நான் ஒரு புதிய வேலையைத் தொடங்கியதும், எனது அணியின் கால்வாசிக்கும் அதிகமானோர் வீட்டிலிருந்து புகார் அளிப்பதைக் கண்டறிந்தபோது, நான் பீதியடைந்தேன். அவர்கள் உண்மையில் வேலை செய்கிறார்களா என்று எனக்கு எப்படித் தெரியும்? அணியின் உண்மையான பகுதியாக நான் அவர்களை எப்படி உணர முடியும்? நான் அவர்களின் நம்பிக்கையைப் பெறுவது மற்றும் அவர்களின் கேள்விகள் மற்றும் கவலைகளுடன் அவர்கள் என்னிடம் வந்ததை உறுதி செய்வது எப்படி?
எனது உள்ளூர் மேலாண்மை நுட்பங்களை ஆராய முடிவு செய்தேன், அவற்றை எனது தொலைத்தொடர்பாளர்களுக்கு ஒரு சிறிய தழுவலுடன் பயன்படுத்தலாம் என்று அறிந்தேன். நெகிழ்வுத்தன்மை, அணுகல் மற்றும் நிறைய தகவல்தொடர்புகளில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், எனது ஊழியர்களை திறம்பட நிர்வகிப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டேன், மேலும் அனைவரையும் குழுவின் ஒரு பகுதியாக உணரவைத்தேன். நாட்டில் (அல்லது பூகோளம்!) பரவியுள்ள ஒரு குழுவை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், உங்கள் ஊழியர்களுடன் பணியாற்றுவதற்கு கீழேயுள்ள நுட்பங்களை முயற்சிக்கவும்.
அவர்களின் மேசைகளில் பாப்
அலுவலகத்தில், ஒரு மேலாளர் தனது ஊழியர்களின் அறைகளின் சுற்றுகளை திட்டங்களின் நிலையைச் சரிபார்க்க அல்லது யாருக்கும் உதவி தேவையா என்று பார்ப்பது தரமாகும். எனவே, அதே வழியில், உங்கள் தொலைதூர ஊழியர்களின் மேசைகளில் கிட்டத்தட்ட ஒரு பழக்கத்தை ஏற்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பணியிடத்தில் ஒரு இன்டர்ஃபோஸ் உடனடி செய்தியிடல் அமைப்பு இருந்தால், உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்வி இருந்தால் நாள் முழுவதும் விரைவான IM களை அனுப்பவும் அல்லது அவர்களின் திட்டங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பார்க்க அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள்.
இது உங்கள் ஊழியர்களைப் பற்றியும் அவர்கள் செய்யும் வேலையைப் பற்றியும் நீங்கள் அக்கறை கொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை வெளிப்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், இது பொறுப்புக்கூறலின் உணர்வையும் உருவாக்கும். வீட்டிலிருந்து வேலை செய்வதையும், நாள் முழுவதும் உங்கள் முதலாளியுடன் எந்த தொடர்பும் இல்லாததையும் கற்பனை செய்து பாருங்கள் your அவர் உங்கள் வேலையைப் பற்றி கவலைப்படுவதில்லை என்று நினைப்பது எளிது, அல்லது நீங்கள் கூட வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால். நீங்கள் ஊக்குவிக்க விரும்பும் கடைசி வகையான பெருநிறுவன கலாச்சாரம் அதுதான்.
உங்கள் கதவைத் திறந்து வைக்கவும்
உடல் ரீதியாக தற்போதுள்ள ஊழியர்கள் உங்கள் அலுவலகத்தை ஒரு கேள்வியுடன் நிறுத்தலாம் அல்லது தற்போதைய திட்டத்தைப் பற்றி அரட்டையடிக்க இடைவேளை அறையில் உங்களிடம் ஓடலாம், தொலைநிலை ஊழியர்கள் தூரத்தினால் தடுக்கப்படுவார்கள். ஆனால் அவர்கள் உங்கள் அலுவலகத்தில் இருக்கும் ஊழியர்களைப் போலவே அதிக கவனத்திற்கும் தகுதியுடையவர்கள் their அவர்களுடைய கேள்விகளை நீங்கள் புறக்கணிக்கவோ அல்லது அவர்களின் பிரச்சினைகள் உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலின் அடிப்பகுதிக்கு வரவோ முடியாது, ஏனெனில் அவை ஒரு மின்னஞ்சல் வடிவத்தில் வருவதைக் காட்டிலும் அறை முழுவதும் இருந்து வெறித்தனமான கூச்சல்.
