உங்கள் புதிய முதலாளியைக் கவர முயற்சிக்கிறீர்களோ அல்லது பதவி உயர்வுக்காக துப்பாக்கிச் சூடு நடத்தினாலும், அதிக வேலை வேண்டாம் என்று சொல்வது கடினம். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் கடின உழைப்பு, சவாலை ஏற்றுக்கொள்வது, எதற்கும் ஏற்ற மனப்பான்மையை அனைவரும் காண வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, நீங்கள் எடுக்க ஒப்புக் கொள்ளும் ஒவ்வொரு புதிய திட்டமும் காலக்கெடுவுடன் வருகிறது - உங்களுக்குத் தெரிவதற்கு முன்பு, உங்கள் தலையை தண்ணீருக்கு மேலே வைத்திருக்க முடியாது.
திட்டங்கள் விரிசல்களால் நழுவத் தொடங்குவதைப் போல நீங்கள் உணரும்போது அல்லது நீங்கள் மிகச் சிறந்ததாக இருக்க முடியாது, ஏனெனில் நீங்கள் மிகவும் மெல்லியதாகப் பரவுகிறீர்கள், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல் உங்களில் சிறந்ததைப் பெறுவதற்கு முன்பு நிலைமையை நிவர்த்தி செய்ய சிறிது நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அதிகப்படியான பணிச்சுமையைச் சமாளிப்பதற்கும் மீண்டும் பாதையில் செல்வதற்கும் சில வழிகள் இங்கே.
1. ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்
ஐகால் அல்லது கூகிள் காலெண்டரில் ஒரு காலெண்டரை அமைப்பதன் மூலமாகவோ அல்லது ஒரு நல்ல திட்டத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமாகவோ உங்கள் இறுதி காலக்கெடு அனைத்தின் முதன்மை அட்டவணையை வைத்திருங்கள் (மோல்ஸ்கைனின் வாராந்திர குறிப்பேடுகளின் அமைப்பை நான் விரும்புகிறேன்). எல்லாவற்றையும் ஒரே இடத்தில் பார்ப்பது உங்கள் நேரத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவும், ஏனென்றால் என்ன வரப்போகிறது, நாட்கள் மற்றும் வாரங்கள் முன்கூட்டியே உங்களுக்குத் தெரியும்.
ஆனால் அங்கேயே நிறுத்த வேண்டாம் your உங்கள் நேரத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான தந்திரம் உங்கள் திட்டங்களை சிறு இலக்குகளாக உடைப்பதே ஆகும், அவை அடைய எளிதாக இருக்கும். சிறிய, அடையக்கூடிய குறிக்கோள்கள் கடினமான திட்டங்கள் மூலம் தடுமாறவும் பாதையில் இருக்கவும் உதவும்.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய வேலை நிகழ்வைத் திட்டமிடுவதற்கு நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் பல குழுக்களை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். நிகழ்வின் தேதியில் ஒரு பெரிய காலக்கெடுவை அமைப்பதற்கு பதிலாக, நிகழ்வுக்கு முந்தைய வாரங்களில் அதை சிறிய பணிகளாக திட்டமிடுங்கள், உங்கள் உணவகத்திற்கு உங்கள் மெனு இருப்பதை உறுதிசெய்தல், பங்கேற்பாளர்களின் சரியான எண்ணிக்கையை இறுதி செய்தல் மற்றும் கையேடுகளை சரிபார்த்தல் மற்றும் அச்சிடுதல் போன்றவை. இந்த மினி இலக்குகளை வழியில் சந்திப்பது கடைசி நிமிடத்திற்கு எதுவும் மிச்சமில்லை என்பதை உறுதி செய்யும்.
2. எச்சரிக்கையாக இருங்கள்
உங்கள் முதன்மை அட்டவணையை அமைப்பது போரில் பாதி மட்டுமே-மற்ற பாதி உண்மையில் அதைப் பயன்படுத்துகிறது. உங்கள் காலெண்டரை தினமும் சரிபார்க்கும் பழக்கம் உங்களுக்கு இல்லையென்றால், சரியான திசையில் சிறிது உந்துதல் தேவைப்படலாம், எனவே உங்களுக்காக காலக்கெடுவை அமைத்த பிறகு, சில விழிப்பூட்டல்களையும் அமைக்கவும். உங்கள் கணினி அல்லது தொலைபேசியில் ஒரு பாப்-அப் என்ன வரப்போகிறது என்பதற்கான விரைவான நினைவூட்டலாக இருக்கலாம் (2Do, Wunderlist, மற்றும் டோடோயிஸ்ட் போன்ற பயன்பாடுகளைப் பாருங்கள்), அல்லது, நீங்கள் ஒரு காகிதத் திட்டத்தைப் பயன்படுத்தினால், போஸ்ட்-இன் மூலம் காட்சி விழிப்பூட்டல்களை அமைக்கவும் அடுத்த வாரத்தில் என்ன நடக்கிறது.
