எக்செல் மாதிரிகள் முதலீட்டு வங்கியாளர்களுக்கு மட்டுமல்ல. தொழில்முனைவோர் முதல் தயாரிப்பு மேலாளர்கள் வரை ஒரு ஆய்வறிக்கை எழுதும் மாணவர்கள் வரை, ஒரு நல்ல மாதிரி உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம் மற்றும் ஒரு மேற்பார்வையாளரின் முன் பிரகாசிக்க உங்களை அனுமதிக்கும்.
ஆனால் வெற்று விரிதாளை கொலையாளி மாதிரியாக மாற்றுவது ஒரு கடினமான பணியாகும். மோசமாக கட்டப்பட்ட மாதிரிகள் ஒரு கனவு, குறைந்தபட்சம் சொல்ல. ஒருபோதும் பயப்படாதே! ஐந்து எளிய வழிமுறைகள் அவற்றில் சிறந்தவற்றை நீங்கள் மாடலிங் செய்யும்:
1. கருத்து முதலில், பின்னர் விரிதாள்
நீங்கள் எக்செல் திறந்து தொடங்குவதற்கு ஆசைப்பட்டாலும், ஒரு மாதிரியை உருவாக்குவது ஒரு வீட்டைக் கட்டுவதில் பொதுவானது: நீங்கள் முதல் கல்லை இடுவதற்கு முன்பு உங்களுக்கு வரைபடங்கள் தேவை.
ஒரு வெற்று காகிதத்தை எடுத்து நீங்கள் தீர்க்க முயற்சிப்பதை எழுதுவதன் மூலம் தொடங்கவும். ஒரு தொழில்முனைவோர் அல்லது தயாரிப்பு மேலாளருக்கு, இது "உங்கள் சிறு வணிகம் அல்லது தயாரிப்பின் திட்டமிடப்பட்ட இலாபத்தை கணக்கிடுகிறது;" மாணவர்களைப் பொறுத்தவரை, இது "அடுத்த தேர்தலில் பெண் வாக்காளர்களின் எண்ணிக்கையை மதிப்பிடுகிறது."
அடுத்து, ஒரு எளிய இயற்கணித சூத்திரமாக, அந்த எண்ணைப் பெறுவதற்கு என்ன ஆகும் என்று எழுதுங்கள். உதாரணத்திற்கு:
எனது சிறு வணிகத்தின் திட்டமிடப்பட்ட லாபம் = திட்டமிடப்பட்ட வருவாய் - திட்டமிடப்பட்ட செலவு
கிரேட்! இது மாதிரியை உருவாக்குவதற்கான மிக அடிப்படையான கட்டமைப்பையும், எக்செல் இல் அதை அமைப்பதற்கான தர்க்கரீதியான வழியையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது.
2. அடிப்படைகளுக்குச் செல்லுங்கள்: உங்கள் உள்ளீடுகளை அடையாளம் காணவும்
இப்போது அதை அடுத்த கட்டத்திற்கு கொண்டு செல்லுங்கள்:
எனது சிறு வணிகத்தின் திட்டமிடப்பட்ட லாபம் = (திட்டமிடப்பட்ட விட்ஜெட்டுகளின் எண்ணிக்கை விட்ஜெட்டுகளின் x திட்டமிடப்பட்ட விலை விற்கப்பட்டது) - (திட்டமிடப்பட்ட நிலையான செலவுகள் + திட்டமிடப்பட்ட மாறி செலவுகள்)
தொடர்ந்து செல்லுங்கள்:
திட்டமிடப்பட்ட நிலையான செலவுகள் = வாடகை + பயன்பாடுகள்
திட்டமிடப்பட்ட மாறி செலவுகள் = (விட்ஜெட்டுக்கான பொருட்களின் விலை + ஒரு விட்ஜெட்டுக்கு கப்பல் செலவு) * விட்ஜெட்டுகள் விற்கப்படுகின்றன
நீங்கள் விவரங்களுக்குச் செல்லும்போது, உங்களுக்குத் தேவையான மூல உள்ளீடுகளைப் பற்றிய உணர்வைப் பெறத் தொடங்குவீர்கள், அவை உண்மையான உண்மைகளாக இருக்கலாம் (எ.கா., உங்கள் குத்தகையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள உங்கள் மாத வாடகை அல்லது உங்கள் மாவட்டத்தில் வசிக்கும் நபர்களின் எண்ணிக்கை) அல்லது சிறந்த யூக அனுமானங்கள் (எ.கா., அந்த நபர்களில் எத்தனை பேர் உங்கள் விட்ஜெட்களை வாங்குவார்கள்).
இப்போது நீங்கள் கட்டத் தொடங்கலாம். உங்கள் மாதிரியை உள்ளுணர்வு அடைய உங்கள் தர்க்கரீதியான கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: இந்த விஷயத்தில், வருவாயை ஒரு புறம் மற்றும் மறுபுறம் செலவுகளை வைக்கவும். வருவாயை "விட்ஜெட்டுகளின் எண்ணிக்கை" மற்றும் "விலை" என ஒழுங்கமைக்கவும்; செலவுகளை "நிலையான செலவுகள்" மற்றும் "மாறி செலவுகள்" என ஒழுங்கமைக்கவும்; "நிலையான செலவுகளை" "வாடகை" மற்றும் "பயன்பாடுகள்" என ஒழுங்கமைக்கவும்.
உங்கள் மூல உள்ளீடுகள் என்ன என்பதைக் காண்பதை எளிதாக்குங்கள். விட்ஜெட்டுகள் விற்கப்படுகின்றன, விலை, வாடகை, பயன்பாடுகள் - உள்ளீடு என்பது கணக்கிடுவதை விட நீங்கள் கருதும் எதையும். இந்த கலங்களை வேறு நிறத்தில் முன்னிலைப்படுத்தவும் அல்லது வேறு வண்ண எழுத்துருவைப் பயன்படுத்தவும். சீராக இருங்கள்! ஒரு பெரிய மாதிரியில், உங்கள் அனுமானங்கள் அனைத்தையும் ஒரே இடத்தில் வைத்திருக்க ஒரு தனி “உள்ளீடுகள்” தாவலை உருவாக்குவது குறித்து நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்.
3.
கடின குறியீட்டு முறை மாடலிங் கொடிய பாவம். நீங்கள் சூத்திரங்களில் எழுத வேண்டிய இடங்களில் எண்களில் எழுதுவது என்று பொருள்.
எக்செல் மாதிரியில் இரண்டு வகையான எண்கள் உள்ளன: உள்ளீடுகள் மற்றும் கணக்கீடுகள். மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி, உள்ளீடுகள், நீங்கள் மூலமாக அல்லது அவற்றை காப்புப் பிரதி எடுக்க அனுமானத்துடன் தட்டச்சு செய்கின்றன. கணக்கீடுகள் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் சூத்திரங்கள், அவை மற்ற கலங்களில் கணிதத்தைச் செய்வதன் மூலம் எண்ணை உருவாக்குகின்றன.
ஒரு எடுத்துக்காட்டுக்கு செல்லலாம்: