Skip to main content

நீங்கள் தவறான மின்னஞ்சலை அனுப்பும்போது என்ன செய்வது - அருங்காட்சியகம்

Anonim

இது ஒரு தொடர்புடைய பிழை. நீங்கள் மண்டலத்தில் இருக்கிறீர்கள், டன் வேலை வாய்ப்புகளுக்கு விண்ணப்பிக்கிறீர்கள் அல்லது நெட்வொர்க்கிங் மின்னஞ்சலுக்குப் பிறகு நெட்வொர்க்கிங் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள். ஒருவேளை நீங்கள் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களை அணுகலாம் அல்லது உங்கள் சக ஊழியர்களிடமிருந்து தகவல்களை சேகரிக்கலாம். ஒவ்வொரு செய்தியையும் ஒரு கொதிகலன் மெமோவைப் போல படிக்காதபடி நீங்கள் தையல்காரர் செய்தாலும், நீங்கள் கவனமாக இல்லாவிட்டால், அந்த பெயரை மாற்ற மறந்துவிட்டீர்கள் என்பதை உணர்ந்து உங்கள் தலையை நொறுக்குவதை நீங்கள் காணலாம். வரி, அல்லது எழுத்துப்பிழை சரிபார்க்கப்பட்ட ஆவணத்தை அனுப்பவும்.

சில ஆண்டுகளுக்கு முன்பு, ஒரு உதவியாளரிடம் உதவி கேட்டு மின்னஞ்சல் செய்தேன். ஒரு சட்ட விஷயத்தில் நான் எழுதிக்கொண்டிருந்த ஒரு கட்டுரைக்காக அவள் என்னை ஒரு வழக்கறிஞருடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்று நான் நம்புகிறேன். ஒரு மேற்கோளுக்கு அவரை அணுகுவதில் நான் மகிழ்ச்சியடைந்தேன், வாலஸுக்கு ஒரு நன்றியைத் தெரிவித்தேன், வாலஸ் வாலிஸாக இருக்கக்கூடாது என்றால் நன்றாக இருந்திருக்கும். என் தவறை நான் உடனடியாக உணர்ந்தேன் G ஜிமெயிலின் "அனுப்பப்படாத" விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்வது எனக்கு மிக வேகமாக இல்லாததால் நான் கிட்டத்தட்ட சொல்கிறேன் - மேலும் மற்றொரு குறிப்பை சுட்டுக் கொன்றேன், "வாலஸால், நான் நிச்சயமாக வாலிஸைக் குறிக்கிறேன். அதற்காக மன்னிக்கவும்!"

மின்னஞ்சல் தவறுகள் நடக்கும். கவனம் செலுத்த வேண்டிய விஷயம் அவர்களிடமிருந்து எவ்வாறு மீள்வது என்பதுதான். அவர் ஒருபோதும் பணியாற்றாத ஒரு நிறுவனத்தைப் பற்றி ஒரு நண்பரின் நண்பரை நீங்கள் அணுகினாலும் (அச்சச்சோ!) அல்லது அவர் ஒரு நிறுவனத்தில் வேலை வாய்ப்பைப் பற்றி ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளரைத் தொடர்பு கொண்டாலும் (ஐயோ!), நீங்கள் தற்செயலாக செய்தால் என்ன செய்வது? மிக விரைவில் அனுப்பு என்பதை அழுத்தவும்:

1. அது நடந்தது என்பதை ஏற்றுக்கொள்ளுங்கள்

சூழ்நிலையை விரும்புவதன் மூலமோ அல்லது கம்பளத்தின் கீழ் அதைத் துடைக்க முடியும் என்று நினைப்பதன் மூலமோ நீங்கள் எங்கும் செல்லப் போவதில்லை. அது முடியாது. அது நடந்தது. எனவே, நீங்கள் தவறான நிறுவனத்தை உரையாற்றும் அட்டை கடிதத்தை அனுப்பினீர்கள்; இறுதி, மெருகூட்டப்பட்ட பதிப்பிற்கு பதிலாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரியிடம் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் எழுத்துப்பிழை நிரப்பப்பட்ட தளத்தை நீக்கிவிட்டீர்கள். அதைக் கையாளத் தொடங்குவதே மிகச் சிறந்த விஷயம்.