உங்கள் தொலைதொடர்பு நிறுவனங்களுக்கு உங்களை தொடர்ந்து கிடைக்கச் செய்ய முயற்சிக்கவும். எட்டு மணிநேர வேலைநாளில் நீங்கள் யதார்த்தமாக உங்கள் நாற்காலியில் ஒட்ட முடியாது என்றாலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், உடனடி செய்திகள் மற்றும் குரல் அஞ்சல்களை தவறாமல் சரிபார்த்து, சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பதை நீங்கள் முன்னுரிமையாக்க வேண்டும். உங்களிடம் ஒரு இன்டர்ஃபோஸ் அரட்டை இருந்தால், நீங்கள் சுற்றி இருக்கும்போது சிறிய பச்சை “கிடைக்கும்” ஐகானை வைப்பது திறந்த கதவின் மெய்நிகர் சமமானதாக இருக்கும்.
குழு கட்டமைப்பை ஊக்குவிக்கவும்
எனது தொலைதூர தொழில்நுட்ப வல்லுநர்களை அவர்கள் அணியின் ஒரு அங்கமாக உணர என்ன செய்ய முடியும் என்று நான் கேட்டபோது, எனக்கு ஆச்சரியமான மற்றும் வெளிப்படையான எளிய ஆலோசனையைப் பெற்றேன்: அவர்கள் அணி என்னவென்று தெரிந்து கொள்ள விரும்பினேன், நான் எப்படிப்பட்டேன் - அவர்கள் ஒவ்வொருவரின் படத்தையும் பார்க்க விரும்பினர் எங்களுக்கு. இது என் மனதைக் கடக்காத அளவுக்கு சிறியதாக இருந்தது, ஆனால் அது என்ன வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை நான் விரைவாக உணர்ந்தேன்.
ஒரு பெயருக்கு ஒரு முகத்தை வைக்க முடிந்தால், உங்கள் தொலைதூர ஊழியர்கள் உங்களுக்கும் மற்ற அணியினருக்கும் தனிப்பட்ட தொடர்பைப் பெற அனுமதிக்கும், மேலும் நேர்மாறாகவும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் அல்லது உடனடி செய்தியிடல் அமைப்புகள் பயனர் ஐகான்களைப் பதிவேற்ற உங்களை அனுமதிக்கின்றன, எனவே உங்கள் அணியில் உள்ள அனைவரையும் ஹெட்ஷாட்டை இடுகையிட ஊக்குவிக்கவும், உங்களில் ஒன்றை இடுகையிடுவதன் மூலம் முன்னிலை வகிக்கவும்.
உங்கள் உள்ளூர் மற்றும் தொலைநிலை ஊழியர்களுடன் வாராந்திர அழைப்பை நடத்த ஒரு மாநாட்டு அறையை முன்பதிவு செய்வதன் மூலம் குழு தொடர்புகளை மேலும் ஊக்குவிக்கவும். இது ஒரு விவாத மன்றமாக இருக்கட்டும், எனவே அவர்கள் தங்கள் அணியின் குரல்களைக் கேட்கலாம், கேள்விகளைக் கேட்கலாம், மேலும் பிரச்சினைகள் மூலம் ஒன்றாகச் செயல்படலாம். நீங்கள் ஸ்கைப் அல்லது வீடியோ மாநாட்டை செய்ய முடிந்தால், இன்னும் சிறந்தது!
தொலைதொடர்புகளை மேற்பார்வையிடுவதற்கு அதிக கவனம் செலுத்த வேண்டிய முயற்சி தேவைப்படலாம், இது எந்த புதிய மேலாளருக்கும் அவசியமான திறமையாகும். நெகிழ்வான பணிச்சூழல்களை வழங்குவதற்கான வழிகளை முதலாளிகள் தேடுவதால், நிறுவனங்கள் விரிவடைவதற்கு தொலைதொடர்பு ஒரு பயனுள்ள மற்றும் மலிவு வழியாக தொடர்ந்து வளரும். உள்ளூர் மற்றும் தொலைநிலை அணிகளை நிர்வகிக்கும் திறன்களுடன், நீங்கள் சந்தேகத்திற்கு இடமின்றி அந்த வளர்ச்சியின் மதிப்புமிக்க பகுதியாக இருப்பீர்கள்.
