நீங்கள் ஒரு புதிய தயாரிப்பைத் தொடங்கினாலும், ஒரு பெரிய நிகழ்வை ஹோஸ்ட் செய்தாலும், அல்லது தொழில் அங்கீகாரம் பெற்ற ஒரு குருவை பணியமர்த்தினாலும், உங்கள் பெரிய அறிவிப்பை முன்னிலைப்படுத்தும் ஒரு நேர்மறையான செய்தி (அல்லது ஒரு சில) விட உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த விளம்பரம் எதுவும் இல்லை.
ஆனால், அந்தக் கதைகளை எவ்வாறு வைப்பது? பிராண்டுகள் ஊடகங்களுடன் தொடர்பு கொள்ளும் விதத்தை சமூக ஊடகங்கள் மாற்றியிருந்தாலும், பாரம்பரிய பி.ஆர் முறைகளில் மதிப்பு மற்றும் வாய்ப்பு இன்னும் உள்ளது. உள்ளிடவும்: செய்தி வெளியீடு. இது நீண்ட காலமாக உள்ளது, ஆனால் ஒரு பெரிய செய்தி கிடைத்ததும் பத்திரிகையாளர்கள் மற்றும் செய்தி நிறுவனங்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டுவதற்கும், ஒரு கதையை இயக்குவதற்குத் தேவையான அடிப்படை தகவல்களை அவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் ஒரு நல்ல செய்தி வெளியீடு இன்னும் முக்கியமாக இருக்கும்.
முதலில், வெளியீட்டை வெளியிடுவதற்கு முன்பு நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய சில விஷயங்கள் உள்ளன. பல தகவல்தொடர்பு கருவிகள் நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் படைப்பாற்றலை அனுமதிக்கும்போது, செய்தி வெளியீடுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டமைப்பைப் பின்பற்றுகின்றன. முயற்சித்த மற்றும் உண்மையான வார்ப்புருவைப் பார்ப்போம் - இது அடிப்படைகளை நீங்கள் உள்ளடக்குகிறது என்பதை உறுதி செய்யும், அதே நேரத்தில் உங்கள் வெளியீட்டை எவ்வாறு பேக்கிலிருந்து தனித்துவமாக்குவது என்பது குறித்த சில பரிந்துரைகளை உங்களுக்கு வழங்குவீர்கள்.
ஹெட்லைன்
சுருக்கமாக உங்கள் அறிவிப்பு தலைப்பு. இது ஊடகங்கள் பார்க்கும் முதல் விஷயம், மேலும் அவற்றைப் படிக்க ஊக்குவிக்கும் கொக்கி (அல்லது இல்லை). எனவே, ஒரு கட்டாயத்தை வடிவமைக்க உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். குறிப்பிட்டதாக இருங்கள், உங்கள் அறிவிப்பின் மிக அற்புதமான பகுதியை முன்னிலைப்படுத்தவும், உரையின் உடலுக்கான எந்த விவரங்களையும் சேமிக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, எந்த தலைப்பைப் படிக்க நீங்கள் அதிக ஊக்கமளிப்பீர்கள்? "முன்னணி ஸ்டார்ட்-அப்ஸில் இருந்து 200 நிறுவனர்களைக் காண்பிப்பதற்கான ஸ்டார்ட்-அப்ஸ் நிகழ்வுக்காக நிற்கவும்" அல்லது "XYZ நிறுவனம் ஜூன் 30 அன்று நியூயார்க்கில் நிகழ்வை அறிவிக்கிறது."
பத்தி திறக்கிறது
ஒரு வெளியீடு எப்போதுமே அது விநியோகிக்கப்படும் நிலை மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும் தேதியுடன் தொடங்க வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து அறிவிப்பின் சுருக்கமான, ஒரு வாக்கிய சுருக்கம். இது உங்கள் தலைப்பில் உள்ளதைப் போன்ற தகவல்களை இன்னும் கொஞ்சம் விரிவாக சேர்க்கலாம்.
எடுத்துக்காட்டாக, "நியூயார்க் - மே 30, 2011 - உலகெங்கிலும் உள்ள தொடக்க நிறுவனர்களை அவர்களின் புதுமையான, விளையாட்டு மாற்றும் சகாக்களுடன் இணைக்க அர்ப்பணிக்கப்பட்ட தனது முதல் நிகழ்வை XYZ நிறுவனம் இன்று அறிவித்தது."
மீண்டும், நீங்கள் தொடர்ந்து வாசகரை ஈர்க்க விரும்புகிறீர்கள், எனவே தொடக்க பத்தியை எளிமையாகவும், புள்ளியாகவும், கட்டாயமாகவும் வைக்கவும்.
உடல்
இது உங்கள் அறிவிப்பின் இறைச்சி, யார், என்ன, எங்கே, ஏன் என்பதை விரிவாகக் கூறும் வாய்ப்பு. உங்கள் அறிவிப்பு தொடர்பான அனைத்து முக்கிய விவரங்களையும் கொடுக்கும் குறுகிய பத்திகளை எழுதுங்கள், முதலில் மிகவும் பொருத்தமான புள்ளிகளுடன் ஆர்டர் செய்யுங்கள். இந்த பகுதி 3-4 பத்திகளுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது.
ஒவ்வொரு பத்திரிகை வெளியீட்டிலும் உடல் பத்திகளில் ஒன்றில் நிறுவனத்திற்குள் ஒரு நிபுணர் அல்லது உயர் பதவியில் உள்ள ஒரு நிர்வாகியின் மேற்கோள் அடங்கும். உங்கள் பிராண்டின் குரலில் உங்கள் முக்கிய விற்பனை புள்ளிகளை மீண்டும் வலியுறுத்துவதற்கு இது ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் உங்கள் செய்திக்கும் மனித தொடர்பு சேர்க்கிறது.
