அலுவலகத்தில் ஒன்பது நெரிசல் நிறைந்த மணிநேரங்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் இருந்து ஒரு பெரிய உருப்படியைத் தட்டவில்லை. நீங்கள் ஒரு ம silent னமான, கவனச்சிதறல் இல்லாத பெட்டியில் பணிபுரிந்தாலும், மின்னஞ்சல்கள், தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் சக பணியாளர் டிராப்-பைகளால் ஒவ்வொரு 30 விநாடிகளிலும் குண்டு வீசப்படாவிட்டால் மட்டுமே நீங்கள் உற்பத்தி செய்ய முடியும் என்று நீங்கள் நினைக்கிறீர்களா?
ஆனால் நிச்சயமாக, அது அப்படி இல்லை. நம்மில் பெரும்பாலோர் இளம் தொழில் வல்லுநர்கள் சிறிய, இரைச்சலான அறைகளில் அமர்ந்திருக்கிறார்கள், சிறிய, இரைச்சலான அறைகளில் டஜன் கணக்கான பிற இளம் தொழில் வல்லுநர்களால் சூழப்பட்டிருக்கிறார்கள், மேலும் எங்கள் தொலைபேசிகள், கணினிகள் மற்றும் கருப்பட்டி ஆகியவற்றின் டிஜிட்டல் கவனச்சிதறல்களால் சிக்கிக் கொள்கிறார்கள்.
இது வேலை செய்ய சிறந்த சூழல் இல்லை. ஆகவே, அலுவலக கவனச்சிதறல்களை எவ்வாறு சரிசெய்வது, கொக்கி போடுவது மற்றும் உண்மையில் விஷயங்களைச் செய்வது எப்படி? ஆறு எளிய தீர்வுகள் இங்கே.
1. மின்னஞ்சலில் இருந்து உங்களை நீக்குங்கள்
தினமும் டன் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதால், உங்கள் அவுட்லுக்கோடு (அல்லது பரிவாரங்கள் அல்லது ஜிமெயில்) இணைந்திருக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. உண்மையில், உங்கள் மின்னஞ்சலை தொடர்ந்து திரையில் வைத்திருப்பது உங்களை குறைவான உற்பத்தி செய்யும்.
ஒரு எளிதான மாற்றம்: நாள் முழுவதும் உங்கள் மானிட்டரில் உங்கள் மின்னஞ்சல் திறக்க வேண்டாம். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் விழிப்பூட்டல்கள் அனைத்தையும் அணைத்து, திட்டமிடப்பட்ட நேரங்களில் மட்டுமே செய்திகளைச் சரிபார்க்க ஒரு ஒருங்கிணைந்த முயற்சியை மேற்கொள்ளுங்கள் (ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு முறை என்னுடையதை நான் சரிபார்க்கிறேன்). இது உங்களை பதற்றப்படுத்தினால்-உங்கள் முதலாளி அடிக்கடி மின்னஞ்சல் அனுப்புபவராக இருந்தால் அல்லது உண்மையிலேயே உடனடி பதில்கள் தேவைப்படும் ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களிடம் இருந்தால் Out அவுட்லுக் உங்களை எவ்வாறு எச்சரிக்கிறது என்பதை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம், இதனால் பெரிய விஷயங்கள் மட்டுமே உங்கள் கவனத்தை ஈர்க்கும்.
2. தொலைபேசியை எடுக்க வேண்டாம்
அது ஒலிப்பதால், அதற்கு நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும் என்று அர்த்தமல்ல. உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு அறிக்கையைத் தெரிவிக்க நீங்கள் ஒரு மணிநேரத்தை ஒதுக்கியிருந்தால், தெரியாத எண்ணிலிருந்து உங்களுக்கு அழைப்பு வந்தால், அது குரல் அஞ்சலுக்குச் செல்லட்டும். நீங்கள் அழைப்பை எதிர்பார்க்காவிட்டால், உங்கள் கவனத்தை குறுக்கிடுவது மதிப்புக்குரியது அல்ல. என்னை நம்புங்கள், அது முக்கியமானது என்றால், அழைப்பவர் ஒரு செய்தியை அனுப்புவார், நீங்கள் எப்போதும் திரும்பி அழைக்கலாம்.
