நேர நிர்வாகத்தில் எவ்வாறு சிறந்து விளங்குவது - அருங்காட்சியகம்

நாம் அனைவரும் அந்த நாட்களைக் கொண்டிருந்தோம்.

காலை 9 மணிக்கு நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு வரும் நாட்கள், உற்பத்தித்திறனுக்காக. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் உள்ள அனைத்தையும் முடிக்க காற்று புகாத திட்டம் உள்ளது.

உங்களுக்குத் தெரிந்த அடுத்த விஷயம், இது மாலை 6:30 மணி, உங்கள் வளர்ந்து வரும் பட்டியலில் ஒரு விஷயத்தை மட்டுமே நீங்கள் தட்டிவிட்டீர்கள். அந்த நேரத்தில் நீங்கள் வேறு எதையும் செய்ய மிகவும் சோர்வாக இருக்கிறீர்கள், எனவே உங்கள் பயணத்தை வீட்டிற்குச் செலவழிக்கிறீர்கள்.

நான் ஒப்புக்கொள்ள விரும்புவதை விட இதை நான் பல முறை அனுபவித்த பிறகு, என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பற்றி யோசிப்பதை நிறுத்தினேன்.

சிறந்த நோக்கங்கள் வழியிலேயே விழுகின்றன என்பதை நான் உணர்ந்தேன், ஏனென்றால், யாரும் ஒரு தீவு அல்ல: எங்கள் கவனத்திற்காக போட்டியிடும் சக ஊழியர்கள், ஒருபோதும் வருவதை நிறுத்தாத மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் எங்கள் நேரத்தை உறிஞ்சும் கூட்டங்கள்.

நேரம் ஒரு பிரீமியத்தில் இருக்கும் ஒரு கலாச்சாரத்தில், மிகவும் மதிப்புமிக்க ஊழியர்கள் தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பது மட்டுமல்லாமல், மற்றவர்களின் நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பவர்களும்-அடிப்படையில் தங்களது சொந்த விஷயங்களைச் செய்ய நாளில் அதிக ரியல் எஸ்டேட்டை அனுமதிக்கின்றனர்.

எனவே, நேர நிர்வாகத்தில் சிறந்து விளங்குவதற்கான வழி மற்றவர்களுக்கு சிக்கலைத் தீர்ப்பதாகும். இது உங்களுக்கு உதவ பிறருக்கு உதவுவது பற்றியது.

செயல்படக்கூடியதாக உணரக்கூடிய வகையில் அதை உடைக்க, நீங்கள் தவறாமல் தொடர்பு கொள்ளும் மூன்று பரந்த வாளிகளை நான் உருவாக்கியுள்ளேன்: உங்கள் புதிய வாடகை, உங்கள் அணி வீரர் மற்றும் உங்கள் முதலாளி.

1. உங்கள் புதிய வேலை: அவர்களுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவுங்கள்

ஒரு புதிய நிறுவனத்தில் சேருவது ஒரே நேரத்தில் களிப்பூட்டுவதும் களைப்பதும் ஆகும். அவர்களை பணியமர்த்துவதில் நிறுவனம் சரியான தேர்வு செய்தது என்பதை நிரூபிக்க பெரும்பாலான மக்கள் ஆரம்பத்தில் ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.

ஆனால், எனது அனுபவத்தில், தொகுதியின் புதிய குழந்தையாகவும், மூத்த சக ஊழியராகவும் - தகவல், பெயர்கள் மற்றும் அமைப்புகளுடன் சிக்கிக் கொள்வது மிகவும் எளிதானது. ஒவ்வொரு புதிய பணியாளருக்கும் தேவைப்படுவது கூடுதல் தகவல் அல்ல, ஆனால் அதற்கு முன்னுரிமை அளிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். அந்த வகையில், அவர்கள் வேலையின் மிக முக்கியமான அம்சங்களை அறிந்துகொண்டு, எல்லாவற்றையும் நேரத்துடன் வருகிறார்கள் என்ற புரிதலுடன் கூறத் தொடங்கலாம்.

இது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், ஆனால் நீங்கள் நினைப்பதை விட இது எளிதானது மற்றும் சுருக்கமான 30 நிமிட கூட்டுப் பயிற்சியால் அதை நிறைவேற்ற முடியும்.

இதை முயற்சிக்கவும்: அவர்கள் செய்யும்படி கேட்கப்படும் ஒவ்வொரு பணியையும் எழுதுங்கள். பணிகளின் முக்கியத்துவம் (உயர், நடுத்தர, குறைந்த), கேள்விகளைக் கேட்க சிறந்த நபர் (பிஓசி) மற்றும் அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கவும் (எ.கா., உங்கள் வாரத்தில் 10% சதவீதம்).

விஷயங்கள் எடுக்க வேண்டிய நிலைகள் மற்றும் நேரம் மாறலாம் அல்லது உருவாகலாம் என்று எச்சரிக்க வேண்டியது அவசியம். நபருக்குத் தேவையான அனைத்தையும் தீட்டுவதுதான் யோசனை, இது கேள்விகளை விளக்கி பதிலளிக்க ஒவ்வொரு மணி நேரத்தையும் எல்லாவற்றையும் கைவிடக்கூடாது என்பதற்கு உதவும்.

