கோடை காலம் நெருங்கி வருகிறது, கடற்கரைக்குச் செல்வதற்குப் பதிலாக, பல கல்லூரி மாணவர்கள் உங்கள் அலுவலகத்திற்குச் செல்கிறார்கள் your உங்கள் புதிய கோடைகால பயிற்சியாளர்களாக.
அவர்கள் புதியவர்கள், சுறுசுறுப்பானவர்கள், வேலைக்குச் செல்ல ஆர்வமாக உள்ளனர் your உங்கள் கோடைகால ஊழியர்களில் நீங்கள் தேடுவது சரியாக. ஆனால், பலருக்கு, இது ஒரு கார்ப்பரேட் பணிச்சூழலில் அவர்களின் முதல் முறையாகும், மேலும் அவர்கள் வேலை மற்றும் தொழில்துறையின் கயிறுகளைக் கற்றுக்கொள்ள அவர்கள் மீது சாய்ந்து கொண்டிருக்கிறார்கள். 8-10 வார காலத்திற்குள், அந்த கூடுதல் ஜோடி கைகளை இன்னும் அதிகமாகப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் பயிற்சியாளர்களுக்கு நேர்மறையான கற்றல் அனுபவத்தை வழங்குதல்! - ஒரு தந்திரமான சமநிலையாக இருக்கலாம்.
எனவே, உங்கள் புதிய பயிற்சியாளர்களை நீங்கள் வரவேற்கும்போது, அனுபவத்தை அனைவருக்கும் எவ்வாறு சிறந்ததாக்குவது என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க சிறிது நேரம் செலவிடுவது முக்கியம். நாங்கள் ஒரு சில இன்டர்ன் மேலாளர்கள், இன்டர்ன் நிபுணர்கள் மற்றும் முன்னாள் பயிற்சியாளர்களுடன் அமர்ந்து வெற்றிகரமான கோடைகாலத்தை அமைப்பதற்கான அவர்களின் ரகசியங்களைப் பெற்றோம்.
1. சரியான பயிற்சியாளர்களைத் தேர்ந்தெடுங்கள்
பயிற்சியாளர்கள் தற்காலிக பணியாளர்களாக மட்டுமே இருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் உங்கள் அணியை இன்னும் பெரிய அளவில் பாதிக்கிறார்கள். செயல்படுத்தப்படாத, பயனற்ற, அல்லது உதவாத ஒரு பயிற்சியாளர் உங்கள் அணியின் மன உறுதியையும் செயல்திறனையும் குறைமதிப்பிற்கு உட்படுத்தும். ஆனால், ஒரு சிறந்த வாடகை உங்கள் வேலைக்கு ஒரு அருமையான புதிய முன்னோக்கை பங்களிக்க முடியும் - மேலும் கோடையின் முடிவில் உங்கள் புதிய ராக் ஸ்டார் வாடகைக்கு கூட மாறலாம்.
எனவே, நீங்கள் வேட்பாளர்களை நேர்காணல் செய்து பணியமர்த்தும்போது, நீங்கள் உண்மையில் யாரைத் தேடுகிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் எதைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து, நீங்கள் குறிப்பிட்ட பணி அனுபவம் அல்லது கல்விச் சான்றுகளை தேடுகிறீர்கள் - ஆனால் அவை எப்போதும் நீங்கள் நினைக்கும் அளவுக்கு உங்கள் முடிவில் காரணியாக இருக்கக்கூடாது.
யூடெர்னின் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மார்க் பாபிட், வேறு எதற்கும் மேலாக மாணவர்களை வேலைக்கு அமர்த்துவதை ஊக்குவிக்கிறார்: “எப்போதும் உற்சாகம், பயிற்சியாளர் திறன் மற்றும் திடமான கேட்கும் திறன்களை வெளிப்படுத்தும் மாணவர்களையும், முன்முயற்சி எடுப்பவர்களையும் தேடுங்கள்” என்று அவர் கூறுகிறார். "ஒரு வருங்கால பயிற்சியாளர் கல்லூரியில் சேரும் இடத்தில் நான் கடைசியாகப் பார்க்கிறேன்."
