கூட்டங்கள் விலை அதிகம். கலந்துகொள்ள நீங்கள் மக்களிடம் கட்டணம் வசூலிப்பதால் அல்ல (வெளிப்படையாக), ஆனால் அவர்கள் மக்களின் நேரத்தைப் பயன்படுத்துவதால்; வருவாய் ஈட்டும் பல விஷயங்களைச் செய்ய செலவிடக்கூடிய நேரம். உண்மையில், ஒரு ஆய்வில், நடுத்தர அளவிலான மேலாளர்களின் தொடர்ச்சியான கூட்டம் ஒரு நிறுவனத்திற்கு ஆண்டுக்கு million 15 மில்லியன் செலவாகும் என்று கண்டறியப்பட்டுள்ளது.
ஆண்டுக்கு million 15 மில்லியன்!
குறிப்பிட தேவையில்லை, நீங்கள் தயாரிப்பு நேரம் மற்றும் சூழல் மாற்றும் நேரத்தையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். கலிஃபோர்னியா பல்கலைக்கழகத்தின் பேராசிரியர் குளோரியா மார்க், இர்வின் ஒரு தொழிலாளி குறுக்கீட்டிற்குப் பிறகு தங்கள் அசல் பணிக்குத் திரும்ப சராசரியாக 25 நிமிடங்கள் ஆகும் என்பதைக் கண்டறிந்தார்.
இந்த புள்ளிவிவரங்களை அறிந்துகொள்வது, நான் ஒரு கூட்டத்தை அழைக்க வேண்டுமா என்று விவாதிக்கும்போது, அதன் மதிப்பு என்னவென்று நானே கேட்டுக்கொள்கிறேன் (அதாவது). இது எல்லோருடைய நேரத்தின் சிறந்த பயன்பாடாகும், என்னுடையது சேர்க்கப்பட்டதா? அவ்வளவு அரிதாக இல்லை, பதில் “இல்லை”.
எனவே, பின்னர் என்ன செய்வது? எளிதாக! அனைவருக்கும் தகவலறிந்து கண்காணிக்க எளிய ஆனால் முக்கியமான மின்னஞ்சலை அனுப்பவும்.
என்ன சேர்க்க வேண்டும்
நீங்கள் மறைக்க வேண்டிய மூன்று முக்கிய விஷயங்கள் உள்ளன:
- தளவாடங்கள் : கூட்டம் ஏன் ரத்து செய்யப்பட்டது, இது தொடர்ச்சியான சந்திப்பு என்றால், அடுத்த முறை என்ன எதிர்பார்க்கலாம்
- செயல் : ஏதேனும் முக்கியமான செயல் உருப்படிகள் பூர்த்தி செய்யப்பட்டன அல்லது நிலுவையில் உள்ளன
- தகவல் : குழுவிற்கான ஏதேனும் புதுப்பிப்புகள் அல்லது பொதுவான FYI கள்
குறிப்பு: செயல் உருப்படிகளையும் தளவாடங்களையும் கடைசியாக வைக்கும் வலையில் சிக்காதீர்கள். மிக முக்கியமான தகவல்களை வைத்திருப்பது உங்கள் சகாக்கள் தங்கள் மின்னஞ்சலைத் தவிர்க்கும்போது காணப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. ஓ, மற்றும் உங்களுக்கான போனஸ் உதவிக்குறிப்பு: மூன்று முறை உறுதிப்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்ய எதையும் செய்ய வேண்டியிருந்தால், மக்களின் பெயர்களை தைரியமாக வைக்கவும்.
மின்னஞ்சல் மாதிரி ஒரு கூட்டத்தை மின்னஞ்சலாக மாற்றுவது எப்படி
- வடிவமைப்புகளைப் பற்றிய கருத்துக்களுக்காக ஐந்து வாடிக்கையாளர்களை அணுகவும் - மரியா
- ஒப்புதலுக்காக இறுதி சந்தைப்படுத்தல் திட்ட நேரத்தை அனுப்பவும் - ஜேசன்
- சந்தைப்படுத்தல் நகல் பூட்டப்பட்டுள்ளது
- வாடிக்கையாளர் குறுகிய பட்டியல் இறுதி செய்யப்பட்டது
- பட்ஜெட் கோரிக்கை நிதி குழுவுக்கு அனுப்பப்பட்டது
- வெளியீட்டு தேதி உறுதி செய்யப்பட்டது (நவம்பர் 14!)
இது எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் தொழில்முறை தந்திரங்களில் சந்திப்பு திரும்பிய மின்னஞ்சலைச் சேர்ப்பது உங்கள் குழுவில் கவனம் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும். மற்றவர்களின் நேரத்தை நீங்கள் மதிக்கும்போது, அடுத்த படிகள் தெளிவாக இருப்பதை எப்போதும் உறுதிசெய்யும்போது, உங்களைச் சுற்றியுள்ள மற்றவர்களும் இதைச் செய்ய அதிக வாய்ப்புள்ளது. பிஸியான நாளில் வேலையைச் செய்ய ஒரு மணிநேரத்தை விரும்பாதவர் யார்?
