சந்திப்பு உதவிக்குறிப்புகள் - நேர மேலாண்மை ஆலோசனை - அருங்காட்சியகம்

நாம் அனைவரும் வேலையில் மிகச் சிறந்தவர்களாக இருக்க விரும்புகிறோம், ஆனால் நம்மில் பலருக்கு இந்த ஒரு விஷயம் இருக்கிறது, நாம் அசைக்க முடியாது: தாமதமாக இருப்பது.

கிரெக் சாவேஜின் நடத்தை அறிக்கையானது “இல்லை நீங்கள் இல்லை” தாமதமாக இயங்குகிறது, 'நீங்கள் முரட்டுத்தனமாகவும் சுயநலமாகவும் இருக்கிறீர்கள் "இது 2010 இல் வெளியிடப்பட்டதிலிருந்து ஆயிரக்கணக்கான முறை பகிரப்பட்டு மறுபதிவு செய்யப்பட்டது. குறிப்பிட தேவையில்லை, நீங்கள் காண்பிக்கும் போது இது ஒரு நல்ல தோற்றம் அல்ல என்பது உங்களுக்குத் தெரியும் எல்லோரும் ஏற்கனவே அமர்ந்த பிறகு ஒரு ஊழியர் கூட்டத்திற்கு. ஆனால் நீங்கள் அழைக்கப்படுகிறீர்கள் என்று உணர்ச்சிவசப்படுவதைத் தவிர, உங்கள் சொந்த வாழ்க்கையில் இதைப் பற்றி நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்?

மைக்ரோ மட்டத்தில் அதைக் கையாளுங்கள்.

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் அல்லது கூகிள் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தும் அலுவலக சூழலில் நீங்கள் பணிபுரிந்தால், சரியான நேரத்தில் இருப்பதற்கும், உங்கள் காலெண்டரில் நீங்கள் சந்திக்கும் ஒவ்வொரு சந்திப்பிற்கும் முற்றிலும் தயாராக இருப்பதற்கும் இரண்டு படி தந்திரம் இங்கே. அவுட்லுக் மற்றும் கூகிள் கேலெண்டர் இரண்டுமே இயல்புநிலை அலாரங்கள் எந்தவொரு திட்டமிடப்பட்ட சந்திப்புக்கு 10 நிமிடங்களுக்கு முன்பே ஒலிக்கும்படி அமைக்கப்பட்டிருப்பதால், உங்கள் சாளரமாக அதைப் பயன்படுத்தி அடுத்தது என்னவென்று நீங்கள் உண்மையிலேயே தயாராக இருக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். பின்னர், அது போய்விட்டால்:

10 நிமிடங்களுக்கு முன்

இது நீங்கள் வழிநடத்தும் கூட்டமாக இருந்தாலும் அல்லது கலந்துகொண்டாலும், உங்களுக்குத் தேவையானதை உங்களிடம் வைத்திருக்கிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும். அலாரம் ஒலிக்கும்போது, ​​நீங்கள் முன்பு என்ன செய்து கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதை நிறுத்தி இந்த கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும்:

• என்னிடம் சரியான பொருட்கள் அனைத்தும் உள்ளதா?
• எனது குழு உறுப்பினர்கள் தயாரா?
• நான் செய்ய வேண்டிய புதுப்பிப்புகள் அல்லது அறிவிப்புகளுக்கு நான் தயாரா?
• கூட்ட அறையின் இடம் மற்றும் உபகரணங்கள் தயாரா?
• தற்போது நான் ஒதுக்கியுள்ள இடத்தைப் பயன்படுத்தும் நபர்களுக்கு நான் தலைகீழாக கொடுக்க வேண்டுமா?

