இது ஒரு வலைப்பதிவு இடுகைகள் எப்போதும் தொடர்புபடுத்தக்கூடிய ஒரு எழுத்தாளராக இருந்தாலும், பொதுப் பேச்சாளர், அதன் பட்டறைகள் எப்பொழுதும் இருக்கும், அல்லது உங்கள் தொழில்துறையில் நீங்கள் எப்போதும் கவனித்துக்கொண்டிருக்கும் ஒரு பெரிய பெயராக இருந்தாலும், நாம் அனைவரும் அங்கே போற்றும் நபர்களை நாங்கள் பாராட்டுகிறோம், அடைய விரும்புகிறோம் "ஏய், நீங்கள் நன்றாக இருக்கிறீர்கள்" என்று சொல்வதற்கு வெளியே.
நிச்சயமாக, “விசிறி அஞ்சல்” அனுப்புவது ஒருவித காலாவதியானதாகத் தெரிகிறது, மேலும் இந்த வகையான மின்னஞ்சல்கள் எளிதில் தவழும் அல்லது சுய சேவையாக வரக்கூடும் (எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பெரும்பாலான மக்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக பாராட்டுக்களை அனுப்பும்போது, அவர்கள் பொதுவாக ஒரு ஆதரவை விரும்புகிறார்கள்).
எனவே, தவறான வழியிலிருந்து வராமல், நீங்கள் அவரின் வேலையை விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்ல நீங்கள் யாரையாவது காண்பிப்பது எப்படி? நினைவில் கொள்ள நான்கு எளிய குறிப்புகள் இங்கே.
1. சுருக்கமாக வைக்கவும்
நான் சமீபத்தில் ஒரு நிறுவப்பட்ட இணையதளத்தில் வெளியிடப்பட்ட ஒரு நண்பருடன் பேசிக் கொண்டிருந்தேன், அவளுடைய இன்பாக்ஸில் சில ரசிகர் கடிதங்களை அவள் எவ்வாறு பெறுகிறாள் என்பது பற்றி. இரண்டு மூன்று பக்கங்கள் நீளமுள்ள fan அதற்காக காத்திருங்கள் - என்ற ரசிகர் கடிதங்கள். அவரது எழுத்து மக்களுக்கு ஏதோவொன்றைக் குறிக்கிறது என்பதை அவர் பாராட்டிய அதே வேளையில், இந்த மின்னஞ்சல்களின் நீளம் அவர்களுக்குப் பதிலளிப்பதில் பெரும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்தியது.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, யாராவது உங்களுக்கு ஏதேனும் கடிதத்தை அனுப்பினால், நீங்கள் பொதுவாக அந்த நபரை நீளத்திலும் ஆழத்திலும் பொருத்த விரும்புகிறீர்கள். ஆனால் ஆழமான, ஆன்மாவைத் தாங்கும் இரண்டு அல்லது மூன்று பக்கங்களை பொருத்துவது நம்பமுடியாத கடினம். உணர்ச்சியற்றவராகத் தெரியாமல் ஒரு நபர் உங்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க வேண்டியது எப்படி (“உங்கள் உணர்வுகளைப் பற்றி நீங்கள் ஒரு நாவலின் மதிப்பை எழுதியுள்ளீர்கள் என்று எனக்குத் தெரியும், ஆனால் நான் நன்றி சொல்ல விரும்பினேன்”)?
ஒருவருடைய வேலையை நீங்கள் எவ்வளவு பாராட்டுகிறீர்கள் என்று சொல்வதற்கு மட்டுமே நீங்கள் அவரை அணுகினால், உங்கள் மின்னஞ்சலை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்; நான்கு முதல் ஆறு வாக்கியங்கள் டாப்ஸில் ஒட்டவும். இது மிகவும் குறைவான மிரட்டல் (மற்றும் பதிலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு அதிகம்).
2. குறிப்பிட்டதாக இருங்கள்
உங்கள் மின்னஞ்சல் குறுகிய பக்கத்தில் இருப்பதால், நீங்கள் உள்ளடக்கத்தை குறைக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒருவரை ரசிகராக மின்னஞ்சல் செய்யும் போது, நீங்கள் விரும்பியதைப் பற்றியும் (“உங்கள் கட்டுரையை நான் மிகவும் நேசித்தேன்”) மற்றும் ஏன் (“உங்கள் கட்டுரை எனக்கு மிகவும் பிடித்தது, ஏனெனில் ___”).
குறுகிய மற்றும் குறிப்பிட்டதாக இருப்பதில் பெரிய விஷயம் என்னவென்றால், குறிப்பாக நீங்கள் விரும்பியவை மற்றும் அதனுடன் ஏன் இணைந்தீர்கள் என்பதை உங்கள் வாசகருக்குத் தெரியும். இது உங்கள் செய்தியை மிகவும் உண்மையானதாக மாற்றுவது மட்டுமல்லாமல், யாரோ ஒரு தனித்துவமான பதிலை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் உங்களுடன் ஒரு இயல்பான உரையாடலைத் தொடங்க அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு வாய்ப்பைத் திறக்கிறது.
