உங்கள் காலெண்டர்களைக் குறிக்கவும்: ஏப்ரல் 30 மின்னஞ்சல் கடன் மன்னிப்பு நாள். (சரி, இணைய கருப்பொருள் போட்காஸ்டின் புரவலர்களின் கூற்றுப்படி, அனைவருக்கும் பதிலளிக்கவும்.) இது ஒரு சிறந்த யோசனை என்று நான் நினைக்கிறேன். இந்த நாளில், "நீங்கள் அனுப்ப விரும்பிய மின்னஞ்சல் பதில் இருந்தால், ஆனால் அனுப்புவதில் மிகுந்த ஆர்வத்துடன் இருந்தால், நீங்கள் அதை அனுப்பலாம் … எந்த நேரத்திலும் மன்னிப்பு அல்லது விளக்கங்கள் இல்லாமல்."
இந்த வகைக்கு பொருந்தக்கூடிய எனது இன்பாக்ஸில் குறைந்தது ஐந்து அல்லது 10 மின்னஞ்சல்கள் இருக்கலாம், நிச்சயமாக நான் ஏப்ரல் 30 அன்று பதிலளிப்பேன். இருப்பினும், இந்த விடுமுறையைப் பற்றி அறிந்துகொள்வதும் எனக்கு இன்னும் நிரந்தர தீர்வு தேவை என்பதை உணர்கிறேன்.
உள்ளிடவும்: சதி.
உங்கள் மின்னஞ்சல் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யும் சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடிய கருவி சதி. ஒவ்வொரு வாரமும், இது உங்கள் மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டைப் பற்றிய புதுப்பிப்பை அனுப்புகிறது - மேலும் உங்கள் தகவல்தொடர்பு பாணியைப் பற்றிய நுண்ணறிவு. (மேலும், மியூஸ் தொழில் நிபுணர் எரின் கிரீன்வால்ட் சுட்டிக்காட்டியபடி, இது சென்டர்-க்கு சிறந்ததாக இருக்கும்.)
உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கட்டுப்படுத்த உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், இந்த அறிக்கை அட்டை பெருமளவில் ஊக்கமளிக்கிறது. நான் அதைப் பதிவிறக்கியதிலிருந்து, நான் அதைப் பற்றி ஆவேசப்படுவதை நிறுத்தவில்லை.
முதலாவதாக, கடந்த வாரத்தில் நான் எத்தனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினேன், பெற்றேன் என்று சதி என்னிடம் கூறினார். நான் 73 செய்திகளை அனுப்பினேன். இருப்பினும், நான் 248 ஐப் பெற்றேன். எனக்கு கிடைக்கும் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல்களுக்கு பதில் தேவை என்பதால், அந்த விகிதம் மிகவும் மோசமானது. கூடுதலாக, திங்கள், செவ்வாய் மற்றும் புதன்கிழமைகளில் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிப்பதில் நான் மிகவும் நல்லவன் என்பதைக் கண்டேன், ஆனால் எனது மறுமொழி வீதம் வார இறுதியில் கடுமையாக குறைகிறது. சுய குறிப்பு: பதிலளிக்கும் சகிப்புத்தன்மையை இழக்காதீர்கள்.
எனது தொடர்புகளின் மறுமொழி நேரத்திற்கு எதிராக எனது மறுமொழி நேரத்தையும் சதி கண்காணிக்கிறது. சராசரியாக, நான் பதிலளிக்க 4.7 மணிநேரம் எடுத்தேன் - மிகவும் தைரியம். எனது தொடர்புகள் 7.5 மணிநேர சராசரி நேரத்தை எடுத்தன. எனது மறுமொழி விகிதம் எனது தொடர்புகளை விட மெதுவாக மாறினால், நான் நிச்சயமாக வேகப்படுத்துவேன்.
இரண்டாவதாக, சில நபர்களுக்கு நான் அடிக்கடி பதிலளித்தேன். என் முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, நான் 25% நேரத்தை திருப்பி அனுப்பினேன் - அவள் 100% நேரத்திற்கு பதிலளித்தாள். ஹ்ம், அதனால்தான் எனது கடைசி செயல்திறன் மதிப்பாய்வில் “அதிக தொடர்பு கொள்ளுங்கள்”. நான் முன்பு சதித்திட்டத்தை பதிவிறக்கம் செய்திருந்தால், அந்த சிக்கலை நான் நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே சரிசெய்திருக்க முடியும்.
கருவி நான் "தொடர்பை இழக்கிறேன்" நபர்களுக்கான ஒரு வகையையும் உள்ளடக்கியது. நான் வழக்கமாக ஒவ்வொரு 12 நாட்களுக்கும் எனது வழிகாட்டிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவேன் என்று சதி என்னிடம் கூறினார், ஆனால் நான் 30 வயதில் அவளுடன் பேசவில்லை. நான் உடனடியாக என் வாழ்க்கையைப் புதுப்பித்து, அவளது தொடக்கநிலை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்று அவளிடம் கேட்டேன்.
உண்மையான அறிக்கை அட்டையைப் போலன்றி, கருவி உண்மையில் உங்களுக்கு கடித தரத்தை வழங்காது. அது நல்லது, ஏனென்றால் நான் முதலில் அதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியபோது, நான் ஒரு திடமான சி அடித்திருப்பேன். இருப்பினும், இப்போது நான் அதை தவறாமல் பயன்படுத்துகிறேன், நான் ஒரு வரம்பிற்குள் நகர்ந்தேன் என்று நான் நம்புகிறேன்.
என்னை பொறுப்புக்கூற வைக்க விரும்புகிறீர்களா? உங்கள் தொழில் கேள்விகள், பிடிப்புகள் அல்லது சாதனைகளுடன் [email protected] இல் எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். நான் ஒரு மின்னஞ்சலில் அல்லது ஒரு நெடுவரிசையில் பதிலளிப்பேன்!