மிக முக்கியமாக, உங்கள் தொழில் அல்லது நிலைப்பாட்டில் உண்மையான ஆர்வத்தை வெளிப்படுத்தும் மாணவர்களைத் தேடுங்கள். வருங்கால பயிற்சியாளர்களிடம் அவர்களின் ஆர்வங்கள் மற்றும் தொழில் அபிலாஷைகளைப் பற்றி கேட்பது உதவியாக இருக்கும், மேலும் பார்க்கவும்: அவர்கள் எந்த கிளப்புகள் மற்றும் சாராத செயல்பாடுகளில் பங்கேற்கிறார்கள்? எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு தலையங்க பயிற்சியாளரைத் தேடுகிறீர்களானால், அவர் அல்லது அவள் பள்ளி செய்தித்தாளுக்கு எழுதுகிறார்களா அல்லது வலைப்பதிவைப் பராமரிக்கிறார்களா? மாணவர்கள் தங்கள் ஓய்வு நேரத்தில் என்ன செய்கிறார்கள் என்பது அவர்கள் உண்மையிலேயே ஆர்வமாக இருப்பதற்கான சிறந்த குறிகாட்டிகளாக இருக்கலாம்.
2. அவர்களுக்கான திட்டம்
செய்ய போதுமான பயிற்சி இல்லாத பயிற்சியாளர்களைக் கொண்டிருப்பதை விட மோசமான ஒன்றும் இல்லை they அவர்கள் சலிப்படைவார்கள் என்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் தினசரி செய்ய வேண்டிய விஷயங்களுக்குச் செல்வதற்குப் பதிலாக அடுத்து என்ன பணிகளை ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தொடர்ந்து கண்டுபிடிக்க முயற்சிப்பீர்கள். இது யாருக்கும் பயனளிக்காது.
எனவே, உங்கள் பயிற்சியாளர்களுக்கு அவர்களின் தட்டுகளில் போதுமான அளவு இருப்பதை உறுதிசெய்ய, பணி நியமனங்களை முன்கூட்டியே தயாரிப்பது முக்கியம். கேம்ஸ்.காம் இன்டர்ன் மேனேஜர் டேவிட் ஸ்வார்ஸ்பெர்க் அவர்கள் தொடங்குவதற்கு பல மாதங்களுக்கு முன்பே தனது பயிற்சியாளர்கள் என்ன செய்வார்கள் என்பதைப் பற்றி யோசிக்கத் தொடங்குகிறார்கள்: “ஏப்ரல் மாதத்தில், இந்த கோடையில் எங்கள் பயிற்சியாளர்கள் வேலை செய்யும் திட்டங்களைத் தீர்மானிக்க மட்டுமே எங்கள் குழு சந்தித்தது, ” என்று அவர் விளக்குகிறார்.
நீங்கள் இப்போது தொடங்கினாலும், உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் பொறுப்பேற்க வேண்டிய பணிகள், அவர்கள் கற்றுக்கொள்ள வேண்டிய திறன்கள் மற்றும் உங்கள் குழுவுடன் அவர்கள் இருக்கும் நேரம் முழுவதும் நீங்கள் விரும்பும் திட்டங்கள் ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்ட சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். பின்னர், ஒவ்வொரு வாரமும் you நீங்கள் ஒரு பள்ளி ஆசிரியராக இருந்தால் ஒரு பாடத் திட்டத்தை உருவாக்க விரும்புவதைப் போல - வாராந்திர வேலைத் திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்.
மிக முக்கியமாக, உங்கள் துறையைப் பற்றி மேலும் அறிய அவர்களுக்கு பங்களிக்கும் சவாலான, கணிசமான பணிகளை அவர்களுக்கு வழங்குகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஸ்வார்ஸ்பெர்க் சொல்வது போல், “முந்தைய பாத்திரங்கள் மற்றும் பாடநெறிகளில் அவர்களின் பலத்தை நாங்கள் பயன்படுத்த முயற்சிக்கிறோம் - ஆனால் அதே நேரத்தில், அணியை நேரடியாக பாதிக்கும் புதிய மற்றும் சவாலான பணிகளுக்கு அவற்றை வெளிப்படுத்த திட்டமிட்டுள்ளோம்.”
