ரகசிய மின்னஞ்சல்களுக்கு எவ்வாறு பதிலளிப்பது

மின்னஞ்சல் மிகச் சிறந்த தகவல்தொடர்பு வடிவங்களில் ஒன்றாகும் short இது குறுகிய, இனிமையானது மற்றும் உங்கள் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க அல்லது உங்கள் செய்தியை முழுவதும் பெற பயணத்தின்போது அனுப்பலாம்.

முட்டாள்தனமான, சுருக்கப்பட்ட பதிலுக்குப் பதிலாக, உங்கள் இன்பாக்ஸ் தீர்ப்பதை விட அதிகமான சிக்கல்களை ஏற்படுத்தக்கூடும் என்று நீங்கள் சொன்னீர்கள், நீங்கள் ஒரு வாக்கிய பதிலைப் பெறுவீர்கள், அதாவது அடிப்படையில் எதுவும் இல்லை. ஒரு தொலைபேசி அழைப்பைப் போலல்லாமல், அதே கேள்வியை புதிய வழிகளில் தொடர்ந்து கேட்க நீங்கள் உரையாடலின் ஓட்டத்தையும் ஓட்டத்தையும் பயன்படுத்தலாம் email மின்னஞ்சல் வழியாக புதிய தகவல்களுக்கு அழுத்தம் கொடுப்பது கடினம்.

நல்ல செய்தி என்னவென்றால், ரகசிய மின்னஞ்சல்கள் வழக்கமாக இரண்டு வகைகளில் ஒன்றாகும், மேலும் ஒவ்வொரு வகைக்கும் பதிலளிப்பதற்கான ஒரு உத்தி உள்ளது. பொதுவான குற்றவாளிகளைப் படியுங்கள் மற்றும் ஒவ்வொருவருக்கும் சிறந்த அணுகுமுறை.

1. “நான் மின்னஞ்சலைப் படிக்கவில்லை” பதில்

முதல் வகையான ரகசிய மின்னஞ்சல்தான் நீங்கள் ஏன் முதலில் எழுதுவதைத் தொந்தரவு செய்தீர்கள் என்று உங்களை வியக்க வைக்கிறது. உங்கள் விமானம் தரையிறக்கப்பட்டதாக உங்கள் முதலாளிக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் செய்கிறீர்கள், மேலும் அவர் உங்களை "சில மணிநேரங்களில்" அலுவலகத்தில் பார்ப்பார் என்று மீண்டும் எழுதுகிறார். அல்லது, நீங்கள் ஒரு குழு உறுப்பினர்களை புதுப்பிக்கப்பட்ட முகவரிகளுக்கு கேட்கிறீர்கள், அவர்களில் பாதி பேர் உங்களுக்கு அனைத்தையும் அனுப்புகிறார்கள் அவர்களின் தகவல், மற்ற பாதி அவர்களின் தொலைபேசி எண்களை உங்களுக்கு அனுப்புகின்றன.

ஹும். மின்னஞ்சலைப் படிப்பது எவ்வளவு கடினம்?

உண்மையில், அது உங்கள் தொடக்க புள்ளியாகும். அவர்கள் சொல்வது போல், மற்றவர்களை மாற்றுவதை விட உங்களை மாற்றுவது எளிது. எனவே, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய முதல் விஷயம் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை புறநிலையாக மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். ஐந்து பத்தி மின்னஞ்சலில் கேள்வியை புதைப்பதன் மூலம் அவற்றைப் படிக்க வேண்டாம் என்று மக்களுக்கு பயிற்சி அளிக்கிறீர்களா? மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டைப் பற்றி யோசித்துப் பார்த்தால், உங்கள் வணிக பயணத்தின் இரண்டு பக்க சுருக்கத்தின் முடிவில் உங்கள் தாமதமான விமானத்தைக் குறிப்பிட்டுள்ளீர்களா (இது உங்கள் முதலாளி பின்னர் மதிப்பாய்வு செய்யத் திட்டமிட்டிருக்கலாம்)? உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் படிக்கப்படுவதையும் அதற்கு பதிலளிப்பதையும் உறுதிப்படுத்த எங்கள் வழிகாட்டுதல்களை முயற்சிக்கவும்.

ஆனால் தெளிவான மின்னஞ்சல்களை எழுதுவது எல்லாமே நல்லது மற்றும் அடுத்த முறை நல்லது, உங்கள் வாசகர் அல்லாதவர்களுக்கு இப்போது நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும்? முக்கிய அணுகுமுறையானது "புதிய தகவல்" (நீங்கள் ஏன் மீண்டும் எழுதுகிறீர்கள் என்பதை இது விளக்குகிறது) என வழங்குவதே சிறந்த அணுகுமுறையாகும்.

