நான் செய்துள்ளேன். நீங்கள் செய்துள்ளீர்கள். நாம் அனைவரும் இதைச் செய்திருக்கலாம். அந்த வலையில் விழுந்து, உங்கள் முதலாளியுடனான சந்திப்புகள் அல்லது நேரடி அறிக்கைகள் பழையதாகி, அவை அவ்வளவு பயனுள்ளதாக இல்லை என்று உணர்கின்றன.
குறிப்பாக நன்கு எண்ணெயிடப்பட்ட இயந்திரத்தைப் போல ஒன்றிணைந்து செயல்படும் அணிகளுக்கு, இந்த வழக்கமான கூட்டங்கள் தேவையற்றதாகத் தோன்றலாம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் திட்டங்கள் அனைத்தும் பாதையில் இருந்தால், நீங்கள் சரிபார்க்க எதுவும் இல்லை என்றால், நீங்கள் ஏன் சந்திக்க வேண்டும்?
அதற்கான காரணத்தை நான் உங்களுக்குச் சொல்கிறேன்: ஏனென்றால் ஒருவருக்கொருவர் சந்திப்புகள் தினசரி வேலையைச் சரிபார்ப்பது மட்டுமல்ல. நீங்கள் பணிபுரியும் நபர்களை அவர்கள் நன்கு அறிந்துகொள்வது பற்றி. அவர்கள் உயர் மட்ட விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்கிறார்கள்: கருத்து, தொழில் குறிக்கோள்கள், தொழில்முறை மேம்பாடு மற்றும் போன்றவை. மேலும், இறுதியில், நீங்கள் நல்ல பணியாளர்களை எவ்வாறு மகிழ்ச்சியடையச் செய்யலாம் மற்றும் அவர்களைச் சுற்றி வைத்திருக்க முடியும் என்பதைக் கண்டறிய உதவுவதற்கு அவை உள்ளன.
ஆகவே, இந்த சந்திப்புகளை வாராந்திர தேவையிலிருந்து உங்கள் வாரத்தின் மிகவும் மதிப்புமிக்க 30 நிமிடங்களுக்கு எவ்வாறு எடுத்துச் செல்ல முடியும்? பாப்ஃபார்ம்களின் சமீபத்திய வலைப்பதிவு இடுகையில், கேட் ஸ்டல் அதைக் குறிப்பிடுகிறார். கீழே உள்ள எனக்கு பிடித்த சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள், சில சுட்டிகளுடன் நான் எடுத்துக்கொள்வது மிகவும் முக்கியமானது.
1. சரியான கேள்விகளைக் கேளுங்கள்
உங்கள் ஊழியர்களிடமிருந்து அதிகமானவற்றைப் பெறுவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, “அப்படியானால் அந்தத் திட்டம் எப்படிப் போகிறது?” சிறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள்! உரையாடல் ஸ்டார்டர் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது நீங்கள் வெளியேற்றக்கூடிய திறந்த-முடிவான, சிந்தனையைத் தூண்டும் மற்றும் பெரிய படக் கேள்விகளைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள்.
பாப்ஃபார்ம்கள் உண்மையில் உங்கள் குழுவிடம் கேட்க ஒவ்வொரு வாரமும் இரண்டு கேள்விகளை அனுப்பும் செய்திமடலை வழங்குகிறது; "உங்களை அதிக உற்பத்தி செய்ய நான் என்ன செய்ய முடியும்?" முதல் "நீங்கள் வளர்ந்தபோது நீங்கள் என்னவாக இருக்க விரும்புகிறீர்கள்?" முதல் உங்கள் ஊழியர்களை நீங்கள் பதிவு செய்யலாம், எனவே அவர்களின் பதில்களைப் பற்றி சிந்திக்க நேரம் கிடைக்கும். . செய்திமடல் நன்றாக இருக்கும்போது, இந்த நேரத்தில் நீங்கள் உண்மையில் எதைத் தாக்கலாம் என்பதைப் பற்றி உங்கள் மனதை இன்னும் கொஞ்சம் திறக்க உதவியாக இருக்கும்.
2. கூட்டத்தை நடத்த வேண்டாம்
ஸ்டல்லில் இருந்து எனக்கு பிடித்த உதவிக்குறிப்புகளில் ஒன்று, உங்கள் ஊழியர்கள் கூட்டத்தை நடத்த வேண்டும், நீங்கள் அல்ல. எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, இந்த நேரம் பெரும்பாலும் மக்கள் உங்களுடன் நேரத்தைப் பெறுவது, கேள்விகளைக் கேட்பது, சிக்கல்களைத் தீர்ப்பது மற்றும் பலவற்றைப் பற்றியது. ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் மிகவும் பொருத்தமான நிகழ்ச்சி நிரலைத் திட்டமிட நீங்கள் மனதைப் படிக்க முடியாது என்பதால், அதற்கு பதிலாக அவர்கள் ஏன் கூட்டங்களை நடத்தக்கூடாது? இது உங்கள் பணியாளர்களை அதிக நேரம் பயன்படுத்த அனுமதிப்பது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பதிலும், பயனுள்ள கூட்டத்தை நடத்துவதிலும் திறன்களைப் பெறுவார்கள்.