பாய்லர்
ஒரு கொதிகலன் என்பது பத்திரிகை வெளியீட்டின் முடிவில் ஒரு நிலையான 3-5 வாக்கிய பத்தி ஆகும், இது உங்கள் வணிகம் யார், அது என்ன செய்கிறது என்பதை விரைவாக விளக்குகிறது, எனவே ஊடகவியலாளர்கள் உங்கள் பிராண்டின் வேகத்தை விரைவாக பெற முடியும். ஒரு கொதிகலனில் பொதுவாக உங்கள் பணி அறிக்கை, நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பும் முக்கிய உண்மைகள் your உங்கள் சர்வதேச தடம், நீங்கள் வென்ற விருதுகள் அல்லது நீங்கள் சேவை செய்யும் வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் உங்கள் வலைத்தளத்திற்கான இணைப்பு ஆகியவை அடங்கும். இது கொதிகலன் என்பதை நினைவில் கொள்ள, உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை அதற்கு மேல் தைரியமாக வைக்கவும்.
ஸ்டார்ட்-அப் ஷாப்டிக்ஸின் கொதிகலனுக்கான சிறந்த எடுத்துக்காட்டு இங்கே:
தொடர்பு விபரங்கள்
இறுதியாக, வெளியீடு தொடர்பான ஏதேனும் கேள்விகளைப் பற்றி விவாதிக்க உங்கள் அணியின் சிறந்த நபரின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை மறந்துவிடாதீர்கள். நீங்கள் ஒரு சிறிய நிறுவனமாக இருந்தால், அது நீங்களாக இருக்கலாம் அல்லது அது உங்கள் உள் PR பிரதிநிதி, வெளி PR நிறுவனம் அல்லது ஊடக விசாரணைகளை கையாள நீங்கள் நம்பும் சக ஊழியராக இருக்கலாம். உங்கள் நிறுவனத்தின் சார்பாக ஏதேனும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க இந்த நபர் முழுமையாக தயாராக இருக்க வேண்டும் (மற்றும் முழுமையாக கிடைக்கும்) என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
உங்களை வேறுபடுத்துங்கள்
பத்திரிகை வெளியீடுகளை உருவாக்கி விநியோகிக்கும் பாரம்பரியம் பழையது என்றாலும், அது சலிப்பாக இருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. ஒரு பத்திரிகையாளரின் கண்களைப் பிடிக்க உதவும் ஆக்கபூர்வமான, புதிய செய்தி வெளியீடுகளை ஊக்குவிப்பதற்கான சில யோசனைகள் இங்கே:
புகைப்படங்கள்: நீங்கள் அறிவிப்பதைக் காட்சிப்படுத்த மக்களுக்கு உதவும் சுவாரஸ்யமான புகைப்படங்கள் உள்ளதா? (எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு புதிய தயாரிப்பு.) அவற்றைச் சேர்க்கவும். நல்ல காட்சிகள் போன்ற ஒரு கதை சொல்ல எதுவும் உதவாது.
வீடியோ: உங்கள் நிர்வாகிகளில் ஒருவர் அறிவிப்பைப் பற்றி பேசும் வீடியோவின் இணைப்பைச் சேர்க்கவும் அல்லது நீங்கள் தொடங்குவதைப் பற்றி அவர்கள் ஏன் உற்சாகமாக இருக்கிறார்கள் என்பது பற்றிய சில மகிழ்ச்சியான வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து சான்றுகள் (நிச்சயமாக அவர்களின் அனுமதியுடன்) சேர்க்கவும்.
புள்ளிவிவரம்: பத்திரிகையாளர்கள் புள்ளிவிவரங்களை விரும்புகிறார்கள், மேலும் உங்களுடைய கதையைச் சொல்ல உதவும் எந்த சதவீதங்கள் அல்லது எண்களையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். எதுவும் இல்லையா? உங்கள் சொந்த கட்டமைக்க. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வெளியீட்டின் 100 சிறந்த தரவரிசை தொடக்கங்களில் எந்த சதவீதம் இந்த நிகழ்வில் கலந்து கொள்கிறது? இது ஒரு சுவாரஸ்யமான எண் என்றால், அதை உங்கள் தலைப்பில் ஒட்டவும்.
நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது உங்கள் பிராண்ட்
ஒரு கதையை எழுத விரும்பினால் பெரும்பாலான பத்திரிகையாளர்கள் உங்களைத் தொடர்புகொள்வார்கள், ஆனால் அவர்கள் இறுக்கமான காலக்கெடுவில் இருந்தால் அல்லது குறுகிய பகுதியை எழுதுகிறார்களானால், அவர்கள் செய்திக்குறிப்பிலிருந்து உள்ளடக்கத்தை நேரடியாக இழுக்கலாம். ஆம் - இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் வழங்கும் எந்த தகவலும் வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜர்னலின் முதல் பக்கத்திற்குச் செல்லக்கூடும், மேலும் நேரடியாக மேற்கோள் காட்டலாம். எனவே, நீங்கள் உள்ளடக்கிய உண்மைகள், விவரங்கள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் துல்லியமானவை மட்டுமல்ல, உங்கள் பிராண்டையும் உங்கள் அறிவிப்பையும் நீங்கள் நிலைநிறுத்த விரும்பும் விதத்தில் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன.
எனவே, இப்போது உங்கள் வெளியீடு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது it இதை நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள்? நன்கு எழுதப்பட்ட வெளியீட்டை நீங்கள் காண விரும்பும் பத்திரிகையாளர்களின் கைகளில் பெறுவதற்கான சிறந்த வழிகளுக்கு விரைவில் மீண்டும் பார்க்கவும்.