அழைப்பிற்குத் தயாராக இல்லாத மன அழுத்தத்திலிருந்து நீங்களும் உங்களைக் காப்பாற்றிக் கொள்வீர்கள் you நீங்கள் ஒரு மணிநேரத்திற்கு எண்களைக் குறைத்துக்கொண்டிருந்தால், தாமதமாக ஏற்றுமதி செய்யப்படுவதைப் பற்றி ஒரு இடம் அழைத்தால், நீங்கள் நிறுத்தினால் விட இப்போது நீங்கள் எடுத்தால் நீங்கள் மிகவும் சுறுசுறுப்பாக இருப்பீர்கள், மீண்டும் கவனம் செலுத்துங்கள், அந்த ஏற்றுமதி தகவலை நீங்கள் கண்டறிந்த பிறகு மீண்டும் அழைக்கவும்.
3. உங்கள் சக ஊழியர்களுக்கு சமிக்ஞை
சமூக சூழ்நிலையானது ஒரு அலுவலகத்தில் பணிபுரிவது பற்றிய சிறந்த விஷயங்களில் ஒன்றாகும் - ஆனால் இது மிகவும் கவனத்தை சிதறடிக்கும் ஒன்றாகும். இதை எதிர்ப்பதற்கான ஒரு வழி, உங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஒரு அமைப்பை அமைப்பதாகும், இதனால் ஒருவருக்கொருவர் தொந்தரவு செய்யக்கூடாது என்பதை நீங்கள் அனைவரும் அறிவீர்கள். நீங்கள் மூடக்கூடிய அலுவலக கதவு இருக்கும்போது இது எளிதானது - ஆனால் நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், "தயவுசெய்து என்னை இப்போது குறுக்கிடாதீர்கள்" என்று உங்கள் சொந்த சமிக்ஞையை வகுக்கவும்.
இது ஒரு ஜோடி ஹெட்ஃபோன்களை (நீங்கள் இசையைக் கேட்காவிட்டாலும் கூட) அல்லது உங்கள் மானிட்டரின் மேல் உங்களுக்கு பிடித்த மேசை துணைப்பொருளை ஒட்டுவது போல எளிமையாக இருக்கலாம். நீங்கள் நாள் முழுவதும் உங்களை கிடைக்கச் செய்தால் மட்டுமே இது செயல்படும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள் - சில நேரங்களில் மக்களுக்கு உங்கள் கவனம் தேவை.
4. உடல் ரீதியாக ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருங்கள்
இப்போது நீங்கள் உங்கள் மேசை காகிதமில்லாமல் அல்லது வண்ணக் குறியீட்டை உங்கள் கோப்புறைகளை வைத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் நீங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருந்தால் you எந்த வகையிலும் உங்களுக்காக வேலை செய்கிறீர்கள் - மற்றும் நீங்கள் விஷயங்களைக் கண்டுபிடிக்க முடியும் என்றால், நீங்கள் அதிக உற்பத்தி செய்வீர்கள். (எனது மேசை அதன் மேற்பரப்பு முழுவதும் வெடித்த பிந்தைய குறிப்புகள் போல் இருக்கலாம், ஆனால் எனக்கு ஒரு அமைப்பு உள்ளது, நான் சத்தியம் செய்கிறேன்!) நீங்கள் தட்டச்சு செய்ய வேண்டிய போது கடந்த வார சந்திப்பு நிமிடங்களைத் தேடி 10 நிமிடங்கள் வீணடிக்க யாரும் விரும்பவில்லை. இந்த வார நிகழ்ச்சி நிரல்.
