ஆம், பகலில் மிகக் குறைவான மணிநேரங்கள் உள்ளன என்று கூறி ஆரம்பிக்கிறேன். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் ஒருபோதும் காலியாக இல்லை, நீங்கள் விரும்பும் சீக்கிரம் நீங்கள் வீட்டிற்கு வரவில்லை, நீங்கள் செய்ய விரும்பும் அனைத்தையும் நீங்கள் நிறைவேற்றுவது போல் நீங்கள் உணரவில்லை.
பகலில் உங்களுக்கு அதிக நேரம் மாயமாய் வழங்க முடியாது என்பதால் (அதுவே மிகச் சிறந்த சூப்பர் சக்தியாக இருக்கும் என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன்), உங்களிடம் உள்ள நேரத்தில் அதிக வேலைகளைச் செய்வதற்கான ரகசியத்தை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்கிறேன்: ஆக்ரோஷமாக உங்கள் அட்டவணையைப் பாதுகாக்கும்.
இதன் மூலம், கூட்டங்களை எடுக்க வேண்டாம் என்று நான் அர்த்தப்படுத்தவில்லை (குறைவானவை சிறந்தது என்று நான் நம்புகிறேன் என்றாலும்), அதிகபட்ச உற்பத்தித்திறனை வழங்க உங்கள் நாளில் நிகழ்வுகளின் சமநிலையையும் வரிசையையும் நிர்வகிக்கிறேன். இது உங்களுக்காக நீங்கள் செய்யக்கூடிய மிக சக்திவாய்ந்த விஷயங்களில் ஒன்றாகும் fact உண்மையில், இது உங்கள் நாளில் அதிக நேரத்தைச் சேர்ப்பது போல் உணர்கிறது.
தொடங்குவதற்கு இரண்டு எளிய வழிமுறைகள் இங்கே:
படி 1: உங்கள் சிறந்த வாரத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள்
முதலில், உட்கார்ந்து பின்வரும் கேள்விகளுக்கு சுருக்கமாக பதிலளிக்கவும்:
- சராசரி நாள் மற்றும் வாரத்தில் உங்கள் வேலை நேரம் என்ன?
- நீங்கள் நிற்கும் கூட்டங்கள் என்ன - அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் நேரத்தில் செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள்?
- நாளின் எந்த நேரத்தில் நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்கிறீர்கள்? (எ.கா., நீங்கள் காலையில் நிறைய வேலைகளைச் செய்கிறீர்களா, மதிய உணவுக்குப் பிறகு மந்தமாக இருக்கிறீர்களா?)
- வாரத்தின் நாட்கள் உங்களுக்கு அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ உற்பத்தி செய்யக்கூடியவையா? (திங்கள் வழக்கு, யாராவது?)
- வெவ்வேறு நாட்களில் அல்லது நேரங்களில் வெவ்வேறு வகையான வேலைகள் சிறப்பாக செய்யப்படுகின்றனவா? (வெள்ளிக்கிழமை மதியம் விற்பனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது ஒரு கருந்துளை என்று என் இணை நிறுவனர் கேத்ரின் நகைச்சுவையாகக் கூறுகிறார், எனவே அவர் பல்வேறு வகையான வேலைகளைச் செய்கிறார்.)
இந்தக் கேள்விகளுக்கு நீங்கள் பதிலளித்தவுடன், ஒரு படி பின்வாங்கி, உங்கள் அட்டவணை, கூட்டங்கள், அன்றாட பணிகள் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் நிலைகள் அனைத்தும் ஒரு சரியான வேலை வாரத்தில் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதைப் பாருங்கள்.
பின்னர், வெற்று காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி அந்த அட்டவணையைத் திட்டமிடலாம். கவனம் செலுத்தும் பணிக்கு சிறந்த நேரத் தொகுதிகள் (நீங்கள் மிகவும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டதாக இருக்கும் நேரத்தின் பகுதிகள்), கூட்டங்களுக்குச் சிறந்த தொகுதிகள் (எனது சக ஊழியர் அட்ரியன் பிற்பகலில் அவற்றைத் திட்டமிட விரும்புகிறார் she இல்லையெனில் அவள் அவளை உற்சாகப்படுத்துகிறாள் மயக்கமாக இருங்கள்), மற்றும், நிச்சயமாக, மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதற்கான தொகுதிகள்.
