மின்னஞ்சல் ஒரே நேரத்தில் எங்கள் தொழில்முறை வாழ்க்கையில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியது மற்றும் அவர்களுக்கு முழு தலைவலியை ஏற்படுத்தியுள்ளது.
புரட்சிகர தரப்பில், மக்களுக்கு சரியான நேரத்தில் செய்திகளை அனுப்பும் திறன் மற்றும் எல்லா நேரங்களிலும் அவர்களின் முகங்களுக்கு முன்னால் அவற்றைப் பெறுவதற்கான திறன் மிகவும் அற்புதமானது. மற்றவர்களுக்கு அவர்களின் இரவு உணவிற்கு இடையூறு விளைவிக்காமல், இரவில் அவர்களை எழுப்பவோ அல்லது ஒரு கூட்டம், உரையாடல் அல்லது பிற நிகழ்வின் நடுவில் அவர்களை ஒப்புக்கொள்ளவோ செய்யாமல் நாம் அவர்களை அணுகலாம். ஆயினும்கூட, அதே நேரத்தில், நாங்கள் அனுப்பிய சில நிமிடங்களிலோ அல்லது மணிநேரங்களிலோ எங்கள் செய்திகளைக் காண முடியும் என்பதை நாங்கள் உணர்கிறோம்.
எவ்வாறாயினும், முழு தலைவலி பக்கத்தில், மின்னஞ்சல்கள் எங்கள் வாழ்க்கைத் தரம், வேலையைச் செய்வதற்கான திறன் மற்றும் பலருக்கு well எந்தவொரு நல்வாழ்வு உணர்வையும் அரித்துவிட்டன. சமீபத்திய ஆண்டுகளில் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஆய்வுகள், சராசரி தொழில்முறை தனது வேலை வாரத்தில் மூன்றில் ஒரு பங்கு வரை இன்பாக்ஸில் செலவழிக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. தங்கள் பகல்நேர நேரத்தின் மூன்றில் ஒரு பகுதியை விட்டுக்கொடுக்க முடியாத பிஸியான நிபுணர்களுக்கு, இது அடிக்கடி செய்திகளின் வழியாகச் செலவழித்த பல தாமதமான இரவு நேரங்களாக மொழிபெயர்க்கிறது, எழுந்து காத்திருக்க டஜன் கணக்கான புதியவற்றைக் கண்டுபிடிப்பது மட்டுமே.
இந்த சுழற்சியின் மாதங்கள் அல்லது வருடங்களுக்குப் பிறகு, உங்கள் ஓ-மிக முக்கியமான மின்னஞ்சலைப் பெறும் நபர் அதைத் திறப்பதற்கு முன்பு ஒரு சிறிய பிட் மனக்கசப்பை எப்படி உணரக்கூடும் என்பதை நீங்கள் கற்பனை செய்யலாம்.
ஆகவே, மற்ற கட்சியின் இன்பாக்ஸில் இடிபாடுகளை உருவாக்காமலோ அல்லது அவரை அல்லது அவள் உயிருடன் புதைக்கப்பட்டதாக உணராமலோ, இந்த கருவியை உங்கள் சாதகமாக எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் - அது ஒரு செயலில் வேலை தேடல் மூலமாகவோ அல்லது உங்கள் அன்றாட தொழில்முறை வாழ்க்கையாகவோ இருக்கலாம்?
படி 1: உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், “இந்த செய்தி ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு தகுதியானதா?”
நேர்மையாக இருக்கட்டும். நீங்கள் அனுப்பும் குறிப்புகளில் ஒரு நியாயமான சதவீதம் (குறிப்பாக பயமுறுத்தும் “நான் முன்னேறுவேன் என்று நினைக்கிறேன், அனைவரையும் சி.சி.” மந்திரவாதிகள்) அநேகமாக அனுப்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. உங்கள் சக ஊழியரின் மேசைக்கு மேல் நீங்கள் தோன்றியிருக்கலாம், விரைவான உரையை அனுப்பியிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் தனிமையில் உள்ள அனைத்தையும் கண்டுபிடித்திருக்கலாம்.
ஆகவே, நிலத்தை மிளகு தெளிப்பதற்கு முன், “இது அனுப்பப்பட வேண்டுமா?” என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். அதன்பிறகு (உங்கள் முதல் பதில் “ஆம்” என்று கருதி), உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள், “இது எனக்கு தேவையான செய்திக்கு சிறந்த ஊடகம் தெரிவிப்பதற்கு?"
ஆம் என்றால், தொடரவும்.
படி 2: பொருள் வரியை நன்றாகப் பயன்படுத்துங்கள்
உங்கள் செய்தி சாதகமாகப் பெறப்பட வேண்டுமென்றால், விரைவாகப் படிக்கவும், மகிழ்ச்சி அடைந்தால், பதிலளிக்கவும், இதைச் செய்யுங்கள்: பொருள் வரியிலிருந்து மூலோபாயம் செய்யுங்கள்.