தொழில்நுட்பம் உண்மையில் உதவக்கூடிய இடமும் இதுதான். விஷயங்களை டிஜிட்டல் முறையில் தாக்கல் செய்வது மிகவும் எளிதானது என்று நான் கருதுகிறேன், எனவே எல்லாவற்றையும் ஸ்கேன் செய்து எனது நிறுவனத்தின் பகிர்வு இயக்ககத்தில் சேமிக்க நான் ஒரு குறிப்பைக் கூறுகிறேன். அந்த வகையில், நான் ஒரு கிளையனுடன் தொலைபேசியில் இருந்தால், ஒரு ஒப்பந்தத்தை இருமுறை சரிபார்க்க வேண்டும் என்றால், நான் அதை என் திரையில் இழுக்க முடியும் I நான் எனது க்யூபிகலைச் சுற்றி வேரூன்றும்போது அவளை நிறுத்தி வைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை கோப்புறை.
5. திசைதிருப்பவும்!
பேஸ்புக், ஆன்லைன் ஷாப்பிங் தளங்கள் மற்றும் பணியிடத்தில் ஸ்ட்ரீமிங் மீடியா போன்ற கவனச்சிதறல்களை அகற்றுவதில் மக்கள் பெரும்பாலும் கவனம் செலுத்துகிறார்கள். ஆனால் ஒரு நாளைக்கு எட்டு (அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட) மணிநேரங்களுக்கு அந்த விரிதாளைப் பார்த்துக்கொண்டே உங்கள் விசைப்பலகையைப் பார்த்துக் கொள்ள உங்கள் முதலாளி விரும்புவதைப் போல, அது உங்களை மேலும் உற்பத்தி செய்யப்போவதில்லை.
உண்மையில், ஒரு சமீபத்திய ஆய்வு, “வலை உலாவல் உண்மையில் சோர்வடைந்த தொழிலாளர்களைப் புதுப்பித்து, அவர்களின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துகிறது, தனிப்பட்ட அழைப்புகள், உரைகள் அல்லது மின்னஞ்சல்கள் போன்ற பிற நடவடிக்கைகளுடன் ஒப்பிடுகையில், ஓய்வில்லாமல் நேராக வேலை செய்வதைத் தவிர்த்து விடுங்கள்.”
எனவே, மேலே செல்லுங்கள்: உங்கள் காக்கர் வதந்திகளைப் பிடிக்க 15 நிமிடங்கள் செலவிடவும் அல்லது புதிய வருகையை JCrew இல் உலாவவும். உங்கள் கவனத்தை கையில் இருக்கும் பணிகளுக்குத் திருப்பும்போது இடைவெளி உங்களை மேலும் உற்பத்தி செய்யும்.
6. ஒரு வேலை இதழை வைத்திருங்கள்
இறுதியாக, மிக முக்கியமாக, நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் எவ்வாறு சிறப்பாக செயல்படுகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டுபிடிக்கவும். பகலில் நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றையும் எழுத முயற்சிக்கவும், எவ்வளவு நேரம் ஆகும் - நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள்.
நிர்வாகப் பணிகளால் எனது நாள் எவ்வளவு எடுத்துக் கொள்ளப்பட்டது என்பதையும், நீண்டகால திட்டங்களுக்கு எவ்வளவு செலவழிக்க வேண்டும் என்பதையும் கணக்கிட நான் ஒரு வேலை இதழை வைத்திருக்கத் தொடங்கினேன். ஆனால் இது எனது பணி முறைகளையும் எனக்குக் காண்பித்தது-உதாரணமாக, பிற்பகலில் நான் அதிக வேலைகளைச் செய்கிறேன். இதை உணர்ந்துகொள்வது ஒரு சிறந்த அட்டவணையை அமைக்க எனக்கு உதவியது: இப்போது, நான் சீக்கிரம் வருவதற்குப் பதிலாக தாமதமாக வேலை செய்கிறேன், மேலும் வழக்கமாக எனது நாளில் அதிக உற்பத்தித்திறனை அடைக்க முடியும்.
கவனச்சிதறல்களைத் தெரிந்துகொள்வது எப்போதுமே எளிதானது அல்ல, ஆனால் சற்று யோசித்துப் பாருங்கள்: நீங்கள் இப்போது அதிக உற்பத்தி செய்கிறீர்கள், விரைவாக நீங்கள் க்யூபிகல் நிலத்திலிருந்து வெளியேறி ஒரு அலுவலகத்திற்குள் வருவீர்கள் - அங்கு நீங்கள் கதவை மூடலாம்.
