கூட்டங்களை அனுபவிக்க தேவையான தீமையாக நீங்கள் கருதினால், உங்கள் தலைமைத்துவ திறன்களை வெளிப்படுத்துவதற்கான சிறந்த அமைப்பை நீங்கள் இழக்க நேரிடும்.
மெட்ரானிக் நிறுவனத்தின் உலகளாவிய தரத்தின் துணைத் தலைவர் லுவான் பெண்டி விளக்குவது போல், “கூட்டங்கள் புலப்படுவதற்கும், நீங்கள் மேசையில் கொண்டு வருவதை உங்கள் நிறுவனத்திற்குக் காண்பிப்பதற்கும் உங்களுக்கு கிடைத்த மிகப்பெரிய வாய்ப்பு.”
பெண்டி தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். அவர் தரமான செயல்பாடுகளை மேற்பார்வையிடுகிறார் மற்றும் உலகளவில் நோயாளிகளுக்கான மருத்துவ சாதனங்கள் மிக உயர்ந்த தரம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையுடன் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறார். "கூட்டங்கள் நாங்கள் எவ்வாறு வேலைகளைச் செய்கிறோம், " என்று அவர் தொடர்கிறார். ஆனால் அவள் எப்போதும் காட்சிகளை அழைப்பவள் அல்ல. "முன்னணி கூட்டங்களை விட கூட்டங்களில் பங்கேற்பதில் நான் அதிக நேரம் செலவிடுகிறேன். ஒரு நல்ல கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளராக இருப்பதை நான் எனது குறிக்கோளாகக் கொண்டுள்ளேன், ஏனென்றால் தலைவர்கள் தங்கள் கூட்டங்களுக்கு நான் உதவ வேண்டும் என்று விரும்புகிறார்கள். ”
வரவிருக்கும் தலைவராக அங்கீகரிக்கப்படுவதற்கு, உங்கள் வேலை விவரம் கேட்பதை விட அதிகமாக நீங்கள் வழங்க முடியும் என்பதற்கான ஆதாரங்களை நீங்கள் வழங்க வேண்டும். பெண்டி சொல்வது போல், “உங்கள் செயல்திறனை, உளவுத்துறையையும், உங்கள் தலைமைத்துவ திறமையையும் காட்ட கூட்டங்களில் உங்கள் நேரத்தை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.” நீங்கள் ஒரு பணிநிலையத்தில் உட்கார்ந்து, தலைகீழாக, உங்கள் வேலையைச் செய்யும்போது அந்த திறனைக் காண்பிப்பது கடினம்.
கூட்டங்களில் பேசுவதும் பங்களிப்பதும் உங்களைப் பற்றிய மற்றவர்களின் கருத்தை மாற்றுவதற்கான சிறந்த வாய்ப்பாகும்: தந்திரோபாயத்திலிருந்து மூலோபாயவாதி வரை, பணி சாதிப்பவரிடமிருந்து மாற்ற முகவருக்கு, செய்பவரிடமிருந்து தலைவருக்கு. உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள், நிர்வாகம் மற்றும் எப்போதாவது, அறையில் உள்ள முக்கிய மூத்த தலைவர்களுடன், கூட்டங்கள் என்பது உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள மற்றவர்கள் உங்களை எவ்வாறு உணர்கிறார்கள் என்பதை வடிவமைப்பதற்கான ஒரு சிறந்த தளமாகும்.
அந்த வாய்ப்பைப் பயன்படுத்த, நீங்கள் கூட்டத் தலைவராக இல்லாவிட்டாலும் கூட, கூட்டங்களில் எவ்வாறு வழிநடத்துவது என்பதற்கான பெண்டியின் நான்கு சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள் இங்கே.
1. உங்கள் பங்கை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
கூட்டத்திற்கு முன், நிகழ்ச்சி நிரலைப் படித்து, மாநாட்டில் உங்கள் பங்கைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். பல முக்கிய கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்ள பெண்டி பரிந்துரைக்கிறார், இது போன்றது: நீங்கள் ஏன் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டீர்கள்? நீங்கள் எவ்வாறு பங்கேற்க வேண்டும் என்று தலைவர் விரும்புகிறார்? கூட்டத்தின் நோக்கம் என்ன? உங்களிடமிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது?
பின்னர், அந்த எதிர்பார்ப்புகளுக்கு அப்பால் வழங்குங்கள். "உங்களிடமிருந்து எதிர்பார்க்கப்படும் பாத்திரத்தை நீங்கள் நிறைவேற்றுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது மிகவும் முக்கியம், " என்று அவர் மேலும் கூறுகிறார்.
எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வணிகத்தின் ஒரு பகுதியிலிருந்து நிலை புதுப்பிப்பை வழங்க நீங்கள் இருக்கிறீர்களா? அதிக அதிகாரத்துடன் உங்கள் கருத்தை தெரிவிக்க உண்மைகளையும் தரவையும் கொண்டு வரும்போது, “விஷயங்கள் சரியாக நடக்கிறது” என்று மட்டும் சொல்லாதீர்கள். அதற்கு பதிலாக, “வாடிக்கையாளர் திருப்தி கடந்த மாதத்தை விட 3% அதிகரித்துள்ளது” என்று கூறி, அதற்கான உங்கள் பகுப்பாய்வைக் கொடுங்கள். அல்லது நீங்கள் ஒரு வெளிப்புற நிபுணராக வருகிறீர்கள் என்றால் (எ.கா., ஒரு பொறியியல் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் சந்தைப்படுத்தல் நிபுணராக), வாடிக்கையாளர்களின் சாம்பியனாக இருப்பது போன்ற ஒரு தனித்துவமான முன்னோக்கைக் கொண்டுவர முயற்சிக்கவும்.
உங்கள் பங்கு உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கேளுங்கள். குறைந்தபட்சம், நீங்கள் கவனிப்பதற்கான புள்ளிகளைப் பெறுவீர்கள்.
2. பேசுங்கள்
பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, பெண்டி, கூட்டங்களில் படிக்க கடினமாகவும் அமைதியாகவும் கருதப்பட்டதாக கருத்துக்களைப் பெற்றார், இதன் விளைவாக, அவருடன் பணியாற்றுவது மக்களுக்கு கடினமாக இருந்தது.
இந்த கருத்துக்கள் பெண்டிக்கு கண் திறக்கும். "நான் கூட்டங்களுக்குச் சென்று மிகவும் மரியாதையாகவும் மரியாதையுடனும் இருப்பேன்" என்று பெண்டி விளக்குகிறார். "எல்லோரும் சொல்வதை நான் கேட்டுக்கொண்டிருந்தேன், அதை செயலாக்கினேன், கற்றுக்கொண்டேன், " என்று அவர் கூறினார். இருப்பினும், அதைச் செய்வதன் மூலம், சில சக ஊழியர்கள் அவள் நிச்சயதார்த்தம் செய்யவில்லை அல்லது என்ன நடக்கிறது என்பதில் ஆர்வம் காட்டவில்லை என்று உணர்ந்தார்கள்.
"எனவே நான் மாறினேன், " என்று அவர் விவரிக்கிறார். அவர் பேசத் தொடங்கினார், உடனடியாக அதிக நேர்மறையான கருத்துகளைப் பெறத் தொடங்கினார். "ஊழியர்கள், 'என்னை ஆதரித்ததற்கு நன்றி' என்றார். 'உங்கள் எண்ணங்களையும் யோசனைகளையும் பகிர்ந்து கொண்டதற்கு நன்றி' என்று என் சகாக்கள் சொன்னார்கள். நிர்வாகம், 'வழிநடத்தியதற்கு நன்றி' என்றார்.
அனுமதி அல்லது பேசுவதற்கான அழைப்பிற்காகக் காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் பங்களிப்பீர்கள் என்ற எதிர்பார்ப்புடன் தயாராகுங்கள். முன்கூட்டியே குறைந்தது மூன்று பேசும் புள்ளிகளை மூளைச்சலவை செய்யுங்கள், கூட்டத்தின் போது ஒவ்வொரு புள்ளியையும் கொண்டு வர உங்களை சவால் விடுங்கள். ஒரு கூட்டம் முன்னேறும்போது உரையாடலுக்குள் நுழைவது கடினம், எனவே அறையில் உங்கள் “குரலை” நிறுவ ஆரம்பத்தில் பேசுங்கள்.
உரையாடலுக்கு மதிப்பு சேர்க்கும் பரிந்துரைகள் உங்களிடம் இல்லையென்றால்? ஒரு சக ஊழியரின் கண்ணோட்டத்திற்காக வாதிடுவதற்கு பேசுவது அல்லது நன்கு சிந்திக்கக்கூடிய கேள்வியைக் கேட்பது வெகுதூரம் செல்லலாம்.
3. சந்திப்பு வழிகாட்டிகளைக் கண்டறியவும்
கூட்டங்களை நன்றாக வழிநடத்தும் ஒரு முன்மாதிரியைக் கண்டுபிடிக்க பெண்டி அறிவுறுத்துகிறார். “உங்கள் நிறுவனத்தில் கார்ப்பரேட் ஆசாரங்களுடன் மிகவும் ஆர்வமுள்ள மற்றும் கூட்டங்களில் முன்னணி மற்றும் பங்கேற்பதில் வெற்றிகரமான ஒருவரைக் கண்டறியவும். அவர்களின் நடத்தை அவர்களின் வெற்றிக்கு எவ்வாறு பங்களிக்கிறது என்பதைப் பார்க்க அவர்களைக் கவனியுங்கள், ”என்று அவர் கூறுகிறார். "உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் மற்றும் ஆசாரம் பற்றி நீங்கள் நிறைய கற்றுக்கொள்வீர்கள்."
