சரியான மின்னஞ்சலாக நீங்கள் கருதுவதை வடிவமைத்துள்ளீர்கள். இது நட்பானது-ஆனால் மிகவும் நட்பானது அல்ல. இது தைரியமான பிரிவுகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகளுடன் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது. நல்ல அளவிற்கு நீங்கள் ஒரு அபிமான ஈமோஜியில் எறிந்தீர்கள்.
உங்களுடைய அந்த தலைசிறந்த படைப்பில் “அனுப்பு” என்பதை அழுத்தி, தவிர்க்க முடியாத பதில்கள் உருட்டத் தொடங்கும் வரை காத்திருங்கள். நீங்கள் ஒரு மணிநேரம், நான்கு மணிநேரம், பின்னர் இரண்டு நாட்கள் காத்திருங்கள். உங்களுடைய செய்தியை மெருகூட்டிய செய்திக்கு நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருக்கிறீர்களா? கிரிக்கெட்டுகள் - மற்றும் உங்கள் சொந்த விரக்தியின் ஒலி உங்கள் மூளையில் எதிரொலிக்கிறது.
என்ன கொடுக்கிறது? முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான மின்னஞ்சல் விதிகள் அனைத்தையும் நீங்கள் பின்பற்றினீர்கள் என்று நினைத்தீர்கள். நீங்கள் அதை சரியான பெறுநர்களுக்கு அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்று நான்கு மடங்கு சரிபார்த்தீர்கள். முரட்டுத்தனமான அல்லது செயலற்ற ஆக்கிரமிப்பு என்று எதுவும் தவறாகக் கருதப்படக்கூடாது என்பதை உறுதிப்படுத்த நீங்கள் 800 வது முறையாக அதை மீண்டும் படிக்கிறீர்கள். எனவே, அதற்கு பதிலாக நீங்கள் ஏன் வானொலி ம silence னத்தை மட்டுமே பெறுகிறீர்கள்?
மெதுவாக - நீங்கள் அதை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். உண்மையில், உங்கள் மின்னஞ்சல் மிக நீளமாக இருக்கலாம் .
மிக நீண்டதா?
மிகவும் அடர்த்தியான ஒரு மின்னஞ்சல் மூலம் நீங்கள் அலைய வேண்டியிருக்கும் போது நீங்கள் உற்சாகமாக இருக்கிறீர்களா? அநேகமாக இல்லை. வாய்ப்புகள் உள்ளன, உங்கள் பெறுநர்களும் அவ்வாறே உணர்கிறார்கள்.
மின்னஞ்சல் நீட்டிப்பு, பூமரங் நடத்திய ஆய்வின்படி, சிறந்த நீளம் 50 முதல் 125 வார்த்தைகளுக்கு இடையில் உள்ளது. அந்த வரம்பில் உள்ள செய்திகள் 50% க்கும் அதிகமான மறுமொழி விகிதங்களை அளித்தன.
அந்த நீளம் சரியாக எப்படி இருக்கும்? “மிக நீளமாக இருக்கிறதா?” என்று திரும்பிப் பாருங்கள், பின்னர் உங்கள் கண்களை இங்கேயே நிறுத்துங்கள். இது 87 சொற்கள், இது நீங்கள் இருக்க விரும்பும் வரம்பின் நடுவில் ஸ்மாக் டப் ஆகும்.
125 வார்த்தை மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பு விகிதங்கள் 50% இலிருந்து 500 சொற்களின் மின்னஞ்சல்களுக்கு 44% ஆக குறைந்துவிட்டதாக பூமரங் கண்டறிந்தார். நம்பமுடியாத 2, 500 வார்த்தைகள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட செய்திகளுக்கு? மறுமொழி விகிதங்கள் உண்மையான மூக்கடைப்பை 35% க்கும் குறைவாக எடுத்தன.
நான் சொல்வதைப் பார்க்கவா? நீங்கள் வெளியேற்றும் அந்த நீண்ட செய்திகள் அநேகமாக மக்களை கண்ணீரைத் தூண்டும். நீங்கள் விஷயங்களைச் சுருக்கமாக வைத்திருப்பது நல்லது (ஆனால் மிகக் குறுகியதல்ல that எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக நீங்கள் அந்த 50 சொற்களுக்கு மேலே இருக்க விரும்புகிறீர்கள்).
உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சுருக்கலாம்
“ஆனால், நான் சொல்வது எல்லாம் மிக முக்கியமானது, ” நீங்கள் இப்போது நீங்களே முணுமுணுக்கிறீர்கள். என்னை நம்புங்கள், நான் அதைப் பெறுகிறேன் - நானே ஒரு அழகான வார்த்தை எழுத்தாளராக இருக்க முடியும். இருப்பினும், நான் எனது வாழ்க்கை எழுத்துக்களை கடிதங்களுடன் உருவாக்குவதால், நீளத்தைக் கட்டுக்குள் வைத்திருக்க உதவும் சில தந்திரங்களையும் தந்திரங்களையும் கற்றுக் கொள்ள முடிந்தது.
