பல வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் வாழ்க்கையின் ஒரு "என்னால் இனி இதை எடுக்க முடியாது" கட்டத்தில் என்னிடம் வருகிறார்கள்.
உதாரணமாக, ட்ரிஷியாவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், என்னிடம் வந்தவர் தனது வேலையையும் அதை நிர்வகிக்க இயலாமையையும் ஊக்கப்படுத்தினார். அவர் நீண்ட நேரம் பணிபுரிந்தார்-அவர்களில் பெரும்பாலோர் கூட்டங்களில் உட்கார்ந்து நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைக் கையாண்டனர்-பின்னர் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை முடிக்க கடைசி நிமிடத்தில் விரைந்தனர், இது எப்போதும் தீயணைப்பு பயிற்சிகளாக மாறும் என்று தோன்றியது.
"எப்போதும் ஆன்" மனநிலை அவளுக்கு வந்து கொண்டிருந்தது. அவள் வெளியேறத் தயாராக இருந்தாள்.
ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் இருக்க வேண்டும் என்று நான் நம்புகின்ற மிக முக்கியமான வேலைத் திறனை ட்ரிஷியா காணவில்லை என்பதை நான் உடனடியாகக் கண்டேன்: முன்னுரிமை அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை. அதாவது, மிக முக்கியமான முன்னுரிமைகளை தெளிவாக அடையாளம் காணும் திறன் மற்றும் உங்கள் ஆற்றல் மற்றும் நேரத்தின் பெரும்பகுதியை அந்த விஷயங்களில் கவனம் செலுத்தும் திறன்.
துரதிர்ஷ்டவசமாக, அலுவலகத்தில் நேர மேலாண்மை மற்றும் உற்பத்தித்திறன் பற்றி நாம் அடிக்கடி பேசினாலும், முன்னுரிமையின் கலை பெரும்பாலும் இழக்கப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, பலர் ட்ரிஷியாவைப் போல முடிவடைகிறார்கள்: தீர்ந்துபோய், விரக்தியடைந்து, எரிந்து போகிறார்கள்.
அதிகப்படியான மணிநேரங்களால் நீங்கள் அதிகமாக உணர்கிறீர்கள் மற்றும் தொடர்ந்து டோஸுக்கு மாறுகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் முன்னுரிமைகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்க வேண்டிய சில சொல்லக்கூடிய அறிகுறிகள் இங்கே உள்ளன, மேலும் பாதையில் செல்ல சில எளிய வழிகள்.
அடையாளம் # 1: எல்லாம் முக்கியமானது என்று நீங்கள் நம்புகிறீர்கள்
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலைப் பார்த்து, எல்லாவற்றையும் சமமாக முக்கியமானதாகக் கண்டால், தரத்தை விட, உங்கள் பணிகளின் அளவைக் கண்டு அதிகமாகிவிடுவது எளிது உங்கள் வேலையின். ஆனால் இதைக் கவனியுங்கள்: உங்கள் பணிகளில் 20% உங்கள் முடிவுகளில் 80% ஐ உருவாக்குகிறது என்று பரேட்டோ கோட்பாடு அறிவுறுத்துகிறது that அதாவது உங்கள் அன்றாட வேலையின் ஒரு சிறு பகுதியே உங்கள் கவனத்தின் பெரும்பகுதிக்கு தகுதியானது.
டிரிஷியா விஷயத்தில், அவர் பெற்ற ஒவ்வொரு சந்திப்பு அழைப்பையும் அவர் ஏற்றுக்கொண்டார். ஆனால் கூட்டங்கள் அவளுடைய நேரத்தை மதிக்கின்றன அல்லது அவளுடைய முதன்மை குறிக்கோள்களை நிறைவேற்ற உதவியது என்று அர்த்தமல்ல.
தீர்வு: உங்கள் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களைப் பற்றி தெளிவாகத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்
உங்கள் செயல்திறன் எவ்வாறு மதிப்பிடப்படும் என்பதற்கான தெளிவான தெளிவான யோசனையைப் பெற உங்கள் மேலாளருடன் இணைந்து பணியாற்றுங்கள் (எ.கா., நீங்கள் கொண்டு வந்த டாலர் தொகை அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் திருப்தி நிலை ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுவீர்களா?). உங்கள் விநியோகங்களில் சிறந்த கைப்பிடி கிடைத்தவுடன், அவற்றை வாராந்திர இலக்குகளாக உடைக்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, புதிய வருவாயை உருவாக்குவதே உங்கள் இறுதி குறிக்கோள் என்றால், உங்கள் முதன்மை கவனம் ஒரு வர்த்தக கண்காட்சியில் நீங்கள் பெற்ற தடங்களைப் பின்தொடர்வதிலும், சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுடன் உறவுகளை வளர்ப்பதிலும் இருக்க வேண்டும் next அடுத்த வர்த்தக கண்காட்சியைத் திட்டமிட ஒவ்வொரு வாரமும் மணிநேரம் செலவழிக்கக்கூடாது.
ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் வேலையைப் பற்றி முடிவுகளை எடுக்கும்போது, "இது எனது குறிக்கோள்களுடன் என்னை எவ்வாறு நெருங்குகிறது?" என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். அவ்வாறு இல்லையென்றால், அதைக் கீழே போட்டுவிட்டு செல்லுங்கள்.
அடையாளம் # 2: நீங்கள் சாதனைகளை விட செயல்பாட்டால் நுகரப்படுகிறீர்கள்
நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு நாளின் தொடக்கத்தில் ஒரு பட்டியலைத் தொடங்கினீர்களா, நாள் முழுவதும் பிஸியாக உணர்ந்திருக்கிறீர்களா, ஆனால் நீங்கள் எதையும் செய்யவில்லை என்பது போன்ற இடது உணர்வு? விரக்தி, சரியானதா? டிரிசியா நிச்சயமாக பிஸியாக இருந்தாள், ஆனால் அவள் அதிகம் சாதிக்கவில்லை.
உண்மையில், முக்கியமில்லாத மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்வது, திறமையற்ற கூட்டங்கள் மூலம் உட்கார்ந்துகொள்வது அல்லது உங்கள் முக்கியமான வேலையை முன்னோக்கி நகர்த்தாத சிறிய பணிகளைச் செய்வது போன்ற பல குறைந்த முன்னுரிமை விஷயங்களை நீங்கள் செய்திருக்கலாம். உங்கள் முதலாளி அல்லது சக ஊழியர்களுக்கு உதவும் திட்டங்களில் நீங்கள் நாள் கழித்திருக்கலாம், ஆனால் உங்கள் சொந்த வேலையைச் செய்யவில்லை.
தீர்வு: தினசரி திட்டத்தை உருவாக்கி அதில் ஒட்டிக்கொள்க
உங்கள் மிக முக்கியமான வேலையை திட்டமிடுவதன் மூலம் தொடங்கும் தினசரி திட்டத்தை உருவாக்கவும். வேறு எதையும் செய்ய நினைப்பதற்கு முன்பே, அந்த முன்னுரிமை நடவடிக்கைகள் உங்கள் காலெண்டரில் முதல் விரிசலைப் பெறுகின்றன.
ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் நேர அர்ப்பணிப்பை நீங்கள் செதுக்கும்போது சில பணிகளை முடிக்க நீங்கள் பெரும்பாலும் வாய்ப்புள்ளது. மின்னஞ்சல் ஒரு நிலையான கவனச்சிதறலாக இருந்தால், அதை அணைக்கவும், ஒவ்வொரு நாளும் இரண்டு அல்லது மூன்று குறிப்பிட்ட நேரங்களில் மட்டுமே சரிபார்க்கவும். (நீங்கள் பணியில் ஈடுபடும்போது, மின்னஞ்சலைப் படிப்பதன் மூலம் திசைதிருப்பும்போது, உங்கள் கவனம் மீட்க முழு 64 வினாடிகள் ஆகும். இதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்: நீங்கள் படிக்கும் ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலுக்கும் ஒரு நிமிடத்திற்கும் மேலான மதிப்புமிக்க நேரத்தை இழக்கிறீர்கள் முக்கியமான வேலையின் நடுவே!)
அடையாளம் # 3: நீங்கள் முக்கியமான வேலைக்கு வரும்போது, நீங்கள் திசைதிருப்பப்படுவீர்கள்
உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள், உரைகள் மற்றும் உடனடி செய்திகளின் தொடர்ச்சியான “டிங்” ஐ நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், மேலும் எட்டிப் பார்க்க நிர்பந்திக்கப்படுகிறீர்கள். சமூக ஊடகங்களின் சைரன் அழைப்பால் நீங்கள் தொடர்ந்து திசைதிருப்பப்படுவீர்கள். முன்னேற்றம் உங்களைத் தொடங்குவதைத் தடுக்கிறது மற்றும் பூரணத்துவம் உங்களை முடிப்பதைத் தடுக்கிறது. மல்டி-டாஸ்கிங் மூலம், நீங்கள் அதே நேரத்தில் அதிக வேலைகளைச் செய்கிறீர்கள் என்று நீங்கள் தவறாக நினைக்கிறீர்கள். தெரிந்திருக்கிறதா?