நிச்சயமாக, இந்தக் கேள்விகளைக் கேட்க கூட்டத்திற்கு சற்று முன்பு வரை நீங்கள் காத்திருக்க வேண்டியதில்லை (உண்மையில், அவற்றை உங்கள் காலை வழக்கத்தின் ஒரு பகுதியாக மாற்றுவது உதவியாக இருக்கும்). எவ்வாறாயினும், இப்போது அவற்றை எதிர்கொள்வதன் மூலம், நகல் இயந்திரத்தில் நீங்கள் காத்திருப்பதால் உங்கள் 1 PM சந்திப்பு தொடங்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் பங்கைச் செய்கிறீர்கள்.

5 நிமிடங்களுக்கு முன்

முதல் ஐந்து நிமிடங்களில் எல்லாம் சரியாக நடந்தால், உங்களை முதுகில் தட்டிக் கொண்டு நேரடியாக சந்திப்பு அட்டவணைக்குச் செல்லுங்கள். நீங்கள் காத்திருக்கும்போது உற்சாகமாக உணர்ந்தாலும், உங்கள் மேசைக்குத் திரும்புவதற்கான சோதனையைத் தவிர்க்கவும் அல்லது ஒரு புதிய பெரிய பணியைத் தொடங்கவும். ஒரு குளியலறை பயணம் மற்றும் புதிய மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட அதிக நேரம் எடுக்கும் மற்றும் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக உங்களை கூட்டத்திற்கு தாமதமாக்குகிறது.

அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் இருந்து இன்னொரு விஷயத்தை சரிபார்த்து, நேர மேலாண்மை நிபுணர் ஈவா விஸ்னிக் “வாகன நிறுத்துமிடம்” என்று அழைப்பதைப் பயன்படுத்துங்கள் என்பதை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நாள் முழுவதும், ஒரு போஸ்ட்-இட் குறிப்பை உங்கள் மேசையில் வைத்திருங்கள். பாப்-அப் விளம்பரங்களைப் போல உங்கள் தலையில் குதிக்கும் முக்கியமான பணிகள் (யுபிஎஸ் வரிசையைக் கண்காணித்தல், செய்தி முகப்புப்பக்கங்களை ஸ்கேன் செய்தல் அல்லது உங்கள் சமூக ஊடக ஊட்டங்களைச் சரிபார்க்கவும்). ஆச்சரியப்படும் விதமாக, எனது வாகன நிறுத்துமிடத்தில் பொருட்களைச் சேர்ப்பது ஒரு தெளிவான உணர்வைத் தருகிறது என்பதைக் கண்டறிந்தேன், அந்த நேரத்தில் நான் அவற்றை முடிக்கவில்லை என்றாலும்.

பின்னர், கூட்டம் தொடங்குவதற்கு கடைசி ஐந்து நிமிடங்களில், எல்லோரும் அறைக்குள் நுழையும் போது, ​​அந்த பணிகளில் ஒன்றை உங்கள் இடத்திலிருந்து அழிக்க முடியுமா என்று பாருங்கள்.

உங்கள் அலுவலக இடம் எவ்வளவு பெரியது என்பதைப் பொறுத்து, மாடிகளுக்கு இடையிலான பயண நேரத்தைக் கணக்கிட “10 நிமிடங்கள்” நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியிருக்கலாம், ஆனால் கொள்கை இன்னும் உள்ளது: நிறுத்துங்கள், தயாராகுங்கள், செல்லுங்கள். இதைச் செய்வதன் மூலம், நீங்கள் சரியான நேரத்தில் அல்ல, சீக்கிரம் இருக்க திட்டமிட்டுள்ளீர்கள். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, நீங்கள் உற்பத்தித்திறனை உணருவீர்கள், மேலும் உங்கள் அணிக்கு அழகாக இருப்பீர்கள். ஓ, கூட்டத்திற்கு முன்பு உங்கள் “விருப்பங்களை” நீங்கள் சரிபார்க்கிறீர்கள் என்பதை யாரும் அறிய வேண்டியதில்லை - அது எங்கள் சிறிய ரகசியமாக இருக்கும்!