உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி உங்களுக்கு பெரிய செய்தி கிடைத்துள்ளது, மேலும் நீங்கள் இந்த வார்த்தையை வெளியேற்ற விரும்புகிறீர்கள். முதல் படி ஒரு கட்டாய செய்திக்குறிப்பை உருவாக்குவது-ஆனால் பின்னர் என்ன?
நீங்கள் ஊடகத்தைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பது உங்களுக்குத் தெரியும், ஆனால் அவ்வாறு செய்வது சற்று அச்சுறுத்தலாக இருக்கலாம். ஆச்சரியப்படுவதற்கில்லை, பிராண்டுகளுக்கும் ஊடகங்களுக்கும் இடையிலான உறவை நிர்வகிக்கும் சில பேசப்படாத விதிகள் உள்ளன, அவை செல்லவும் தந்திரமானவை.
ஆனால் கொஞ்சம் தயாரிப்பு மற்றும் சில வழிகாட்டுதல்களுடன், உங்கள் ஊடக தொடர்புகளுடன் நீங்கள் ஒரு திடமான உறவை வளர்த்துக் கொள்ளலாம். இங்கே, மீடியா பிட்சிங் செயல்முறையை நாங்கள் குறைத்து மதிப்பிடுகிறோம், மேலும் அந்த செய்திக்குறிப்பை முதல் பக்கமாக (அல்லது, நேர்மையாக இருக்கட்டும், எந்தப் பக்கத்திலும்) கதையாக மாற்ற உதவக்கூடிய மற்றும் செய்யக்கூடாதவற்றை வழங்குகிறோம்.
உங்கள் இலக்கு ஊடக பட்டியலை உருவாக்கவும்
உங்கள் அறிவிப்பைப் பற்றி நீங்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் சில வெளியீடுகள் அல்லது பத்திரிகையாளர்களை நீங்கள் ஏற்கனவே வைத்திருக்கலாம். ஆனால், உங்கள் வெளியீட்டிற்கான சிறந்த கவரேஜைப் பெற, நீங்கள் ஒரு பரந்த வலையை செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் எங்கு வியாபாரம் செய்கிறீர்கள் (அல்லது நீங்கள் விரும்பும் இடத்தில்) பற்றி யோசித்து, அந்த பகுதிக்கான இலக்கு பட்டியலை உருவாக்கவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, செயின்ட் லூயிஸில் உங்களுக்கு ஒரு பெரிய வாடிக்கையாளர் தளம் இருப்பதாகச் சொல்லலாம். செயின்ட் லூயிஸ் பிராந்தியத்திற்காக உங்கள் தொழிற்துறையை உள்ளடக்கும் பத்திரிகையாளர்களைக் கண்டுபிடிக்க சில தோண்டல்களைச் செய்யுங்கள். உள்ளூர் ஆவணங்கள் தொடங்குவதற்கான சிறந்த வழியாகும், ஆனால் உங்கள் தொழில்துறையில் (பப்ளிஷர்ஸ் வீக்லி, ரன்னர்ஸ் வேர்ல்ட் அல்லது பி.ஆர் வீக் போன்றவை) குறிப்பாக கவனம் செலுத்திய வர்த்தக வெளியீடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் விற்பனை நிலையங்களை மறந்துவிடாதீர்கள். அறிவிப்பின் அடிப்படையில் ஊடக பட்டியல்கள் அளவு மாறுபடும், ஆனால் உங்கள் எல்லைப் பட்டியலில் குறைந்தது 20-30 பத்திரிகையாளர்களைக் கொண்டிருப்பது எப்போதும் நல்லது.
உங்கள் பத்திரிகையாளர்கள் மற்றும் வெளியீடுகளின் பட்டியலை நீங்கள் அடையாளம் கண்டுள்ளீர்கள், அடுத்த சவால் அவர்களின் தொடர்பு விவரங்களைப் பெறுவது. உங்கள் நம்பகமான நண்பர் கூகிள் மூலம் உங்களுக்குத் தேவையானதை நீங்கள் அடிக்கடி கண்டுபிடிக்க முடியும் என்றாலும், மேலும் மழுப்பலான பத்திரிகையாளர்களின் இலக்கங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு சில மூலோபாய மோசடி தேவைப்படலாம். உலகெங்கிலும் உள்ள பத்திரிகையாளர்களை உள்ளடக்கிய கோர்கானா போன்ற விரிவான தரவுத்தளங்களை முயற்சிக்கவும் they அவர்கள் உள்ளடக்கிய தொழில்கள் மற்றும் அவை எங்கு அமைந்துள்ளன - மற்றும் மிக முக்கியமாக அவர்களின் விருப்பமான தொடர்பு விவரங்கள்.
