நீங்கள் ஏன் தொலைபேசியில் பேச்சுவார்த்தை நடத்த வேண்டும், மின்னஞ்சல் அல்ல - அருங்காட்சியகம்

வாழ்த்துக்கள்! அந்த வேலை சலுகை பளபளப்பாகவும் உற்சாகமாகவும் இருக்கிறது, நீங்கள் அதை சம்பாதித்தீர்கள். ஒரு வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்யுங்கள், பின்னர் ஆழ்ந்த மூச்சு விடுங்கள், ஏனெனில் இது நேரம்… டிரம் ரோல், தயவுசெய்து… பேச்சுவார்த்தை!

நீங்கள் சலுகையை ஏற்கப் போகிறீர்கள் என்பது 99% உறுதியாக இருந்தாலும், பேச்சுவார்த்தை நடத்தாமல் அதைச் செய்யப் போவதில்லை. அது பொது அறிவு. ஆனால் பேச்சுவார்த்தைக்கு சரியான வழி மற்றும் தவறான வழி இருப்பதாக உங்களுக்குத் தெரியுமா?

இந்த விஷயத்தில் அடிக்கடி வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரியும் மியூஸ் தொழில் பயிற்சியாளரான ஜெனிபர் ஃபிங்க், "பெரும்பாலான மக்கள் அதை மின்னஞ்சலில் எழுதுவதற்கான பாதுகாப்பிற்காக செல்ல விரும்புகிறார்கள்" என்று புரிந்துகொள்கிறார்கள், ஆனால் இது சிறந்த பாதை மட்டுமல்ல, உண்மையில், “ஒரு மோசமான யோசனை.” உங்கள் குறிக்கோள் கோரிக்கைகளைச் செய்வதாக இருந்தால் (சம்பள உயர்வு, உத்தரவாத நெகிழ்வு நேரம், கூடுதல் விடுமுறை நாட்கள்) அவை உங்களுக்கும் முதலாளிக்கும் இடையிலான திறந்த உரையாடலின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதைப் போல உணர்கின்றன-கோரிக்கைகளின் பட்டியல் அல்ல Email மின்னஞ்சல் நோக்கத்தை தோற்கடிக்கும்.

ஆகவே, முதலாளி சலுகைக் கடிதத்தை மின்னஞ்சல் மூலம் நீட்டித்தாலும் (அவர்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பைப் பின்பற்ற வேண்டும்), எதையும் எழுதுவதற்கு முன் அல்லது ஏற்றுக்கொள்வதற்கு முன்பு தொலைபேசி உரையாடலைத் தொடங்குவது உறுதி. பேச்சுவார்த்தை ஆஃப்லைனில் செய்யப்பட வேண்டும்.

இது ஒரு குறுகிய உரையாடலாக இருக்கக்கூடும் என்று ஃபிங்க் விளக்குகிறார். "ஒன்று அல்லது இரு தரப்பினரும் அழைப்பில் கற்றுக்கொண்ட தகவல்களை வடிவமைத்து மாற்றியமைக்கப்பட்ட சலுகையை முன்மொழிய வேண்டும்" என்று அவர் கூறுகிறார். ஆனால், ஒரு படி பின்வாங்குவோம். அழைப்புக்கு முன், நீங்கள் நேரடியான, குறுகிய மற்றும் இனிமையான மின்னஞ்சலை அனுப்ப விரும்புவீர்கள், அது “வேலைக்கான உற்சாகத்தை வெளிப்படுத்துகிறது மற்றும் சில விவரங்களை விவாதிக்க பொருத்தமான நேரத்தைக் கேட்கிறது:

அது இல்லாமல், நீங்கள் அழைப்புக்கு தயாராகலாம். 30 நிமிடங்களுக்குத் திட்டமிடுங்கள், உங்களுக்கு 10-20 மட்டுமே தேவைப்படும் என்றாலும் ஃபிங்க் அறிவுறுத்துகிறது. எல்லா கவனச்சிதறல்களையும் பேசுவதற்கும் கட்டுப்படுத்துவதற்கும் அமைதியான இடத்திற்கு அணுகல் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஃபிங்க் கூறுகையில், “உங்கள் நம்பிக்கையை அதிகரிக்க உங்கள் இடத்தை அமைப்பது நன்மை பயக்கும்.

