உங்களைச் சுற்றியுள்ள அனைவரும் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்தை எவ்வாறு அடைகிறார்கள் என்பதைப் பற்றி பேசும்போது நீங்கள் தலையசைக்கிறீர்கள். ஆனால் உண்மையாக, நீங்கள் அங்கு செல்வதைப் போல நீங்கள் ஒருபோதும் உணரவில்லை.
உங்கள் பாதுகாப்பில், நீண்ட அல்லது சிந்தனைமிக்க பதில்கள் தேவைப்படும் செய்திகளை நீங்கள் பெறுவதால் தான். யாரோ ஒருவர் உங்கள் கருத்தைக் கேட்டார், அதை உருவாக்க நீங்கள் நேரம் எடுக்க விரும்புகிறீர்கள். அல்லது உங்கள் மதிப்பாய்வுக்கு ஐந்து பக்க இணைப்பு உள்ளது - எனவே நீங்கள் அதை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். அல்லது உங்கள் பதிலை ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் சொல்ல விரும்புகிறீர்கள், நீங்கள் புதியதாக இருக்கும் வரை காத்திருக்க விரும்புகிறீர்கள்.
இந்த நிலைமைக்கான நிலையான தீர்வுகள் அனைத்து வகையான சக். நீங்கள் “ரசீதை உறுதிப்படுத்தலாம்”, ஆனால் அது மிகவும் சாதாரணமானது என்று தோன்றுகிறது, மேலும் “மற்றும்…?” என்று தோராயமாக மொழிபெயர்க்கும் ஒரு குறிப்பை மற்ற நபர் எப்போது உங்களுக்குத் தெரிவிப்பார் என்று சொல்ல முடியாது, நீங்கள் ஒரு தானியங்கு பதிலளிப்பவரை 24-7 அன்று விட்டுவிடலாம், ஆனால் அது உங்கள் பாணியாக இருக்காது - நீங்கள் இன்னும் ஒரு குறிப்பிட்ட பதிலை வழங்கவில்லை. அல்லது, நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம், ஆனால் மற்ற நபரை நீங்கள் ஆச்சரியத்துடன் காத்திருப்பீர்கள்.
நான் சமீபத்தில் விழுந்த ஒரு தந்திரம் எனக்கு இந்த சிக்கலை தீர்த்தது. 24 மணி நேரத்திற்குள் பதிலளிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளேன் (மிக விரைவில் இல்லையென்றால்), ஒரு வரியுடன் எனக்கு சிறிது நேரம் வாங்குகிறது. நான் அதில் இருக்கும் மற்ற நபரை இது திருப்திப்படுத்துகிறது, இது எனது அட்டவணைக்கு ஏற்ப செயல்படும்போது பின்தொடர எனக்கு நேரம் தருகிறது, மேலும் இன்பாக்ஸ் பூஜ்ஜியத்திற்கு என்னை மிகவும் நெருக்கமாகப் பெறுகிறது. எனக்கு பிடித்த மூன்று இங்கே.
1. “நான் ஏறக்குறைய தொடர்பில் இருப்பேன்”
எனக்கு ஒரு முன்னாள் முதலாளி இருந்தார், அவர் எப்போதும் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிப்பதன் முக்கியத்துவத்தை வலியுறுத்தினார். முன் இறுதியில் உள்ளவர்களுக்குத் தெரிவிப்பது குழப்பத்தையும் விரக்தியையும் தவிர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. அதைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழி-பிரபலமான பழமொழியின் வார்த்தைகளில்-வாக்குறுதியின் கீழ், அதிகமாக வழங்குவது.
ஒருவரிடம் திரும்பிச் செல்ல நீங்கள் ஒரு வாரம் காத்திருந்தால், அதை நீங்கள் குறைந்த முன்னுரிமையாகக் கருதுவீர்கள் என்று கருதுவார் that அது யாரையும் நன்றாக உணரவைக்காது. இருப்பினும், நீங்கள் எப்போது தொடர்பில் இருப்பீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்தி உடனடியாக அவரை மீண்டும் எழுதினால், மனிதநேயத்துடன் கூடிய விரைவில் ஒரு காலவரிசை வழங்குவது உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது என்று தெரிகிறது.
அவர் ஒரு முழுமையான பதிலை எதிர்பார்க்கும்போது ஒரு எதிர்பார்ப்பை அமைப்பதன் மூலம், நீங்கள் சிந்திக்கிறீர்கள். அந்த தேதியை நீங்கள் வென்றால், பதிலளிக்க ஐந்து நாட்கள் எடுத்த நபர் நீங்கள் அல்ல: அவளுக்கு ஒரு வாரம் தேவை என்று கூறியவர், ஆனால் இரண்டு நாட்கள் முன்னதாக பதிலளித்தார்.
