உங்களுக்கு பதில் தேவைப்படும்போது வேலையில் எவ்வாறு பின்தொடர்வது - அருங்காட்சியகம்

பின்தொடர்தல் மின்னஞ்சல்களுக்கு வரும்போது, ​​அவை இரண்டு தனித்துவமான குழுக்களில் ஒன்றாகும் என்று நான் நினைக்கிறேன்: நீங்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கிறீர்கள் அல்லது திரும்பி வருகிறீர்கள் என்பதால் சோதனை செய்கிறீர்கள், ஏனெனில் உங்களுக்கு ஒரு பதில் தேவை .

நீங்கள் எப்போதாவது வேட்டையாடிய வேலையாக இருந்தால், அந்த முதல் காட்சியை நீங்கள் அறிந்திருக்கலாம். பணியமர்த்தல் செயல்பாட்டின் அடுத்த கட்டங்களைப் பற்றி நீங்கள் இறுதியாக ஏதாவது கேட்கலாம் என்ற மங்கலான நம்பிக்கையுடன் நீங்கள் சில முறை அப்பாவித்தனமாக பணியமர்த்தல் மேலாளரின் இன்பாக்ஸில் திரும்பி வந்திருக்கலாம். ஆம், அந்த வானொலி ம silence னம் மனச்சோர்வை ஏற்படுத்தும்.

ஆனால், நேர்மையாக, இது பின்தொடர்தல்களின் இரண்டாவது குழு-நீங்கள் முற்றிலும், வெறித்தனமாக, சந்தேகமின்றி ஒரு பதில் தேவை -இது வெளிப்படையான கோபத்தை ஏற்படுத்தும்.

ஒரு சக ஊழியரிடமிருந்து நீங்கள் கடந்த கால திட்டத்தின் காரணமாக காத்திருக்கிறீர்களா அல்லது உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து தேவையான பதிலுக்காக உங்கள் கண்களை உரிக்கிறீர்கள், உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது கிடைக்காதது வெறுப்பாக இருக்கும் . மேலும், பெரும்பாலான நேரங்களில், இது நட்புரீதியான “சரிபார்க்கவும்!” செய்திகளை விட வேறுபட்ட அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது, இது சாத்தியமான முதலாளிகள் அல்லது வருங்கால வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்ப நீங்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறீர்கள்.

எனவே, நீங்கள் ஒரு பதிலை விரும்பாதபோது திறம்பட பின்தொடர உதவும் நான்கு முக்கிய உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே உள்ளன, ஆனால் முற்றிலும் ஒன்று தேவை .

1. மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும் என்ற எதிர்ப்பை எதிர்க்கவும்

தெரிந்திருக்கிறதா? பின்தொடர்தல் செய்தியை உதைக்க நீங்கள் பயன்படுத்திய அனைத்து வரிகளும் அவை. மேலும், நீங்கள் பணியமர்த்தல் மேலாளரைப் போன்ற ஒருவருக்கு பணிவான மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது, ​​அவை உங்கள் கோரிக்கையைத் தீர்ப்பதற்கு ஓரளவு பயனுள்ள வழியாகும்.

ஆனால், யாராவது உங்களுக்கு சட்டபூர்வமாக கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் என்ற பதிலுக்காக நீங்கள் ஆவலுடன் காத்திருக்கும்போது? சரி, அதற்கு மன்னிப்பு கேட்க வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் சொந்த வேலையைத் தொடர நீங்கள் ஒரு பதிலுக்குத் தகுதியானவர் - அது நீங்கள் வருத்தப்பட வேண்டிய ஒன்றல்ல. நீங்கள் எந்த தவறும் செய்யவில்லை.

எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சலை அரை மனதுடன் மன்னிப்பு மற்றும் மகிழ்ச்சியுடன் தொடங்குவதற்கான மிகுந்த வேண்டுகோளை எதிர்க்கவும். அவை உண்மையில் தேவையில்லை.

2. அதை எளிதாக்குங்கள்

நீங்கள் பின்தொடர்கிறீர்கள் என்றால், இந்த நபருக்கு முன்பே குறைந்தது ஒரு (சரி, சில ) தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் ஏற்கனவே அனுப்பியிருக்கலாம். மேலும், வாய்ப்புகள் என்னவென்றால், உங்கள் ஆரம்ப செய்திகளில் நிறைய பின்னணி தகவல்கள் உள்ளன: உங்களுக்கு என்ன தேவை, உங்களுக்கு ஏன் தேவை, யாருக்கு இது தேவை, மற்றும் பல.

நிச்சயமாக, சிறிது சூழலை வழங்குவது முக்கியம் - பெறுநருக்கு ஒரு மின்னஞ்சலிலிருந்து அடிப்படைகளை சேகரிக்க முடியும் (அந்த முடிவில்லாத நூல் வழியாக உருட்ட வேண்டிய அவசியமின்றி). இருப்பினும், அங்குள்ள முக்கிய சொல் அடிப்படைகள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

உங்களுக்கு ஒரு பதில் தேவைப்படும்போது, ​​அந்த நபர் உங்களைத் திரும்பப் பெறுவதை முடிந்தவரை எளிதாக்குவதே உங்கள் சிறந்த பந்தயம்-அதாவது நீங்கள் புழுதியைத் தவிர்த்துவிட்டு நேராக அபாயகரமான நிலைக்குச் செல்ல வேண்டும்.

“பின்தொடர்தல்” என்ற நிலையான பாடத்தை நம்பாதீர்கள், அதற்கு பதிலாக தேவையானதை தெளிவாக விவரிக்க பொருள் வரியைத் திருத்தவும். குறுகிய வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகளைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் உங்கள் செய்தியைத் தவிர்ப்பதற்கு புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவும்.