முன்னாள் ஏஓஎல் மார்க்கெட்டிங் இன்டர்ன் மற்றும் தற்போதைய ஊழியர் அலிசா மரினோ கூறுகையில், இந்த “உண்மையான” பணிகள் தான் தனது இன்டர்ன்ஷிப்பை மற்ற அனுபவங்களிலிருந்து ஒதுக்கி வைத்தன: “ஏஓஎல் நிறுவனத்தில், எனது மேலாளர் எப்போதும் எனது உள்ளீட்டைத் தேடி, என்னை குழு கூட்டங்களில் சேர்த்துக் கொண்டார். தொடக்கத்திலிருந்தே, எனக்கு உண்மையான பொறுப்புகள் வழங்கப்பட்டன, எப்போதும் அணியின் மதிப்புமிக்க உறுப்பினராக உணர்ந்தேன். ”
3. அவர்களை வரவேற்கிறோம்
எல்லோரும் ஒரு புதிய வேலையில் வரவேற்பைப் பெற விரும்புகிறார்கள்-குறிப்பாக தொழில்முறை உலகில் நுழையும் பயிற்சியாளர்கள். ஒரு நல்ல தொடக்கத்திற்கு இறங்குவதற்கான ஒரு சிறந்த வழி, அவர்களை அணிக்கு வரவேற்கும் பயிற்சியாளருக்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதும், அவரை அல்லது அவளை குழுவிற்கு அறிமுகப்படுத்த ஒரு சுருக்கமான கூட்டம் அல்லது சாதாரண மதிய உணவைத் திட்டமிடுவதும் ஆகும்.
அல்லது, நீங்கள் பல பயிற்சியாளர்களைக் கொண்டுவருகிறீர்கள் என்றால், மாணவர்கள் ஒருவரை ஒருவர் சந்திக்கவும், ஒரு குழுவாக அமைப்பைப் பற்றி அறியவும் அனுமதிக்கும் அதிகாரப்பூர்வ பயிற்சி நோக்குநிலையை வழங்குவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
மேலும் அனுபவமிக்க குழு உறுப்பினர்களுடன் பொருந்தக்கூடிய பயிற்சியாளர்களை வழிகாட்டிகளாகக் கருதுங்கள், இன்டீம்.காமில் வளாகத்தில் ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர் ஜென்னா மோர்டன் பரிந்துரைக்கிறார். "எங்கள் பயிற்சியாளர்களுக்கு ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு வழிகாட்டியை வழங்குவதன் மூலம் நாங்கள் வரவேற்கிறோம். இது நிறுவனத்தில் உண்மையிலேயே சிறந்து விளங்கிய ஒருவர்-பயிற்சியாளரிடமிருந்து கற்றுக் கொள்ளக்கூடிய ஒருவர், ”என்று அவர் கூறுகிறார். "வழிகாட்டியானது பயிற்சியாளருக்குச் செல்லும் நபராக செயல்படுகிறது" மற்றும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கான ஒரு வளமாக பணியாற்ற முடியும் மற்றும் முதன்முறையாக பணியாளர்களை தொழிலாளர் உலகில் மாற்ற உதவுகிறது.
4. எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும்
அன்பான வரவேற்புடன் கூடுதலாக, எதிர்பார்ப்புகளைப் பற்றிய சந்திப்புடன் இன்டர்ன்ஷிப்பை உதைக்க பாபிட் அறிவுறுத்துகிறார். "பயிற்சியாளருக்கு என்ன பொறுப்பு என்பதை துல்லியமாக கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும், அணி எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை விவரிக்க வேண்டும், மற்றும் செயல்திறன் எவ்வாறு மதிப்பிடப்படும் என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும், " என்று அவர் விளக்குகிறார். "இன்டர்ன்ஷிப்பில் இருந்து அவர் அல்லது அவள் கற்றுக்கொள்ள விரும்புவதை இன்டர்ன் குரல் கொடுக்க வேண்டும்." கூட்டத்திற்குப் பிறகு it அதை காகிதத்தில் வைக்கவும். "இந்த எதிர்பார்ப்புகளை எழுதுவது இன்டர்ன்ஷிப் மூலம் முன்னேற்றத்தையும் வெற்றிகளையும் மதிப்பிடுவதற்கான தெளிவான வழியாகும், " என்று அவர் கூறுகிறார்.
பின்னர், கோடை முழுவதும், உங்கள் பயிற்சியாளர்களுடன் வாராந்திர அல்லது இரு வார சந்திப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து, முதல் நாளில் நீங்கள் நிறுவிய எதிர்பார்ப்புகளுக்கு மேல் இருக்கவும். "எனது சிறந்த இன்டர்ன் மேலாளர்களில் ஒருவர், நான் எப்படிச் செய்கிறேன், ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால் என்னுடன் வாராந்திர தொடு தளங்களைத் திட்டமிட்டேன்" என்று ஆறு முறை பயிற்சியாளரும் சமீபத்திய லேஹி பல்கலைக்கழக பட்டதாரி அலெக்சா புரோகாசினோவும் அறிவுறுத்துகிறார். "நான் நிறுவனத்தைப் பற்றி நிறைய கற்றுக்கொண்டேன், ஏனென்றால் அவளிடம் எல்லாவற்றையும் எதையும் கேட்க முடியும்."