இந்த விழிப்பூட்டல்களில் பெரிய காலக்கெடுவிற்கான சோதனைச் சாவடிகள் இருக்கலாம் (எ.கா., உங்கள் திட்டத்தின் சரியான தேதியின் பாதி நேரத்தில், உங்கள் அறிக்கையின் வரைவை மறுபரிசீலனை செய்ய உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் நீங்கள் கேட்கிறீர்களா என்பதை உறுதிப்படுத்த அலாரத்தை அமைக்கலாம்) அல்லது பொதுவான அன்றாட நினைவூட்டல்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, திங்கள் மற்றும் புதன்கிழமைகளுக்கு விழிப்பூட்டல்களை அமைத்தல், எனவே வேலை வாரத்தின் முடிவில் நேரம் முடிவதற்குள் நீங்கள் பாதையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம்).
3. அதை ஒழுங்கமைக்கவும்
நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் பல திட்டங்களில் பணிபுரியும் போது, உங்கள் இன்பாக்ஸ் தகவல்களின் பெரும் குழப்பமாக விரைவாக வெடிக்கும். மின்னஞ்சல்களின் வருகையை நீங்கள் தடுக்க முடியாது என்றாலும், உங்கள் பணிகளை ஒழுங்காகவும் பிரிப்பாகவும் வைத்திருக்கலாம்.
உங்களுக்கு தேவையானபோது முக்கியமான தகவல்களைக் கண்டுபிடிக்க உதவ, உங்கள் இன்பாக்ஸில் கோப்புறைகள் மற்றும் வண்ண-குறியீட்டைச் சேர்க்க முயற்சிக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட பணிக்கும் ஒரு தனி கோப்புறையை உருவாக்கவும், இது உங்களுக்குத் தேவையான உரையாடல்கள் அல்லது கோப்புகளை எளிதாக ஸ்கேன் செய்ய அனுமதிக்கும்.
ஒரு படி மேலே செல்ல, நீங்கள் உருவாக்கிய குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளுக்கு சில முகவரிகளிலிருந்து அல்லது பொருள் வரியில் சில சொற்றொடர்களுடன் மின்னஞ்சல் அனுப்ப அவுட்லுக்கில் ஒரு விதியை அமைக்கலாம். நீங்கள் ஒரு வடிப்பானை அமைத்தால் Gmail அதையே செய்கிறது. எந்தவொரு முறையும் உங்கள் இன்பாக்ஸை முன்கூட்டியே வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, எனவே குழப்பத்தின் மூலம் நீங்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை செலவிட வேண்டியதில்லை!
4. சிறிய விஷயங்களை வெளியேற்றுங்கள்
வாராந்திர அல்லது மாதந்தோறும் வெளியே செல்ல வேண்டிய தொடர்ச்சியான அறிக்கைகள் அல்லது விரிதாள்களுக்கு நீங்கள் பொறுப்பேற்கிறீர்களா? உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் சேமிக்க (மற்றும் ஏற்கனவே செய்ய வேண்டிய உங்கள் பட்டியலில் மதிப்புமிக்க இடத்தை விடுவிக்கவும்), ஒவ்வொரு முறையும் புதிதாகத் தொடங்குவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு அறிக்கையிலும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும்.
இதே போன்ற கேள்விகளைக் கேட்கும் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் தொடர்ந்து பெறுகிறீர்களா? ஜிமெயிலில் பதிவு செய்யப்பட்ட பதில்களை உருவாக்கவும் அல்லது பொதுவான சிக்கல்களுக்கான பதில்களுடன் உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் ஒரு வேர்ட் டாக் வைக்கவும் (எ.கா., உங்கள் FTP தளத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது, வாடிக்கையாளர் சேவைக்கு யார் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் அல்லது வரவிருக்கும் வர்த்தக காட்சிகளுக்கான தேதிகள்). நீங்கள் எளிதாக வெட்டி ஒட்டக்கூடிய ஒன்றை வைத்திருப்பது வழக்கமான மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதை குறைந்த நேரத்தை எடுக்கும்.