விநியோகத்திற்கான உங்கள் வெளியீட்டைத் தயார்
உங்கள் தொடர்பு பட்டியலைப் பெற்றதும், சுருதி தொடங்குவதற்கான நேரம் இது. சுருதி நுட்பங்கள் எல்லா வடிவங்களிலும் அளவிலும் வரும்போது, அவை வழக்கமாக இரண்டு பகுதிகளாக பிரிக்கப்படுகின்றன: செய்தி வெளியீட்டின் விநியோகம் மற்றும் துணை சுருதி.
செய்தி வெளியீட்டை விநியோகித்தல்
முதலில், செய்தி வெளியீடு எப்போது வெளியே செல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். குறிப்பு: காணப்படுவதற்கான சிறந்த வாய்ப்பைப் பெற, உங்கள் அறிவிப்பு காலை 6 மணி முதல் காலை 10 மணி வரை அனுப்பப்பட வேண்டும். அது ஒருபோதும் ஒரு வெள்ளிக்கிழமை வெளியே செல்லக்கூடாது. (கடந்த வெள்ளிக்கிழமை மாலை 3 மணியளவில் நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருந்தீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்கிறீர்களா? அது எதுவாக இருந்தாலும், அது நிறுவனத்தின் அறிவிப்புகளைப் படிப்பதில் ஈடுபடவில்லை.)
அடுத்து, உங்கள் வெளியீட்டை எவ்வாறு பத்திரிகையாளர்களுக்கு அனுப்ப விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். உங்களிடம் பட்ஜெட் இருந்தால், உங்கள் வெளியீட்டை விநியோகிப்பதற்கான ஒரு சிறந்த மற்றும் நேரத்தைச் சேமிக்கும் வழி பிசினஸ்வைர், பிஆர் நியூஸ்வைர் அல்லது மார்க்கெட்வைர் போன்ற ஒரு செய்திமடல் வழியாகும். இந்த சேவைகள் உங்கள் வரம்பை அதிகரிக்க உயர்மட்ட, பிராந்திய மற்றும் வர்த்தக வெளியீடுகளின் ஆயத்த பட்டியல்களுக்கான அணுகலை வழங்குகின்றன.
மாற்றாக, நீங்கள் இன்னும் தனிப்பட்ட அணுகுமுறையைத் தேர்வுசெய்யலாம், மேலும் உங்கள் செய்தி வெளியீட்டை உங்கள் இலக்கு ஊடக பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பத்திரிகையாளர்களுக்கும் மின்னஞ்சல் வழியாக நேரடியாக அனுப்பலாம். இருப்பினும், பல ஆதாரங்களுக்கு வெளியீட்டை அனுப்பும்போது, அனைவரும் ஒரே நேரத்தில் உங்கள் தகவல்களைப் பெற வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். செய்தி ஊடகங்கள் இயல்பாகவே போட்டித்தன்மை வாய்ந்தவை என்பதால், நீங்கள் வெளியீட்டை முன்பே மற்றொரு கடையுடன் பகிர்ந்து கொண்டீர்கள் என்று தெரிந்தால் உங்கள் கதையை மறைக்க வேண்டாம் என்று ஒரு பத்திரிகையாளர் முடிவு செய்யலாம்.
வெகுஜன மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் வழியில் நீங்கள் சென்றால், நீங்கள் என்ன செய்தாலும், எல்லாவற்றையும் பி.சி.சி வழியாக அனுப்ப மறக்காதீர்கள். உங்கள் தனியுரிமையைப் பாராட்டும் உங்கள் ஆதாரங்களைக் காட்ட விரும்புகிறீர்கள்-குறிப்பிட தேவையில்லை, கவனமாக ஆராய்ச்சி செய்யப்பட்ட இலக்கு பட்டியலை ஒரு நிறுவனத்தின் ரகசியமாக வைத்திருங்கள்.