படி 2: தலைகீழ் பொறியாளர் உங்கள் காலெண்டர் (மற்றவர்களை உங்கள் அட்டவணைக்கு பொருத்தமாக்குவதன் மூலம்)
இப்போது, விஷயங்கள் வந்துள்ளன, மேலும் ஒவ்வொரு வாரமும் இந்த அட்டவணையில் நீங்கள் ஒட்டிக்கொள்ள முடியாது. ஆனால் நீங்கள் அதை ஒரு (நட்பு) தீ மூச்சு டிராகன் போல பாதுகாக்க முடியும்-குறிப்பாக கவனம் செலுத்தும் வேலைகளைச் செய்வதற்கான உங்கள் நேரம். நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன், நீங்கள் உண்மையிலேயே வேலை செய்யக்கூடிய ஒரு சில தடையில்லா தொகுதிகள் இருப்பது உங்கள் நாளிலிருந்து அதிக நேரத்தை அழுத்துவதில் விலைமதிப்பற்றது.
உங்கள் காலெண்டரில் உள்ள வேறு எந்த சந்திப்பையும் போல அந்த வேலை காலங்களை நடத்துங்கள். நீங்கள் சுதந்திரமாக இருக்கிறீர்களா என்று யாராவது உங்களிடம் கேட்டால், நீங்கள் இல்லை (அந்த நேரத்தை நாள் அல்லது வாரத்தில் நீங்கள் மறுபரிசீலனை செய்ய முடியாவிட்டால்). உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள் உங்கள் காலெண்டரில் உங்கள் இலவச அல்லது முன்பதிவு செய்த நேரத்தைக் காண முடிந்தால், உங்களிடமிருந்து எடுக்கப்படுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக உங்கள் வேலை நேரத்தையும் அதில் வைக்கலாம்.
உங்கள் நேரத்தைக் காக்க மற்றொரு சிறந்த வழி, கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதில் முன்னிலை வகிப்பது. இப்போது, நீங்கள் வழக்கமாக திட்டமிடலை ஒருங்கிணைப்பவர் இல்லையென்றால் வேறொருவரிடமிருந்து பொறுப்பேற்க நான் சொல்லவில்லை - அது அதிக வேலைகளை எடுக்கும், அது நிச்சயமாக சரியான திசையில் நகர்வதில்லை!
நான் சொல்வது என்னவென்றால், மனிதநேயத்துடன் முடிந்தவரை உங்களுக்காக எந்த நேரங்கள் வேலை செய்கின்றன என்பதை மக்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள் - மற்றும் வேறு எவரும் ஒரு நேரத்தை வெளியேற்றுவதற்கு முன்பு. நீங்கள் பிற்பகல்களில் அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் கூட்டங்களை நடத்த விரும்பினால், “எப்போது வேண்டுமானாலும் மாலை 3 மணிக்குப் பிறகு” அல்லது “வெள்ளிக்கிழமை பரந்த அளவில் திறந்திருக்கும்” என்று வெளியே எறியுங்கள். அந்த வகையில், விருப்பங்கள் உங்கள் பரிந்துரைகளில் தொகுக்கப்படும், நீங்கள் வைக்க விரும்பும் நேரங்களில் அல்ல நீங்களே.
நீங்கள் ஒருபோதும் நாளுக்கு நேரத்தைச் சேர்க்க முடியாது, ஆனால் உங்களிடம் உள்ள மணிநேரங்களைப் பற்றி நீங்கள் புத்திசாலித்தனமாக இருக்க முடியும். உங்கள் உற்பத்தி நேரங்களை அதிகரிப்பதன் மூலம் (மற்றும் நீங்கள் அவ்வளவு உற்பத்தி செய்யாத நேரங்கள், நீங்கள் இன்னும் அதிகமாகச் செய்ய முடியும் என்பதை விரைவாகக் காண்பீர்கள்.
