மின்னஞ்சல்: இது நம் வாழ்வின் ஒவ்வொரு மூலையிலும் செல்கிறது. தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல். வேலை மின்னஞ்சல். பள்ளி மின்னஞ்சல். இரண்டாவது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் (ஸ்பேமுக்கு). வணிக உலகம் ஒரு முக்கிய மின்னஞ்சல் இயக்கி, ஒரு நாளைக்கு 108 பில்லியனுக்கும் அதிகமான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்குகிறது.
உங்கள் வாழ்க்கையின் அனைத்து அம்சங்களிலும்-குறிப்பாக உங்கள் தொழில்முறை வாழ்க்கையில் உங்கள் உரையாடல்களில் மின்னஞ்சல் ஆதிக்கம் செலுத்துவதால், நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் ஏராளமான கோரிக்கைகளை அனுப்பப் போகிறீர்கள். ஒரு முன்மொழிவை வடிவமைக்க உங்களுக்கு உதவ கிராஃபிக் வடிவமைப்பில் வேறொருவரிடம் மன்றாடுவது வரை ஒரு அறிக்கையை இயக்க கணக்கியலில் உள்ள ஒருவரிடம் கேட்பது முதல், நீங்கள் உதவி கேட்டு நிறைய மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
உங்கள் கோரிக்கை நேரில் இல்லாதபோது, உங்கள் செய்தியை இன்பாக்ஸ் மறதிக்குள் மறைந்துவிடும் வரை அதைப் பெறுவது பெறுநருக்கு மிகவும் எளிதானது - அல்லது மோசமாக, அதை முழுவதுமாக நீக்குங்கள்.
எனவே உங்களுக்கு ஒரு உதவி தேவைப்படும்போது, பதிலைப் பெறும் மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது? குறுகிய பதில்: கவனமாக. உங்கள் வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் செய்தியை வடிவமைக்க உதவும் சில சுட்டிகள் இங்கே உள்ளன you மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான பதில்.
உங்கள் நன்மைக்கு பொருள் வரியைப் பயன்படுத்தவும்
முதல் விஷயங்கள் முதலில்: பொருள் வரி ஒரு காரணத்திற்காக உள்ளது. பெறுநரின் இன்பாக்ஸில் நீங்கள் ஏன் மற்றொரு மின்னஞ்சலைச் சேர்த்தீர்கள் என்பதைத் தெளிவாகத் தெரிவிக்க இதைப் பயன்படுத்தவும், அவர் அல்லது அவள் உண்மையில் அதைத் திறக்கும் வாய்ப்புகளை உடனடியாகப் பெறுவீர்கள்.
ஒரு தெளிவற்ற பொருள் வரி (“ஒரு கேள்வியைக் கொண்டிருங்கள்” போன்றவை) உதவாது, மேலும் எரிச்சலூட்டும் - மேலும் உங்களுக்கு ஏதாவது தேவைப்படும்போது யாராவது உங்கள் மின்னஞ்சலை எரிச்சலூட்டும் மனநிலையில் திறக்க விரும்பவில்லை. அதற்கு பதிலாக, உங்கள் பெறுநரின் நேரத்தை மதிக்க வேண்டும், மேலும் நீங்கள் ஏன் தகவல்தொடர்பு அனுப்பினீர்கள் என்பதை அவருக்கு அல்லது அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக: “உங்கள் மதிப்புரை தேவை: நிரல் சிற்றேட்டில் சரிசெய்தல்.”
ஒரு சிறந்த பாட வரியை எழுத சில உதவி தேவையா? இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பாருங்கள்.
கோரிக்கைகளைச் செய்வதற்கு முன் உங்கள் வாசகரை வாழ்த்துங்கள்
"குட் மார்னிங்" அல்லது வெறுமனே "ஹாய்" என்று சொல்வதைத் தொந்தரவு செய்யாமல் உடனடியாக ஒரு கோரிக்கை, கோரிக்கை அல்லது கேள்விக்குத் தொடங்கும் மின்னஞ்சல்களை நான் அடிக்கடி மாணவர்களிடமிருந்து பெறுகிறேன். நீங்கள் (வட்டம்) ஒருவரின் அலுவலகத்திற்குள் நுழைந்து சத்தமிடத் தொடங்க மாட்டீர்கள் கோரிக்கைகள், எனவே மின்னஞ்சல் மூலமாகவும் அதைச் செய்ய வேண்டாம்.
