உங்களைப் போலவே, நான் ஒரு பிஸியான தொழில்முறை. எனவே, நான் எனது நாட்களை எவ்வாறு செலவிடுகிறேன் என்பதை மதிப்பிடுவதற்கும் மேம்படுத்துவதற்கும் புதிய நேர மேலாண்மை உத்திகளைத் தேடிக்கொண்டிருக்கிறேன்.
ஸ்லேட்டுக்கு அண்மையில் அளித்த பேட்டியில், வார்பி பார்க்கரின் இணை நிறுவனரும் இணை தலைமை நிர்வாக அதிகாரியுமான டேவ் கில்போவா ஒரு சிறந்த நுட்பத்தைப் பகிர்ந்து கொண்டார், இது ஒரு பிரதிபலிப்பு கருவியாகவும் எதிர்கால நடவடிக்கைக்கு ஒரு தூண்டுதலாகவும் செயல்படுகிறது:
ஒவ்வொரு வாரத்தின் முடிவிலும் எனது காலெண்டரைப் பார்த்து, அந்த வாரத்தில் நான் நடத்திய அனைத்து கூட்டங்களையும் மறுபரிசீலனை செய்து அவற்றை பூஜ்ஜியம், ஒன்று அல்லது இரண்டு என மதிப்பிட முயற்சிக்கிறேன். ஜீரோ என்றால் இது நேரத்தை மிகவும் மோசமாகப் பயன்படுத்தியது, நான் அதை மீண்டும் செய்ய வேண்டியிருந்தால், நான் அந்தக் கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள மாட்டேன். இரண்டு என்பது நேரத்தின் சிறந்த பயன்பாடாகும் that அந்த வகையான கூட்டங்களில் எனது நேரத்தை அதிக நேரம் செலவிட விரும்புகிறேன். ஒன்று எங்கோ இடையில் உள்ளது. பின்னர் நான் எனது உதவியாளருடன் இணைவேன், அந்தக் கூட்டங்களில் நான் எதை அதிகம் விரும்புகிறேன், எந்தெந்தவற்றை வடிகட்டலாம் என்பதை அவள் புரிந்துகொள்வதை உறுதிசெய்கிறேன், இதனால் காலப்போக்கில் எனது அட்டவணை மேலும் மேலும் பலனளிக்கும்.
இந்த உதவிக்குறிப்பை வேலை செய்ய இப்போது உங்களுக்கு உதவியாளர் தேவையில்லை - அதற்கு பதிலாக, கடந்த வாரத்திலிருந்து உங்கள் அட்டவணையை அச்சிட்டு உங்கள் கூட்டங்களை மதிப்பிடுங்கள். (அல்லது, நீங்கள் காகிதம் இல்லாத அலுவலகத்தில் இருந்தால், அதை வேர்ட் டாக்ஸில் எறியுங்கள்.)
இந்த நுட்பத்தைப் பற்றிய பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், நீங்கள் கூட்டங்களில் செலவிட்ட நேரத்தின் மதிப்பைக் கண்காணிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. நீங்கள் பெரும்பாலும் இரட்டையர்கள் அல்லது பெரும்பாலும் பூஜ்ஜியங்களைப் பெறுகிறீர்களா? நீங்கள் பிந்தையவருக்கு பதிலளித்திருந்தால், நீங்கள் ஒரு மாதிரியை (அல்லது இரண்டு) கண்டுபிடிக்க முடியுமா என்று சில கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:
- அவர்கள் பெரியவர்களாகவோ அல்லது சிறியவர்களாகவோ இருந்தார்களா?
- முன்பே ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் அனுப்பப்பட்டதா?
- தெளிவான தலைவர் இருந்தாரா?
- இது காலையிலோ, பிற்பகலிலோ, மாலையிலோ நடந்ததா?
- இது நேரில் வந்ததா?
- இது வாராந்திர புதுப்பிப்புக் கூட்டமா?
- பின்னர் வெளியேறிய ஒரு மின்னஞ்சல் இருந்ததா?
பெரிய குழுக்களுடனான சந்திப்புகள் உங்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்கும் இடங்கள் போக்குகள் தோன்றக்கூடும்; அல்லது காலை 10 மணிக்கு முன்பு நீங்கள் எப்போது சந்தித்தாலும், நீங்கள் எதையும் தக்க வைத்துக் கொள்ளவில்லை; அல்லது ஒரு சக ஊழியருடனான உங்கள் வாராந்திர அமர்வு அலுவலக வதந்திகளைப் பற்றி விவாதிக்க வழிவகுத்தது.
இந்த நுண்ணறிவுகளுடன், உங்கள் அட்டவணையை சரிசெய்து, அலுவலகத்தில் உங்கள் நேரத்தை அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம். உண்மையில், வரவிருக்கும் சந்திப்புகளை ஒருபோதும் மதிப்பிடுவதில்லை என்று நீங்கள் தீர்மானித்தால், முன்னோக்கி செல்லும் சந்திப்புகளை ரத்து செய்வதற்கான வாய்ப்புகள் கூட இருக்கலாம். அல்லது, நீங்கள் உண்மையிலேயே சோதனைக்குரியவராக உணர்கிறீர்கள் என்றால், ஒரு புதிய சந்திப்பைச் சந்திக்கவும் அல்லது நேருக்கு நேர் சந்திப்பதற்குப் பதிலாக ஒரு மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் முயற்சிக்கவும்.
இது எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதைப் பார்க்க அடுத்த சில வாரங்களுக்கு நான் முயற்சி செய்கிறேன் - நீங்களும் வேண்டும்! உங்கள் முடிவுகளுடன் என்னை @acav இல் ட்வீட் செய்யுங்கள்.
(ஓ, மற்றும் பி.எஸ்., கில்போவா சொன்னதை நீங்கள் விரும்பினால், வார்பி பார்க்கர் பணியமர்த்தல்!)