2. "நான் ஒரு காலக்கெடுவுக்கு எதிராக தள்ளுகிறேன்"
நீங்கள் ஒரு கோரிக்கையைத் தள்ளிவைக்கும்போது, ஏன் என்று மக்கள் அடிக்கடி அறிய விரும்புகிறார்கள். இதைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள்: யாராவது உங்கள் மேசைக்கு மூளைச்சலவை செய்தால், நீங்கள் “இல்லை” என்று கூறிவிட்டு, உங்கள் விசைப்பலகைக்குத் திரும்பினால் அவள் தூக்கி எறியப்படுவாள். ஆனால் நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்குத் தயாராகி வருவதால் (அல்லது உங்கள் விடுமுறைக்கு முன் திட்டங்களை மடக்குவது போன்ற வேறு சில சரியான காரணங்கள்) ஏனெனில் உங்களால் முடியாது என்று அவளிடம் சொன்னால் அவள் கோபப்படுவதற்கான வாய்ப்பு குறைவு.
இந்த பதில் ஒத்த தர்க்கத்தைப் பின்பற்றுகிறது. உங்கள் தட்டில் உள்ளதைப் பகிர்வதன் மூலம், உங்கள் பணிச்சுமையுடன் உங்கள் இணைப்பை உணர்த்துவதை சாத்தியமாக்குகிறீர்கள். நீங்கள் அவளைப் புறக்கணிக்கவில்லை என்பதை அவள் அறிவாள்; மாறாக நீங்கள் ஆர்வமாக உள்ளீர்கள், உங்கள் முழு கவனத்தையும் அவளுடைய மின்னஞ்சலுக்கு வழங்குவதற்கு சில நாட்கள் தேவை.
நான் இந்த அணுகுமுறையை முயற்சித்தேன், இதுபோன்ற நேர நெருக்கடி நிலையில் நான் திரும்பிச் செல்ல நேரம் எடுத்துக்கொண்டேன் என்று மக்கள் பாராட்டினர். ஒரு நாள் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குப் பிறகு விரக்தியடைவதற்கு அல்லது மீண்டும் எனக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக, அவர்கள் எனக்கு நல்ல அதிர்ஷ்டத்தைத் தெரிவித்தார்கள், அது எனக்கு வேலை செய்யும் போது மீண்டும் சரிபார்க்கச் சொன்னார்கள்.
3. "அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருக்கும் ஒரு சக ஊழியரால் அதை இயக்க விரும்புகிறேன்"
வெறுமனே உண்மையைச் சொல்வதன் மூலம் நான் தடுமாறிய மற்றொரு வரி இது. எனது குழுவில் பெரும்பாலானவர்கள் சில வாரங்களுக்கு முன்பு அலுவலகத்திற்கு வெளியே இருந்தனர், எனவே உள் கருத்து அல்லது ஒப்புதல் தேவைப்படும் எந்தவொரு பதில்களையும் நான் ஒத்திவைக்க வேண்டியிருந்தது.
நான் அவர்களுக்கு ஓடுவதைப் போல பதிலளிப்பதற்குப் பதிலாக, மக்கள் மீண்டும் - மிகவும் புரிந்துகொள்கிறார்கள். எங்கள் கைகள் கட்டப்பட்டிருக்கும் போது நாங்கள் அனைவருக்கும் அந்த வேலை நாட்கள் இருந்தன, மேலும் உங்கள் பதிலை விரைவுபடுத்த முடியாது என்று நீங்கள் பகிர்ந்து கொண்டதால், மற்றவர் உங்களை மீண்டும் எழுத அழுத்தம் கொடுக்க எந்த காரணமும் இல்லை.
சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் மின்னஞ்சல்களுக்கு சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பது பயனுள்ளது. இது உங்கள் இன்பாக்ஸை அழிக்க உதவுகிறது, மேலும் மற்ற நபருக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெற இது உதவுகிறது. ஒரு முழு பதிலை வழங்குவது எப்போதுமே சாத்தியமில்லை என்றாலும், ஏதாவது சொல்வது எப்போதுமே சாத்தியமாகும். எனவே, அரை சிந்தனை அல்லது விரைவான பதிலைத் தவிர்த்து, சிறிது நேரம் வாங்கக்கூடிய ஒரு வரியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது உங்கள் தொடர்பை நீங்கள் உண்மையிலேயே கவனிப்பதைப் போல உணர வைக்கும், மேலும் நீங்கள் நல்ல வேலையைச் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை இது அனுமதிக்கும்.