நீங்கள் நீண்ட இனிமையான இனிப்புகளைத் தொடங்க வேண்டியதில்லை, ஆனால் உங்கள் கோரிக்கையைத் தொடங்குவதற்கு முன்பு தனிப்பட்ட ஒன்றைக் கைவிடுவது புண்படுத்தாது: “ஹாய் ராண்டி! இந்த வார இறுதியில் 10 கே எப்படி இருந்தது? சனிக்கிழமையன்று நான் உன்னை நினைத்து நல்ல அதிர்வுகளை அனுப்பினேன். ”அல்லது, “ காலை வணக்கம், ஜேக்கப். உங்கள் வார இறுதி எப்படி இருந்தது? இது சிறந்த தோட்டக்கலை வானிலை-நீங்கள் அதை அதிகம் பயன்படுத்த முடிந்தது என்று நம்புகிறேன்! ”
இந்த வாழ்த்துக்கள் குறுகிய மற்றும் எளிமையானவை, ஆனால் அவை பெறுநர்கள் மீது உண்மையான ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்துகின்றன. உங்கள் மின்னஞ்சலைத் திறக்கும்போது உங்கள் வாசகர் எரிச்சலடையக்கூடாது என்று நான் முன்பு கூறியது நினைவிருக்கிறதா? உங்களுக்கு முக்கியமான ஒன்றைப் பற்றி கருத்துத் தெரிவிக்கும் அல்லது கேள்வி கேட்கும் ஒருவரிடம் கோபப்படுவது கடினம். உங்கள் பெறுநர், எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, அலுவலகத்திற்கு வெளியே உணர்வுகள் மற்றும் ஆர்வங்களைக் கொண்ட ஒரு மனிதர். சில நேரங்களில் ஒரு நபருடன் இணைவதற்கும், அவருடன் அல்லது அவருடன் ஏதேனும் ஒன்றைப் பெறுவதற்கும் சிறந்த வழி நன்றாக இருக்க வேண்டும்.
ஆங்கில வகுப்பில் நீங்கள் கற்றுக்கொண்டதை நினைவில் கொள்க
உங்கள் கோரிக்கை அவசரமானது என்றால், உரை போன்ற சுருக்கங்கள், அவசரமாக எழுதப்பட்ட வாக்கியங்கள் மற்றும் எந்தவொரு அர்த்தமுள்ள நிறுத்தற்குறிகளும் இல்லாத பத்திகளைக் கொண்ட அவசர அவசரமாக மின்னஞ்சலை நீக்குவதற்கு இது தூண்டலாம். இந்த நிலையில் நீங்கள் இருப்பதைக் கண்டால், நிறுத்துங்கள். ஆழ்ந்த மூச்சு விடுங்கள். உதவி கேட்கும்போது, நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கடைசி விஷயம், உங்கள் கோரிக்கையை யாராவது புரிந்துகொள்வது கடினம். உங்கள் பெறுநருக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலைப் புரிந்துகொள்ள முடியாவிட்டால், உங்களுக்குத் தேவையான உதவியைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை நீங்கள் காயப்படுத்தியுள்ளீர்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, பொருத்தமான காற்புள்ளிகள் இல்லாத ஒரு பத்தி வாசகரை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிப்பதை அவள் அல்லது அவன் புரிந்துகொண்டுள்ளாள் என்பதை உறுதிப்படுத்த பிரிவுகளைப் படிக்கவும் மீண்டும் படிக்கவும் கட்டாயப்படுத்தப் போகிறது. இது கூடுதல் நேரம் எடுக்கும் மற்றும் மிகவும் வெறுப்பாக இருக்கலாம்-நீங்கள் தவிர்க்க விரும்பும் இரண்டு விஷயங்கள். பிழைத்திருத்தம் எளிதானது: முழுமையான வாக்கியங்களை எழுதுங்கள். நீண்ட பத்திகளை சிறிய பத்திகளாக உடைக்கவும். கமாக்களை சரியான முறையில் பயன்படுத்தவும்.
கடைசியாக ஒரு நிறுத்தற்குறி உதவிக்குறிப்பு: ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளின் சரம் மூலம் வாக்கியங்களை முடிக்க முனைகிறீர்கள் என்றால், தயவுசெய்து நிறுத்துங்கள். உங்கள் அணி ஒரு பில்லியன் டாலர் ஒப்பந்தத்தை வென்றதாக நீங்கள் அறிவிக்காவிட்டால், உங்கள் தண்டனைக்கு ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகள் தேவையில்லை.
ஒரு நாவலை எழுத வேண்டாம்
ஆமாம், மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு கோரிக்கையை அனுப்பும்போது, வாழ்த்து, முழுமையான வாக்கியங்கள் மற்றும் பொருத்தமான நிறுத்தற்குறிகளைச் சேர்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் சில உத்தமங்களைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும். ஆனால் பல பத்திகளைக் காட்டிலும், அந்த விஷயங்களைச் செய்து, உங்கள் கோரிக்கையை ஒரு சில வாக்கியங்களில் செய்ய முற்றிலும் சாத்தியமாகும்.
மின்னஞ்சல்கள் ஐந்து வாக்கியங்கள் அல்லது அதற்கும் குறைவாக இருக்க வேண்டும் என்று சில தொழில் வல்லுநர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் விரும்பும் வாக்கிய எண்ணுடன் மட்டுப்படுத்த உதவும் ஒரு கருவி கூட உள்ளது.
