ஜெனரல் ஒய் உறுப்பினராக, மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தின் மிக முக்கியமான விதிகளை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருக்கிறீர்கள்: இதைச் சுருக்கமாகவும் இனிமையாகவும் வைத்திருங்கள், மேலும் உங்கள் பாட்டி, உங்கள் முதலாளி ஆகியோருக்கு அனுப்ப விரும்பாத எதையும் மின்னஞ்சலில் வைக்க வேண்டாம். அல்லது உங்கள் குறிப்பிடத்தக்க மற்றவை.
ஆனால் சில நேரங்களில், மின்னஞ்சலை எழுதுவது பற்றிய ஒட்டும் பகுதி உள்ளடக்கம் அல்ல - அதை எவ்வாறு தொடங்குவது மற்றும் முடிப்பது. குறிப்பாக பணியிடத்தில், “அன்புள்ள ஜோ” என்று தொடங்கி “நன்றி, கெல்லி” உடன் கையொப்பமிடுவது எப்போதும் எளிதல்ல.
ஆகவே, நீங்கள் ஒரு பணியமர்த்தல் மேலாளர், ஒரு நிர்வாகி அல்லது உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு செய்தியை வடிவமைக்கும்போது, ஆரம்பத்தில் இருந்து இறுதி வரை உங்கள் சிறந்த இணைய பாதத்தை முன்னோக்கி வைக்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்துவது எப்படி.
1. யாரிடமிருந்து ஒரு மின்னஞ்சல்?
முதல் விஷயங்கள் முதலில்: உங்கள் “[email protected]” மின்னஞ்சல் கணக்கை ஓய்வு பெறுவதற்கான நேரம் இது. உண்மையில். இது அழகானது அல்லது ஆக்கபூர்வமானது அல்ல, இது தொழில்சார்ந்ததல்ல. உங்கள் கல்லூரி நண்பர்களுடன் அரட்டையடிப்பதைத் தவிர வேறு எந்த காரணத்திற்காகவும் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் முதல் மற்றும் கடைசி எழுத்துக்கள் அல்லது பெயரை உள்ளடக்கிய முகவரியைப் பயன்படுத்தி அதை விட்டு விடுங்கள். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியில் 0 அல்லது 1 எண்களைப் பயன்படுத்தும்போது கவனமாக இருங்கள்; ஒரு பெரிய எழுத்து O அல்லது சிற்றெழுத்து எல் தவிர அவற்றைக் கூறுவது கடினம்.
2. வாழ்த்து காஃப்களைத் தவிர்க்கவும்
மின்னஞ்சலின் முதல் வார்த்தையைத் தேர்ந்தெடுப்பது எளிதானது - “அன்பே” அல்லது “ஹலோ” இரண்டும் கிட்டத்தட்ட எந்த சூழ்நிலையிலும் வேலை செய்கின்றன. ஆனால் அதற்குப் பிறகு அது தந்திரமானதாகிவிடும். வழக்கமான பணியிட தகவல்தொடர்புகளில், நபரின் முதல் பெயரால் உரையாற்றுவது பொதுவாக நன்றாக இருக்கும், மேலும் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது உங்களை அதிகப்படியான முறையான, மூச்சுத்திணறல் அல்லது சிறுமியாகக் காணலாம்.
ஆனால் விதிவிலக்குகள் உள்ளன: சில உயர் மட்ட செயற்பாட்டாளர்கள் “மிஸ்டர்” அல்லது “செல்வி” ஐ விரும்புகிறார்கள், எனவே மற்றவர்கள் பொதுவாக அவரை அல்லது அவளை எவ்வாறு உரையாற்றுகிறார்கள் என்பதைக் கேட்க இது ஒரு காது. நீங்கள் ஒரு மருத்துவ மருத்துவர் அல்லது பேராசிரியரை முதன்முறையாக சந்திக்கும் போது இது ஒரு பாதுகாப்பான பந்தயம், அவர்கள் “டாக்டர்” என்று உரையாற்ற விரும்புகிறார்கள்.
உங்கள் வேலை தேடலுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது. நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளும் நபரின் பாலினம் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், யூகிக்க வேண்டாம் first முதல் பெயருடன் மட்டும் செல்லுங்கள். ஆமாம், கிறிஸ்டினா “கிறிஸ்” பிரவுன் அவரை திரு என்று அழைத்ததற்காக உங்களை மன்னிக்கக்கூடும், ஆனால் நீங்கள் செய்ய விரும்பும் கடைசி விஷயம், நீங்கள் மின்னஞ்சலின் இதயத்திற்குள் வருவதற்கு முன்பு உங்களை சங்கடப்படுத்துவதாகும்.
இறுதியாக, பெறுநருக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட பெயர் உங்களிடம் இல்லையென்றால் (எ.கா., நீங்கள் ஒரு மத்திய மனிதவள முகவரிக்கு வேலை விசாரணையை அனுப்புகிறீர்கள்), ஒரு எளிய “ஹலோ” போதுமானது.
