இன்டர்ன்ஷிப் நேர்காணலில் என்ன சொல்ல வேண்டும் நன்றி கடிதம் - அருங்காட்சியகம்

ஒரு சிறந்த வேலைவாய்ப்புக்கான வேட்டை நிறைய நகரும் பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் ஒரு விண்ணப்பத்தை எழுத வேண்டும், ஒவ்வொரு நிலைக்கும் ஏற்றவாறு வடிவமைக்க வேண்டும், மேலும் பல சுற்று நேர்காணல்களுக்கு தயாராகலாம்.

ஆனால் நீங்கள் அந்த நேர்காணலை ஆதரித்தாலும், நீங்கள் இன்னும் முடிக்கவில்லை. ஒரு நன்றி குறிப்பை அனுப்புவது, பணியமர்த்தல் மேலாளர் தங்கள் இறுதி முடிவை எடுப்பதற்கு முன்பு நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும். நீங்கள் துப்பாக்கிச் சூடு நடத்தும் அந்த வேலைவாய்ப்புக்கான சரியான நன்றி கடிதத்தை வடிவமைக்க இந்த உதவிக்குறிப்புகளைப் பின்பற்றவும்.

நன்றி கடிதம் ஏன் அனுப்ப வேண்டும்?

நன்றி குறிப்பை அனுப்புவது உங்கள் தகவல்தொடர்பு திறன்களையும் நிபுணத்துவத்தையும் வெளிப்படுத்தும் வாய்ப்பாகும். "ஒரு நன்றி குறிப்பு தொழில்முறை வளையத்தை மூடுகிறது. உங்களுடன் சந்திக்க அவர்களின் நாளிலிருந்து நேரத்தை எடுத்துக் கொண்ட ஒரு நபருடன் இந்த உரையாடலை நீங்கள் செய்துள்ளீர்கள்; அதை ஒப்புக்கொள்வது முக்கியம், ”என்கிறார் டெலாவேர் பல்கலைக்கழகத்தின் லெர்னர் தொழில் சேவைகள் மையத்தின் இயக்குனர் ஜில் பான்டே.

பான்டே எப்போதும் தனது மாணவர்களுக்கு நன்றி குறிப்பு எழுத ஊக்குவிக்கிறார். "இது புண்படுத்த முடியாது, குறிப்பாக நீங்கள் உண்மையிலேயே வேலையை விரும்பினால், " என்று அவர் கூறுகிறார். "ஒன்றை எழுத அதிக நேரம் எடுக்காது, எனது வாழ்க்கை முழுவதும் தேடல் குழுக்களில் பணியாற்றுவதும், ஆட்சேர்ப்பு செய்பவர்களுடன் பணியாற்றுவதும் ஒரு நன்றி குறிப்பு தேவையில்லை அல்லது எதிர்பார்க்கப்படாவிட்டாலும் கூட, ஒருவர் இருக்கும்போது மற்றும் குறிப்பிடப்படாமல் இருப்பதைக் கண்டறிந்தேன் அனுப்பப்படவில்லை. ”

எப்படி, எப்போது உங்கள் நன்றி கடிதத்தை அனுப்ப வேண்டும்

“கடிதம்” என்ற வார்த்தை உங்களைத் தூக்கி எறிய விடாதீர்கள்: ஒரு மின்னஞ்சல் நன்றி என்பது முற்றிலும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, உண்மையில் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் சிறந்த வழி. இதை இவ்வாறு அனுப்புவது, அது தொலைந்து போகாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, அது உடனடியாக சரியான நபரை அடைகிறது. "முடிவுகள் விரைவாக எடுக்கப்படுகின்றன, எனவே நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதி அஞ்சலில் இறக்கும் நேரத்தில் உங்கள் வாய்ப்பை நீங்கள் இழந்திருக்கலாம்" என்று பான்டே விளக்குகிறார். "உங்கள் நேர்காணலின் 12-24 மணி நேரத்திற்குள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப நான் எப்போதும் பரிந்துரைக்கிறேன்."

நீங்கள் பல நபர்களுடன் பேட்டி கண்டால், ஒவ்வொருவருக்கும் தனிப்பட்ட மின்னஞ்சலை அனுப்புமாறு பான்டே அறிவுறுத்துகிறார். உங்களிடம் ஏற்கனவே அவர்களின் மின்னஞ்சல் முகவரி இல்லையென்றால், அதைப் பெற முன்முயற்சி எடுக்கவும். "ஒவ்வொரு நபரின் வணிக அட்டையையும் நீங்கள் கேட்கலாம், அவர்கள் ஆன்லைனில் பட்டியலிடப்பட்டிருக்கிறார்களா என்று பார்க்கலாம் அல்லது உங்கள் நேர்காணலின் முடிவில் லிங்க்ட்இன் வழியாக அவர்களுடன் இணைவது சரியா என்று கூட கேட்கலாம்" என்று பான்டே கூறுகிறார்.

ஒரு சிறந்த வேலைவாய்ப்பு நேர்காணலின் 4 பாகங்கள் நன்றி கடிதம்

ஒரு பெரிய நன்றி கடிதம் நீண்ட அல்லது சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. அதை சுருக்கமாக வைத்திருக்கவும், உங்கள் கடிதத்தில் நான்கு முக்கிய கூறுகள் இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் பான்டே அறிவுறுத்துகிறார்.

