நீங்கள் வேலையில் செய்யாத மிக முக்கியமான விஷயம் (மற்றும் எவ்வாறு தொடங்குவது)

"இதை எழுதுங்கள்-இது இறுதித் தேர்வில் இருக்கப் போகிறது" என்று எந்த முதலாளியும் கூறவில்லை.

குறிப்பு எடுப்பது என்பது பள்ளியிலிருந்து பணியிடத்திற்குச் செல்வதற்கான ஒரு சவாலாகும் - நாங்கள் முற்றிலும் புதிய சூழலில் இருக்கிறோம், குறிப்பு எடுப்பதற்கான முற்றிலும் மாறுபட்ட காரணங்கள் மற்றும் பின்னர் எங்கள் குறிப்புகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவோம் என்பதற்கான வெவ்வேறு தேவைகள், ஆனால் நம்மில் பெரும்பாலோர் எங்கள் உயர்நிலைப் பள்ளி வரலாற்று வகுப்பில் நாங்கள் பயன்படுத்திய முறைகளை நம்பியுள்ளோம்.

எதையாவது குறிப்புகள் எடுக்காததால் யாரும் வேலையை இழப்பது அரிது என்றாலும், மோசமான குறிப்புகளின் சிறிய, தொடர்ச்சியான விளைவு (அல்லது குறிப்புகளை முழுவதுமாக தவிர்ப்பது) உங்கள் வாழ்க்கையை மிகவும் பாதிக்கும். உங்கள் முதலாளி, சக ஊழியர் அல்லது ஒரு கிளையன்ட் ஒரு கூட்டத்தில் அவர் பேசிய ஒன்றைப் பற்றி ஒரு கேள்வியைக் கேட்க நீங்கள் எத்தனை முறை மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருக்கிறீர்கள்? அது அந்த உறவை பாதிக்கிறது-அனைவரின் உற்பத்தித்திறனையும் குறிப்பிடவில்லை. (பக்க குறிப்பு: முதலாளிகள் உண்மையில் விரும்பாத இன்னும் சில விஷயங்கள் இங்கே.)

மறுபுறம், குறிப்புகளை எடுப்பது மக்களுக்கு மரியாதை காட்ட நம்பமுடியாத வழியாகும். நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்பதையும் அவர்கள் சொல்வது முக்கியம் என்று நீங்கள் கருதுகிறீர்கள் என்பதையும் இது காட்டுகிறது. உங்கள் குறிப்புகள் உங்கள் வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்வதற்கான வழிகாட்டியாகவும் செயல்படுகின்றன; உங்களுக்குத் தேவையான போதெல்லாம் வெற்றிபெற வேண்டிய முக்கியமான தகவல்களை தாமதமின்றி எளிதாகக் குறிப்பிடலாம்.

ஒரு ரகசிய போனஸ், குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது உண்மையில் உங்களை சிறந்ததாக்குகிறது. உங்களிடம் முழுமையான, சிந்தனைமிக்க குறிப்புகள் அனைத்தும் ஒரே இடத்தில் இருக்கும்போது (நீங்கள் அவ்வப்போது மறுபரிசீலனை செய்கிறீர்கள்), நீங்கள் காணாத விஷயங்களுக்கிடையேயான தொடர்புகளைப் பார்க்கத் தொடங்குகிறீர்கள், மற்றவர்கள் வைத்திருக்காத தகவல்களைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள். இப்படித்தான் நீங்கள் சிறந்த யோசனைகளைப் பெறுவீர்கள், புதிய இணைப்புகளை உருவாக்குவீர்கள், மேலும் உங்கள் அணியில் விஷயங்களை உண்மையிலேயே நிகழ்த்தும் புதுமையாளர் மற்றும் தலைவராக மாறுவீர்கள்.

மொத்தத்தில், குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் நுட்பமான, ஆனால் சக்திவாய்ந்த, உங்களை மிகவும் வெற்றிகரமாக மாற்றுவதற்கான வழியாகும் - ஆனால் நம் குறிப்பு எடுக்கும் பாணியை வேலையில் எவ்வாறு மாற்றுவது என்பது குறித்த வழிகாட்டுதல்களை நம்மில் மிகச் சிலரே பெறுகிறோம். அதனால்தான் இன்று உங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் அற்புதமான குறிப்புகளை எடுப்பதற்கான விரைவான தொடக்க வழிகாட்டியை உங்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள விரும்புகிறேன்.

