஒருபோதும் திட்டமிடவில்லை-என் அம்மா எனது முழு திருமணத்தையும் திட்டமிட்டார்.
இன்னும், நான் பணியில் நிர்வாகக் கடமைகளை ஏற்றுக்கொள்வேன் என்று பெரும்பாலும் கருதப்படுகிறது notes குறிப்புகள் எடுத்துக்கொள்வது, மதிய உணவை ஆர்டர் செய்வது, பிரதிகள் தயாரிப்பது - ஏனெனில் நான் ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபட்ட ஒரே பெண். பல தொழில்முறை பெண்கள் என்னுடன் இதே போன்ற அனுபவங்களை பகிர்ந்துள்ளனர். உண்மையில், வெளியீட்டு மற்றும் ஊடகத் துறையில் ஒரு முன்னாள் சகா சமீபத்தில் என்னிடம் சொன்னார், அவளுடைய ஆண் சகாக்கள் காலண்டர் அழைப்புகள், புத்தகக் கூட்ட அறைகளை அனுப்புவது மற்றும் குறுக்குத் துறை திட்டத்திற்கான குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வார்கள் என்று எடுத்துக் கொண்டனர். அவர் ஒரு மூத்த இயக்குனர் மற்றும் அவரது சகாக்களுக்கு இணையான அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட 15 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவத்தைக் கொண்டவர்.
இதைவிடக் குழப்பமான விஷயம் என்னவென்றால், பெண்கள் தங்கள் ஆண் சகாக்களை விட எப்படியாவது இந்த விஷயங்களைச் செய்ய அதிக ஆயுதம் வைத்திருக்கிறார்கள். நாங்கள் இவ்வளவு முன்னேற்றம் அடைந்திருந்தாலும், எங்கள் பழைய ஆண் சகாக்களில் சிலர் (நிச்சயமாக, அனைவருமே அல்ல) குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதிலும் அழைப்புகளை அனுப்புவதிலும் நாங்கள் சிறந்தவர்கள் என்ற நம்பிக்கையை அசைக்க முடியாது.
இந்த சூழ்நிலையை கையாள்வது பற்றி ஒரு "எப்படி" துண்டு எழுத நான் தயங்குகிறேன், ஏனெனில் கலாச்சார மரபுகளை மாற்றியமைக்கும் பொறுப்பு ஒரு பாலினத்தின் மீது மட்டுமே வரக்கூடாது. ஆனால், நீங்கள் என்னைப் போல இருந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வேலை இருக்கிறது (உண்மையான வேலை, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய வேலை) மற்றும் இது நடப்பதால் இந்த சிக்கலை மொட்டில் முட்ட வேண்டும். எனவே, இவை சரிசெய்ய இரண்டு வணிக நாட்களுக்கு மேல் எடுக்கும் ஒரு சிக்கலுக்கான குறுகிய கால திருத்தங்கள் என்பதை ஒப்புக்கொள்வது, இங்கே எனக்கு வேலை செய்தது.
1. உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இது “டெக் ஆன் ஹேண்ட்ஸ்” தருணமா, அல்லது இது பொருத்தமற்றதா?
"டெக் ஆன் ஆல் டெக்" சூழ்நிலையில் நுழைவதை நான் பொருட்படுத்தவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, நான் தற்போது ஒரு சிறிய தொடக்கத்திற்காக வேலை செய்கிறேன், நிறுவனத்தின் அளவு மற்றும் வரவுசெலவுத் திட்டத்தின் விளைவாக, செயல்பாடுகள், நிதி மற்றும் மனிதவள தொடர்பான பொறுப்புகளை பொதுவாக மார்க்கெட்டில் ஒருவருக்குத் தேவையில்லை. இந்த கூடுதல் பொறுப்புகள் பொருத்தமற்றவை என்று நான் கருதவில்லை, மாறாக தொடக்க உலகில் நிலத்தை அமைப்பது.
மறுபுறம், உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பலமுறை உங்களிடம் (மற்ற சமமான திறன் கொண்ட நிபுணர்களுக்குப் பதிலாக, குறிப்பாக உங்கள் ஆண் சகாக்களுக்குப் பதிலாக) உங்கள் பதவிக்கு தொடர்பில்லாத நிர்வாகப் பணிகளை கவனித்துக்கொள்ளுமாறு கேட்டுக்கொள்கிறார்கள். அல்லது மதிய உணவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் # # 2 க்குச் செல்லுங்கள்.
2. ஒரு முன்னுதாரணத்தை நிறுவ வேண்டாம்
பட்டதாரி பள்ளியிலிருந்து எனது முதல் பதவிகளில் ஒன்றில், முதல் நாளில் எனது முதலாளிக்கு மதிய உணவை எடுக்க முன்வந்தேன். நான் நன்றாக இருக்க முயற்சித்தேன், ஆனால் நான் அறியாமல் ஒரு ஆபத்தான முன்னுதாரணத்தை அமைத்தேன்: அதன்பிறகு, எல்லா நேரத்திலும் மதிய உணவைப் பெறும்படி அவர் என்னிடம் கேட்டார்.
நட்பாகவும் உதவியாகவும் இருப்பதில் தவறில்லை, ஆனால் தனிப்பட்ட தவறுகளை இயக்குவதைத் தவிர்த்து அல்லது ஒருவருக்கு ஃபெடெக்ஸட் தேவைப்படும்போது மேலே குதிப்பதைத் தவிர்த்து, கடமைக்கான அழைப்பிற்கு மேலேயும் அதற்கு அப்பாலும் செல்ல விருப்பத்தை வெளிப்படுத்த ஏராளமான வழிகள் உள்ளன. எனது தவறிலிருந்து கற்றுக் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் இந்த பாதையில் செல்வதற்கு முன் நீண்ட காலமாகவும் கடினமாகவும் சிந்தியுங்கள்.
