உற்பத்தித்திறனுக்காக பணியில் மின்னஞ்சல் லேபிள்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது - அருங்காட்சியகம்

ஓ, மின்னஞ்சல். நீங்கள் ஒரு சிலரை, ஒரு பெரிய குழுவை அல்லது நீங்களே நிர்வகிக்கிறீர்களோ, அது உங்கள் வெற்றிக்கு உதவலாம் மற்றும் தடுக்கலாம். ஏனென்றால், நீங்கள் கவனித்திருப்பதை நான் உறுதியாக நம்புகிறேன், நீங்கள் அதிக நபர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறீர்கள், அதிகமான செய்திகளை உருவாக்குகிறீர்கள், மேலும் சந்திப்புகளுக்கு இடையில் நீங்கள் வைத்திருக்கும் ஐந்து நிமிடங்களில் அவற்றைப் பெறுவது மிகவும் சவாலானது.

என்னால் ஒரு மந்திரக்கோலை அசைக்க முடியாது, உங்களுக்காக இந்த சிக்கலை தீர்க்க முடியாது, ஒரு மேலாளராக எனக்கு உண்மையாக வேலை செய்யும் ஒரு அமைப்பை நான் கண்டுபிடித்தேன் என்று நான் உங்களுக்குச் சொல்ல முடியும் - இவை அனைத்தும் உங்கள் இன்பாக்ஸில் சில நம்பகமான லேபிள்களைக் கொண்டிருக்கின்றன. (அவற்றை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், ஜிமெயிலுக்கும் அவுட்லுக்கிற்கும் இங்கே 101 உள்ளது.)

நிரந்தர தாக்கல் செய்ய நான் பயன்படுத்தும் வடிப்பான்களைப் போலன்றி, இந்த மூன்று தற்காலிகமானவை மற்றும் முக்கியமான விஷயங்களுக்கு எனது கவனத்தை ஈர்க்கப் பயன்படுகின்றன. நான் செய்தியை உரையாற்றியவுடன், நான் வழக்கமாக லேபிளையும் கோப்பையும் அகற்றுவேன்.

எனவே, மேலும் கவலைப்படாமல்:

1. “மற்றவர்களுக்கு பிளக்கர்”

ஆம், இது எல்லா தொப்பிகளிலும் உள்ளது. எனது இன்பாக்ஸில் உள்ள நிறத்தை சிவப்பு நிறமாக மாற்றினேன். ஒவ்வொரு காலையிலும், எனது பதில் தேவைப்படும் முக்கியமான செய்திகளை நான் அடையாளம் கண்டுள்ளேன் என்பதை உறுதிப்படுத்த எனது இன்பாக்ஸ் வழியாக செல்கிறேன். (அக்கா: எனது பதில் இல்லாமல், மக்கள் முன்னேற முடியாது. இல்லவே இல்லை.) குறிப்பாக அவற்றை அடையாளம் காண்பதன் மூலம், முக்கியமான பதில்களுக்கு விரைவான பதில்களுக்கு நான் முன்னுரிமை அளிக்கவில்லை என்பதை உறுதிசெய்கிறேன்.

ஒவ்வொரு நாளின் முடிவிலும், இந்த குறிச்சொல்லுடன் மீதமுள்ள மின்னஞ்சல்கள் முதலில் கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்கிறேன். அரிய விதிவிலக்கைத் தவிர்த்து, அது முடியும் வரை நான் இரவில் வெளியேற மாட்டேன். இது நான் யாரையும் நிலைநிறுத்தவில்லை என்பதோடு மட்டுமல்லாமல், மிக அவசரமான சிக்கல்களை கவனித்துக்கொள்வதை அறிந்து ஒவ்வொரு நாளும் முடிக்க முடியும்.

2. “நீங்கள் தவறாமல் சந்திக்கும் எவரின் பெயர்”

ஒவ்வொரு வாரமும் எனது ஒவ்வொரு நேரடி அறிக்கையுடனும் நான் ஒருவரையொருவர் சந்திக்கிறேன், மேலும் விவாதிக்க வேண்டிய Google ஆவணத்தில் இயங்கும் நிகழ்ச்சி நிரலை நாங்கள் வைத்திருக்கும்போது, ​​சில நேரங்களில் விரைவான கேள்விகள் அல்லது FYI கள் விரிசல்களால் விழுவதை நான் கண்டேன்.

எனக்கு இது மாறியது என்னவென்றால், ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவர்களின் பெயருடன் ஒரு லேபிளை உருவாக்குவது, எடுத்துக்காட்டாக, “லிண்ட்சே” மற்றும் “யூசுப்பிற்காக.” மின்னஞ்சல்கள் எனது இன்பாக்ஸ் வழியாக வரும்போது, ​​அவை பொருத்தமானவை என்று நான் கருதுகிறேன், அல்லது நான் ஒரு புதுப்பிப்பை விரும்புகிறேன் ஆன், நான் அவர்களின் பெயருடன் குறிச்சொல்லை சேர்க்கிறேன். பின்னர், எனது வாராந்திர கூட்டங்களில், நாங்கள் போர்த்துவதற்கு முன்பு எல்லாவற்றையும் பற்றி அவர்களிடம் பேசியிருக்கிறேனா என்று விரைவாக தேட முடியும். அந்த பணி முடிந்ததும், நான் குறிச்சொல்லை அகற்றுகிறேன்.

எனது நேரடி அறிக்கைகளுக்காக நான் இதைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​உங்கள் சொந்த மேலாளர் முதல் சந்தைப்படுத்தல் குழு வரை திட்ட மேலாளர் வரை நீங்கள் தவறாமல் சந்திக்கும் எவருக்கும் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.

3. “விரைவான பதில்”

இதைப் பற்றி நான் முன்பே எழுதியுள்ளேன், ஆனால் ஐந்து நிமிடங்களில் அல்லது அதற்கும் குறைவான நேரத்தில் நான் பதிலளிக்கக்கூடிய மின்னஞ்சல்களின் பட்டியலை வைத்திருப்பது நம்பமுடியாத அளவிற்கு உதவியாக இருப்பதைக் கண்டேன். நான் காபிக்காக வரிசையில் காத்திருக்கும்போது, ​​சுரங்கப்பாதையை சில நிறுத்தங்கள் அல்லது ஒரு கூட்டத்திற்கு ஆரம்பத்தில் எடுக்கும்போது, ​​எந்தவொரு கோரிக்கைகளையும் நான் கையாளுகிறேன் என்பதை உறுதிப்படுத்த இப்போது எனது முதல் நிறுத்தத்தை (ஆம், ட்விட்டர் அல்லது இன்ஸ்டாகிராமிற்கு முன்) வைத்திருக்கிறேன்.

இந்த லேபிளின் சிறந்த பகுதி? நீங்கள் மிக விரைவாக மிகச் சிறந்த சாதனைகளை உணர முடியும்.

ஒரு மதியம் நீங்கள் எளிதாக அமைக்கக்கூடிய மூன்று எளிய லேபிள்கள் அவ்வளவுதான். நிர்வகிக்க உதவும் வேறு ஏதேனும் இன்பாக்ஸ் தந்திரங்கள் உங்களிடம் உள்ளதா? Twitter @acav இல் என்னுடன் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள்!