நீங்கள் எப்போதாவது ஒரு கூட்டத்தை வழிநடத்தியிருந்தால், குழப்பத்திற்கு விரைவாக ஒரு திருப்பத்தை எடுத்துள்ள ஒரு அமர்வை பின்னுக்கு இழுக்க முயற்சித்திருக்கலாம்.
ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு கூடுதல் பேசக்கூடிய கொத்துடன் கையாளுகிறீர்கள் - அல்லது நான்கு வயது குழந்தையின் கவனத்தை ஈர்க்கும் ஒரு நபர். அங்குள்ள அனைவருக்கும் பகிர்ந்து கொள்ள ஒரு சிறந்த யோசனை இருக்கலாம் - அல்லது அரச குழந்தைக்கு இறுதியாக பெயரிடப்பட்டிருக்கலாம், மேலும் இது எவரும் பேசலாம்.
காரணம் எதுவாக இருந்தாலும், கூட்டங்கள் கட்டுப்பாட்டை மீறிச் செய்யலாம். நீங்கள் கூட்டத்தின் பொறுப்பாளராக இருந்தால், நீங்கள் விஷயங்களின் மேல் தோன்ற வேண்டும் மற்றும் திறமையற்ற கூட்டங்களுடன் ஒவ்வொருவரின் நேரத்தையும் வீணடிப்பதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.
குழுவைக் கண்காணிப்பதை விட எளிதாகச் சொல்லலாம், ஆனால் சில ஸ்மார்ட் திட்டமிடல் மற்றும் சில நாள் உத்திகளைக் கொண்டு, நீங்கள் அதிக கவனம் செலுத்தும் குழு கூட்டங்களுக்குச் செல்வீர்கள்.
ஒரு திட்டத்துடன் தொடங்குங்கள்
கட்டுப்பாட்டை நிறுவுவதற்கான முதல் படி ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தயாரிக்கிறது. அதாவது, பங்கேற்பாளர்களுக்கு நேரத்திற்கு முன்பே அனுப்பக்கூடிய ஒரு நல்ல, பழங்கால, தட்டச்சு செய்யப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் (பின்னர் கூட்டத்தில் ஒரு நட்பு நினைவூட்டலாகக் காட்டப்படும் அல்லது வழங்கப்படும்). எல்லாவற்றையும் எழுதுவது மிகவும் தெளிவாகத் தோன்றலாம், ஆனால் என்னை நம்புங்கள், காகிதத்தில் சில விவரங்கள் இருப்பது உங்களை வைத்திருக்க உதவுகிறது else மற்ற அனைவருமே கூட்டம் உண்மையில் எதைப் பற்றியது என்பதில் கவனம் செலுத்துகிறார்கள்.
உங்கள் திட்டத்தை ஒன்றிணைக்கும்போது, கூட்டத்தில் நீங்கள் அடைய விரும்பும் இறுதி இலக்கைப் பற்றி சிந்தியுங்கள் (எ.கா., இது ஒரு மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வு, அல்லது சில முக்கிய செயல் உருப்படிகளை நீங்கள் இறுதி செய்ய வேண்டுமா?). பின்னர், அந்த இலக்கை அடைய என்ன விவாதிக்கப்பட வேண்டும், என்ன கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும், என்ன பொறுப்புகள் ஒதுக்கப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க பின்தங்கிய நிலையில் பணியாற்றுங்கள். இந்த தளர்வான முனைகளில் ஏதேனும் நிகழ்ச்சி நிரலில் இடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே அவர்கள் வருவதற்கு முன்பு என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பது அனைவருக்கும் தெரியும்.
இந்த நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளுக்கு மேலதிகமாக, கலந்துகொள்ளும் நபர்களைப் பற்றியும் சிந்தியுங்கள். எத்தனை பேர் இருப்பார்கள்? அவர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தெரியுமா? அவர்களின் ஆளுமைகள் என்ன? பொதுவாக அவர்களை திசை திருப்புவது எது? அமர்வின் தொடக்கத்தில் எந்த கூடுதல் நேரத்திலும் நீங்கள் உருவாக்க வேண்டுமா என்று தீர்மானிக்க இது உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் சந்திப்பு பங்கேற்பாளர்கள் தொடங்குவதற்கு முன்பு தனிப்பட்ட பேச்சில் ஈடுபட விரும்புவார்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், வணிகத்திற்கு வருவதற்கு முன்பு ஒவ்வொருவரும் தங்கள் அமைப்புகளிலிருந்து உரையாடலைப் பெற சில நிமிடங்களைத் திட்டமிடுங்கள்.
கவனம் செலுத்துவதற்கு வசதி
உங்கள் அடுத்த கட்டம் கவனச்சிதறல் மற்றும் குறுக்கீடுகளை ஊக்கப்படுத்தும் ஒரு சந்திப்பு இடத்தை உருவாக்குவதாகும். வெளிப்புற இடத்திலிருந்தும், உரையாடல்களிலிருந்தும் அறை மூடப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்து, லூப்பிங் வீடியோ திரை அல்லது மேஜையில் உள்ள பொருட்கள் போன்ற காட்சி கவனச்சிதறல்கள் இல்லாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்க. கூட்டம் தொடங்குவதற்கு சற்று முன்பு, உங்கள் தொலைபேசியை ஒதுக்கி வைத்துவிட்டு, உங்கள் மடிக்கணினியை மூடுங்கள் others இது மற்றவர்களும் அவ்வாறே செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான நுட்பமான அறிகுறியாகும்.