3. மரியாதையுடன் மூடு
உங்களுக்கு பிடித்த மின்னஞ்சல் நிறைவு வரியை நீங்கள் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் நிருபருடனான உங்கள் உறவையும் கையொப்பமிடும்போது மின்னஞ்சலுக்கான காரணத்தையும் நீங்கள் எப்போதும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில டேக்லைன் மற்றும் அவை தெரிவிக்கும் செய்தியைப் பற்றிய விரைவான பார்வை இங்கே:
உண்மையுள்ள: இது ஒரு உலகளாவிய நிறைவு உணர்வு மற்றும் பெரும்பாலான சூழ்நிலைகளில் 100% பொருத்தமானது, ஆனால் இது உங்களுக்கு நன்கு தெரிந்த ஒருவருடன் கடிதப் பரிமாற்றத்திற்கு ஒரு பிட் மூச்சுத்திணறல் அல்லது நிறுத்துதல் எனக் காணலாம்.
வாழ்த்துக்கள்: இந்த சொற்றொடர் தொழில்முறை, ஆனால் சில அரவணைப்புடன். ஓரளவு அடிக்கடி ஒன்றாகச் செயல்படும் சக ஊழியர்களுக்கிடையில் குறைவான முறையான வணிக மின்னஞ்சல்களுக்கு இது பொதுவானது. பழக்கமான ஒருவருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது இதை "அன்புடன்" சுருக்கலாம்.
சிறந்தது: இந்த உள்நுழைவு பரவலாக விவாதிக்கப்படுகிறது, மேலும் பெறுநரின் வடிகட்டியைப் பொறுத்து நேர்மையானது முதல் சாதாரணமானது வரை அனைத்துமே இது காணப்படுகிறது. இது வெறுமனே "வாழ்த்துக்கள்" என்பதன் சுருக்கப்பட்ட பதிப்பாகும், மேலும் இது நேர்மறையான உணர்வுகளைக் குறிக்கும். ஆனால், நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நபருடன் முந்தைய உறவு உங்களிடம் இல்லையென்றால் அது நம்பத்தகாதது என்றும் தவறாகக் கருதப்படலாம்.
மரியாதைக்குரியது: இது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, வாரியத் தலைவர் அல்லது ஒரு உயர் மட்ட நிறுவன நிர்வாகிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது பொருத்தமான முறையான அனுப்புதல் ஆகும்.
அன்புடன்: இது நிச்சயமாக ஒரு சமூக நிறைவு, ஒரு தொழில்முறை அல்ல. இது நட்பு மற்றும் உண்மையான ஆர்வத்தின் செய்தியை அனுப்புகிறது - ஆனால் தொழில்முறை கடிதப் பரிமாற்றத்திலிருந்து சிறந்ததாக இருக்கும் பழக்கவழக்கத்துடன்.
அன்புடன்: இது "அன்புடன்" மிகவும் முறையான பதிப்பாகும், ஆனால் இது சமூக மின்னஞ்சல்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.
உங்களுடையது உண்மையிலேயே: பெரும்பாலும் மின்னஞ்சலுக்கு சற்று மூச்சுத்திணறல் என்று கருதப்படுகிறது, இந்த நிறைவு அச்சிடப்பட்ட கடிதம் போன்ற முறையான கடிதப் பரிமாற்றங்களுக்கு சிறந்த முறையில் பயன்படுத்தப்படலாம்.
4. உங்கள் கையொப்பத்தை பயனுள்ளதாக ஆக்குங்கள்
உங்கள் கையொப்பம் வரி அடிப்படைகளை பட்டியலிடுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்: தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்ளிட்ட உங்கள் முழு பெயர், தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தொடர்பு தகவல். ஒரு நிறுவனத்தின் சின்னம் அழகியல் ரீதியாக மகிழ்வளிக்கும் கூடுதலாகவும் இருக்கலாம்.
நீங்கள் வேலை தேடல் தொடர்பான மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவலைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் வழங்கும் தொடர்புத் தகவல் குறித்து கவனமாக இருங்கள், இருப்பினும் your உங்கள் வரவேற்பாளர் சில சமயங்களில் எடுக்கும் வரியை அழைக்கும் சாத்தியமான முதலாளிகளை நீங்கள் விரும்பவில்லை என்றால், அந்த எண்ணை கொடுக்க வேண்டாம். நீங்கள் பேஸ்புக், ட்விட்டர் மற்றும் லிங்க்ட்இனை தொழில் ரீதியாகப் பயன்படுத்தினால், அந்த தகவலையும் சேர்ப்பது நல்லது.
கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதியாக மேற்கோள்கள் அல்லது நகைச்சுவையான அசைடுகள் உள்ளிட்ட மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் சில நேரங்களில் பார்ப்பீர்கள் - ஆனால் உங்களுடையது இந்த வகையான மேம்படுத்தல் தேவை என்று நினைக்கும் முன் எச்சரிக்கையுடன் தொடரவும். வணிக மின்னஞ்சல்களில் அதைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: வணிகம். உங்கள் கையொப்பம் உங்கள் தனிப்பட்ட நம்பிக்கைகள் அல்லது நலன்களைக் கூறும் இடம் அல்ல.
நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை வடிவமைக்கச் செல்லும்போது, உங்கள் மீதமுள்ள உள்ளடக்கத்தைப் போலவே உங்கள் தொடக்க மற்றும் இறுதி வரியிலும் அதிக கவனம் செலுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் மின்னஞ்சலின் மிக முக்கியமான பகுதியான செய்தியைப் பெறுவதற்கு முன்பு, தவிர்க்கக்கூடிய பேக்கேஜிங் தவறு பெறுநரை எரிச்சலடையச் செய்யவோ அல்லது திசைதிருப்பவோ விடாதீர்கள்.