நான் பேசிய ஒரு திறமை ஒருங்கிணைப்பாளர் விண்ணப்பிப்பதில் சிறிய பிழைகள் செய்த வேட்பாளர்களின் டஜன் கணக்கான கதைகள் இருந்தன. தவறான நிறுவனம் அல்லது நிலையை குறிப்பிட்டுள்ள அல்லது முழுமையற்ற போர்ட்ஃபோலியோவில் திரும்பிய அந்த நபர்கள் தானாகவே நிராகரிக்கப்படுவதில்லை. நபர் எவ்வாறு பிழையை கையாளுகிறார் என்பதைப் பார்ப்பதை அவள் பாராட்டுகிறாள், ஏனென்றால் அவன் அல்லது அவள் பணியிடத்தில் ஒரு பெரிய சிக்கலை எவ்வாறு கையாள்வார்கள் என்பதை இது நிரூபிக்கிறது. பிரச்சினை என்னவாக இருந்தாலும் இது உண்மைதான். கருணையுடன் அதை ஏற்றுக்கொள்வது முதல் படியாகும் something ஏதேனும் தவறு நடந்தால் பெரும்பாலான மக்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள், நீங்கள் அதை ஒரு கண்மூடித்தனமாக திருப்ப வேண்டாம்.

2. உங்கள் பிழையை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள்

மேற்பார்வையின் உரிமையை எடுத்துக்கொள்வது (எடுத்துக்காட்டாக, மெருகூட்டப்பட்ட இறுதி பதிப்பிற்கு பதிலாக எழுத்து மாதிரியின் முழுமையற்ற வரைவை அனுப்புதல்) நீங்கள் ஒரு பொறுப்புள்ள, சுய-விழிப்புணர்வுள்ள நபர் என்பதை நிரூபிக்கும். உங்கள் கடிதத்தை நீங்கள் ஏதேனும் ஒரு வழியில் புரட்டியிருப்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், அதை முயற்சித்து சரிசெய்ய வேண்டும். பணியமர்த்தல் மேலாளர் அல்லது தேர்வாளருக்கு பின்தொடர் அனுப்பவும், என்ன நடந்தது என்பதை விளக்கவும். மன்னிப்பு உங்களுக்கு நேர்காணல் அல்லது வேலை வாய்ப்பைப் பெறாமல் போகலாம், ஆனால் அது சேதத்தை உடனடியாக நிறுத்திவிடும். நிலைமையைப் பற்றி நீங்கள் எவ்வளவு சங்கடப்பட்டாலும், அதைக் கையாள்வதற்கான சிறந்த வழி, அதைத் தலையிடுவதுதான். நீங்கள் அதைச் செய்தவுடன், அடுத்த கட்டத்திற்கு நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.

3. நகர்த்து

நீங்கள் தவறு செய்தீர்கள். நீங்கள் அதை வைத்திருந்தீர்கள், இப்போது அது செல்ல வேண்டிய நேரம். உண்மையாக. உங்கள் தற்போதைய பணியிடத்தில் பிளிப் ஏற்பட்டால், நீங்கள் அங்கீகரித்து மன்னிப்புக் கேட்டால், சிறந்தது. ஒவ்வொரு அடுத்த கூட்டத்திலும் நீங்கள் அதை உரையாற்ற தேவையில்லை அல்லது புள்ளியைத் தடுக்க வேண்டும். ஒரு சிறிய கண்மூடித்தனத்தை வீசுவதற்கான சிறந்த வழி, அது கையாளப்பட்டவுடன் அதை கைவிடுவது. தவறான நிறுவனம் மற்றும் நிலையை நீங்கள் குறிப்பிட்ட பின்னரும் உங்களை எப்படியாவது நேர்காணலுக்கு அழைத்து வரும் மன்னிக்கும் தேர்வாளர்? உங்கள் தவறுக்கு நீங்கள் மன்னிப்பு கேட்டபின் அவர் நினைவூட்டப்படுவதை அவர் உண்மையில் விரும்பவில்லை. நீங்கள் எவ்வாறு சிறந்து விளங்க முடியும் என்பதைப் பார்க்க அவர் பார்க்கிறார்; நீங்கள் தோல்வியடையும் வரை அவர் காத்திருக்கவில்லை.

நீங்கள் ஒரு வேலையாக இருந்தால் (நம்மில் யார் இல்லை?), இது உங்களுக்கு நிகழும் என்பது தவிர்க்க முடியாதது. நீங்கள் எவ்வளவு அசிங்கமாக உணர்கிறீர்கள் அல்லது எவ்வளவு நேரம் திரும்பிச் செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்றாலும், ஒரு வயது வந்தவராக இருப்பது மற்றும் பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்வது உங்கள் புத்திசாலித்தனமான நடவடிக்கை. சூழ்நிலைகளுக்கு மன்னிப்பு கேட்க வேண்டும் என்றால், அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். சரியான கோப்பை அனுப்ப பணியமர்த்தல் மேலாளர் உங்களுக்கு மற்றொரு வாய்ப்பை வழங்குவாரா? புதிய கிளையன்ட் அதைப் பெற வேண்டியதைப் போலவே நீங்கள் அதை மீண்டும் அனுப்புவதற்கு திறந்திருப்பாரா? தற்காப்பு பெறுவதைத் தவிர்க்கவும், நிலைமையைத் திருப்புவதற்கு உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள்.