1. நேர்காணல் செய்பவரை பெயர் வைத்து உரையாற்றுங்கள்

“ஏய் அங்கே” போன்ற ஒன்றைக் கொண்டு உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்குவது நிச்சயமாக முறைசாராதாகும், மேலும் ஒரு எளிய “குட் மார்னிங்” கூட நீங்கள் யாருடன் பேசுகிறீர்கள் என்பதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தவில்லை என்ற தோற்றத்தை அளிக்கும். ஆகவே, அந்த நபரை “ஹாய் / ஹலோ / டியர்…” என்று வாழ்த்துங்கள், அதன் பெயரைத் தொடர்ந்து சந்தேகிக்கும்போது, திரு. நபரின் கடைசி பெயருடன். இது சொல்லாமல் போக வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் அதை சரியாக உச்சரித்திருக்கிறீர்களா என்பதை மூன்று முறை சரிபார்க்கவும்!

2. உண்மையில் நன்றி சொல்லுங்கள்

பணியமர்த்தல் மேலாளர்கள் மின்னஞ்சலில் மூழ்கியுள்ளனர். நன்றி கடிதங்களுக்கு இது முக்கியமானது, ஏனென்றால் எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, பணியமர்த்தல் மேலாளர் அவர்கள் உங்களை நேர்காணல் செய்ய எடுத்த நேரத்தை நீங்கள் பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும். ஆகவே, அந்த நபரின் நேரத்திற்கு பணிவுடன் நன்றி தெரிவிப்பதன் மூலம் உங்கள் குறிப்பைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் கடிதத்திலிருந்து வேறு எதுவும் அவர்களுக்கு நினைவில் இல்லை என்றால், அந்த செய்தி வர வேண்டும்.

3. குறிப்பிட்டதைப் பெறுங்கள்

நேர்காணல் செய்பவர் சில வேட்பாளர்களுடன் பேசிய வாய்ப்புகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் நேர்காணலில் இருந்து குறிப்பிட்ட ஒன்றை பூஜ்ஜியமாக்குவது உங்களைப் பற்றிய அவர்களின் நினைவகத்தை வலுப்படுத்த உதவும் - மேலும் நீங்கள் உரையாடலில் கவனம் செலுத்துகிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.

உங்களுக்கு முன்பு தெரியாத நிறுவனத்தைப் பற்றி புதிதாக ஏதாவது கற்றுக்கொண்டீர்களா? நீங்கள் நிரப்ப உதவ முடியும் என்று நேர்காணல் குறிப்பிட்ட ஒரு குறிப்பிட்ட தேவை இருந்ததா? அல்லது நீங்களும் பணியமர்த்தல் மேலாளரும் ஒரு தொலைக்காட்சி நிகழ்ச்சியின் பகிரப்பட்ட அன்பைப் போன்ற தனிப்பட்ட விஷயங்களுடன் இணைக்கப்பட்டிருக்கலாம். அது எதுவாக இருந்தாலும், அதை உங்கள் கடிதத்தில் சுருக்கமாகக் குறிப்பிடவும்.

4. உங்கள் திறன் தொகுப்பை முன்னிலைப்படுத்தி, உங்கள் ஆர்வத்தை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள்

கடிதத்தின் இந்த பகுதியை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டாம். நீங்கள் எழுத உட்கார்ந்த நேரத்தில், நீங்கள் (வட்டம்!) உங்கள் நேர்காணலில் ஏற்கனவே அவர்களின் நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் கொண்டு வருவீர்கள் என்று நம்புகிறீர்கள். எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல் எல்லாவற்றையும் விட ஒரு நினைவூட்டலாக இருக்க வேண்டும். இந்த நிலையில் உங்களுக்கு நன்றாக சேவை செய்யும் நீங்கள் முன்பு செய்ததை மீண்டும் ஒரு விரைவான வாக்கியம் போதுமானதாக இருக்கும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், இது இன்டர்ன்ஷிப் என்பதால், நீங்கள் பொதுவாக குறிப்பிடத்தக்க பணி அனுபவத்தைப் பெறுவீர்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்பட மாட்டீர்கள், எனவே உங்கள் தொடர்புடைய அனுபவத்தில் நீங்கள் ஒரு பள்ளி கிளப் அல்லது அமைப்பின் ஒரு பகுதியாகச் செய்த ஒன்றை, ஒரு வகுப்பிற்கான ஒரு திட்டம் அல்லது ஏதேனும் ஒன்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் ஒரு பணியாளர் வேலை போல.

நிறுவனத்தில் சேருவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் குறித்து நீங்கள் ஏன் உற்சாகமாக இருக்கிறீர்கள் என்பதையும் குறிப்பிட வேண்டும். (குறிப்பு: இலவச சிற்றுண்டி மற்றும் விளையாட்டு இரவுகள் போன்ற வேடிக்கையான சலுகைகள் அல்ல, நீங்கள் செய்யவிருக்கும் வேலை மற்றும் நிறுவனத்தின் பலங்களில் ஒட்டிக்கொள்க.) கடைசியாக, அடுத்த படிகளைப் பற்றி நீங்கள் கூறியதைக் கேட்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்டும் வகையில் கையொப்பமிடுங்கள். ஒரு வாரத்திற்குள் அவர்கள் பின்தொடர்வார்கள் என்று பணியமர்த்தல் மேலாளர் சொன்னால், அதைக் குறிப்பிடவும்.