உண்மையில், நீங்கள் செய்யாத முன்னுதாரணத்தையும் நீங்கள் அமைக்கலாம்: நீங்கள் ஒரு நிர்வாக குழுவில் நியமிக்கப்படாத ஒரு திட்டக் குழுவில் இருந்தால், யார் திட்டமிடுவார்கள் என்ற கேள்வியை நேரடியாகத் தீர்க்க ஆரம்ப திட்டமிடல் கூட்டத்தின் போது நேரம் ஒதுக்குங்கள். கூட்டங்களை ஒழுங்கமைத்தல், ஆவணங்கள் அச்சிடுதல் மற்றும் பலவற்றை கவனித்துக்கொள்ளுங்கள். இந்த பணிகள் அனைவருக்கும் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் மாற்றாக இருக்க வேண்டும் என்று பரிந்துரைக்கவும்.
3. மீன் பிடிப்பது எப்படி என்று அவர்களுக்குக் கற்றுக் கொடுங்கள்
நிர்வாகப் பணிகளை முடிக்க தன்னார்வத் தொண்டு செய்வதன் குறிக்கோள் ஒத்துழைப்பு மற்றும் வேலைகளைச் செய்வதற்கான உங்கள் விருப்பத்தைக் காண்பிப்பதாக இருக்க வேண்டும், மற்றவர்களுக்காக நீங்கள் வேலை செய்வீர்கள் என்பதைக் காட்டக்கூடாது. இதைக் கருத்தில் கொண்டு, சகாக்கள் உங்களை மீண்டும் மீண்டும் ஸ்கேன், தொலைநகல், நகல் அல்லது திட்டமிடுமாறு கேட்டுக்கொண்டிருப்பதைக் கண்டால், வெறுமனே சொல்லுங்கள், “இதை எப்படி செய்வது என்று நான் உங்களுக்குக் காண்பிக்கிறேன், எனவே நீங்கள் என்னிடம் தொடர்ந்து கேட்க வேண்டியதில்லை. இது மிகவும் எளிதானது. "பின்னர் அவற்றை செயல்முறை மூலம் நடத்துங்கள்.
இது இரண்டும் இந்த உதவியை மீண்டும் கேட்பதிலிருந்து ஊக்கமளிக்கும், மேலும் “நான் தொழில்நுட்பத்தில் மிகவும் உதவியற்றவனாகவும் மோசமானவனாகவும் இருக்கிறேன், அது அழகாக இல்லையா?” என்ற வேடிக்கையான உணர்வை குறைக்கும். இது போன்ற பணிகளுக்கு மந்திர சக்திகள் தேவையில்லை என்பதை நீங்களும் நானும் அறிவோம், சில நிமிடங்கள் மட்டுமே. நேரம் பேசும்:
4. உங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்திற்கு எழுந்து நிற்கவும்
40 பக்க ஆவணங்களின் அடுக்கை நகலெடுத்து இணைக்க ஒரு சக ஊழியர் உங்களிடம் கேட்டால், உங்கள் உண்மையான திட்டங்களில் பணியாற்றுவதற்குப் பதிலாக பலர் செய்யக்கூடிய ஒரு பணிக்கு நேரத்தை ஒதுக்குமாறு அவர் உங்களிடம் கேட்கிறார், இது நீங்கள் மட்டுமே செய்ய முடியும்.
எழுத்தர் நடவடிக்கைகள் முக்கியமானது, ஆனால் நீங்கள் அவர்களை நாள் முழுவதும் கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. உங்களுக்கு இன்னொரு வேலை இருக்கிறது, அதிலிருந்து நேரத்தை ஒதுக்குவது தீங்கு விளைவிக்கும். நிர்வாகப் பணிகளில் நீங்கள் அதிக நேரத்தை செலவழித்ததால் உங்கள் செயல்திறன் பாதிக்கப்படுகிறதென்றால், உங்கள் மேலாளர் இதை திறம்பட முன்னுரிமை அளிக்க இயலாமையாகக் கருதுவார். செயல்பாடுகள் தொடர்பான வேலைகளை நீங்கள் உண்மையில் விரும்புகிறீர்கள் என்ற செய்தியையும் அனுப்பலாம். அதற்கு பதிலாக, எந்தவொரு "விருப்பமான" பொறுப்புகளும் உங்கள் திறமைகளை நிரூபிக்க, தொழில் ரீதியாக வளர, அல்லது நிறுவனத்துடன் உங்கள் எதிர்காலத்தைப் பற்றி நீங்கள் நனவுடன் சிந்திக்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் மேலாளருக்குக் காண்பிப்பதற்கான வாய்ப்புகளாக இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
நிர்வாகப் பணிகளைப் பற்றி இழிவாக எதுவும் இல்லை என்பதை என்னால் வலியுறுத்த முடியாது. ஆனால் நீங்கள் நிர்வாகப் பாத்திரத்தில் இல்லையென்றால், மாநாட்டு அறையில் நீங்கள் மட்டுமே பெண் என்பதால் உங்கள் சகாக்கள் நீங்கள் இயல்புநிலை நிர்வாகி என்று கோரவோ அல்லது கருதவோ எந்த காரணமும் இல்லை. உங்களுக்காக நிற்கவும், மீண்டும் வேலைக்குச் செல்லவும்.