1. காற்புள்ளிகளைத் தேடுங்கள்
சில எழுத்துக்களை குறைக்க வேண்டும் என்று எனக்குத் தெரிந்தவுடன் பயன்படுத்த எனக்கு பிடித்த தந்திரங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும். எந்தவொரு கமாவுக்கும் என் கண்களை உரிக்க வைத்து, முழுத் துண்டையும் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்கிறேன். அவை பெரும்பாலும் பட்டியல்களில் சேர்க்கப்படும்போது, நிறைய குறுகிய அறிமுக சொற்றொடர்களுக்குப் பிறகு அவற்றைக் காண்பீர்கள் (இந்த கட்டுரையில் அவற்றில் சிலவற்றை நான் ஏற்கனவே பயன்படுத்தியிருக்கிறேன்).
நீங்கள் விஷயங்களைச் சுருக்கமாக வைக்க முயற்சிக்கும்போது, இந்த சொற்றொடர்களை எளிதாக அகற்றலாம் your உங்கள் ஒட்டுமொத்த செய்தியை தியாகம் செய்யாமல். “தெளிவாக இருக்க வேண்டும்”, “நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருந்தால்” போன்ற ஒரு சொற்றொடர்களிலிருந்து, ஒரு எளிய, “சொல்லத் தேவையில்லை” வரை, அவர்கள் தேவையற்ற தகுதிவாய்ந்தவர்கள், அவை விலைமதிப்பற்ற ரியல் எஸ்டேட்டை மட்டுமே எடுத்துக்கொள்கின்றன.
2. உரிச்சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்களை அகற்று
உங்கள் அருவருப்பான நீண்ட மின்னஞ்சலில் இருந்து பூச்செடிகள் மற்றும் பயனற்ற வினையுரிச்சொற்களை நீக்குவது முற்றிலும் குறுகியதாகிவிடும். ஒரு உதாரணம் வேண்டுமா? அந்த முதல் வாக்கியத்திலிருந்து அவற்றை அகற்றுங்கள், “உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து உரிச்சொற்கள் மற்றும் வினையுரிச்சொற்களை நீக்குவதால் அதைக் குறைக்கலாம்.”
ஆம், அவர்கள் உங்கள் செய்திகளுக்கு ஒரு சிறிய நட்பையும் உரையாடல் தொனியையும் கொண்டு வர முடியும். ஆனால், உங்கள் சொல் எண்ணிக்கையை குறைக்க நீங்கள் பார்க்கும்போது, அவை செல்ல வேண்டிய முதல் விஷயங்களில் ஒன்றாக இருக்க வேண்டும். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, குளிர்ச்சியான அல்லது முரட்டுத்தனமாக வராமல் குறுகிய மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது முற்றிலும் சாத்தியமாகும்.
3. உங்கள் கவனத்தை செம்மைப்படுத்துங்கள்
நீங்கள் அந்த இரண்டு படிகளையும் கடந்து, அந்த 125-வார்த்தை வரம்பை மீறி இருப்பதைக் கண்டால், நீங்கள் அதிகமாக மறைக்க முயற்சிக்கலாம். விஷயங்களை வெவ்வேறு, குறுகிய செய்திகளாகப் பிரிப்பதில் நீங்கள் சிறப்பாக இருப்பீர்களா?
உங்கள் முழு குழுவினருக்கும் உங்கள் சமீபத்திய திட்டத்தின் விவரங்களை விவாதிக்கும் ஒரு தீர்வறிக்கையை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, நிறுவனத்தின் சுற்றுலாவிற்கான யோசனைகளைக் கேட்கிறது, மேலும் உங்கள் முதலாளியின் பிறந்த நாள் வரப்போகிறது என்பதை அனைவருக்கும் நினைவூட்டுகிறது, ஒரு தலைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் ஒட்டவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் குறுகியதாக இருப்பது மட்டுமல்லாமல், மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்படும்.
என்னிடமிருந்து எடுத்துக்கொள்ளுங்கள், உங்கள் எழுத்தை சுருக்கிக் கொள்வது எப்போதுமே எளிதான காரியம் அல்ல என்பதை நான் அறிவேன் Willi வில்லியம் பால்க்னர் அதை "உங்கள் அன்பர்களைக் கொல்வது" என்று குறிப்பிடுவதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது.
யுத்தத்தையும் சமாதானத்தையும் எழுதுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு நீங்கள் இன்னும் சிரமப்படுகிறீர்களானால், இதை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: இந்த தலைப்பு மிகப் பெரியதாக இருந்தால், மின்னஞ்சலுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானதா? அல்லது, எல்லோருடைய இன்பாக்ஸையும் அடைப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் தொலைபேசியை எடுக்க வேண்டுமா, கூட்டத்தைத் திட்டமிட வேண்டுமா அல்லது எல்லோரும் ஒத்துழைக்கக்கூடிய ஒரு Google ஆவணத்தை உருவாக்க வேண்டுமா?
மேற்கூறிய மூன்று உதவிக்குறிப்புகளுடன், அந்த முன் கருத்தில் வைப்பது, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் சுருக்கமாகவும், புள்ளியாகவும், - மிக முக்கியமாக - பதிலளித்ததாகவும் இருக்கும்.
