ஒரு மேலாளராக, உங்களிடம் உள்ள மிக முக்கியமான ஆதாரங்களில் ஒன்று நிர்வாகி அல்லது நிர்வாக உதவியாளர். அவர் அல்லது அவள் உங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்காக வைத்திருக்கலாம், உங்கள் அட்டவணையை கண்காணிக்கலாம், மேலும் அன்றாட கடமைகளில் சிலவற்றை உங்கள் தட்டில் இருந்து எடுக்கலாம்.
ஆனால், அவளுடைய செயல்திறன் உங்களுடன் நிறைய சம்பந்தப்பட்டிருக்கிறது-நீ அவளை எவ்வளவு நன்றாகப் பயிற்றுவிக்கிறாய், அவளுடன் உன் எதிர்பார்ப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், அவளுக்கு கருத்துத் தெரிவிக்க. ஒரு உதவியாளர் தனது வேலையை சிறப்பாகச் செய்யக்கூடிய சூழலை உருவாக்க சிந்தனையும் திட்டமிடலும் தேவை (குறிப்பாக எல்லாவற்றையும் நாமே செய்யப் பழகிய நம்மில் உள்ளவர்களுக்கு!).
எனவே, நீங்கள் நிர்வாகத்திற்கு புதியவரா இல்லையா, இந்த மதிப்புமிக்க வளத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது குறித்த சில நல்ல நினைவூட்டல்கள் இங்கே.
1. வெற்றிக்காக அவரை அல்லது அவளை ஆயுதமாக்குங்கள்
உங்கள் வாழ்க்கையை எளிதாக்குவதற்கு உங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் இருக்கிறார் - ஆனால் அவள் எப்படி உதவ முடியும் என்று அவளுக்குத் தெரியாவிட்டால் அவளால் அதைச் செய்ய முடியாது. பயணத்திலிருந்து, அவளுக்கு சிறந்து விளங்க போதுமான நேரம், பயிற்சி மற்றும் வளங்களை அவளுக்கு வழங்குவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் எதைத் தேடுகிறீர்கள் என்பதற்கான உறுதியான எடுத்துக்காட்டுகளுடன், உங்களுக்கு என்ன தேவை, எப்போது தேவை என்று அறிவுறுத்தலை வழங்கவும். உங்கள் உதவியாளர் புதியவர் என்றால் இது குறிப்பாக உண்மை - ஆனால் அவர் ஒரு மூத்தவராக இருந்தாலும், அவளுடைய கடைசி முதலாளி செய்ததை விட வித்தியாசமாக விஷயங்களைச் செய்ய நீங்கள் விரும்பலாம். தெளிவாக இருப்பது மற்றும் அடிப்படைகளை வழங்குவது உங்கள் இருவரையும் செயல்திறன் மற்றும் வெற்றிக்கு அமைக்கிறது.
2. நம்பகமான உறவை உருவாக்குங்கள்
தற்போதைய திட்டங்கள் மற்றும் நிலை புதுப்பிப்புகளைப் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் உதவியாளருடன் தவறாமல் சந்திக்கத் திட்டமிடுங்கள். நிறுவனத்தின் பிற மட்டங்களில் என்ன நடக்கிறது என்பதை அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துவது, அவளுடைய வேலை பெரிய படத்திற்கு எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள அவளுக்கு உதவும். நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி அவள் அதிகம் பாராட்டும்போது, உங்கள் இலக்குகளை அடைவதற்கு உங்களுக்கு உதவ கூடுதல் வழிகளை அவளால் அடையாளம் காண முடியும்.
3. கருத்து கொடுங்கள் (எடுத்து)
உங்கள் உதவியாளர் உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யாமல் ஏதாவது செய்தால், விரக்தியடைய வேண்டாம் you நீங்கள் அதிருப்தி அடைந்த இடத்தை சுட்டிக்காட்டி, எதிர்காலத்தில் அதை எவ்வாறு வித்தியாசமாகக் கையாள வேண்டும் என்பதற்கான பரிந்துரைகளை வழங்குங்கள்.
