உலகெங்கிலும் உள்ள தொண்டர்கள் தங்கள் நல்ல பணிக்காக நிறைய கவனத்தைப் பெறுகிறார்கள், ஆனால் அந்த உகந்த தன்னார்வ அனுபவத்தை உருவாக்க, திரைக்குப் பின்னால் நிறைய செல்கிறது. நீங்கள் தன்னார்வலர்களை நிர்வகிக்கும் பணியில் ஈடுபட்டுள்ள ஊதிய ஊழியராக இருந்தாலும் அல்லது துறையில் உள்ள ஒரு நிறுவனத்திற்கான திட்ட மேலாளராக இருந்தாலும், வேலையைச் செய்ய நீங்கள் வெவ்வேறு ஆளுமைகள், திறன்கள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளுக்கு செல்ல வேண்டும்.
தன்னார்வலர்களை நிர்வகிப்பது என்பது ஒரு பெரிய வித்தியாசத்தைத் தவிர, அலுவலகத்தில் பணியாளர்களை நிர்வகிப்பதை விட வேறுபட்டதல்ல - தன்னார்வலர்கள் பொதுவாக ஊதியம் பெறாதவர்கள், சில சமயங்களில் அனுபவத்திற்குக் கூட பணம் செலுத்துகிறார்கள். பல சூழ்நிலைகளில், எதிர்பார்ப்புகள் அதிகமாக உள்ளன, எப்போதும் தெளிவான விநியோகங்கள் இல்லை. எனவே, தன்னார்வலர்கள் தங்கள் அனுபவத்திலிருந்து அதிகமானதைப் பெறுவதையும், வேலையைச் செய்வதையும் எவ்வாறு உறுதிப்படுத்துவது? மேலாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்கள் இருவருக்கும் சிறந்த அனுபவம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த நான் பயன்படுத்திய சில உத்திகள் இங்கே.
நேரத்தைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருங்கள்
தன்னார்வலர்கள் ஒரு திட்டத்தில் ஈடுபடுவதற்கு மிகவும் திறமையான மற்றும் பயனுள்ள நேரத்தைப் பற்றி விவாதம் இன்னும் உள்ளது. 3-6 வாரங்கள் போதுமானது என்று சிலர் கூறுகிறார்கள், மற்றவர்கள் 6 மாதங்கள் முதல் ஒரு வருடம் வரை தன்னார்வலர்களின் வளர்ச்சியையும் தரையில் ஒரு தாக்கத்தையும் உறுதி செய்வதற்கான சிறந்த நேரம் என்று வாதிடுகின்றனர். எனவே, உங்கள் நிறுவனத்திற்கு எது சிறந்தது என்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் தன்னார்வலர்களை கப்பலில் கொண்டு வருவதற்கு முன், உங்கள் நிறுவனத்திற்கான யதார்த்தமான நேரம் என்ன என்பதைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.
ஒன்று அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குள் இருக்கும் "சுழலும் கதவு" தன்னார்வலர்களின் செலவுகள் மற்றும் நன்மைகளை தீவிரமாக எடைபோடுங்கள். உங்களுக்கு உண்மையிலேயே உழைப்பு அல்லது நிதி தேவைப்படாவிட்டால், அல்லது அவர்கள் உண்மையிலேயே உங்கள் நிறுவனத்திற்கு வளங்களைக் கொண்டு வர முடியாவிட்டால், தன்னார்வத் தொண்டுக்கான “வெற்றி மற்றும் ரன்” பாணி என்பது உங்கள் அமைப்பு பெரும்பாலும் தன்னார்வலர்களுக்கு இடமளிப்பதை விட அதிகமானதைக் கொடுப்பதை குறிக்கிறது. ஒரு அமைப்பின் நீண்டகால குறிக்கோள்களுக்கு இது எப்போதும் நல்லதல்ல, இது நிச்சயமாக உள்ளூர் சமூகங்களில் சந்தேகத்தை ஊக்குவிக்கிறது.