துணை சுருதியை அனுப்புகிறது
உங்கள் இலக்கு ஊடகவியலாளர்களுடன் ஒருவருக்கொருவர் இணைக்க உங்கள் துணை சுருதி ஒரு வாய்ப்பாகும். உங்கள் செய்திக்குறிப்பில் உங்களால் முடிந்ததை விட உங்கள் அறிவிப்பை சற்று முறைசாரா முறையில் வழங்கவும், உங்கள் செய்திகளைப் பற்றி ஊடகவியலாளர்கள் கேட்கும் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.
உங்கள் துணை சுருதியை உருவாக்கும்போது, அதை உங்கள் மிக முக்கியமான செய்தி மற்றும் சூழலின் 4–6 வாக்கியங்களில் வைத்திருக்க வேண்டும். ஒரு கதையை எழுத பத்திரிகையாளரை கவர்ந்திழுக்கும் உயர் மட்டத்தினர் யார், என்ன, எங்கே, எப்போது, எந்த கூடுதல் தகவலையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள்.
எடுத்துக்காட்டாக, தொழில்நுட்பத்தில் செல்வாக்கு மிக்க பெண்களை ஒன்றிணைக்கும் ஒரு நிகழ்வை நீங்கள் அறிவிக்கிறீர்கள் என்றால், இருப்பிடம், நேரம் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும். ஆனால், நீங்கள் தொடர்புடைய சூழல் அல்லது புள்ளிவிவரங்களையும் வழங்க வேண்டும் (எ.கா. “தொழில்நுட்பத் துறையில் பெண்கள் 25% மட்டுமே உள்ளனர்”), மற்றும் பத்திரிகையாளரை கவர்ந்திழுக்கும் எந்தவொரு சிறப்பம்சங்களும் (எ.கா. “பார்க்க வேண்டிய 2012 ஃபோர்ப்ஸ் பெண்கள் பட்டியலில் பல வருகை தரும் ”).
உங்கள் இலக்கு பத்திரிகையாளர்களை தொலைபேசியிலோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ நீங்கள் பொருட்படுத்தாமல், அதை குறுகியதாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், மேலும் நீங்கள் வழங்கக்கூடியவற்றைப் பற்றி நீங்கள் முன்னணியில் இருக்கிறீர்கள். உங்கள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரியுடனான பிரத்யேக நேர்காணல் போன்ற விசேஷமான எதையும் நீங்கள் ஒரு பத்திரிகையாளருக்கு வழங்க முடிந்தால், பயணத்திலிருந்து அவளுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். உங்கள் அறிவிப்புக்கு ஒரு பத்திரிகையாளருக்கு பிரத்யேக அணுகலை வழங்க விரும்பினால், பத்திரிகை வெளியீட்டு விநியோகத்திற்கு முன்னர் இதை நீங்கள் தேர்வுசெய்வீர்கள், மேலும் செய்தி வெளியீடு பகிரங்கமாக வரும் வரை செய்திகளை ரகசியமாக வைத்திருக்கும்படி கேளுங்கள்.
மேலும், ஒரு குறிப்பிட்ட பத்திரிகையாளருடன் நீங்கள் நட்பாக உரையாடுவதால், உங்கள் நிறுவனத்தின் அனைத்து ரகசியங்களையும் வெளிப்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் கூறும் எதையும் அச்சிடலாம், எனவே உங்கள் செய்தியிடலில் ஒட்டிக்கொள்க.
இறுதியாக, பத்திரிகையாளர்களை வேட்டையாட வேண்டாம். உங்கள் ஆரம்ப சுருதிக்குப் பிறகு, ஒன்று அல்லது இரண்டு முறை பின்தொடர்வது நல்லது - ஆனால் அதை விட அதிகமாக நீங்கள் ஸ்டால்கர் பிரதேசத்தை நெருங்குகிறீர்கள். முதல் இரண்டு அழைப்புகளுக்குப் பிறகு நீங்கள் எதுவும் கேட்கவில்லை என்றால், செல்லுங்கள்.
ஊடகங்களுடனான உறவை உருவாக்குவது அச்சுறுத்தலாகத் தோன்றலாம், ஆனால் உங்களுக்கு ஒரு செய்திமயமான அறிவிப்பு, நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட செய்தி வெளியீடு மற்றும் ஒரு திடமான சுருதி கிடைத்ததும், சரியான பத்திரிகையாளர்களைக் காண்பீர்கள், அவர்கள் உங்களைப் போலவே உற்சாகமாக இருப்பார்கள் உங்கள் செய்திகளை வெளியிடுங்கள்.
