அது எவ்வாறு செல்கிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். உங்கள் முதலாளி, சக, வாடிக்கையாளர் அல்லது மனிதவள இயக்குநருக்கு சரியான வாழ்த்துடன் மின்னஞ்சலைத் தொடங்குகிறீர்கள். நீங்கள் உங்கள் Ts ஐக் கடந்து, உங்கள் இருப்பைக் குறிக்கிறீர்கள், மேலும் "சிறந்த" அல்லது "உண்மையுள்ள" போன்ற முறையான கையொப்பத்துடன் செய்தியை முடிக்கிறீர்கள்.
மின்னஞ்சல் பெறுநர் அதே சம்பிரதாயத்துடன் பதிலளிப்பார், ஒரு நிலையான வாழ்த்தில் உங்களை உரையாற்றுகிறார், பின்னர் இதேபோன்ற கையொப்பத்துடன் குறிப்பை மடக்குவதற்கு முன் இரண்டு இலக்கண ஒலி பத்திகளை எழுதுகிறார்; ஒருவேளை அது “அன்புடன்” அல்லது மிகவும் சாதாரணமான “சியர்ஸ்” ஆக இருக்கலாம்.
அந்தச் செய்திக்கு உங்களிடமிருந்து ஒரு பதில் தேவைப்படுவதால், தொழில்முறை வழி என்று நீங்கள் நினைப்பதைத் தொடர்ந்து விளையாடுவீர்கள் the முழு வாழ்த்துக்களைத் தட்டச்சு செய்து (மீண்டும்), செய்தியின் உடலைத் தொகுத்து, பின்னர் “ஆல் தி பெஸ்ட், ” என்று முடிக்கிறீர்கள். பல அர்த்தங்கள் மற்றும் சற்று மோசமானதாக தோன்றினாலும், பல முன்னும் பின்னும் நீங்கள் இதை தொடர்ந்து செய்கிறீர்கள்.
ஆச்சரியமான புள்ளிகள் கூட எதிர்க்கும் ஒரு சூப்பர் கடினமான கார்ப்பரேட் அலுவலகத்தில் நீங்கள் பணியாற்றாவிட்டால், முறையான பேச்சைத் தள்ளிவிடுவதில் நீங்கள் நல்லதைப் பெற வேண்டும், குறிப்பாக வேலை நாள் முழுவதும் உங்கள் முதலாளி அல்லது சக ஊழியர்களுடன் தொடர்புகொள்வது அடிக்கடி நிகழ்கிறது.
“ஹலோ, ” இனிப்புகள் மற்றும் தேவையற்ற “நன்றி, ” விடைபெறுவது இயல்பானதாக உணர்ந்தவுடன் அதைச் செய்யுங்கள். உண்மையில் இதைச் செய்வது சரி என்று உணர உங்களுக்கு உதவ (மற்றும் ஒரு ஆசாரம் அசுரனைப் போல அல்ல), நான் சில வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டு வந்துள்ளேன்.
1. சூட்டைப் பின்தொடர தயங்க
எல்லா பழக்கவழக்கங்களையும் முறைப்படுத்த இது தூண்டுதலாக இருக்கும்போது, அது உங்களுக்குப் பழக்கமாகிவிட்டால் அல்லது அது உங்களுக்கு எவ்வாறு கற்பிக்கப்பட்டது, நிறைய நேரம், அது தேவையில்லை. உங்கள் பணியிட குறிப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள், அல்லது நீங்கள் வெளியேறுவீர்கள். உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு ஆர்வமாக இருக்கிறாரா என்று ஒரு குறிப்பைத் தவிர வேறொன்றுமில்லாத மின்னஞ்சலை உங்களுக்கு அனுப்பினால், நீங்கள் ஒரு முறையான செய்தியுடன் பதிலளித்தால், நான் உங்களுக்கு சத்தியம் செய்கிறேன், நீங்கள் எந்த பிரவுனி புள்ளிகளையும் வெல்லவில்லை - நீங்கள் அடைக்கப்படுகிறீர்கள் அவரது இன்பாக்ஸை உருவாக்கி, உங்கள் குழு சாதாரண கடிதத்தை எவ்வாறு கையாளுகிறது என்பதைப் புறக்கணிக்கிறது. அல்லது, உங்கள் சக ஊழியர் உங்களுடன் சாதாரண வழியில் தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கினால் (உங்களை பெயரால் உரையாற்றாமல் அல்லது உத்தியோகபூர்வ கையொப்பம் சேர்க்காமல்), தயவுசெய்து பதிலளிப்பதற்கான உங்கள் அடையாளமாக அதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
2. அதை மாற்றவும் (நீங்கள் யாருடன் பேசுகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து)
முறைசாரா தொனியை ஏற்றுக்கொள்வது சகிக்க முடியாதது என்பதை உங்கள் கடைசி முதலாளி தெளிவுபடுத்தியிருந்தாலும் பரவாயில்லை; நீங்கள் இனி அவளுக்காக வேலை செய்யவில்லை. இருப்பினும், எச்சரிக்கையான ஒரு சொல், உங்கள் மேலாளருடன் "சிறந்ததை" கைவிடுகின்ற ஒரு இடத்தை நீங்கள் அடைந்துவிட்டதால், உங்கள் சொற்களஞ்சியத்திலிருந்து இந்த வார்த்தையை முழுவதுமாக ஒழிக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. நீங்கள் சந்திக்காத ஒருவருடன் நீங்கள் தவறாமல் பேசுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் உறவு முறையானது அல்ல, சரியான மூடுதலைச் சேர்க்காமல் விரைவாக வெளியேற வேண்டாம், குறிப்பாக நீங்கள் எவ்வாறு தொடரலாம் என்பது பற்றி வேலியில் இருந்தால். எச்சரிக்கையின் பக்கத்தில் தவறு செய்வது எப்போதும் நல்ல ஆலோசனையாக இருக்கும்.
இதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்: இதை மாற்றுவது வெவ்வேறு நபர்களுக்கு மட்டும் பொருந்தாது. ஒரு நபருடனான கடிதப் பணி முறையாகத் தொடங்கினாலும், எந்தவொரு வாழ்த்துக்கள் அல்லது கையொப்பமிடுதல்களையும் தொந்தரவு செய்வதற்குப் பதிலாக, ஒரு நீண்ட மின்னஞ்சல் நூல் முழுவதும் ஒரு பொருளைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது தலைப்பின் இறைச்சியில் செல்ல உங்களுக்கு அனுமதி உண்டு.
3. நேரத்தைக் கவனியுங்கள்
நீங்கள் ஒரு வாரம் விடுமுறைக்குச் சென்று, உங்கள் முதலாளியின் கேள்விகளின் பட்டியலுடன் அலுவலகத்திற்குத் திரும்பினால், நீங்கள் சென்றதிலிருந்து நீங்கள் பேசாத அல்லது பார்த்ததில்லை, அந்த முதல் மின்னஞ்சலை மீண்டும் ஒரு இனிமையுடன் தொடங்குவது நல்லது. “குட் மார்னிங், ” “நீங்கள் நன்றாக இருந்தீர்கள் என்று நம்புகிறேன், ” அல்லது, உங்கள் மேலாளர் விடுமுறைக்கு வந்தவராக இருந்தால், “மீண்டும் வருக” - நீங்களும் உங்கள் மேற்பார்வையாளரும் வழக்கமாக வாழ்த்து அல்லது சிறிய பேச்சைத் தவிர்த்துவிட்டால் கூட. வெளிப்புற வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது விற்பனையாளர்களுடனான பரிமாற்றங்களுக்கும் நேரத்தை குறைப்பது முக்கியம். நீங்கள் வாரத்திற்கு ஒரு முறை அல்லது மாதத்திற்கு ஓரிரு முறை தொடர்பில் இருந்தால், செல்ல வேண்டிய அறிமுகம் மற்றும் பொருத்தமான இறுதி கையொப்பத்துடன் சிறிது நேரம் கடந்துவிட்ட பிறகு ஆரம்ப செய்தியைத் தொடங்குவது பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.
உங்கள் துறையின் மூத்த உறுப்பினருடன் ஒரு மாதாந்திர தொடர்புத் தளம் மேலும் பழமைவாதமாக எழுதுவதற்கு நீங்கள் சாய்ந்திருக்க வேண்டும். அந்த ஆரம்ப செய்தி ஓரிரு நாட்களில் முன்னும் பின்னுமாக ஒரு குறிப்பிடத்தக்க விளைவை ஏற்படுத்தினால், முறையான காரணியைக் குறைப்பது நல்லது, குறிப்பாக மற்ற கட்சி அவ்வாறு செய்திருந்தால்.
இறுதியில், உங்கள் வெளிச்செல்லும் செய்திகளின் தொனியையும் கட்டமைப்பையும் தீர்மானிக்க வேண்டும். நான் உங்களுக்கு ஒரு விஷயத்தைச் சொல்ல முடியும், நான் வழக்கமாக பேசும் ஒருவர் நிலையான திறப்பு மற்றும் மூடுதலைக் கைவிட முடிவு செய்தால் தனிப்பட்ட முறையில் நான் ஒருபோதும் சிக்கலைக் கண்டதில்லை; உண்மையில், நாங்கள் ஆன்லைனில் வந்துள்ளதைச் சொல்வதன் மூலம் நாம் பெறக்கூடிய ஒரு நிம்மதியை நான் காண்கிறேன். ஒரு மின்னஞ்சலை அணுகுவது பெரும்பாலும் ஒரு புள்ளிக்கு மட்டுமே பொருத்தமானது - மேலும் சம்பிரதாயத்தை எப்போது அகற்றுவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும்.