3. எதையும் கேட்க வேண்டாம்
இது ஒரு ரசிகர் மெயில் கடிதத்தின் மிக முக்கியமான அம்சமாகும், இது ஒரு நெட்வொர்க்கிங் மின்னஞ்சலில் இருந்து பிரிக்கிறது: நீங்கள் அணுகும் நபரிடமிருந்து எதையும் கேட்க வேண்டாம், அது எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும் சரி. எனது அனுபவத்தில் (நீங்கள் கீழே பலவற்றைக் காண்பீர்கள்), மொத்த அந்நியரிடமிருந்து நீங்கள் எதையாவது குறைவாகக் கேட்கிறீர்கள், நீங்கள் எதையாவது திரும்பப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு அதிகம்.
உங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறும் நபரின் கண்ணோட்டத்தில் இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: அவர் அல்லது அவள் (எங்களைப் போன்றவர்கள்) எல்லா வகையான காரியங்களையும் செய்ய டன் கோரிக்கைகளைப் பெற நாள் செலவழிக்கலாம்; இது பொதுவாக மின்னஞ்சல் முதலில் இருக்கும். ஏதேனும் இருந்தால், எதையாவது கேட்காத ஒரே ஒருவராக உங்கள் மின்னஞ்சல் தனித்து நிற்கும். எனவே ஏன் கொஞ்சம் வித்தியாசமாக இருக்கக்கூடாது?
4. தொடர்ந்து பின்தொடர வேண்டாம்
ரசிகர் அஞ்சலை அனுப்பும்போது மக்கள் செய்யும் ஒரு பெரிய தவறு என்னவென்றால், ஓரிரு நாட்களுக்குள் ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெறாவிட்டால் அவர்கள் கவலைப்படுவார்கள். பலர் நம்பமுடியாத அளவிற்கு பிஸியாக இருக்கிறார்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், நீங்கள் இப்போது குறிப்பாக பிரபலமான அல்லது "ஒரு கணம்" இருக்கும் ஒருவரை அணுகினால், சரியான நேரத்தில் உங்களைத் திரும்பப் பெறுவது வழக்கத்தை விட கடினமாக இருக்கலாம். .
கூடுதலாக, பின்தொடர்வுகள் பொதுவாக எதையாவது விரும்பும் நபர்களிடமிருந்து வருகின்றன, எனவே உங்கள் மின்னஞ்சலின் புள்ளி ஒருவரின் வேலையை நீங்கள் எவ்வளவு பாராட்டுகிறீர்கள் என்று சொல்வதாக இருந்தால், ஒரு மின்னஞ்சல் திரும்ப நீங்கள் தேடுவதாக இருக்கக்கூடாது. பதிலை கூடுதல் போனஸாக நினைத்துப் பாருங்கள்.
நீங்கள் என்ன செய்தாலும், தொடர்ந்து பின்தொடர வேண்டாம். ஒரு நட்பு புஷ் தவழும் அல்லது சுய சேவையாக வருவது எளிதானது, எனவே மின்னஞ்சலை இயக்க அனுமதிக்கவும்.
ஒரு ரசிகர் அஞ்சல் வார்ப்புரு
எனவே, இந்த கூறுகள் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைத்து, ஒரு ரசிகர் மின்னஞ்சல் எப்படி இருக்கும்? சிறந்த படைப்புகளை வெளியிடுவதாக நான் கருதும் கல்வி பத்திரிகையாளருக்கு சமீபத்தில் நான் அனுப்பிய ஒன்று இங்கே:
இந்த மின்னஞ்சல் குறுகிய மற்றும் குறிப்பிட்டது, நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதானது மற்றும் விரைவாக எழுதுவது என்று குறிப்பிடவில்லை. இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு நான் எழுத்தாளரிடமிருந்து ஒரு பதிலைப் பெற்றேன், அவள் பணிபுரியும் ஒரு இலாப நோக்கற்ற திட்டத்தைப் பற்றி தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களைப் பரிமாறிக் கொண்டோம். மிகவும் அருமையாக இருக்கிறது, இல்லையா?
ரசிகர் அஞ்சல் பயமாக இருக்க வேண்டியதில்லை; ஒரு இணைப்பை கட்டாயப்படுத்த அல்லது ஒரு உதவியைக் கேட்க கடினமாக முயற்சிப்பதைக் காணாத ஒரு எளிய மின்னஞ்சலில் உங்கள் புகழைப் பயன்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிவது பற்றியது.
இங்கே உண்மையாக இருக்கட்டும்: ரசிகர்களைக் கொண்டிருப்பதை யார் விரும்பவில்லை?