போனஸ் புள்ளிகள் வேண்டுமா? நீங்கள் குறிப்பாக தைரியமாக உணர்ந்தால், உங்களுக்கு பதில் தேவைப்படும்போது காலக்கெடுவை தைரியமாக சேர்க்கவும். உங்கள் செய்தியைப் படித்து பதிலளிப்பதே எளிதானது, உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு அதிகம்.

இந்த வகையான மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே:

• வாடிக்கையாளர் வளர்ச்சி விளக்கப்படம்
• கிளையன்ட் இண்டஸ்ட்ரீஸ் விளக்கப்படம்

3. பிற முறைகளை முயற்சிக்கவும்

நாம் அனைவரும் மின்னஞ்சலை பெரிதும் நம்பியிருக்கிறோம் good மற்றும் நல்ல காரணத்திற்காக. தொடர்பு கொள்ள இது ஒரு வசதியான மற்றும் எளிதான வழியாகும்.

எவ்வாறாயினும், நாம் அனைவரும் நிரந்தரமாக எங்கள் இன்பாக்ஸில் மூழ்கி இருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, அந்தச் செய்திகள் கலக்குதலில் முற்றிலும் தொலைந்து போவது எளிது. மக்கள் உங்கள் மின்னஞ்சலைப் படித்து, பின்னர் அதற்கு பதிலளிப்பதாக சபதம் செய்கிறார்கள், அது மேலும் மேலும் புதைக்கப்பட வேண்டும் - அதாவது “பின்னர்” ஒருபோதும் வராது.

நீங்கள் ஒரு பதிலைப் பெறுவீர்கள் என்று நம்புகிற சூழ்நிலையில், நான் பொதுவாக இந்த அணுகுமுறையை பரிந்துரைக்க மாட்டேன் (நேர்மையாக, பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் பின்வாங்கப்படுவதை விரும்புவதில்லை). ஆனால், உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களுக்காக நீங்கள் காத்திருந்தால், அந்த பதிலைப் பெறுவதற்கான ஆர்வத்தில் உங்கள் கணினித் திரையின் பின்னால் இருந்து வெளியேற வேண்டிய நேரம் இதுவாக இருக்கலாம்.

தொலைபேசியை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அந்த நபரின் மேசைக்கு அருகில் நிறுத்துங்கள் அல்லது காலையில் நீங்கள் காபி பானையைச் சுற்றி கூடிவருகையில் அதைக் குறிப்பிடவும். ஆமாம், இது தொடர்ந்து பூச்சிக்கு உங்களைத் தள்ளக்கூடும். ஆனால், சில நேரங்களில் அவநம்பிக்கையான நேரங்கள் அவநம்பிக்கையான நடவடிக்கைகளுக்கு அழைப்பு விடுகின்றன.

4. அடுத்த படிகளை விவரிக்கவும்

மற்ற அனைத்தும் தோல்வியுற்றால், உங்களுக்குத் தேவையான பதிலை நீங்கள் ஒருபோதும் பெறாவிட்டால் நீங்கள் எவ்வாறு முன்னேறுவீர்கள் என்பதை விவரிக்க வேண்டிய நேரம் இது. நீங்கள் எத்தனை வித்தியாசமான உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரோபாயங்களை முயற்சித்தாலும், உங்களிடம் திரும்பி வராத சிலர் உள்ளனர். மற்றும், துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் உங்கள் கைகளை முழுவதுமாக துடைக்க முடியும் என்று அர்த்தமல்ல. நீங்கள் சரிசெய்து முன்னேற வேண்டும்.

உங்கள் இறுதி பின்தொடர்தல் செய்தியை நீங்கள் அனுப்பும்போது பொதுவாக உங்களுக்குத் தெரியும் that அந்த நபரை இறுதியாக அந்த “பதில்” பொத்தானை அழுத்துவதற்கான உங்கள் கடைசி முயற்சி. எனவே, இந்த இறுதி எச்சரிக்கையை அனுப்பும்போது, ​​உங்களுக்குத் தேவையானதைப் பெறாவிட்டால் அடுத்து என்ன நடக்கும் என்பதை விவரிப்பதன் மூலம் உங்கள் செய்தியை முடிக்கவும்.

எனக்குத் தெரியும் - அது கொஞ்சம் அச்சுறுத்தலாகத் தெரிகிறது. ஆனால், இதை உங்கள் பெறுநருக்கு தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம். முன்பிருந்தே எங்கள் எடுத்துக்காட்டைப் பயன்படுத்தி, அந்த மின்னஞ்சலின் அடிப்பகுதியில் இது போன்ற ஒரு வரியைச் சேர்க்கலாம்:

நீங்கள் பழகுவதை விட சற்று கடுமையானதா? ஆம். பயனுள்ள? நிச்சயமாக.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கும் விதமாக கிரிக்கெட்டுகளைக் கேட்பது எப்போதுமே வெறுப்பாக இருக்கிறது - ஆனால் உங்களுக்கு உண்மையில் பதில் தேவைப்படும்போது அது குறிப்பாக எரிச்சலைத் தருகிறது. மேலும், அந்த சூழ்நிலையில் பெரும்பாலும் நீங்கள் பழகிய கண்ணியமான அணுகுமுறையை விட வித்தியாசமான அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது.

இந்த உதவிக்குறிப்புகளைச் செயல்படுத்துங்கள், நீங்கள் காத்திருக்கும் பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை மேம்படுத்துவீர்கள். இல்லையென்றால்? சரி, குறைந்தபட்சம் நீங்கள் எல்லாவற்றையும் முயற்சித்திருப்பீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரியும் a ஒரு கேரியர் புறாவை அனுப்புவதில் குறைவு (இது, பதிவுக்காக, நான் பரிந்துரைக்க மாட்டேன்).