நடவடிக்கை எடுப்பதற்கு முன் யாராவது ஒருவர் எத்தனை முறை திட்டமிடச் சொன்னார்கள்?
பள்ளியில், கால தாள்களை எழுதும் போதும், பரீட்சைகளுக்குப் படிக்கும்போதும் திட்டமிடுமாறு கூறப்படுகிறோம். வேலையில், அந்த புதிய வாடிக்கையாளரைத் தேடுவதற்கு முன்பு அல்லது அந்த புதிய திட்டத்தைத் தொடங்குவதற்கு முன் ஒரு திட்டத்தை உருவாக்க நாங்கள் பயிற்சி பெற்றிருக்கிறோம். பொதுவாக, நாம் எப்போதுமே பாய்ச்சுவதற்கு முன் பார்க்க, நாங்கள் செயல்படுவதற்கு முன்பு திட்டமிடுமாறு கூறப்படுகிறோம்.
மறுபயன்பாட்டைத் தவிர்ப்பதற்கு நாங்கள் நிபந்தனை விதிக்கப்பட்டுள்ளோம், ஏனெனில் இது எந்த நடவடிக்கையும் எடுக்கப்படாது. ஆனால் அதிகப்படியான திட்டமிடல் மோசமாக இருக்கலாம் என்று உங்களுக்குத் தெரியுமா?
இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரிவதைத் தள்ளிவைக்கும்போது, அந்தத் திட்டத்தை மேலும் அதிகரிக்க நீங்கள் எதுவும் செய்யவில்லை. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், உங்கள் உண்மையான பணியில் நீங்கள் செலவழிக்கும் நேரம் பூஜ்ஜியமாகும். இதேபோல், நீங்கள் அதிகமாக திட்டமிடும்போது, அந்த திட்டத்தில் நீங்கள் செலவழிக்கும் நேரமும் பூஜ்ஜியமாகும்.
லைஃப்ஹேக்கரின் சமீபத்திய கட்டுரை விளக்குவது போல், “உங்கள் விருப்பங்களைத் தேடுவது, உங்கள் கூட்டாளர்களுடன் யோசனைகளைப் பற்றி பேசுவது மற்றும் விஷயங்களை எழுதுவது அனைத்தும் முன்னேற சிறந்த வழிகள். ஆனால் எங்கும் செல்லாத ஒரு திட்டத்தில் 'முன்னோக்கி நகர்வது' நெட்ஃபிக்ஸ் பார்ப்பதை விட பலனளிக்காது. ”
கீழேயுள்ள வரி: உங்கள் திட்டங்கள் உங்கள் முன்னேற்றத்தை நிறுத்திவிட்டு, எந்தவொரு உண்மையான செயலையும் நோக்கி உங்களை நகர்த்தவில்லை என்றால் உங்கள் திட்டங்கள் அதிகம் அர்த்தமல்ல.
தெரிந்திருக்கிறதா? அப்படியானால், அதிகப்படியான திட்டமிடலைத் தடுக்கவும், விரைவில் வேலைக்குச் செல்லவும் நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய சில எளிய வழிமுறைகள் இங்கே.
1. நீங்கள் எவ்வளவு நேரம் திட்டமிடுவீர்கள் என்பதற்கான இலக்கை அமைக்கவும்
இந்த இலக்கு உங்களுக்கு தயாரிக்க ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை அளிக்கிறது என்பதையும் உண்மையான செயலுக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்குவதையும் உறுதிசெய்க. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு சிக்கலான அறிக்கையை எழுத வேண்டுமானால், அதை 10 நிமிடங்கள் கோடிட்டுக் காட்டவும், குறைந்தபட்சம் 20-30 நிமிடங்களை ஒரு நேரத்தில் எழுதவும். அந்த வகையில், உங்கள் திட்டம் பயனுள்ளதாக இருந்தது, ஆனால் அது உங்கள் விலைமதிப்பற்ற எழுதும் நேரத்தை சாப்பிடவில்லை.
2. மற்றவர்களும் அவ்வாறே செய்ய ஊக்குவிக்கவும்
நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் இருந்தால், கூட்டங்களை நடத்துவதற்கும், திட்டமிடல் முயற்சிகளைப் பற்றி பேசுவதற்கும் அதிக நேரம் செலவழிக்கிறீர்கள் என்றால், குறைந்த நேரத்தை சிந்திக்கவும் அதிக நேரம் செலவழிக்கவும் வேண்டுமென்றே முயற்சிகளை மேற்கொண்டு உங்கள் குழுவைப் பெற முயற்சிக்கவும்.
இது எளிமையான கணிதம்: நேரத்தை வீணாக்க முயற்சிக்காத ஒருவர் 10 பேர் நேரத்தை வீணாக்க முயற்சிக்காதது போல் பயனுள்ளதாக இருக்காது.
3. உங்கள் நாளை ஒரே இடத்திலேயே திட்டமிடுங்கள்
உங்களுக்கு உண்மையிலேயே தீவிரமான திட்டமிடல் நேரம் தேவைப்பட்டால், ஒரு பணியைத் திட்டமிடுவதற்குப் பதிலாக எல்லாவற்றையும் எவ்வாறு செய்யப் போகிறது என்பதைத் திட்டமிட உங்கள் நாளின் தொடக்கத்தில் இருந்து ஒரு மணிநேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அதை முடித்து, அடுத்த பணிக்கான உங்கள் திட்டமிடல் முயற்சிகளைத் தொடங்குங்கள்.
சமையல்காரர்கள் செயல்படும் முறையைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: அவர்கள் பொதுவாக அவற்றின் அனைத்து பொருட்களையும் முன்பே வெளியேற்றி, சமைக்கத் தொடங்குவதற்கு முன்பு அவற்றை தயார் செய்கிறார்கள், இதனால் அவர்கள் பின்னர் சமையலறையைச் சுற்றி ஓட வேண்டியதில்லை. அவர்கள் திட்டமிட இடைநிறுத்தப்பட வேண்டும் என்றால், அவை பொதுவாக எரிந்த கோழி அல்லது அதிகப்படியான சமைத்த பாஸ்தாவுடன் முடிவடையும் (இது மிகவும் சுவையாக இருக்காது).
ஒட்டுமொத்தமாக, நீங்கள் ஒரு நோக்கத்திற்காக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான முதல் படி, நீங்கள் ஒரு பணியில் எவ்வளவு உண்மையான நேரத்தை செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இரண்டாவதாக நீங்கள் செய்வதைப் பற்றி சிந்திப்பதற்குப் பதிலாக அதிக நேரத்தைச் செலவிடுகிறீர்கள், நீங்கள் அதிக தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும்.
மற்றொரு பிளஸ்: உங்களிடம் உருவக எரிந்த கோழியும் மிகக் குறைவாக இருக்கும்.
