தொலைபேசியில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்களுடன் பேசுவது என்னவென்று எனக்குத் தெரியவில்லை, ஆனால் மாநாட்டு அழைப்புகள் மோசமானவை. மக்கள் திரும்பிச் சென்று மற்றவர்கள் பேசுவதற்காகக் காத்திருக்கிறார்கள் (அல்லது அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பேசிக் கொள்கிறார்கள்), மேலும் உரையாடல் அடுத்த இடத்திற்கு எங்கு செல்ல வேண்டும் என்பது பெரும்பாலும் தெளிவாகத் தெரியவில்லை. வேதனையான ம n னங்கள் ஏராளமாக உள்ளன, மேலும் குழுவில் உள்ள அனைவரும் மோசமான முதல் தேதியில் இருக்கிறார்களா என்று யோசிக்கத் தொடங்குகிறார்கள்.
ஒரு தொலைபேசி நிறுவனத்தில் மார்க்கெட்டிங் குழுவில் ஒரு எழுத்தாளராக, நான் எப்போதும் இந்த வகையான அழைப்புகளில் இருக்கிறேன், மேலும் அவற்றை எவ்வாறு சீராக இயங்கச் செய்வது என்பதற்கான சில தந்திரங்களை நான் கற்றுக்கொண்டேன். இரண்டு பேருக்கு மேல் அழைப்பைப் பெற வேண்டும் என்ற எண்ணம் உங்களை உங்கள் இருக்கையில் அசைக்கச் செய்தால், படித்து, எனக்குப் பிறகு மீண்டும் சொல்லுங்கள்: மாநாட்டு அழைப்புகள் மோசமாக இருக்க வேண்டியதில்லை.
தலைவரை பின்பற்று
நிச்சயமாக, மாநாட்டு அழைப்பின் புள்ளி ஒரு மாநாட்டைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் கூட்டம் தொடங்குவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு தலைவரைத் தேர்வுசெய்தால் விஷயங்கள் நன்கு தடவப்பட்ட டேங்கர் போல இயங்கும். மற்றவர்கள் எடைபோட முடியாது என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை, ஆனால் ஒரு தலைவர் உரையாடலை வழிநடத்தலாம் அல்லது தேவையான இடங்களில் செல்லலாம் (அதாவது, ஒரு விற்பனையாளர் விலை புள்ளிகளைக் கொண்டுவந்த பிறகு ஒரு மோசமான ம silence னம் இருந்தால்).
நீங்கள் தலைவராக நியமிக்கப்பட்டால், பதிலளிக்க வேண்டிய கேள்விகளின் பட்டியலுடன் வாருங்கள். கொள்முதல் செய்வதற்கு முன் கூடுதல் தகவல்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்கான அழைப்பின் புள்ளியா? கூட்டாண்மை விதிமுறைகளை வரிசைப்படுத்துவதா? நீங்கள் ஒரு சுருக்கமான நிகழ்ச்சி நிரலையும் உருவாக்க வேண்டும், அணியில் உள்ள மற்றவர்கள் உரையாடலை வழிநடத்த வேண்டிய புள்ளிகளைக் குறிப்பிட்டு, அழைப்பிற்கு முன் அதை விநியோகிக்கவும், இதனால் அனைவருக்கும் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்று தெரியும். அதிக எதிர்பார்ப்புகள் குறைவான மோசமான ம n னங்களைக் குறிக்கின்றன.
சரியான அமைப்பைப் பெறுங்கள் (மேலும் அதை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்று தெரிந்து கொள்ளுங்கள்)
இந்த அழைப்புகளில் நிறைய மோசமான சிக்கல்கள் தொழில்நுட்ப குறைபாடுகளிலிருந்து வரக்கூடும் (“மன்னிக்கவும் எல்லோரும்-இந்த விஷயத்தை இன்னும் அமைக்க முயற்சிக்கிறார்கள்!” “ஆமிக்கு எப்படி அழைக்க வேண்டும் என்று தெரியவில்லை someone யாராவது உதவ முடியுமா?” “சார்லி இன்னும் இருக்கிறாரா அல்லது இருக்கிறாரா? அவர் கைவிட்டாரா? ”)
எனவே, மாநாட்டு அழைப்புகளை ஆதரிக்கக்கூடிய மற்றும் - மிக முக்கியமாக the கூட்டத்திற்கு முன் அதைச் சோதிக்கக்கூடிய ஒரு வேலை செய்யும் தொலைபேசி அமைப்பு இருப்பது முக்கியம், எனவே அது செயல்படும் என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்புகிறீர்கள். உங்கள் அணிக்கு ஒரு மேம்பட்ட மற்றும் பயன்படுத்த எளிதான தொழில்நுட்ப தீர்வைக் காண நீங்கள் ஒரு பார்ச்சூன் 500 நிறுவனத்தில் வேலை செய்ய வேண்டியதில்லை small சிறு வணிகங்கள் மற்றும் தொடக்க நிறுவனங்கள் கூட மலிவான VoIP மற்றும் மெய்நிகர் பிபிஎக்ஸ் அமைப்புகளைக் காணலாம்.
