நீங்கள் தற்போது பணியமர்த்தப்பட்டிருந்தால் a மற்றும் ஒரு மனிதர் என்றால், பெரிய மின்னஞ்சல் பிரளயம் பற்றி உங்களுக்குத் தெரியும். ஒவ்வொரு நாளும் நீங்கள் பதிலளிப்பதை விட அதிகமானவற்றை நீங்கள் பெறுகிறீர்கள், மேலும் இது உங்கள் "உண்மையான வேலையை" செய்வதிலிருந்து உங்களைத் தடுக்கிறது. ஆனால் இந்த நவீன உலகில், நீங்கள் உங்கள் முதலாளியைக் கவர்ந்து முன்னேறப் போகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் இன்பாக்ஸின் மேல் இருப்பது அவசியம்.
இப்போது, பலர் மின்னஞ்சல்களை எவ்வளவு சிறப்பாக கையாளுகிறார்கள் என்பதை அவர்கள் தீர்மானிக்கிறார்கள். "நான் இன்று பிற்பகல் மூன்று மணி நேரம் செலவிட்டேன், 120 மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளித்தேன்" என்பது பெரும்பாலான அலுவலகங்களில் கொண்டாட்டத்திற்கும் தற்பெருமை உரிமைகளுக்கும் காரணமாகும். ஆனால் பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அது மிகப்பெரிய தவறு.
உண்மை என்னவென்றால், மூன்று வகையான மின்னஞ்சல்கள் உள்ளன:
அவர்களின் இன்பாக்ஸைத் தாக்க நேரத்தை எதிர்கொள்ளும்போது, பெரும்பாலான மக்கள் விரைவாகத் தொடங்குவார்கள். அவற்றை வெளியேற்றுவது திருப்திகரமாக இருக்கிறது, உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள மொத்த மின்னஞ்சல்களின் எண்ணிக்கை இன்னும் நிறைய குறைகிறது, மேலும் அவர்களுக்கு அதிக மூளை சக்தி தேவையில்லை.
ஆனால் நீங்கள் உண்மையில் எதிர் அணுகுமுறையை எடுக்க வேண்டும். இது பழைய பாறை, கூழாங்கல், மணல் உருவகம்: உங்கள் நேரத்தையும், பாறைகள், கூழாங்கற்கள் மற்றும் மணலையும் குறிக்கும் ஒரு கண்ணாடி குடுவை உங்களுக்கு வழங்கப்பட்டுள்ளது என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள். எல்லாவற்றையும் பெறுவதற்கான ஒரே வழி மிகப்பெரிய விஷயங்களுடன் தொடங்குவதாகும்: உங்கள் பாறைகள். நீங்கள் முதலில் உங்கள் ஜாடியை மணலில் நிரப்பினால், நீங்கள் ஒருபோதும் பொருந்த மாட்டீர்கள்.
மின்னஞ்சல் சொற்களில், விரைவான மற்றும் எளிதான மின்னஞ்சல்களுக்கு முதலில் பதிலளிப்பதன் மூலம் உங்கள் ஜாடியை மணலில் நிரப்பவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள் - நீங்கள் ஒருபோதும் பெரிய, முக்கியமானவற்றைப் பெற மாட்டீர்கள். அதற்கு பதிலாக, இரண்டு மணிநேர நேரத்தை எதிர்கொள்ளும்போது, நீங்கள் எப்போதும் 30 நிமிடங்கள் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தேவைப்படும் மின்னஞ்சல்களுடன் தொடங்க வேண்டும், மேலும் விரைவான செயல்களைச் செய்வதற்கு முன்பு குறைந்தது ஒன்று அல்லது இரண்டையாவது செய்து முடிக்க வேண்டும். மறுபுறம், உங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு 15 நிமிடங்கள் மட்டுமே இருந்தால், விரைவான மின்னஞ்சல்களைப் பெற இது சரியான நேரம்.
உங்கள் அன்றாட வாழ்க்கையில் இந்த மூலோபாயத்தை தடையின்றி செயல்படுத்த எளிதான வழி இரண்டு குறிச்சொற்களை (அல்லது ஜிமெயிலில் வடிப்பான்கள்) சேர்ப்பது: "விரைவான பதில்" மற்றும் "கவனம் செலுத்தும் நேரம் தேவை." குறிக்கப்படாத எந்த மின்னஞ்சல்களும் நடுத்தர வகைக்குள் வரும், இதற்கு ஐந்து முதல் 30 நிமிடங்கள் தேவைப்படும்.
உங்களிடம் தடையில்லா நேரத்தின் திடமான தொகுதி இருப்பதை நீங்கள் அறிந்தால், உங்கள் கவனம் செலுத்திய நேரக் கோப்புறையைத் திறப்பதன் மூலம் தொடங்கவும், நீங்கள் எதைச் சமாளிக்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானியுங்கள். அந்த பெரிய நேரங்கள் எவ்வளவு அரிதானவை என்பதை அங்கீகரிப்பது வெற்றிக்கான திறவுகோல்: உங்களிடம் ஒன்று இருக்கும்போது, அதை முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்! அடுத்த முறை பஸ்ஸுக்காகவோ அல்லது காபிக்காகவோ காத்திருக்க உங்களுக்கு இரண்டு நிமிடங்கள் இருக்கும்போது, இன்ஸ்டாகிராமைச் சரிபார்க்காமல் உங்கள் "விரைவான பதில்" கோப்புறையைத் திறக்கவும்.