உங்கள் கோரிக்கையின் சிக்கலைப் பொறுத்து, நீங்கள் எப்போதும் ஐந்து வாக்கிய ஆலோசனையுடன் ஒட்டிக்கொள்ள முடியாமல் போகலாம், ஆனால் நீங்கள் உங்கள் முதல் வரைவை எழுத வேண்டும், பின்னர் எளிதாகப் படிக்க எந்தவொரு பொருளையும் வெட்ட முடியுமா என்று கவனியுங்கள். பின்னர், இறுதி தயாரிப்பைப் பார்த்து, கோரிக்கை தெளிவாக இருக்கிறதா அல்லது தொலைபேசி மூலமாகவோ அல்லது நேரில் வந்தாலோ அது மிகவும் திறமையாக உரையாற்றப்படுமா என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள்.
உதாரணத்திற்கு:
பார்க்க? மெருகூட்டப்பட்ட, ஆனால் புள்ளி. ராண்டி சிறந்த வேட்பாளராக இருப்பதற்கான காரணங்கள் குறித்து பத்திகள் எழுதுவதற்கு பதிலாக, ஆசிரியர் அவர் விரும்புவதைப் பற்றிய தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான விளக்கத்தை வழங்கினார், அதைத் தொடர்ந்து மேலும் விவாதிக்க கோரிக்கை விடுக்கப்பட்டது.
மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டாம்
எனக்குத் தெரியும் email மின்னஞ்சல் மூலம் பயனுள்ள “கேளுங்கள்” வடிவமைப்பதைப் பற்றி முழு பத்தியையும் படித்தீர்கள், இப்போது அனுப்புவதைத் தாக்க வேண்டாம் என்று சொல்கிறேன். என்ன ஒப்பந்தம்?
அந்த மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்வது வீணாகாது. சில நேரங்களில் ஒரு கோரிக்கையைத் தட்டச்சு செய்து திருத்துவது உங்கள் செய்தியின் மூலம் சிந்திக்க உதவும், இதன் மூலம் நீங்கள் என்ன கேட்க விரும்புகிறீர்கள், உங்கள் கோரிக்கையை எவ்வாறு ஆதரிப்பீர்கள், கோரிக்கையிலிருந்து எழும் கேள்விகள் அல்லது கவலைகளை நீங்கள் எவ்வாறு எதிர்கொள்வது என்பது குறித்து தெளிவாகத் தெரியும். நேருக்கு நேர் கேட்க உங்களை தயார்படுத்த இது ஒரு மதிப்புமிக்க பயிற்சியாக இருக்கலாம்.
சில கோரிக்கைகள் மின்னஞ்சல் மூலம் முற்றிலும் பொருத்தமானவை. இருப்பினும், உங்களுக்கு ஒரு முக்கியமான கோரிக்கையும், உங்களுக்கு உதவக்கூடிய நபருக்கு நேரடி அணுகலும் இருந்தால், ஒரு மின்னணு கோரிக்கையை விட ஒரு நபர் உரையாடல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் என்று உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல் மூலம் எந்த சூழலும், குரலின் தொனியும், முகபாவனையும், உணர்ச்சியும் இல்லை. சில நேரங்களில், ஒரு நபரிடமிருந்து உட்கார்ந்து, உங்கள் உண்மையான தன்மை, உங்கள் உணர்வுகள், உங்கள் புன்னகை அல்லது உங்கள் திகைப்பு-உங்களுக்குத் தெரியும், உங்களை மனிதனாக்கும் விஷயங்கள்-உங்கள் செய்தியை மிகவும் சிந்தனையுடன் வடிவமைக்கப்பட்டதை விட மிகச் சிறப்பாக விற்க முடியும் (ஆனால் இல்லாதது -of-humanity) மின்னஞ்சல்.
பதிவைப் பொறுத்தவரை, நான் தொழில்நுட்பத்திற்கு எதிரானவன் அல்ல. நான் நிறைய மின்னஞ்சல்களை எழுதுகிறேன் மற்றும் ட்விட்டர் மூலம் முயல்களைத் துரத்த அதிக நேரம் செலவிடுகிறேன். ஆனால் எனக்கு உண்மையில் ஒரு நபரின் வாங்குதல் அல்லது உதவி தேவைப்பட்டால், தொலைபேசியை எடுக்க அல்லது அவரின் அலுவலகத்திற்கு நடந்து செல்ல எனக்கு என்ன வேண்டும், ஏன் அந்த நபர் எனக்கு உதவ முடியும் என்று விளக்க முயற்சிக்க முடியும் என்று நான் நம்புகிறேன்.
எலக்ட்ரானிக் அல்லது நேருக்கு நேர் என உங்கள் கோரிக்கையை சுருக்கமாகவும், மெருகூட்டவும் வைக்கவும், உங்களுக்கு தேவையான உதவியைப் பெறுவதற்கான சிறந்த வாய்ப்பு உங்களுக்கு கிடைக்கும்.