உங்கள் ஊழியர்கள் கொஞ்சம் பதட்டமாக இருந்தால் அல்லது கூட்டங்கள் பின்தங்கியிருப்பதைக் கண்டால், குறைந்தபட்சம் இது ஒரு உரையாடலாக இருக்க வேண்டும் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள். அந்த வகையில் அனைவருக்கும் விஷயங்களை மேசையில் கொண்டு வர முடியும் என்பது தெரியும்.
3. காப்பு திட்டம் வைத்திருங்கள்
பேச எதுவும் இல்லை? உரையாடலை உருட்ட ஒரு காப்பு திட்டத்தை வைத்திருங்கள். மினி செயல்திறன் மறுஆய்வு அல்லது “எனது தற்போதைய பேரழிவு:” உள்ளிட்ட ரேண்ட்ஸ் இன் ரெபோஸிலிருந்து சில யோசனைகளை பாப்ஃபார்ம்கள் பரிந்துரைக்கின்றன.
வாய்ப்புகள், எனது தொழில் வாழ்க்கையில், தற்போது ஏதோ தண்டவாளத்தில் இல்லை. இது சுயநலமானது, ஆனால் நீங்கள் அந்தஸ்துடன் வழிநடத்துகிறீர்கள் மற்றும் ஒரு சுவாரஸ்யமான கலந்துரையாடலை என்னால் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், எனது தற்போதைய பேரழிவைப் பற்றி பேசலாம். எங்களிடம் எத்தனை திறந்த கணக்குகள் உள்ளன என்பது உங்களுக்குத் தெரியுமா? உங்களுக்குத் தெரிந்த சிறந்த பணியமர்த்தல் மேலாளர் யார், அவர்களின் சிறந்த நகர்வுகள் என்ன? இந்த விவாதத்தின் புள்ளி எனது பேரழிவைத் தீர்ப்பது அல்ல, புள்ளி என்னவென்றால், நாங்கள் ஒரு உரையாடலை நடத்தப் போகிறோம், அங்கு எங்களில் ஒருவர் திட்ட நிலையை விட வேறு ஏதாவது கற்றுக்கொள்ளப் போகிறார்.
நீங்கள் எதிர்கொள்ளும் ஒரு சிக்கலைப் பற்றிப் பேசுவது உங்கள் ஊழியர்களுக்கு உங்கள் வேலையைப் பற்றி இன்னும் கொஞ்சம் நுண்ணறிவைத் தருகிறது - மேலும் பெரிய பட விஷயங்களில் பங்களிக்க அவர்களுக்கு ஒரு வாய்ப்பையும் கொடுக்கக்கூடும்.
4. அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுங்கள்
ஒருவரையொருவர் நன்மை பயக்கும் உரையாடலில் நான் மிகவும் உதவியாக உள்ளேன்? அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுங்கள்.
ஒவ்வொரு நாளும் வேலை தொடர்பான பணிகளுக்காக நீங்கள் சந்திக்கும் மாநாட்டு அறையில் நீங்கள் அமர்ந்திருக்கும்போது, திட்டங்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றி பேசும் பழக்கத்தில் விழுவது மிகவும் எளிதானது. அல்லது, உங்கள் அலுவலகத்தின் அமைப்பைப் பொறுத்து, கேட்கப்படுவதில் அக்கறை உங்கள் ஊழியர்களை உண்மையிலேயே திறப்பதைத் தடுக்கலாம். எனவே, ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது இரண்டு முறையாவது அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுங்கள். ஒரு காபி கடைக்குச் செல்லுங்கள். மதிய உணவுக்குச் செல்லுங்கள். அருகிலுள்ள பூங்காவைச் சுற்றி நடைபயிற்சி கூட்டம். எதுவாக இருந்தாலும், உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுக்கு பேசுவதற்கு உண்மையில் இடம் கொடுக்க உங்கள் வழக்கத்தை முறித்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஒருவருக்கொருவர் இழுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை fact உண்மையில், அவை உங்கள் முதலாளி அல்லது ஊழியர்களுடனான உங்கள் உறவை வலுப்படுத்தவும், அனைவரின் வேலை வாழ்க்கையையும் சிறப்பாக மாற்றவும் மிகவும் சக்திவாய்ந்த நேரமாக இருக்கலாம். நீங்கள் கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகளை விரும்பினால் மீதமுள்ள பாப்ஃபார்ம் இடுகையைப் படியுங்கள், இப்போது தொடங்கி உங்கள் கூட்டங்களை மேலும் முக்கியமாக்க தயாராகுங்கள்.