மீண்டும் குறிப்பிடுவதற்கான அழைப்பின் போது நீங்கள் தடுமாறினால் உங்கள் குறிப்புகளை உங்கள் முன் வைத்திருங்கள். உங்களை நிம்மதியடையச் செய்யும் ஒருவரின் படம் இருக்கிறதா? உங்கள் சகாக்கள் அல்லது நண்பர்களிடமிருந்து சில குறிப்புகள் உங்களிடம் உள்ளதா? சில நேரங்களில் அழைப்பு நெருங்கும்போது மற்றும் அழைப்பின் போது உங்கள் பார்வைக்கு இவற்றை வைத்திருப்பது உங்கள் நரம்புகளை எளிதாக்கும். ”

ஒரு எடுத்துக்காட்டு உரையாடலை எழுதுவது சாத்தியமற்றது என்றாலும் (குறிப்பாக இது ஒரு நபரின் நலன்களையும் கவலைகளையும் சார்ந்துள்ளது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு), நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதில் ஒரு சிறிய உச்சநிலை இங்கே.

நீங்கள்: “இன்று என்னுடன் பேச நேரம் ஒதுக்கியதற்கு நன்றி. எக்ஸ் நிறுவனத்தில் சேருவதற்கான வாய்ப்பைப் பற்றி நான் மகிழ்ச்சியடைகிறேன், இதுவரை அனைவரையும் அறிந்து கொள்வதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன். இந்த சலுகையின் சில விவரங்களை உங்களுடன் விவாதிக்க விரும்புகிறேன்; இப்போது அதை செய்ய ஒரு நல்ல நேரம்? ”

பணியமர்த்தல் மேலாளர்: “ஆம், நீங்கள் என்ன விவாதிக்க விரும்புகிறீர்கள்?”

நீங்கள்: “சலுகையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள சம்பளத்தைப் பற்றி விவாதிக்க விரும்புகிறேன். இந்த வகை பாத்திரத்தை ஆராய்ச்சி செய்வதில், சான் பிரான்சிஸ்கோ பகுதியில், எனது அனுபவமும் கல்வி மட்டமும் உள்ள ஒருவருக்கு, k 130k க்கு நெருக்கமான சலுகையை எதிர்பார்க்கிறேன். அந்த எண்ணிக்கையை நெருங்குவதில் என்ன வகையான நெகிழ்வுத்தன்மை இருக்கிறது? ”

பணியமர்த்தல் மேலாளர்: “உங்கள் கவலைகளை இங்கே புரிந்துகொள்கிறேன். துரதிர்ஷ்டவசமாக, எங்கள் பட்டதாரி பணியாளர்கள் அனைவரும் ஒரே வரம்பில் தொடங்குகிறார்கள், எனவே அந்த தொகையை அதிகரிக்க முடியாது. ”

நீங்கள்: “சரி, பகிர்வுக்கு நன்றி, அந்த வரம்பை என்னால் புரிந்து கொள்ள முடிகிறது. கணிசமான மாணவர் கடனைத் திருப்பிச் செலுத்தும் அதே வேளையில், மேற்கு கடற்கரைக்குச் செல்வதற்கான எனது செலவை ஈடுசெய்வதற்கான எனது திறமையே இங்கு எனது கவலை என்பதை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன். இடமாற்றம் அல்லது கல்வித் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான வாய்ப்புகளைப் பற்றி நாங்கள் விவாதிக்க முடியுமா? ”

பணியமர்த்தல் மேலாளர்: “அந்த இருவருக்கும் எங்களிடம் திட்டங்கள் உள்ளன என்று நான் நம்புகிறேன், ஆனால் நான் எனது மனிதவள குழுவுடன் கலந்துரையாடி, உங்களுடன் திரும்பி வர வேண்டும். வேறு என்ன விவாதிக்க விரும்புகிறீர்கள்? ”

இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் உரையாற்ற விரும்பும் வேறு ஏதாவது இருந்தால், நீங்கள் அவ்வாறு செய்யலாம். அல்லது, நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளருக்கு நன்றி தெரிவிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் கோரிக்கைகளுக்கு விடை கிடைக்கும்போது அவர்கள் உங்களிடம் திரும்பி வருவார்கள் என்ற புரிதலுடன் அழைப்பை முடிக்கலாம். "நீங்கள் ஒரு பேச்சுவார்த்தையை நடத்துகிறீர்கள் எனில், நீங்கள் வர்த்தகத்தை ஈடுகட்ட கற்றுக்கொள்வதை நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டும்" என்பதை ஃபிங்க் பரிந்துரைக்கிறது.

இது ஒரு முக்கியமான உரையாடல், முடிந்தவரை சீராகச் செல்ல உங்கள் சக்தியால் எல்லாவற்றையும் செய்ய விரும்புகிறீர்கள். தயாரிப்பின் திறவுகோல், உங்கள் இழப்பீட்டுத் தொகுப்பு எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது மட்டும் இல்லை (குறிப்பு: இது உங்கள் சம்பளத்தை விட அதிகம்), ஆனால் இந்த நான்கு வரிகளுக்கான பதில்களுடன் ஆயுதம் ஏந்தியிருப்பது உங்களைப் பாதுகாப்பாகப் பிடிக்கும்.

மேலும் உங்களுக்குத் தெரியும், இல்லையா?