சில ரகசியமான, அதிகப்படியான அல்லது முழு சலிப்பான பொருள் வரியில் (எ.கா., “பின்தொடர்வது” அல்லது “கேள்வி” அல்லது “உதவி தேவை”) கொட்டுவதற்குப் பதிலாக, நபரை ஹலோவில் பிடிக்கவும். “பில் ஸ்மித்-சந்தைப்படுத்தல் மேலாளர் பாத்திரத்தால் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது” அல்லது “வியாழக்கிழமை நண்பகலில் சரியான நேரத்தில் கோரிக்கை-கையொப்பம் தேவை” போன்ற ஒன்றைக் கவனியுங்கள், உங்கள் செய்தி போதுமானதாக இருந்தால், முழு மின்னஞ்சலையும் பொருள் வரியாக மாற்றவும் (“நான் உங்கள் அலுவலகத்தை கடன் வாங்கலாம் @ 2 இன்று PM? ”)
இங்கே உள்ள விஷயம் இதுதான்: உங்கள் மின்னஞ்சல் பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் மற்றவர்களுடன் ஒரு கூட்டத்தில் அமர்ந்திருக்கும் என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். ஒரு கட்டாய பாட வரியானது சரியான நேரத்தில் வாசிக்கப்பட்ட (மற்றும் பதிலளித்த) உறுதிப்படுத்த உதவும்.
ஓ, மற்றும் ஒரு பக்க குறிப்பு, உண்மையிலேயே அவசர சூழ்நிலைகளுக்கு “இந்த அவசரத்தைக் குறிக்கவும்” விருப்பத்தை ஒதுக்குங்கள். ஒருவரை எரிச்சலூட்டுவதற்கான விரைவான வழி, உங்களைத் தவிர வேறு யாருக்கும் அவசரப்படாத ஒன்றை “சிவப்புக் கொடி” செய்வதாகும்.
படி 3: மற்ற கட்சியில் விஷயங்களை எளிதாக்குங்கள்
ஒவ்வொரு நாளும் 100+ மின்னஞ்சல்களைப் பெறுபவர் என்ற முறையில், நான் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் மக்களின் வாழ்க்கையை எளிதாக்க மிகவும் கடினமாக உழைக்கிறேன். அவர்கள் எனக்கு அவ்வாறே செய்யும்போது நான் அதை பைத்தியம் போல் விரும்புகிறேன். இதை எப்படி, குறிப்பாக, நீங்கள் செய்ய முடியும்?
முதலாவதாக, நீங்கள் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கும் ஒன்றை விட உங்கள் குறிப்பு ஒரு தகவல் புள்ளியாக இருந்தால், “பதில் எதுவும் தேவையில்லை that இதை உங்களுக்குத் தெரியப்படுத்த விரும்புகிறேன்…”
இது உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள சுமையை எளிதாக்கும், ஏனென்றால் “இதற்கு நன்றி” அல்லது “பெறப்பட்ட செய்தி” என்று ஒரு குறிப்பை திருப்பி அனுப்ப மற்ற தரப்பினர் கட்டாயப்படுத்த மாட்டார்கள்.
அடுத்து, விஷயத்தை முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். அனுப்புவதைத் தாக்கும் முன் சென்று சரிபார்த்தல். இது சுருக்கமானதா? இன்றியமையாத எதையும் நீங்கள் வளர்க்க முடியுமா? நீங்கள் ஒரு சிந்தனை ஓட்டத்தில் சென்று 14-பத்தி கட்டுரையுடன் முடிவடைந்தீர்களா? அதே செய்தியை பாதி நகலுடன் பெற முடிந்தால் சிக்கலான ஒன்றை அனுப்ப வேண்டாம்.
மேலும், நீங்கள் செய்ய முயற்சிக்கும் ஒன்று அல்லது இரண்டு “தவறவிட முடியாது” புள்ளிகளைப் பெற்றிருந்தால், அவற்றை தைரியமாகக் கருதுங்கள், இதனால் மதிப்பாய்வாளர் அவற்றை இப்போதே பார்ப்பார். (கவனிப்பைப் பயன்படுத்துங்கள் you நீங்கள் அந்த நபரைக் கத்துவதைப் போல தோற்றமளிக்க விரும்பவில்லை.)
இறுதியாக, நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் ஒரு மின்னஞ்சலில் வைக்க பைத்தியம் போல் வேலை செய்யுங்கள், ஐந்து அல்ல. எப்போதாவது, “அச்சச்சோ! நான் இணைப்பை மறந்துவிட்டேன்! ”அல்லது“ ஓ ஷூட், இன்னும் ஒரு விஷயம்… ”விக்கல் மனிதனாக இருப்பது என்று அழைக்கப்படுகிறது. ஒரு நபருக்கு மூன்று அல்லது நான்கு விரைவான தீச் செய்திகளை வழக்கமாக அனுப்புதல் your உங்கள் கணினியில் உட்கார்ந்து கொள்வதற்கு முன்பு உங்கள் எண்ணங்களைச் சேகரிக்கத் தவறியதால்-இது அன்பானதாக கருதப்படாது.
நிச்சயமாக, ஒருவரின் இன்பாக்ஸை நிரப்ப நீங்கள் துணிந்தீர்கள் என்று அவர்கள் கோபப்படுவார்கள் என்ற பயத்தில் நீங்கள் ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கக்கூடாது. இது எங்களுக்கு கிடைத்த சிறந்த வணிக தொடர்பு கருவிகளில் ஒன்றாகும், குறிப்பாக பல நேர மண்டலங்களில் உள்ளவர்களுடன் பணிபுரியும் எங்களில்.
ஆனால் உங்கள் அணுகுமுறையில் மூலோபாயத்தைப் பயன்படுத்துதல்-மற்றும் பெறுநரைக் கருத்தில் கொள்வது-செய்தியின் சக்தியை அதிகரிக்க உங்களுக்கு நிச்சயமாக உதவும், மேலும் உங்களுக்கு சாதகமான பதிலைப் பெறுவதற்கான முரண்பாடுகள்.