சமமாக முக்கியமானது என்னவென்றால், அவளுடைய கருத்துக்கு திறந்திருக்கும். நிறுவனம் அவளுடைய பார்வையில் இருந்து வேறுபட்ட இடம், எனவே அவளுடைய எண்ணங்களையும் பரிந்துரைகளையும் பகிரங்கமாக பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிப்பது உங்களுக்கு மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளைத் தரும். கூடுதலாக, நீங்கள் உணராத கெட்ட பழக்கங்களை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம் - முரண்பாடான வாய்மொழி மற்றும் எழுதப்பட்ட வழிமுறைகளை வழங்குதல், எடுத்துக்காட்டாக, அல்லது ஒரு பெரிய மாநாட்டு அறை முன்பதிவு செய்யப்படும்போது போதுமான அறிவிப்பைக் கொடுக்காதது your உங்கள் இரு வாழ்க்கையையும் மிகவும் எளிதாக்குவதற்கு நீங்கள் திருத்தலாம்.
4. உங்கள் நன்றியைக் காட்டுங்கள்
ஒரு சிறந்த உதவியாளர் உங்கள் பணிச்சுமையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உங்களை அழகாக ஆக்குகிறது, எனவே அது வரும்போது பாராட்டுடன் தாராளமாக இருங்கள். ஒரு பணியாளர் சந்திப்பு அல்லது அலுவலக நிகழ்வு உங்கள் பாராட்டுகளை பகிரங்கமாகக் காண்பிப்பதற்கான சிறந்த இடமாகும், ஆனால் உங்கள் நன்றியை ஒரு எளிய, வாய்மொழி “சிறந்த வேலை” மூலம் காண்பிப்பதற்கான வாய்ப்பையும் ஒருபோதும் கவனிக்க மாட்டீர்கள். நீங்கள் எப்போதாவது கபூசினோ அல்லது ஜோடி ஜோடிக்கும் அவரை அல்லது அவளுக்கு சிகிச்சையளிக்கலாம். திரைப்பட டிக்கெட்டுகள். மகிழ்ச்சியான ஊழியர்கள் தங்கள் முதலாளிகளின் வாழ்க்கையை மிகவும் எளிதாக்குகிறார்கள் என்பதை ஒரு நல்ல முதலாளி அறிவார்!
5. அதை நிபுணத்துவமாக வைத்திருங்கள்
வேலை நேர்காணலின் போது அது உச்சரிக்கப்படாவிட்டால், நீங்கள் ஒரு நிர்வாக உதவியாளரைக் கேட்கும் எதையும் கார்ப்பரேட் பணிக்கு நேரடியாகப் பொருத்தமாக இருக்க வேண்டும். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு அவள் சலுகை காபி வைத்திருப்பது அல்லது மதிய உணவில் இருந்து திரும்பும் வழியில் அலுவலகப் பொருட்களை எடுத்துக்கொள்வது ஒரு வித்தியாசமான கோரிக்கை அல்ல, உங்கள் அடுத்த பல் சந்திப்பை முன்பதிவு செய்வது அல்லது உங்கள் புத்தகக் கழகத்திற்கு வரவிருக்கும் வாசிப்பை ஆர்டர் செய்வது போன்றவற்றைச் செய்வது உங்கள் பொறுப்பு, அவளுடையது அல்ல . தொழில்முறை துறையில் உங்களுக்கு உதவ அவள் பணியமர்த்தப்பட்டிருக்கிறாள் - எனவே அதை அப்படியே வைத்திருங்கள்.
நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் உதவியாளர் தனது வேலையைச் சிறப்பாகச் செய்ய நீங்கள் எவ்வளவு உதவி செய்கிறீர்களோ, உங்களுடைய உதவியை அவளுக்கு எளிதாக்குவது எளிதாக இருக்கும். நீங்கள் இருக்கக்கூடிய சிறந்த மேலாளராக இருங்கள், நீங்கள் இருவரையும் வெற்றிக்கு அமைப்பீர்கள்.