1. பணியில் குறிப்புகளை எப்போது எடுக்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

வேலையில் உள்ள ஒவ்வொரு சூழ்நிலையும் குறிப்பு எடுப்பதற்கு அழைப்பு விடுக்கவில்லை, ஆனால் உங்கள் பேனாவையும் காகிதத்தையும் வெளியே இழுக்க நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன். பொதுவாக, எனது அறிவுரை எப்போதுமே குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதில் தவறாக இருப்பதோடு அவற்றை வைத்திருக்க வேண்டுமா இல்லையா என்பதை பின்னர் தீர்மானிப்பதே ஆகும், ஆனால் நீங்கள் சில விஷயங்களைத் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் சில முக்கிய நேரங்கள் இங்கே:

ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகள்

நீங்கள் முதலாளி அல்லது பணியாளராக இருந்தாலும், குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது நீங்கள் நேரத்தை தீவிரமாக எடுத்துக்கொள்வதைக் காட்டுகிறது. உங்கள் மேலாளரின் மனைவியின் பெயர் போன்ற தனிப்பட்ட விவரங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கும் இது ஒரு நல்ல நேரம், இது பணியில் உள்ளவர்களுடன் மிகவும் அர்த்தமுள்ள உறவை உருவாக்க உங்களுக்கு உதவ நினைவில் கொள்ள வேண்டிய நல்ல விஷயம்.

பெரிய உரையாடல்கள்

ஒரு பெரிய மூளைச்சலவை அல்லது சிக்கலைத் தீர்க்கும் அமர்வின் போது என்ன நடக்கிறது என்பதில் மூடிமறைக்கப்படுவது எளிதானது, நீங்கள் அறையை விட்டு வெளியேறும்போது உண்மையில் எதையும் தக்க வைத்துக் கொள்ள மாட்டீர்கள். முக்கியமான தகவல்களை நீங்கள் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் நிறைய பங்கேற்றிருந்தாலும், குறிப்புகளை எடுக்க ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும்.

வாடிக்கையாளர் கூட்டங்கள்

ஒரு நோட்புக் கொண்டு வருவது எப்போதுமே ஒரு நல்ல யோசனையாகும், எனவே வாடிக்கையாளர் அல்லது வாடிக்கையாளர் தேவைப்படும் ஒவ்வொரு விவரத்தையும் பதிவு செய்யலாம். மிகவும் முக்கியமான ஒன்றைத் தவறவிடுவதைக் காட்டிலும் அதிகமான தகவல்களைக் கொண்டிருப்பது நல்லது.

உங்கள் ஆலோசகர்கள் அல்லது தொடர்புகளுடன் சந்திப்புகள்

ஒரு எளிய காபி சந்திப்பு கூட பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். நீங்கள் அவரின் நேரத்தையும் நிபுணத்துவத்தையும் மதிப்பிடுவதை எழுதுவதன் மூலம் காட்டுங்கள்; கூடுதலாக, இது ஒரு அரிய சந்திப்பு என்றால், இந்த நபருடன் விரைவில் நேரம் கிடைக்காததால் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் நினைவில் வைத்திருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் கூட்டத்தில் நீங்கள் விவாதித்த ஏதாவது ஒரு மதிப்புமிக்க இணைப்பு அல்லது கட்டுரையை அனுப்புவது போன்ற உங்கள் அர்த்தங்களை மிகவும் அர்த்தமுள்ள வகையில் பின்தொடரவும் பயன்படுத்தலாம்.

2. நீங்கள் விரும்பும் குறிப்பு எடுக்கும் பாணியைக் கண்டறியவும்

உங்கள் குறிப்புகளை நீங்கள் எவ்வாறு எடுக்கிறீர்கள் என்று வரும்போது எந்த விதிகளும் இல்லை. எந்தவொரு பாணியும் மற்றொரு பாணியை விட சிறப்பாக செயல்படுகின்றன என்பதற்கு எந்த ஆதாரமும் இல்லை - சிறந்த வகையான குறிப்புகள் அவை எப்படியிருந்தாலும் உங்களுக்கு பின்னர் புரியும்.

உங்களுக்காக என்ன வேலை என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நீங்கள் முயற்சிக்கக்கூடிய மிகவும் பிரபலமான குறிப்பு எடுக்கும் பாணிகளில் சில இங்கே.

பட்டியல்கள்

இது மிகவும் பாரம்பரியமான குறிப்பு எடுக்கும் முறை. பிரதான சந்திப்பு தலைப்புடன் நீங்கள் பக்கத்தின் மேலே தொடங்கி, பிற தலைப்புகள் வரும்போது உங்கள் பட்டியலை துணைத் தலைவர்களுடன் தொடரவும்.