5. செயல்திறன் நிர்வாகத்தை மறந்துவிடாதீர்கள்
இன்டர்ன்ஷிப், அவற்றின் மையத்தில், கற்றல் அனுபவங்கள். எனவே, கோடைகாலத்தில் உங்கள் பயிற்சியாளர்களுக்கு நேர்மறையான மற்றும் ஆக்கபூர்வமான பின்னூட்டங்களை வழங்குவது மிகவும் முக்கியமானது, தொழில் வல்லுநர்களாக தங்களைப் பற்றி மேலும் அறிய அவர்களுக்கு உதவுகிறது, இதில் அவர்களின் பலம் என்ன, அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள், அவர்கள் எங்கு வளர வேண்டும் அல்லது மேம்படுத்த வேண்டும்.
வாராந்திர தொடு தளங்களுக்கு மேலதிகமாக, இந்த உரையாடல்களுக்கு அர்ப்பணிப்பு நேரத்தை ஒதுக்குங்கள், மேலும் முறையான மறுஆய்வு செயல்முறையை செயல்படுத்துவதையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். "செயல்திறன் மேலாண்மை என்பது இன்டர்ன்ஷிப்பின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும்" என்று ஈபே இன்க் பல்கலைக்கழக பல்கலைக்கழக திட்ட மேலாளர் லாரா சேம்பர்ஸ் கூறுகிறார். "எங்கள் பயிற்சியாளர்கள் அனைவரும் கோடையின் நடுப்பகுதி மற்றும் கோடைகாலத்தின் மறுஆய்வு செயல்பாட்டில் பங்கேற்கிறார்கள், மேலும் மூத்தவர்களாக இருப்பவர்களுக்கு கோடைகாலத்தின் முடிவில் தெளிவான முடிவு கிடைக்கும், அவர்களின் வேலைவாய்ப்பு முழுநேர வேலைவாய்ப்பை விளைவிக்கும்."
உங்கள் பயிற்சியாளர்கள் பள்ளிக்குச் செல்வதற்கு முன்பு அவர்களின் பங்களிப்புகளை அங்கீகரிப்பதும் முக்கியம். "நாங்கள் எங்கள் கோடைகால வேலைவாய்ப்பை ஒரு கோடைகால காட்சி பெட்டி மூலம் முடிக்கிறோம், அங்கு வணிகத் தலைவர்கள் மற்றும் மேலாளர்களுக்கு அவர்கள் செய்த வேலையை பயிற்சியாளர்கள் நிரூபிக்கிறார்கள்" என்று சேம்பர்ஸ் விளக்குகிறார். ஆனால் நீங்கள் இதை சிறிய வழிகளில் கூட செய்ய முடியும் - உங்கள் கோடைகால திட்டங்களை ஒரு துறை அளவிலான கூட்டத்தின் போது வழங்குமாறு உங்கள் பயிற்சியாளர்களைக் கேட்பது அல்லது குழு மதிய உணவோடு அவர்களின் பங்களிப்புகளைக் கொண்டாடுவது போன்றவை. ஒரு சிறிய சைகை கூட அவர்களின் கடின உழைப்புக்கான உங்கள் பாராட்டைக் காட்ட நீண்ட தூரம் செல்கிறது (மற்றும் கல்லூரி மாணவர்கள் எப்போதும் இலவச உணவை விரும்புகிறார்கள்!).
நிச்சயமாக சில கடின உழைப்பு மற்றும் திட்டமிடல் சம்பந்தப்பட்டிருக்கும்போது, ஒரு பயிற்சியாளரைக் கொண்டுவருவது வேடிக்கையாக இருக்க வேண்டும்! இன்டர்ன் அல்லது கல்லூரி மாணவராக உங்கள் அனுபவங்களை மீண்டும் சிந்தித்து, உங்கள் கோடைகால அனுபவத்தின் போது நீங்கள் எதை மதிப்பிட்டீர்கள் என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள் - பின்னர், அதை உங்கள் உத்வேகமாகப் பயன்படுத்துங்கள். "எனது அணியில் உள்ள அனைவரும் ஒரு கட்டத்தில் கல்லூரி பயிற்சியாளராக இருந்தனர், எங்களுக்கு கிடைத்த வாய்ப்புகளுக்கு நாங்கள் நன்றி கூறுகிறோம்" என்று ஸ்வார்ஸ்பெர்க் கூறுகிறார். "நாங்கள் ஒரு பயிற்சியாளரைப் பெறும்போது, இதே போன்ற அனுபவங்களைக் கடந்து செல்வோம் என்று நம்புகிறோம்."