2. உங்கள் அணி: தெளிவாகவும் உறுதியாகவும் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்

இது ஒரு நோக்கமின்றி கூட்டங்களில் கலந்துகொள்கிறதா, தவறான தகவல்தொடர்பு காரணமாக வேலையை மீண்டும் செய்வது அல்லது தெளிவான திசையில்லாமல் பணிகளைத் தட்டுவது போன்றவை, நேரம் வீணடிக்கப்படுவதாகும். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் கதவைத் திறக்கும்போது சாதிக்கப்படுவதை நீங்கள் உணர விரும்பினால், இந்த சிக்கல்களைக் குறைக்க நீங்கள் ஒரு வழியைக் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

உங்கள் நேர நிர்வாகத்தை அதிகரிக்கும் வகையில் ஒரு சக ஊழியரை நிர்வகிக்க, நீங்கள் தொடர்புகொள்வதில் மிகச் சிறந்தவராக இருக்க வேண்டும்.

டெக் முன் வாசிப்புகளை அனுப்புவது ஒரு யோசனை. நீங்கள் ஒரு விளக்கக்காட்சியைப் பகிரும்போது, ​​மக்கள் இன்னும் தகவல்களைச் செயலாக்கிக் கொண்டிருப்பதால், அடுத்த படிகள் அல்லது பயணங்களில் ஒரு பயனுள்ள உரையாடலைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு உங்களுக்கு பெரும்பாலும் இல்லை. இது பல கூட்டங்களில் வரிசையில் இறங்குகிறது.

விளக்கக்காட்சியை முன்கூட்டியே அனுப்புவது முடிவற்ற சந்திப்புகள் மற்றும் ஒருபோதும் முடிவடையாத மின்னஞ்சல் சங்கிலிகளைத் தணிக்கும். இது தயாரிக்கப்பட்ட கூட்டத்திற்கு வர மக்களை ஊக்குவித்தது, இது ஒரு சிறந்த, அதிக கவனம் செலுத்தும் விவாதத்திற்கு வழிவகுத்தது. சில நேரங்களில், எல்லோரும் இணைந்திருந்தால் கூட்டத்தை முழுவதுமாக அகற்ற முடியும் என்று கூட நான் கண்டேன்.

3. உங்கள் மேலாளர்: உங்கள் பணி நீரோடைகளை வைத்திருங்கள்

ஒரு நபர் எவ்வளவு மூத்தவராக மாறுகிறாரோ, அவ்வளவு நீட்டிக்கப்படுவார்கள். உண்மையில், இது உங்கள் முதலாளிக்கு அதிகமான புதிய பணிச்சுமை அல்ல - இது எல்லா நேரங்களிலும் “எல்லாவற்றிற்கும்” பொறுப்பானதாக உணரக்கூடிய எடை. இந்த சூழ்நிலையில் எவரும் விரும்புவது அவர்களின் மன அழுத்தத்தை ஈடுகட்ட அவர்களுக்கு உதவக்கூடிய ஒருவர்.
ஒரு நேரடி அறிக்கையாக, இந்த நிகழ்வில் நீங்கள் நிர்வகிக்க எளிதான வழி உள்ளது: உங்கள் பணி நீரோடைகளை வைத்திருங்கள்.

உங்கள் முதலாளி உங்களிடம் ஏதேனும் ஒன்றை ஒப்படைக்க முடியும், அது கையொப்பமிடப்படும் அல்லது இறுதி ஒப்புதல் கட்டத்தில் இருக்கும் வரை அதைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. அவர்கள் உங்களுக்கு ஒரு பணியைக் கொடுக்க முடியும் மற்றும் அவர்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலை சரிபார்த்துக் கொள்ளலாம் என்று கருதினால், நீங்கள் உங்களை விலைமதிப்பற்றவர்களாக ஆக்கியுள்ளீர்கள். நீங்கள் அவர்களுக்கு நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், வேறு இடங்களில் கவனம் செலுத்த அவர்களுக்கு தேவையான மன இடத்தையும் நிவாரணத்தையும் தருகிறீர்கள்.

இதற்கு நம்பிக்கை தேவை, இது உங்கள் சொந்த அட்டவணை மற்றும் எல்லைகளை அமைப்பதற்கான சுதந்திரத்தைப் பெறுவதற்கான முக்கியமாகும். வேலையைச் செய்ய உங்கள் மேலாளர் உங்களை நம்ப முடிந்தால், நீங்கள் உங்கள் வேலையை எவ்வாறு செய்கிறீர்கள் என்ற தந்திரோபாயங்களில் அவர்கள் அக்கறை காட்ட மாட்டார்கள்: நீங்கள் உள்ளே வரும்போது, ​​உங்கள் வேலை நேரம் போன்றவை.

உங்கள் நேர மேலாண்மை திறன் எவ்வளவு நன்றாக உள்ளது என்று உறுதியாக தெரியவில்லையா? மேம்படுத்த நீங்கள் எவ்வளவு தூரம் செல்ல வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க இந்த வினாடி வினாவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பொன்னான நேரங்களை சாதகமாகப் பயன்படுத்துவதன் நன்மையை மறந்துவிடாதீர்கள். இந்த கட்டுரை, அந்த தலைப்பில், அந்த காலகட்டத்தில் சில வேலை பொருட்களை திட்டமிடுவது உங்களை மிகவும் உற்பத்தி செய்யும் என்பதை விளக்குகிறது.

உங்கள் சகாக்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்க உதவும் கண்ணோட்டத்தில் நீங்கள் நேர நிர்வாகத்தை அணுகினால், அது நீண்ட காலத்திற்கு அதிக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும். இவற்றை முயற்சித்துப் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா? ட்விட்டரில் நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள் என்பதை எனக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள்.