சிறிய விஷயங்களை ஆரம்பத்தில் செய்வது மற்றும் முடிந்தவரை நெறிப்படுத்துவது சிக்கலான திட்டங்களில் வேலை செய்ய உங்களுக்கு அதிக இடத்தை அளிக்கிறது.
5. புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்
உங்கள் அட்டவணையைத் திரும்பிப் பார்க்கவும், உங்கள் அன்றாட முன்னேற்றத்துடன் அதைப் புதுப்பிக்கவும் நீங்கள் மாலை புறப்படுவதற்கு சில நிமிடங்கள் ஒதுக்கி வைக்கவும் (இந்த வாராந்திரத்தைச் செய்வது கூட ஒரு பெரிய உதவி!). ஒரு பணியை முடிக்கவில்லையா? குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கு நீங்கள் திட்டமிட்டுள்ள அடுத்த நாள் அல்லது அடுத்த தொகுதிக்கு அதை நகர்த்தவும். ஒவ்வொரு நாளும் (அல்லது வாரத்திற்கு ஒரு முறை கூட) சில இலவச நேரத்தை திட்டமிடவும் இது உதவுகிறது, இது நீங்கள் ஒரு சிறு இலக்கை அடையவில்லை மற்றும் உங்கள் அட்டவணையை மறுசீரமைக்க வேண்டிய அவசியம் இல்லாவிட்டால் நீங்கள் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையுடன் இருக்க அனுமதிக்கும்.
ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் என்ன செய்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது உங்களுக்கு அதிகப்படியான உணர்வைத் தருவது மட்டுமல்லாமல், கொடுக்கப்பட்ட திட்டம் அல்லது பணிக்கு உங்களுக்கு எவ்வளவு நேரம் தேவை என்பதை அளவிடவும் இது உதவும். அதை அறிந்தால், எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு எடுத்துக்கொள்ளலாம் என்பதை சரியாக அடையாளம் காண்பீர்கள்!
6. பகிர்வு பற்றி பேசுங்கள்
போதுமான நேரம் இல்லாததால், உங்கள் சில சிறு குறிக்கோள்கள் செய்யப்படவில்லை என்பதை நீங்கள் உணரத் தொடங்கினால், மற்ற திட்டங்கள் முன்னுரிமை பெறுவதால், அல்லது புதிய பொறுப்புகள் உங்கள் மேசையில் இறங்குவதால், உங்கள் பேசும் நேரம் இதுவாக இருக்கலாம் உங்கள் சில வேலைகளை மறுபகிர்வு செய்வது குறித்து மேற்பார்வையாளர்.
நாள் மற்றும் வாரம் திட்டமிடப்பட்ட உங்கள் திட்டங்களின் விரிவான அட்டவணையை வைத்திருப்பது இதுவே மற்றொரு காரணம்: என்ன செய்ய வேண்டும், எந்த காலக்கெடுவில் உங்களுக்கு தெளிவான யோசனை இருந்தால், உங்கள் தட்டில் உள்ளதை உங்கள் முதலாளி எளிதாகக் காணலாம். பின்னர், ஒன்றாக, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய உடனடி பட்டியலில் தங்குவதற்கு மிக முக்கியமானது எது என்பதையும், பின்னால் தள்ளப்படுவது அல்லது வேறொருவருக்கு ஒப்படைக்கப்படுவதையும் நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.
ஆமாம், அதை விடுவிப்பது கடினம், ஆனால் உங்கள் அணியின் மற்றவர்களுடன் பணிச்சுமையைப் பகிர்ந்துகொள்வதும், நீங்கள் அனைத்தையும் கையாள முடியும் என்பதை நிரூபிக்க முயற்சிப்பதை விட உங்கள் காலக்கெடுவை உருவாக்குவதும் எப்போதும் முக்கியம்.
இறுதியாக, நீங்கள் அதை இழக்கிறீர்கள் என்று உணரத் தொடங்கும் போது, ஒரு பெரிய மூச்சை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நினைவில் கொள்ளுங்கள், கட்டுப்பாடு என்பது உங்களை ஒழுங்காக வைத்திருப்பது மற்றும் நீங்கள் கையாளக்கூடிய விஷயங்களைப் பற்றி நேர்மையாக இருப்பது.