ஒரு புதிய சூழலுக்கு ஓரியண்ட்
தன்னார்வலர்கள் வரும்போது, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம், உங்கள் அமைப்பு மற்றும் நீங்கள் பணிபுரியும் கலாச்சாரத்தின் அடிப்படையில் ஒரு நோக்குநிலையை வழங்குவதாகும். (உள்நாட்டு அறிவு இல்லாமல் எத்தனை பேர் வருகிறார்கள் என்பதை நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.) பல நிறுவனங்கள் இந்த நடவடிக்கையைத் தவிர்க்கின்றன, ஆனால் நோக்குநிலைகள் முக்கியமானவை - அவை தன்னார்வலர்களுக்கான ஒரு அடித்தளமாக செயல்படுகின்றன மற்றும் அன்றாட செயல்பாடுகள், குழு இலக்குகள் மற்றும் என்ன என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகின்றன. அவர்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
இந்த செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக, ஒவ்வொரு தன்னார்வலருடனும் ஒரு நுழைவு நேர்காணல் நடத்துவது நல்லது, அவர்களின் திறன் நிலைகளை அளவிடுவது மற்றும் அவை எவ்வாறு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு அமைப்பாக உங்கள் கொள்கைகளை தெளிவுபடுத்துவதற்கான நேரம் இதுவாகும் மற்றும் ரகசியத்தன்மை குறித்த உங்கள் கொள்கை மற்றும் சமூக ஊடகங்களின் பொறுப்பான பயன்பாடு போன்ற முக்கிய விவரங்கள். (தன்னார்வலர்கள் விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்த சமூக ஊடகங்களைப் பயன்படுத்துவது மிகவும் நல்லது, ஆனால் தன்னார்வலர்கள் ஆன்லைனில் வெளிப்படுத்தும் தகவல்கள் உங்கள் அமைப்பு அல்லது உள்ளூர் சமூகங்களை ஆபத்தில் ஆழ்த்தாது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது முக்கியம்.)
ஒரு விரிவான நோக்குநிலை வருகையின் தருணத்திலிருந்து திறந்த தகவல்தொடர்பு கலாச்சாரத்தை உருவாக்க உதவுகிறது, உங்கள் தொண்டர்களுக்கு ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் அல்லது அவர்களுக்கு தெளிவு தேவைப்பட்டால் நீங்கள் கேட்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துகிறது. இந்த கலாச்சாரத்தைத் தக்கவைக்க, எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் சிக்கல்கள் மூலம் பேச வாராந்திர தன்னார்வக் கூட்டங்களை அமைக்க முயற்சிக்கவும், அல்லது எல்லோரும் இருக்கும் இடத்தின் வெப்பநிலையைப் பற்றி சரிபார்க்க சோதனைக்கு நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
அவர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கவும்
கம்போடியாவில் பணிபுரியும் போது, எங்கள் ஆராய்ச்சி பயணத்தின் போது "நாங்கள் ஒரு நூலகத்தை உருவாக்க விரும்புகிறோம்" என்று என்னிடம் சொன்ன ஒரு தொண்டர்களை நான் நிர்வகித்தேன். இது ஒரு வித்தியாசமான வேண்டுகோள், ஏனெனில் கிராமம் விவசாய கருவிகளைக் கேட்டது, பொருட்களைப் படிக்கவில்லை. இது ஒரு நல்ல நோக்கத்துடன் கூடிய ஆலோசனையாக இருந்தது, ஆனால் நாங்கள் வெளியேறும்போது இந்த நூலகத்தை யார் கவனித்துக்கொள்வார்கள் - மற்றும் குறைந்த கல்வியறிவு விகிதத்துடன், உண்மையில் புத்தகங்களை யார் படிப்பார்கள்? குறிப்பிட தேவையில்லை, அது தரையில் எங்கள் நோக்கம் அல்ல, சமூகம் ஒரு நூலகத்தை விரும்பவில்லை.