கூட்டம் ஒரு தலைப்புக்கு வட்டமிடக்கூடும் என்பதால் (அல்லது நீங்கள் பதிவு செய்ய விரும்பும் கேள்விகள் அல்லது புதிய யோசனைகள் இருக்கலாம்), மேலும் உங்கள் பட்டியலை மெதுவாக மாற்றாமல் தகவல்களைச் சேர்க்க இடம் வேண்டும் என்பதால், நீங்கள் செல்லும் போது துணைத் தலைவர்களுக்கு இடையில் இடத்தை விட்டு விடுங்கள். குழப்பமான.

செயல் உருப்படிகள், செய்ய வேண்டியவை, எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டிய முக்கியமான ஆதாரங்கள் அல்லது கருவிகள் போன்ற விஷயங்களுக்கும் நீங்கள் தலைப்புகளை உருவாக்கலாம், எனவே பின்னர் குறிப்பிட நீங்கள் உண்மையிலேயே செயல்படக்கூடிய பட்டியலைக் கொண்டிருக்கலாம்.

மன வரைபடங்கள்

நீங்கள் காட்சி சிந்தனையாளராக இருந்தால், மன வரைபடத்தை முயற்சிக்கவும். கூட்டத்தின் தலைப்பை பக்கத்தின் மையத்தில் எழுதுவதன் மூலம் தொடங்கவும். அங்கிருந்து, விவாதிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு முக்கிய தலைப்புக்கும் கிளைகளை வரையவும்.

எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் பக்கத்தின் மையத்தில் “கிக்ஸ்டார்ட்டர் வெளியீடு” என்று எழுதலாம், பின்னர் “பிரஸ் அவுட்ரீச்” மற்றும் “வெளியீட்டு நாள் காலக்கெடு” போன்ற தலைப்புகளுக்கு கிளைகளை வரையலாம். கூட்டத்தின் மிக முக்கியமான புள்ளிகளின் காட்சி பிரதிநிதித்துவம் உங்களுக்கு இருக்கும்.

பிரட்தூள்களில் நனைக்கப்பட்ட பாதை

குறிப்பு எடுப்பதில் இது மிகவும் தீவிரமான வடிவம், ஆனால் இது நம்பமுடியாத அளவிற்கு பயனுள்ளது. இந்த மூலோபாயத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தும்போது, ​​கூட்டத்தில் இல்லாத ஒருவருக்கு அவற்றைக் கொடுக்கப் போகிறீர்கள் என்பது போல குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

ஒவ்வொரு தலைப்பையும் வரும்போது எழுதுங்கள், பின்னர் அந்த தலைப்பு தொடர்பான ஒவ்வொரு புள்ளியையும் பதிவு செய்யுங்கள். சொல்லப்பட்ட ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் நீங்கள் எழுத வேண்டியதில்லை; குறுகிய சொற்றொடர்களைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் குறிப்பிட்ட கருவிகள் அல்லது வளங்கள் போன்ற விஷயங்களுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்துங்கள்.

கூட்டங்களின் போது கவலைப்படுபவர்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த உத்தி, ஏனெனில் இது உங்கள் கைகளை பிஸியாக வைத்திருக்கிறது. நீங்கள் அவ்வப்போது கண் தொடர்பு கொள்ளும் வரை, இதுபோன்ற முழுமையான குறிப்புகளை நீங்கள் எடுத்துக்கொள்வதை யாரும் பொருட்படுத்த மாட்டார்கள்.

3. உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும், பின்னர் நீங்கள் அவற்றை மீண்டும் பார்வையிடலாம் (மேலும் ஆச்சரியமாக மாறும்)

குறிப்பு எடுப்பதில் மக்கள் கொண்டுள்ள மிகப்பெரிய போராட்டங்களில் ஒன்று, அவர்களின் குறிப்புகளை ஒரு மதிப்புமிக்க வழியில் மறுபரிசீலனை செய்யக்கூடிய வகையில் ஒழுங்காக வைத்திருப்பது. குறிப்பு எடுத்துக்கொள்வது தக்கவைப்பு அல்லது புரிதலை மேம்படுத்துவதற்கு போதுமானதாக இல்லை your உங்கள் குறிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் மற்றும் உங்கள் மனதில் உள்ள தகவல்களை மதிப்புமிக்கதாக மாற்ற வேண்டும்.

இதன் பொருள் உங்கள் குறிப்புகள் எல்லா இடங்களிலும் அல்லது முற்றிலும் ஒழுங்கற்றதாக இருந்தால், நீங்கள் அவற்றை எடுத்துக் கொள்ளாமல் இருக்கலாம். உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க வைப்பதற்கும், அவர்களுடன் நீங்கள் செலவழிக்கும் நேரத்தை உங்கள் வாழ்க்கையை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கான உண்மையிலேயே மதிப்புமிக்கதாக்குவதற்கும் சிறந்த வழிகள் இங்கே.