மேலே உள்ள எடுத்துக்காட்டுகளைப் பொறுத்தவரை, நீங்கள் முயற்சி செய்யலாம், “விமானத்திலிருந்து புதிய தகவல்கள்: காலை வரை விமானம் புறப்படாது. நான் மாலையை சிகாகோவில் கழிப்பேன் என்று தெரிகிறது, ”அல்லது“ உங்கள் தொலைபேசி எண்ணை அனுப்பியதற்கு நன்றி; உங்களுக்கு வாய்ப்பு கிடைக்கும்போது புதுப்பிக்கப்பட்ட முகவரியையும் அனுப்ப முடியுமா? ”முடிந்தவரை குறுகியதாக வைத்திருங்கள் (ஒன்று அல்லது இரண்டு வரிகள், எனவே எதையும் தவறவிட முடியாது), உங்களுக்குத் தேவையானதை பணிவுடன் மீண்டும் வலியுறுத்துகையில்.

2. “இது எனக்கு முன்னுரிமை அல்ல” பதில்

நீங்கள் ஒரு மூத்த சக ஊழியரிடம் அணுகுமுறை A அல்லது B ஐ எடுக்க வேண்டுமா என்று கேட்கும் சூழ்நிலையை நீங்கள் வகுக்கிறீர்கள், அவருடைய பதில் “நல்ல அதிர்ஷ்டம்” என்பதாகும். அல்லது, இணைக்க ஒரு நல்ல நேரமாக இருக்கும்போது ஒரு புதிய தொடர்பை நீங்கள் கேட்கிறீர்கள், அவள் விரும்புவதாக அவள் கூறுகிறாள் to - ஆனால் எந்த உண்மையான நேரத்தையும் சேர்க்க புறக்கணிக்கிறது.

தெரிந்திருக்கிறதா? எனக்கு சில மோசமான செய்திகள் கிடைத்துள்ளன: நீங்கள் தொடர்புடைய நபர் இப்போது உங்களுக்கு பதிலளிப்பதில் மட்டும் இல்லை.

நிச்சயமாக, உங்களைத் தட்டச்சு செய்யும் மின்னஞ்சலுக்கும், உங்கள் தொடர்பு இன்னும் கிடைக்கக்கூடிய நேரத்தைக் கொடுக்கும் மின்னஞ்சலுக்கும் வித்தியாசம் உள்ளது example உதாரணமாக, “நான் காபிக்காக சந்திக்க விரும்புகிறேன், ஆனால் நான் சதுப்பு நிலத்தில் இருக்கிறேன் மாதத்தின் இறுதி ”ஒரு சில வாரங்களில் மீண்டும் வட்டமிடுவதை இயல்பாகப் பின்தொடர்கிறது.

ஆனால் கூடுதல் தகவல் இல்லாத தள்ளுபடி பதில் - எ.கா. “நான் எப்போது சில எண்களைக் காண முடியும்?”; “நிச்சயமாக.” - உங்களுக்குத் தேவையான தகவல்களைப் பெறுவது உங்கள் வாசகருக்கு முன்னுரிமை அல்ல என்று அறிவுறுத்துகிறது.

இது நிச்சயமாக உங்களுக்கு முன்னுரிமை என்றால், அவருடைய அல்லது கவனத்தை ஈர்க்கும் நேரம் இது. இந்த சூத்திரத்துடன் பதிலளிக்க முயற்சிக்கவும்:

1. உங்களுக்கு தேவையான தகவல்
2. உறுதியான காலக்கெடு
3. ஒரு கேள்வி மூலம் உறுதிப்படுத்துகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக: “இந்த வார இறுதியில் உங்களிடம் சில நிகழ்வுகள் இருப்பதை நான் அறிவேன், ஆனால் புதன்கிழமைக்குள் திருத்தப்பட்ட கேட்டரிங் மதிப்பீடு எனக்குத் தேவை then அதற்குள் நீங்கள் அதை வழங்க முடியுமா?” அல்லது, “எனது வாடிக்கையாளர் சந்திப்பு வெள்ளிக்கிழமை காலை 10 மணிக்கு திட்டமிடப்பட்டுள்ளது; அதற்கு முன் எனது விளக்கக்காட்சியைப் பற்றி சுருக்கமான குறிப்புகளை வழங்குவது சாத்தியமா? ”உங்களுக்குத் தேவையானதை இலக்காகக் கொள்வது வாசகரை மையப்படுத்தும்; ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி உட்பட (“அடுத்த இரண்டு வாரங்களுக்கு” ​​மாறாக “அடுத்த செவ்வாய்”) உங்களுக்கு முன்னுரிமை பட்டியலை அதிகரிக்கும்; ஒரு கேள்வியுடன் முடிவடைவது, பெறுநர் உங்களை மீண்டும் எழுத வேண்டும் என்பதாகும்.

யாராவது பதிலளிக்க நேரம் எடுக்கும் போது அது வெறுப்பாக இருக்கலாம், ஆனால் உங்களுக்கு தேவையான தகவல்களை உங்களுக்கு வழங்குவதற்கான முயற்சியை முன்வைக்கவில்லை. சிக்கலைக் கண்டுபிடிக்க மேலே உள்ள உதவிக்குறிப்புகளைப் பயன்படுத்தவும், வேலையைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் வகையில் பதிலளிக்கவும்.