ஓரளவிற்கு பல்பணி செய்வது தவிர்க்க முடியாதது, ஆனால் நினைவில் கொள்ளுங்கள்: உங்கள் வேலையை மிக முக்கியமான பணிகளுக்கு நீங்கள் சுருக்கிக் கொள்ள முடிந்தாலும், அவற்றை முடிக்க நீண்ட நேரம் கவனம் செலுத்த முடியாவிட்டால் நீங்கள் எந்த முன்னேற்றத்தையும் செய்ய முடியாது.
தீர்வு: கவனம் செலுத்துவதற்கான உங்கள் திறனை வளர்த்துக் கொள்ளுங்கள்
செய்ய வேண்டிய முன்னுரிமைப் பணிகளை நீங்கள் தெளிவுபடுத்தியவுடன், அந்த பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது எப்படி, எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதைக் கற்றுக் கொள்ளுங்கள். செல்ல வேண்டிய இந்த உத்திகளை முயற்சிக்கவும்:
1. உங்கள் வேலையைத் துண்டிக்கவும்: முன்னுரிமை பணிகளில் பணிபுரிய 25 நிமிட நேர இடங்களை திட்டமிட பொமோடோரோ நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தவும். நேரம் முடியும் வரை மேலே பார்க்க வேண்டாம், பின்னர் ஒரு சிறிய இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நான்கு முறை செய்யவும், பின்னர் நீண்ட இடைவெளி எடுக்கவும்.
2. உங்கள் வேலையைத் தொகுக்கவும்: உங்கள் காலெண்டரில் ஒரே மாதிரியான பணிகளை ஒன்றிணைக்கவும், எனவே நீங்கள் ஒரு விஷயத்தில் கவனம் செலுத்தி அதைச் செய்து முடிக்கலாம். மின்னஞ்சலைச் செயலாக்குதல், தொலைபேசி அழைப்புகளைத் திருப்புதல் அல்லது ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்தல் போன்ற செயல்களை ஒன்றிணைத்து தொகுப்பாக செய்யலாம்.
3. மல்டி-டாஸ்கிங்கை நிறுத்துங்கள்: முடிவில், ஒவ்வொரு பணியும் அதிக நேரம் எடுக்கும் - மேலும் துவக்க உங்கள் வேலையின் தரத்தை நீங்கள் சமரசம் செய்வீர்கள்.
நீங்கள் நாள் முழுவதும் செல்லும்போது, அடிக்கடி ரியாலிட்டி காசோலைகளைச் செய்யுங்கள்: ஒவ்வொரு மணிநேரத்தையும் நிறுத்திவிட்டு உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்: கடைசி மணிநேரம் எனது மிக முக்கியமான குறிக்கோள்களுக்கு பங்களித்ததா? இல்லையென்றால், அடுத்த 60 நிமிடங்களை சிறப்பாகச் செய்து மீண்டும் தொடங்க சபதம் செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு மணிநேரமும் நீங்கள் ஒரு உண்மை சோதனை செய்தால், ஒரு நாள் முழுவதும் உங்களிடமிருந்து விலகிச் செல்ல அனுமதிக்க மாட்டீர்கள்.
இறுதியாக, உங்கள் வெற்றியைக் கண்காணிக்கவும். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் எதைச் சாதித்தீர்கள் என்பதையும், அது உங்கள் மிக முக்கியமான விநியோகங்களை நோக்கி உங்களை எவ்வாறு நகர்த்தியது என்பதையும் மதிப்பாய்வு செய்து முடிக்கவும். இது மற்ற - அத்தியாவசிய - விஷயங்களை விட்டுவிடுவதை எளிதாக்குகிறது.
உங்கள் பணி வாழ்க்கையின் கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் எடுக்க நீங்கள் தயாராக இருக்கும்போது, அது நேர மேலாண்மை அல்லது உற்பத்தித்திறனைப் பற்றியது அல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எல்லாவற்றையும் செய்து முடிப்பதே முக்கியமல்ல - இது மிக முக்கியமான வேலையைச் செய்ய வேண்டும். பிரையன் ட்ரேசியின் ஆலோசனையை மனதில் வைக்க விரும்புகிறேன்: "இது ஒட்டுமொத்தமாக நீங்கள் செலவழிக்கும் நேரம் அல்ல, ஆனால் அதிக முன்னுரிமை பணிகளில் நீங்கள் செலவழிக்கும் நேரம்."
