ஒவ்வொரு நாளும் சராசரி அலுவலக ஊழியர் எத்தனை மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறார் என்று நினைக்கிறேன்? 121.
மேலும் அந்த எண்ணிக்கை 2018 க்குள் 140 ஆக உயரும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
அதைப் பற்றி யோசித்துக்கொண்டிருக்கிறீர்களா? நீ தனியாக இல்லை. மின்னஞ்சலின் வெள்ளம் பல தொழில் வல்லுநர்களை தொடர்ந்து-கிட்டத்தட்ட வெறித்தனமாக-நாள் முழுவதும் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்க்க ஊக்குவிக்கிறது, அவர்கள் வேலைக்குச் செல்கிறார்களா, ஒரு கூட்டத்தின் நடுவே, அல்லது ஒரு சக ஊழியருடன் மதிய உணவு சாப்பிடுகிறார்களா. உங்கள் இன்பாக்ஸை சரிபார்த்து மீண்டும் சரிபார்க்கும் இந்த பழக்கம் ஒரு போதை போன்றது.
இதை மோசமாக்குவது என்னவென்றால், மின்னஞ்சல் பயனர்களின் இதயத் துடிப்புகளைக் கண்காணிக்கும் புதிய ஆராய்ச்சி மின்னஞ்சல் மிகவும் அழுத்தமாக இருப்பதை நிரூபிக்கிறது. மன அழுத்தம் கார்டிசோலின் அளவை உயர்த்துகிறது, இது உங்கள் உடலின் செரிமானம் மற்றும் நோயெதிர்ப்பு மண்டலத்தில் தலையிடுகிறது. அதாவது நீங்கள் அழுத்தமாக இருக்கும்போது, உங்கள் ஆற்றல் வீழ்ச்சியடைகிறது, உங்கள் கவனம் சிதறடிக்கப்படுகிறது, உங்கள் உற்பத்தித்திறன் மூழ்கும்.
கீழே வரி? உங்கள் மின்னஞ்சலை வெறித்தனமாக சோதிப்பது மன அழுத்தத்தை தருகிறது. மன அழுத்தம் உங்கள் ஆரோக்கியத்திற்கும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனுக்கும் மோசமானது. இது ஒரு சிக்கலான சுழற்சி. அது நிறுத்த வேண்டும்.
ஆனால் எப்படி?
அடிப்படைகளுடன் தொடங்கவும்
உங்கள் இன்பாக்ஸை இன்னும் ஒரு புதுப்பிப்பை (பின்னர் இன்னொன்று, மற்றொன்று) வழங்குவது மிகவும் உற்சாகமாக இருக்கும்போது, இது உங்கள் உற்பத்தித்திறனுக்கு முக்கியமானது மற்றும் மின்னஞ்சலுடன் ஆரோக்கியமான உறவைக் கொண்டிருப்பதற்கு உங்களை மீண்டும் பயிற்றுவிப்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். (சில உளவியலாளர்கள் இதை "ஒரு போதை உடைத்தல்" என்று கூறலாம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் நான் அவ்வளவு தூரம் செல்லமாட்டேன், எனவே "ஒரு பழக்கத்தை மாற்றுவதில்" ஒட்டிக்கொள்வோம்.)
தொடங்க, உங்கள் அன்றாட வழக்கத்தில் சிறிய மாற்றங்களைச் செய்யுங்கள், இது உங்கள் மின்னஞ்சலில் இருந்து தொடர்ந்து கவனம் செலுத்த உதவும்:
- உங்கள் தொலைபேசியிலிருந்து புஷ் அறிவிப்புகளை அகற்றுங்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெறும்போதெல்லாம் உங்களுக்கு அறிவிக்கப்படாது
- உங்கள் கணினியில் வேறு ஏதாவது செய்யும்போது உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்க வேண்டாம். உண்மையில், ஒரு தாவலை மட்டும் திறந்து வைக்க முயற்சிப்பது உதவியாக இருக்கும்.
- உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒரு மணி நேரத்திற்கு அல்லது ஒரு நாளைக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான முறை மட்டுமே சரிபார்க்க உங்களுடன் ஒரு ஒப்பந்தம் செய்யுங்கள். இது அனைவருக்கும் வேறுபடலாம் some சிலருக்கு ஒவ்வொரு 15 நிமிடங்களுக்கும் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கலாம்; மற்றவர்களுக்கு, இது ஒரு நாளைக்கு ஒரு முறை, இரண்டு முறை அல்லது ஐந்து முறை சரிபார்க்க வேண்டும். உங்கள் உற்பத்தித்திறனையும் சாதனை உணர்வையும் அதிகரிக்கும் தினசரி மின்னஞ்சல் வழக்கத்தை அமைப்பதே இதன் முக்கிய அம்சமாகும்.
- நீங்கள் உண்மையிலேயே கவனம் செலுத்த வேண்டியதும், சீர்குலைக்க விரும்பாததும், உங்கள் இன்பாக்ஸில் புதிய செய்திகள் தோன்றுவதை தற்காலிகமாகத் தடுக்க முயற்சிக்கவும் (இன்பாக்ஸ் இடைநிறுத்தம் எனக்கு வேலை செய்கிறது!).
இந்த வகையான தளவாட மாற்றங்களைச் செய்வது குறுகிய காலத்திற்கு உண்மையிலேயே உதவக்கூடும் - அவை நீங்கள் உடனடியாக செயல்படுத்தக்கூடிய சிறிய படிகள். இருப்பினும், உங்கள் மின்னஞ்சல் ஆவேசத்தைத் தூண்டும் அடிப்படை உணர்ச்சி காரணிகளையும் நீங்கள் நிவர்த்தி செய்யும் வரை உற்பத்தித்திறன் ஹேக்குகள் மற்றும் பயன்பாடுகள் நீடித்த மாற்றத்தை உருவாக்காது.
சிக்கலின் வேரைப் பெறுங்கள்
எதிர்மறையான பழக்கத்தை நிரந்தரமாக மாற்ற விரும்பினால், முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான - படி, அந்த பழக்கம் ஏன், எப்படி முதலில் உருவாக்கப்பட்டது என்பதை ஒப்புக்கொள்வதாகும்.
அதைக் கண்டுபிடிக்க, அடுத்த முறை உங்கள் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க வேண்டும் என்று நீங்கள் உணரும்போது, பின்வரும் நான்கு கேள்விகளை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்:
- நான் இப்போது என்ன உணர்கிறேன்?
- எனது மின்னஞ்சலை இப்போது ஏன் சரிபார்க்க விரும்புகிறேன்?
- நான் இப்போது எனது மின்னஞ்சலை சரிபார்க்க வேண்டும் என நினைக்கிறீர்களா?
- நான் இப்போது எனது மின்னஞ்சலை சரிபார்க்க வேண்டுமா?
உங்கள் பதில்களின் அடிப்படையில், சரிபார்க்க, சரிபார்க்க மற்றும் மீண்டும் சரிபார்க்க விரும்புவதற்கான உங்கள் உண்மையான உந்துதல்கள் என்ன?
எனது வாடிக்கையாளர்கள் அடிக்கடி விவரிக்கும் பொதுவான உந்துதல்கள் பின்வருமாறு:
- தவறவிடுவோமோ என்ற பயம்: “நான் நாள் முழுவதும் தொடர்ந்து எனது மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்க வேண்டும், அல்லது சரியான நேரத்தில் நான் பதிலளிக்காமல் இருக்கலாம் - இது ஒரு வாய்ப்பை இழக்க நேரிடும்.”