எடுத்துக்காட்டாக, எத்தனை கேள்விகள் மற்றும் கருத்துகள் பொருத்தமானதாகக் கருதப்படுகின்றன, மேலும் மேலே என்ன கருதப்படுகின்றன என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். சில கார்ப்பரேட் கலாச்சாரங்களில், கூட்டத்திற்கு வெளியே கேள்விகள் சிறப்பாகப் பெறப்படுகின்றன, மேலும் நீங்கள் அந்த ஆசாரத்திற்கு எதிராக செயல்படுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் வெற்றி பெறுவது கடினம்.
அல்லது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்ட காலவரிசை கட்டமைக்கப்படுவதற்கான திறமையான வழியை நீங்கள் காண்கிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். சந்திப்பு ஆசாரம் குழு ஒருமித்த கருத்தினால் மாற்றப்பட வேண்டும் என்று கட்டளையிடுகிறதா என்பதை அறிய உதவுகிறது, அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட உரையாடலில் விரைவாக கையாளக்கூடிய ஒரு சிக்கலைக் கருத்தில் கொண்டு நீங்கள் சந்திப்பு நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளக்கூடாது.
ஆசாரம் சந்திப்பதற்கான எழுதப்படாத மற்றும் பேசப்படாத விதிகளுக்கு உன்னிப்பாக கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், உங்கள் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும் தவறான வழிகளைத் தவிர்க்கும்போது திறம்பட வழிநடத்தலாம்.
4. தற்போது இருங்கள்
கூட்ட அழைப்பிதழில் நீங்கள் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், பங்களிப்பு செய்ய நீங்கள் அங்கு இருப்பீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறீர்கள். அதன் ஒரு முக்கிய பகுதி மேஜையில் உட்கார்ந்து கொள்வது. "பெரும்பாலும், ஜூனியர் ஊழியர்கள் ஒரு பெரிய, நீண்ட மாநாட்டு அட்டவணை இருக்கும் ஒரு அறைக்கு வந்து மேசையில் இருந்து மூலையில் நாற்காலியைக் கண்டுபிடிக்க முயற்சி செய்கிறார்கள்" என்று பெண்டி கூறினார். "இது நேர்மறையான, நம்பிக்கையான, ஈடுபாட்டுடன், உற்சாகமாக இருப்பதைக் காணவில்லை. மேஜையில் ஒரு இடத்தைப் பெறுவதற்கான வழி சரியான நேரத்தில் அல்லது முன்கூட்டியே காண்பிக்கப்படுவதால் திறந்த இருக்கை இருக்கிறது. ”
பெண்டியின் கூற்றுப்படி, உங்கள் தோரணையும் முக்கியமானது. "உங்கள் முழங்கைகளை மேசையில் வைக்கவும் dinner இரவு உணவில் செய்யவேண்டாம் என்று உங்கள் தாய் உங்களுக்குக் கற்பித்த ஒன்று" என்று அவர் பரிந்துரைக்கிறார். ஆச்சரியமாக உள்ளதா? "நீங்கள் ஒரு வணிகக் கூட்டத்தில் இருக்கும்போது, நீங்கள் முன்னோக்கி சாய்ந்து, முழங்கைகளை மேசையில் வைக்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஈடுபட்டுள்ள, ஆர்வமுள்ள, மற்றும் பங்களிப்பு செய்ய வேண்டிய குழுவிடம் இது கூறுகிறது."
ஹார்வர்ட் பிசினஸ் ஸ்கூல் இணை பேராசிரியர் ஆமி குட்டியின் டெட் டாக் 16 மில்லியனுக்கும் அதிகமான பார்வைகளை சேகரித்துள்ளது, இது அதிகாரத்தை பிரபலப்படுத்துகிறது - “வொண்டர் வுமன்” நிலைப்பாடு தன்னம்பிக்கையை அதிகரிக்கும் அதே நேரத்தில் உங்கள் அதிகாரத்தைப் பற்றிய மற்றவர்களின் உணர்வை அதிகரிக்கும்.
குட்டியின் கூற்றுப்படி, முடிந்தால் பேசுவதற்கு எழுந்து நிற்கவும், கால்களை வசதியாகத் தவிர்த்து, தோள்கள் பின்னால், கன்னம் மற்றும் விரிவான ஆயுதங்களைக் கொண்டு, உங்கள் உடல் மொழி உங்கள் செய்திக்கு நம்பகத்தன்மையை சேர்க்கிறது. உட்கார்ந்திருக்கும்போதும் இது வேலை செய்கிறது; ஆயுதங்களுடன் நேராக உட்கார்ந்துகொள்வது நீங்கள் எடுக்கும் இடத்தை அதிகரிக்கிறது, இது சக்தியின் நிரூபணம்.
இறுதியாக, எதையாவது வழிநடத்தவோ அல்லது ஒரு செயல் உருப்படியை எடுக்கவோ முன்வந்து கூட்டத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டாம். அடுத்த கூட்டத்தில் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒரு இடத்தை நீங்களே உறுதிப்படுத்திக் கொள்வீர்கள்.