வீடியோவைக் கவனியுங்கள்
ஒவ்வொரு முறையும் நான் ஒரு தொலைபேசி மாநாட்டை நடத்தும்போது, மற்றவர்களின் முகங்களைக் காண விரும்புகிறேன். நான் அவற்றைப் பார்க்க விரும்புவதால் அல்ல (சரி, நான் கொஞ்சம் செய்யலாம்) -ஆனால் அது ஒரு நபருக்கு நபர் சந்திப்பைப் போல உணர்கிறது. யாராவது சிரிக்கிறார்களா இல்லையா என்று யூகிப்பதற்கு பதிலாக, நீங்கள் அதைப் பார்க்கலாம். யாராவது திசைதிருப்பப்படுகிறார்களா அல்லது அவள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கிறார்களா என்று யோசிப்பதற்குப் பதிலாக, அவள் முகத்தைப் படிக்கலாம். சீஸ் டூடுல்ஸ் மலையால் சூழப்பட்ட அவரது உள்ளாடைகளில் அவர் வீட்டில் இருப்பது போல் ஒலிக்கும் ஒருவருடன் நான் சமீபத்தில் ஒரு தொலைபேசி மாநாட்டில் இருந்தேன். அவர் இருந்தாரா? எனக்குத் தெரியாது I நான் வீடியோ வைத்திருக்க விரும்புகிறேன்.
கூகிள் ஹேங்கவுட்கள், ஸ்கைப் மற்றும் Join.me உள்ளிட்ட பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் டன் வீடியோ தீர்வுகள் உள்ளன. உங்கள் சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் உள்ளாடைகளில் வீட்டில் இல்லை என்று கருதினால், இது விஷயங்களை மிகவும் மோசமாக மாற்றும்.
உங்கள் பெரிய குழந்தை குரலைப் பயன்படுத்தவும்
ஏன் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை, ஆனால் இந்த வகையான அழைப்புகளின் போது மக்கள் பெரும்பாலும் பின்னணியில் மங்கிவிடுவார்கள், அங்கு வெளியேறி தங்கள் மனதைப் பேச பயப்படுகிறார்கள். ஆனால் பேச பயப்பட வேண்டாம் your உங்கள் கருத்து மதிப்புக்குரியது என்பதால் நீங்கள் மாநாட்டு அழைப்புகளுக்கு அழைக்கப்படுகிறீர்கள்! உண்மையில், உங்கள் பெரிய குழந்தை குரலைப் பயன்படுத்துங்கள், சத்தமாகவும் நம்பிக்கையுடனும் பேசுவதன் மூலம் எல்லோரும் உங்களைக் கேட்க முடியும்.
இன்னும் சிறப்பாக, அழைப்பில் உள்ள அனைவரும் பங்கேற்கிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். சிறிது நேரத்தில் யாராவது எதுவும் சொல்லவில்லை என்றால், அவரிடம் அல்லது அவரிடம் எடைபோடச் சொல்லுங்கள். அனைவருக்கும் ஒரு குரல் கேட்கப்படுவதை இது உறுதி செய்யும் (உண்மையில் கூட்டத்தில் கவனம் செலுத்துகிறது).
நீங்கள் சொன்னால் அது அருவருக்கத்தக்கது, இது மோசமானதாகும்
சூழ்நிலைகள் மட்டுமே மோசமானவை என்று நான் உறுதியாக நம்புகிறேன், ஏனென்றால் நாங்கள் அவற்றை அனுமதிக்கிறோம். நிச்சயமாக, சில நேரங்களில் ம n னங்கள் சங்கடமானவை, ஆனால் அவை நம்மை கோபப்படுத்த வேண்டியதில்லை. ஒவ்வொரு மாநாட்டு அழைப்பிலும் திறந்த மனதுடன் சென்று, ஒரு மோசமான அனுபவத்திற்கு உறுதியளிக்கவும்! அழைப்பு வீரை மோசமான பகுதிக்குள் அனுமதிக்க நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அது உத்தரவாதம் அளிக்காது.
மாநாட்டு அழைப்புகள் இருப்பதற்கு ஒரு காரணம் இருக்கிறது - அவை ஒரு உறுப்பினர் விஸ்கான்சினிலும், மற்றொருவர் லாஸ் ஏஞ்சல்ஸிலும் வாழ்ந்தாலும் ஒரு குழுவை ஒன்றிணைக்கும் ஒரு சிறந்த வழியாகும். மாநாட்டு அழைப்புகளை அவசியமான தீமை என்று மட்டும் நினைக்காதீர்கள், தொலைதூர சகாக்களை ஒரு மெய்நிகர் அறைக்குள் சேர்ப்பதற்கான ஒரு வேடிக்கையான வழியாக அவற்றைக் கருதுங்கள். நீங்கள் அருவருப்பைத் துடைத்தால், மாநாட்டு அழைப்புகள் வேடிக்கையாக இருக்கும்!