- மற்றவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள் என்று கவலைப்படுவது: “நான் இப்போதே பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நான் மனசாட்சி இல்லை, என் வேலையின் மேல் நான் இல்லை, அல்லது நான் நாள் முழுவதும் முட்டாள்தனமாக இருக்கிறேன் என்று என் முதலாளி நினைக்கலாம். "
- சலிப்பு அல்லது மன அழுத்தத்திலிருந்து ஒரு கவனச்சிதறலை விரும்புவது: “நான் என்ன செய்கிறேன் என்பதில் எனக்கு சலிப்பு, அதிகமாக அல்லது நிறைவுற்றது. நான் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதிலிருந்து மின்னஞ்சல் எனக்கு நேரம் ஒதுக்குகிறது. ”
- உணர்ச்சிபூர்வமான வெற்றிடத்தை நிரப்ப விரும்புவது அல்லது மனித தொடர்பைத் தேடுவது: “நான் கொஞ்சம் தனிமையாக உணர்கிறேன். யாரோ ஒருவர் எனக்கு ஒரு செய்தியை அனுப்பியுள்ளார் என்பதை அறிவது மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறது. ”
உங்கள் இன்பாக்ஸை வெறித்தனமாக சரிபார்க்க உங்களைத் தூண்டும் அடிப்படை உந்துதலைக் கண்டறிந்ததும், உங்கள் பழக்கத்தை மாற்ற உதவும் சில சக்திவாய்ந்த தகவல்கள் உங்களிடம் உள்ளன.
புதிய தேர்வுகளை செய்யத் தொடங்குங்கள்
அந்தத் தகவலுடன், மின்னஞ்சலை ஊன்றுகோலாக நம்பாமல், புதிய தேர்வுகளைச் செய்யவும், உங்கள் உணர்ச்சித் தேவைகளை புதிய வழிகளில் பூர்த்தி செய்யவும் தொடங்கலாம்.
உதாரணமாக, அந்த மனித தொடர்பை நீங்கள் ஏங்குகிறீர்களா? உங்கள் மதிய உணவு இடைவேளையின் போது எழுந்து, ஒரு நட்பு சக ஊழியரின் மேசைக்குச் சென்று, “ஹாய், உங்கள் நாள் எப்படிப் போகிறது?” என்று சொல்லுங்கள்.
நீங்கள் மன அழுத்தத்திற்கு ஆளாகி, கவனச்சிதறல் தேவைப்பட்டால், ஒரு சுவாரஸ்யமான கட்டுரையைப் படிக்க ஐந்து நிமிட இடைவெளி எடுத்து, பின்னர் மீண்டும் வேலைக்குச் செல்லுங்கள்.
விடுபடுவதைப் பற்றி கவலைப்படுகிறீர்களா? உங்களை நினைவூட்டுங்கள்: “நான் எனது வேலையில் கவனம் செலுத்துகிறேன். ஏதாவது உண்மையிலேயே முக்கியமானது என்றால், அது இன்னும் இருக்கும், எனக்காக காத்திருக்கிறது, இப்போதிலிருந்து ஒன்று அல்லது இரண்டு மணி நேரம். எனது தற்போதைய திட்டத்தை நான் இப்போது சீர்குலைக்க தேவையில்லை. ”
நீங்கள் இப்போதே மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்காவிட்டால், நீங்கள் குறைந்து போவீர்கள் என்று உங்கள் முதலாளி நினைப்பார் என்று நீங்கள் கவலைப்படுகிறீர்கள் என்றால், உங்களை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்: “நான் மனசாட்சி மற்றும் விடாமுயற்சியுடன் இருப்பதை என் முதலாளி அறிவார். நான் இப்போதே ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிக்கவில்லை என்றால், நான் மற்ற முக்கியமான வேலைகளில் பிஸியாக இருக்கிறேன் என்று என் முதலாளி கருதுவார்-அது ஒரு நல்ல விஷயம். ”
மின்னஞ்சல் இயல்பாகவே நல்லது அல்லது கெட்டது அல்ல; இது ஒரு கருவி. சுய பிரதிபலிப்பில் சிறிது நேரம் முதலீடு செய்யுங்கள், மேலும் இந்த கருவியை உங்கள் உடல்நலம், உற்பத்தித்திறன் மற்றும் வாழ்க்கையை ஆதரிக்கும் வகையில் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - அதை நாசமாக்குவதற்கு பதிலாக.
இன்று உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒன்று, இரண்டு, அல்லது 60 முறை சரிபார்த்தாலும் சரியான காரணங்களுக்காக அதைச் செய்யுங்கள்.