தன்னார்வலர்கள் நிறைய எதிர்பார்ப்புகளுடன் வரலாம்: உங்கள் அமைப்பு தடையின்றி இயங்க வேண்டும், அது ஒரு மேற்கத்திய அமைப்பைப் போல இயங்க வேண்டும், அல்லது அது அதிகமாகவோ அல்லது வித்தியாசமாகவோ ஏதாவது செய்ய வேண்டும். இந்த எதிர்பார்ப்புகளிலிருந்து எழக்கூடிய மோதல்களைத் தடுக்க, உங்களால் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் வழங்க முடியாது, உங்கள் குறிக்கோள்கள் என்ன, இல்லை, மற்றும் நீங்கள் எந்த வளங்களை அணுகலாம் மற்றும் அணுக முடியாது என்பதைப் பற்றி நீங்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி அதிகமான தன்னார்வலர்கள் புரிந்துகொள்வதால், அவர்கள் உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களுடன் இருப்பார்கள்.
இதேபோன்று, உங்கள் தன்னார்வலர்களின் பயணத்தின் முடிவைப் பற்றிய எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிப்பது மிக முக்கியம்: அவர்கள் மிகச்சிறந்த ஒன்றைச் செய்கிறார்கள், ஆனால் அவர்கள் ஒரே இரவில் உலகை மாற்றப்போவதில்லை. சில நேரங்களில் புதிய தன்னார்வலர்கள் உடனடி மாற்றத்தைக் காணாதபோது அவர்கள் சோர்வடைந்து விரக்தியடைவார்கள், மேலும் அவர்கள் ஹோஸ்ட் அமைப்பு அல்லது தன்னார்வ மேலாளரைக் குறை கூறலாம். எதிர்பார்ப்புகளை முன் அமைப்பதன் மூலம், இந்த வேலைக்கு நேரம் எடுக்கும் என்பதையும், அவற்றின் நேரத்தை பங்களிப்பதன் மூலம் அவை மிகப் பெரிய குறிக்கோள் அல்லது இயக்கத்தின் ஒரு பகுதியாகும் என்பதையும் புரிந்துகொள்ள அவர்களுக்கு உதவலாம்.
மதிப்பீடு மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் முறையை உருவாக்கவும்
தன்னார்வ பதவிகள் செலுத்தப்படாத நிலையில், அவை பெரும்பாலும் பிற இலாப நோக்கற்ற வேலைகளுக்கு ஒரு படியாகும், எனவே உங்கள் தன்னார்வலர்கள் செயல்பாட்டின் போது கற்றுக் கொண்டு வளர்வதை உறுதி செய்வது முக்கியம். இதேபோல், நீங்கள் ஊதியம் பெறும் ஊழியர்களை நிர்வகிக்கவில்லை என்றாலும், அதைச் செய்ய உங்களுக்கு ஒரு வேலை இருக்கிறது, எனவே தன்னார்வலர்கள் அவர்கள் செய்யத் திட்டமிட்டுள்ள திட்டத்தை முடிப்பதை உறுதிசெய்ய நீங்கள் ஒரு அமைப்பை அமைக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் இருப்பதைப் போலவே, நீங்கள் இலக்கு இலக்குகள் மற்றும் காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும், பின்தொடர்தல் கூட்டங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், மற்றும் இடைக்கால காசோலைகளை வைத்திருக்க வேண்டும். தன்னார்வலர்கள் நடத்தை விதிமுறையில் கையெழுத்திடுவதையும் அல்லது அவர்களின் உறுதிப்பாட்டை முன்னிலைப்படுத்தும் ஆவணத்தில் (சட்டத்தை விட அதிக குறியீடாக) கையெழுத்திடுவதையும் நீங்கள் பரிசீலிக்க விரும்பலாம், எனவே அவர்கள் வருகையில் அவர்கள் என்ன செய்யத் திட்டமிட்டார்கள் என்பதை அவர்களுக்கு நினைவூட்டலாம்.