உங்கள் குறிப்புகளை எப்போதும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருங்கள்

உங்கள் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்க எளிதான வழி, அவற்றை ஒரே இடத்தில் வைத்திருப்பது. Google ஆவணத்தில் சில விஷயங்களை தட்டச்சு செய்து, சீரற்ற குறிப்புகளை உங்கள் மேசையில் வைக்க வேண்டாம். இதற்கு பல விருப்பங்கள் இருக்கும்போது, ​​உங்களுக்கும் நீங்கள் சந்திக்கும் நபருக்கும் இடையில் ஒரு திரையை வைத்திருக்காதபடி காகிதம் சிறந்தது. கூடுதலாக, உண்மையில் உங்கள் கையால் விஷயங்களை எழுதுவது தக்கவைக்க உதவுகிறது.

எனவே, ஒரு நோட்புக்கில் முதலீடு செய்யுங்கள் you நீங்கள் விரும்பும் ஒன்று, நீங்கள் எல்லா இடங்களிலும் உங்களுடன் அழைத்துச் செல்வீர்கள், மேலும் நீங்கள் குறிப்புகளை எடுக்க வேண்டிய பல சூழ்நிலைகளுக்குத் தேவையான பல்துறைத்திறன் இது.

ஒரே வடிவமைப்பை வைத்திருங்கள்

மேலே, தொழில்முறை அமைப்புகளுக்கு நன்றாக வேலை செய்யும் மூன்று சிறந்த குறிப்பு எடுக்கும் பாணிகளை நாங்கள் சென்றோம். உங்களுக்காக வேலை செய்யும் பாணியைக் கண்டுபிடித்து அதனுடன் ஒட்டிக்கொள்க; இது பின்னர் உங்கள் குறிப்புகள் மீது சறுக்குவதை மிகவும் எளிதாக்கும்.

நீங்கள் எந்த பாணியைத் தேர்வுசெய்தாலும், ஒவ்வொரு பக்கத்தின் மேலேயும் முக்கியமான தகவல்களை எழுதுங்கள் - அந்த சந்திப்புடன் தொடர்புடைய குறிப்புகளின் ஒவ்வொரு பக்கத்திலும் தேதி, சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் சந்திப்பு தலைப்பு - எனவே கண்காணிப்பது எளிது.

உங்கள் குறிப்புகளுக்கு மேல் வாராந்திர நியமனம் செய்யுங்கள்

உங்கள் குறிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்ய நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம், நீங்கள் விரும்பினால் கூட, உங்கள் கவனத்தை கோரும் மற்றும் ஒவ்வொரு வாரமும் அதிக முன்னுரிமையுள்ள விஷயங்களின் நிலையான ஸ்ட்ரீம் மூலம். ஆகவே, வாரத்திற்கு ஒரு முறை உங்கள் குறிப்புகளைக் காண உங்கள் காலெண்டரில் தொடர்ச்சியான சந்திப்பை அமைக்கவும். நீங்கள் பதிவுசெய்ததைப் பார்க்க 15 நிமிடங்கள் கூட போதுமானது.

உங்கள் குறிப்புகளுக்கு மேல் செல்லும்போது, ​​உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது இன்னும் தீர்க்கப்பட வேண்டிய திறந்த சிக்கல்களை எழுதுங்கள். நீங்கள் வரவிருக்கும் எந்த கூட்டங்களுக்கும் தயாராக இது ஒரு நல்ல நேரம். நீங்கள் விடைபெறுவதை உறுதிப்படுத்த விரும்பும் கேள்விகளை எழுதுங்கள் அல்லது நீங்கள் கையில் வைத்திருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் நினைக்கும் எந்த முக்கியமான தகவலையும் எழுதுங்கள்.

உங்கள் விரல் நுனியில் எப்போதும் சரியான பதிலைக் கொண்டிருந்தால் இன்னும் எவ்வளவு சாதிக்க முடியும்? நிலைத்தன்மையே வெற்றிக்கு முக்கியமாகும்; நீங்கள் உருவாக்கக்கூடிய மிகச் சிறிய, நல்ல பழக்கவழக்கங்கள் (சிறந்த குறிப்பு எடுப்பது போன்றவை), ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் வளர முடியும். இந்த வாரம், ஒவ்வொரு கூட்டத்திலும் குறிப்புகளை எடுக்க முயற்சிக்கவும், நல்ல யோசனைகளை விரைவாக வைத்திருப்பது அல்லது இன்னும் பலவற்றைச் செய்வது எளிதாக்குகிறதா என்று பாருங்கள்.