பின்னர், உற்பத்தித்திறனுக்கான மேடை அமைக்கவும். நிகழ்ச்சி நிரல் கிடைக்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - அச்சிடப்பட்ட பிரதிகள் வைத்திருப்பதன் மூலமாகவோ அல்லது அதை திரையில் இழுப்பதன் மூலமாகவோ - நீங்கள் அனைவரையும் வரவேற்கும்போது கூட்டத்திற்கான இலக்குகளை மீண்டும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் (எ.கா., “விவரங்களை இறுதி செய்ய நாங்கள் இன்று இங்கு வந்துள்ளோம் நிதி திரட்டும் நிகழ்வுக்காக. ”). மேலும், கூட்டம் எப்போது முடிவடையும் என்று மக்களுக்கு நினைவூட்டுவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வெறுமனே சொல்வது, “நாங்கள் அனைவருக்கும் நிறைய செய்ய வேண்டியிருக்கிறது என்று எனக்குத் தெரியும், எனவே இதை 30 நிமிடங்களுக்குள் முயற்சித்துப் பார்ப்போம்” என்று மக்கள் நினைவூட்டுவார்கள், அவர்கள் செய்யும் அளவுக்கு திறமையான சந்திப்பை நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
ஒரு தளவாட குறிப்பில், உங்களிடம் கூடுதல் சந்திப்பு பொருட்கள் இருந்தால், அமர்வின் தொடக்கத்தில் இருப்பதை விட நீங்கள் செல்லும்போது அவற்றை வெளியேற்றுங்கள். இந்த அணுகுமுறை கவனத்தை சிதறடிக்கும் என்று மற்றவர்கள் பரிந்துரைப்பதை நான் கேள்விப்பட்டிருக்கிறேன், ஆனால் என்ன நடக்கிறது என்பதைக் காண வாய்ப்பு கிடைத்தால், பெரும்பான்மையான மக்கள் முன்னால் படிப்பார்கள், கூட்டங்களைத் தடம் புரட்டுவார்கள் என்று நான் அறிந்தேன்.
குழுவை மீண்டும் கொண்டு வருதல்
ஒரு தெளிவான நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் ஒரு சுத்தமான சந்திப்பு இடம் விஷயங்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிப்பதில் நீண்ட தூரம் செல்லும், ஆனால் உங்கள் சந்திப்பை எவ்வளவு கவனமாக திட்டமிட்டாலும், கவனச்சிதறல்கள் இன்னும் நிகழலாம். அங்குதான் மாற்றத்தின் கலை செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது. நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன், நீங்கள் ஒரு சில கண்ணியமான, ஆனால் பயனுள்ள, உரையாடலை நீங்கள் விரும்பும் இடத்திற்கு திருப்பிவிடுவதற்கான வழிகளைக் கொண்டுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எனக்கு பிடித்த இரண்டு ஜோடிகள் இங்கே:
அதை மடக்கு
ஒரு நல்ல கட்டுரையைப் போலவே (ஆம், நாங்கள் அனைவரும் அவற்றை நினைவில் கொள்கிறோம்), உங்கள் சந்திப்பை ஒரு சுருக்கமான சுருக்கத்துடன் முடிக்க வேண்டும். எதைச் சாதித்தீர்கள் என்பதையும், அதன்பிறகு செய்ய வேண்டியவை, அடுத்த படிகள் அல்லது பொறுப்புகள் என்பதையும் தெளிவாகக் கூறுங்கள். இது விரிவாக இருக்கத் தேவையில்லை fact உண்மையில், இது ஒரு நிமிடம் அல்லது இரண்டு நிமிடங்களுக்கு மேல் நீடிக்கக் கூடாது - ஆனால் இது உங்கள் கூட்டத்திற்கு ஒரு வில் வைக்க உதவுகிறது: “அனைவருக்கும் நன்றி. நிகழ்வு தளவாடங்களை இறுதி செய்வதில் நாங்கள் பெரும் முன்னேற்றம் அடைந்துள்ளோம். இந்த விவரங்களுடன் நிகழ்வு ஒருங்கிணைப்பாளரை எமிலி தொடர்புகொள்வார், மேலும் அனைவரின் இறுதி செய்ய வேண்டியவற்றின் மின்னஞ்சல் பட்டியலையும் அனுப்புவேன். ”
அதை எதிர்கொள்வோம், நீங்கள் ஒரு சிறிய அறையில் ஒரு சிலரை வைக்கும்போது, கட்டுப்பாட்டை நிறுவுவதும் பராமரிப்பதும் கடினம். உங்கள் அடுத்த சந்திப்பிற்கு ஒரு திட்டம், நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் சில முக்கிய வரிகளுடன் அனைவரையும் மீண்டும் பாதையில் செல்வது எல்லா வித்தியாசங்களையும் ஏற்படுத்தும்.
எங்களிடம் சொல்! உங்கள் கூட்டங்களை எவ்வாறு கட்டுப்படுத்துவது?