நீங்கள் தன்னார்வலர்களுடன் சிக்கல் இருந்தால், நீங்கள் ஒரு பணியாளரைப் போலவே அவர்களுடன் நேரடியாகப் பேசுங்கள், எந்த மாற்றமும் இல்லை என்றால், அவர்களின் நிதியுதவி அமைப்புடன் (பொதுவாக இது ஒரு பள்ளி அல்லது வேலை வாய்ப்பு நிறுவனம்) பேசுங்கள். அது வேலை செய்யவில்லை என்றால், அவர்கள் உங்கள் நேரத்தையும் வளத்தையும் வீணடிக்கிறார்கள், ஒரு கொள்கையை மீறிவிட்டார்கள், அல்லது வெறுமனே தங்கள் எடையை இழுக்கவில்லை என்றால், ஆம், நீங்கள் அவர்களை சுடலாம். நிறைய மேலாளர்களுக்கு இது கடினம் (ஏனென்றால் தன்னார்வத் தொண்டு செய்வதற்கான முழு யோசனையும் தன்னலமற்றதாக இருப்பதே), ஆனால் ஒரு தன்னார்வலர் நல்லதை விட அதிக தீங்கு விளைவிக்கும் நேரங்கள் உள்ளன, அது யாருக்கும் எந்த பயனும் இல்லை.
பின்தொடர்வது பற்றி நேர்மையாக இருங்கள்
கண்ணீர் மற்றும் அரவணைப்புகளில், தன்னார்வலர்கள் உள்ளூர் சமூகத்தினருக்கும் ஊழியர்களுக்கும் "நான் திரும்பி வருவேன் என்று உறுதியளிக்கிறேன், நான் உன்னை ஒருபோதும் மறக்க மாட்டேன்" என்று அடிக்கடி கூறுகிறார்கள். ஆனால் அவர்கள் அனுபவத்தால் எவ்வளவு நகர்ந்தாலும், அவர்கள் வீடு திரும்பும்போது திரும்புவதற்கான ஆதாரங்களோ அல்லது நேரமோ அவர்களிடம் இருக்காது. அது சரி, ஆனால் அவர்கள் வீட்டிற்கு வந்தவுடன் அவர்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி யதார்த்தமாக இருக்க அவர்களை ஊக்குவிக்கவும் it இது ஒரு சிறிய நிதி திரட்டலை ஒழுங்கமைக்கிறதா, மற்ற தொண்டர்களை ஊக்குவிக்க சில பேச்சுக்களைக் கொடுக்கிறதா, அல்லது எதுவும் இல்லை. அவர்கள் புறப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு காலவரிசை மூலம் ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்குவது நல்லது, எனவே நீங்கள் இருவரும் எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியும், அதைப் பின்தொடரலாம். ஒரு பட்டியல், பேஸ்புக் குழு அல்லது ட்விட்டர் ஊட்டத்தை பராமரிப்பதன் மூலம் தன்னார்வலர்களை ஈடுபடவும் இணைக்கவும் ஊக்குவிக்க முடியும்.
ஒரு பக்க குறிப்பாக, உங்கள் தொண்டர்கள் சார்பாக நீங்கள் செய்யக்கூடிய பின்தொடர்தல் குறித்து நீங்கள் நேர்மையாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்களால் முடிந்தால் உங்கள் தொண்டர்களுக்கு ஒரு குறிப்பு அல்லது பரிந்துரை கடிதங்களை எழுதுவது மிகவும் நல்லது, ஆனால் உங்கள் நேரம் அனைவரையும் பரிந்துரைக்க அனுமதிக்கவில்லை என்றால் (அல்லது உங்களுக்கு வசதியாக இல்லாவிட்டால்), நேர்மையாக இருங்கள், அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் தொண்டர்களுக்கு ஒரு சிறந்த அனுபவத்தை வழங்க நிறைய திட்டமிடல், பின்தொடர்தல் மற்றும் தொடர்பு தேவை. நடைமுறை, தயாராக, நேர்மையாக இருங்கள், மேலும் உங்கள் தன்னார்வத் தளமும் அமைப்பும் நல்லதைச் செய்வதன் மூலம் பயனடையலாம்.
